Iskanje Zaposlitve

Kako sestaviti spremno pismo

Kaj vključiti v vsak del spremnega pisma

Mlada ženska gleda dokumente

••• Westend61 / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Kdaj pisanje spremnega pisma za prijavo na delovno mesto je pomembno, da jasno in učinkovito vključite vse potrebne informacije.

Vaše spremno pismo je način, da pritegnete pozornost vodje zaposlovanja in pomembno je, da se prepričate, da je izpopolnjeno, profesionalno in popolno z informacijami, ki jih bralec pričakuje, da bo videl. Če kateri koli element manjka, vas lahko celo diskvalificira iz obravnave za delo.

Struktura spremnega pisma

Spremno pismo je sestavljeno iz več razdelkov: vaših kontaktnih podatkov, pozdrava, telesa spremnega pisma, ustreznega zaključka in podpisa.

Preglejte strukturo spremnega pisma, kaj vključiti v vsak del in primere.

Posnetek zaslona spremnega pisma

TheBalance 2018

Kaj vključiti v vsak del spremnega pisma

Vaši kontaktni podatki

  • Kaj vključiti: Prvi razdelek ali glava vključuje vaše kontaktne podatke: ime, naslov, telefonsko številko ali številko mobilnega telefona in vaš e-poštni naslov. Običajno je postalo tudi vključiti svoje LinkedIn naslov tako da lahko delodajalci takoj dostopajo do vašega poklicnega profila, življenjepisa in stikov za mreženje. V e-poštnem sporočilu lahko pod svojim podpisom navedete tudi svoje kontaktne podatke.
  • Izberite slog: Če pošiljate tiskano kopijo, uporabite preprost blok, sredinsko glavo ali se malo domislite dizajna.
  • Naj bo profesionalno: Upoštevajte tudi, da mora vaš e-poštni naslov zveneti preprosto in profesionalno. V idealnem primeru bi bilo videti ime_priimek@gmail.com. Nikoli ne uporabljajte simpatičnega e-poštnega naslova, ki se nanaša na vaše hobije ali politična mnenja ali je nebarven – vaš e-poštni naslov mora odražati vašo poklicno identiteto in ne vaš smisel za humor.

Morda boste želeli ustvariti e-poštni račun, namenjen izključno iskanju kariere. Če imate namenski e-poštni naslov za iskanje zaposlitve, je lahko lažje spremljati vso svojo korespondenco.

Kontaktni podatki delodajalca

  • Vključite lahko tudi kontaktne podatke delodajalca. To je najbolj primerno vključiti v uradno spremno pismo v tiskani obliki, ki ga pošljete po pošti ali ročno.
  • Če prijavo za zaposlitev pošiljate po e-pošti ali prek delodajalčevega spletnega prijavnega sistema, teh kontaktnih podatkov ni nujno.
  • Kot splošno pravilo za e-poštne aplikacije uporabite uradni kontaktni naslov, če ga poznate, vendar ne skrbite preveč, da ga drugače izpustite.

Spremno pismo Pozdrav

Čeprav vam morda ni treba vedeti, na koga se obrniti, ko pošiljate spremno pismo po e-pošti, je pomembno, da dobite ime, na katerega naslovite svoje pismo. Opravite svoje raziskave, da se izognete uporabi generičnega ' Za koga se lahko nanaša « ali »Spoštovani«, zaradi česar je lahko videti, kot da se niste potrudili izvedeti več o službi ali delodajalcu. Najboljši načini za učenje imen kontaktov so, da pokličete sedež organizacije ali pregledate njihovo spletno mesto.

Če se želite opremiti, preglejte vzorce pozdravno pismo . Če ne najdete kontaktne osebe, obstajajo možnosti, ki jih lahko uporabite namesto tega .

Telo spremnega pisma

Telo vašega spremnega pisma delodajalcu sporoča, za katero delovno mesto se prijavljate, zakaj bi vas moral delodajalec izbrati za razgovor in kako boste nadaljevali. Ta del vašega spremnega pisma vključuje:

  • Prvi odstavek : Zakaj pišeš. To je 'zgrabi', vaša priložnost, da zgrabite svojega bralca za ovratnik in pritegnete njegovo pozornost. Ponudite nekaj specifičnih, osredotočenih informacij o zaposlitvi, ki jo iščete, in nekaj ključnih prednosti, ki dokazujejo vašo primernost za položaj.
  • Drugi odstavek : Kaj lahko ponudite delodajalcu . To je vaš kavelj, kjer izpostavljate primere opravljenega dela in doseženih rezultatov. Svoje ključne kompetence črpajte iz svojega življenjepisa, čeprav ga ne kopirajte od besede do besede. Zaporedne točke v tem odstavku so izjemno učinkovite pri pritegnitvi oči vašega bralca k vašim uspehom.
  • Tretji odstavek : Vaše poznavanje podjetja. Pokažite, da ste opravili raziskavo in veste nekaj o podjetju in kako lahko prispevate k njegovemu poslanstvu.
  • Četrti odstavek : Tvoj zaključek. Povzemite, kaj bi prinesli na položaj in predlagajte naslednje korake, tako da zahtevate sestanek ali predlagate klic.

Dosežke, ki jih je mogoče meriti, kot so prodajne številke YOY, lahko označite s krepkim tiskom, da bi se ti pojavili na strani.

Zapiranje

Zaključite svoje pismo z a uradno zaprtje na primer 'S spoštovanjem' ali 'Vaš res'. Spremno pismo je profesionalna korespondenca, zato v pismih, ki jih pišete za prijavo na delovna mesta, ne uporabljajte neformalnih zaključkov, kot je 'Na zdravje'.

Vaš podpis

Kako ti podpišite svoje spremno pismo bo odvisno od tega, ali pošiljate papirnato ali e-poštno pismo. Če pošiljate papirnato pismo, po pozdravu vnesite svoje ime in pustite prostor za lastnoročni podpis. Če pošiljate spremno pismo po e-pošti, po pozdravu vnesite svoje ime in kontaktne podatke.

Podpis za primer pisma na papirju

s spoštovanjem,

Mary Barnes (Vaš podpis)

Mary Barnes

Razširi

Primer podpisa e-poštnega pisma

s spoštovanjem,

Mary Barnes
naslov
Mesto, državna pošta
E-naslov
Telefon

Razširi

Pošiljanje spremnega pisma po e-pošti

Ko pošiljate spremno pismo po e-pošti, v zadevo sporočila vključite svoje ime in delovno mesto, na katerega se prijavljate. Tako boste prepričani, da se vaše sporočilo odpre in prebere.

Zadeva: Mary Barnes – delovno mesto tržne