Človeški Viri

Postopek zaposlovanja: kako delodajalci v resnici zaposlujejo zaposlene

Poiščite 10 kritičnih korakov, ki jih morate sprejeti pri najemanju zaposlenega

Kandidati na Job Fair

••• Yellow Dog Productions/Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Ali želite zaposliti zaposlene, ki lahko prispevajo k vašemu uspehu in dobičkonosnosti hkrati pa dodajajo vrednost vaši kulturi in tvoja ekipa? Ko želite zapolniti delovno mesto, morate upoštevati veliko stvari. Toda kako pretehtati najpomembnejše dejavnike v procesu zaposlovanja, ki ima toliko spremenljivk in lahko traja dolgo?

Delodajalci lahko skrajšajo cikel zaposlovanja, poiščejo odlične zaposlene ter zakonito in etično zaposlijo zaposlene, če sledijo teh desetih korakov.

Ugotovite potrebo po položaju

Prvi korak v vsakem procesu zaposlovanja je ugotoviti, ali je položaj dejansko potreben v vašem podjetju. Obstaja nekaj načinov, ki vam bodo pomagali pri odločitvi. Če gre za prodajno mesto, navzkrižno preverite prodajo na zaposlenega. Prav tako lahko preverite, ali delovna obremenitev ekipe zasluži novo zaposlitev. Vaš poganjali bodo tudi poslovni cilji ta odločitev.

Vaša prednostna naloga pri najemanju zaposlenega bi se morala ujemati tudi z uspešno izvedbo poslovnega načrta podjetja. Pomembno je, da svoje druge zaposlene obveščate ali sodelujete v vsakem koraku postopka odločanja o kadru.

Načrtujte svoje zaposlovanje za delo

Drugi korak v procesu zaposlovanja je načrtovanje zaposlovanja zaposlenih. Načrtovanje zaposlovanja srečanja ali e-poštna sporočila identificirajo opis dela oz specifikacijo za položaj, tako da poznate veščine in izkušnje, ki jih iščete. Obravnava tudi, kako objaviti delovno mesto, kdo bo pregledoval prijave in kdo bo sodeloval na prvem in drugem razgovoru za službo.

Odločiti se morate tudi, kdo bo sodeloval pri izbiri uspešnega kandidata in kdo bo prispeval. To je ključni korak v uspešnem procesu zaposlovanja. Prav tako je pomembno, da vsi v skupini za razgovore vedo, ali so odgovorni za izbiro zaposlenega ali samo zagotavljanje prispevkov tistim zaposlenim, ki imajo to odgovornost. Jasno vam mora biti jasno, kako bo njihov vnos uporabil vodja zaposlovanja in kadrovsko osebje.

Objavite razpoložljivost vašega odprtega mesta

Pomemben korak v postopku napotitve je obveščanje sedanjih zaposlenih o odprtju. Če menite, da nimate kvalificiranih internih kandidatov, lahko delovno mesto objavite tudi zunaj. Toda vaši notranji kandidati vas lahko presenetijo s svojim talentom in veščinami. Če delovno mesto objavite zunaj, preden opravite razgovor z internimi kandidati, obvestite zaposlene. Želite se izogniti nesporazumom.

Vaša najboljša stava za zapolnitev odprte pozicije zunaj je odvisna od pozicije. Nekatera lokalna delovna mesta – zlasti za neizvzeti vloge – zanašajte se na oglase v lokalnih časopisih. Za večino delovnih mest bodo potrebne spletne objave na vaši karierni spletni strani in na oglasnih deskah ter prek družbeni mediji strani.

Obveščanje vašega omrežja vklopljeno LinkedIn vam lahko opozori na kakovostne kandidate. Tako boste prosili vaše trenutne zaposlene, da objavijo vaše odprtje na svojih družbenih omrežjih.

Preglejte aplikacije

Če ste delovno mesto učinkovito oglaševali, boste zbrali veliko število kandidatov. HR lahko prevzame vodstvo povzetek in pregled spremnega pisma ter kvalificirane kandidate dajte vodji zaposlovanja. Nekateri vodje zaposlovanja bodo morda želeli videti vse vloge – zlasti za tehnične, znanstvene, inženirske in razvojne položaje.

Prijave se pregledajo in najbolj usposobljeni kandidati prejmejo telefonski razgovor. Namen pregleda je prihraniti čas in energijo osebja z izločitvijo kandidatov, ki niso tako usposobljeni kot drugi. Pregledovalec, vodja zaposlovanja ali kadrovsko osebje išče oboje kulturno prileganje in primerna za delo med telefonskim razgovorom. Preverijo vsa vprašanja, ki jih imajo recenzenti o posameznikovih izkušnjah ali poverilnicah.

Intervjujte najbolj kvalificirane bodoče zaposlene

Vaš pregled in telefonski razgovori bi morali zožiti področje kandidatov na najbolj kvalificirane. Načrtujte interne razgovore za kandidate z isto skupino zaposlenih, ki bodo intervjuvali vse kandidate. To bo omogočilo primerjave, ko pridete do izbire zaposlenih.

Poskrbite, da bo del vašega intervjuja formalen prošnja za zaposlitev izpolni kandidat, ki vključuje dovoljenje za preverjanje referenc, ozadje in tako naprej.

Obvestite kandidate, ki jih ne vabite na razgovor, da ne bodo upoštevani in zakaj. Načrtujte in načrtujte druge razgovore z najbolj kvalificiranimi možnostmi, kot je določeno s prvim intervjujem. Morda boste začeli preverjati reference in ozadje za te kandidate med drugim razgovorom in po njem.

Preverite reference in opravite preverjanja ozadja

Začnite preverjati reference in ozadje kandidatov med drugim razgovorom in po njem. Prepričajte se, da ste preverili vse zahtevke kandidata, vključno z izobrazbo, anamnezo zaposlitve in kazenskim ozadjem. Kadar je mogoče, so najboljši vir informacij kandidatovi pretekli menedžerji.

Zaradi strahu pred sodnimi postopki si bodo mnogi delodajalci delili le naziv delovnega mesta , datume zaposlitve in občasno, plačo osebe s tabo. Zato so menedžerji pomemben vir informacij o kandidatu. Oglejte si tudi kandidatove javne profile in objave na družbenih omrežjih, da se prepričate, da najemate osebo, ki ste jo spoznali. Priporočila LinkedIn lahko dodatno utrdijo vašo izbiro.

Izberite najbolj usposobljeno osebo za delo

Če ste po razgovorih in preverjanjih preteklosti sprejeli pozitivno odločitev o kandidatu, določite odškodnina boste ponudili izbranega kandidata. To so sedem najbolj kritičnih dejavnikov da se prepričate, da ste razmislili, preden podate dejansko ponudbo za delo.

Ponudba za delo in obvestila

Zdaj, ko ste opravili prvih osem korakov, lahko naredite pisno zaposlitvena ponudba . Če so preverjanja referenc nepopolna, lahko ponudbo pogojujete s preverjanjem preteklosti in referenc.

Obvestiti morate tudi druge kandidate, ki so sodelovali na razgovorih za zaposlitev. Pomembno je – in v vaši najboljši podobi in interesih za odnose z javnostmi – komunicirati s svojimi kandidati na vsakem koraku vašega postopka zaposlovanja. To je eden od dejavnikov, ki vplivajo na vašo obravnavo kot delodajalec po izbiri .

Dogovorite se o podrobnostih o plači in datumu začetka

Višja kot je raven delovnega mesta v vaši organizaciji, večja je verjetnost, da se bo kandidat pogajal o nadomestilu, plačanem dopustu, zagotovljenem odpravnina če se odnos ne izide, oprema podjetja, čas dela na daljavo in drugo. Ti posamezniki imajo največ možnosti za izgubo, če zapustijo trenutno službo in se delovno razmerje z vami ne izide.

Kljub temu nekateri novi zaposleni, ki so pravkar končali fakulteto, zahtevajo 5000 dolarjev več, kot so jim ponudili. Če je bilo v razponu plače za delovno mesto (razmislite, kako plačujete svoje sedanje zaposlene v podobnih vlogah) in ima kandidat prednost, razmislite pogajanja s potencialnim novim zaposlenim .

Dve najpogostejši zahtevi, s katerimi se boste srečali, sta za višjo začetno plačo in več plačanega dopusta. Potrebna je fleksibilnost. Ne boste imeli srečnega novega zaposlenega, če so zapustili službo, kjer so imeli tri tedne plačanega dopusta za delo, ki je ponujalo le en teden.

Ugotovite, če lahko, ugodite drugim zahtevam vaše stranke. Najpogosteje se pojavljajo počitnice, načrtovane v prvih nekaj mesecih po začetku. Naleteli boste tudi na več preloženih začetnih datumov, da bi se prilagodili načrtovani operaciji ali drugemu vnaprej načrtovanemu dogodku.

Dobrodošli vaš novi zaposleni

Kako ti pozdravite svojega novega zaposlenega postavlja temelje za to, ali boste zaposlenega obdržali v prihodnosti. Ostanite v stiku s svojim novim zaposlenim od trenutka, ko je sprejeta ponudba za delo, do datuma začetka dela zaposlenega. Nadaljujte z gradnjo odnosa.

Dodeli a mentor , obvestite sodelavce, da zaposleni začenja s pozdravnim pismom , načrtujte proces vklopa novega zaposlenega in poskrbite, da se bo zaposleni v prvih dneh dela počutil toplo dobrodošlo. Če to storite učinkovito, boste imeli željnega zaposlenega, ki je pripravljen zažgati svet.

Vas zanima bolj podroben kontrolni seznam zaposlovanja? Poglej ' Kontrolni seznam za uspeh pri zaposlovanju zaposlenih .'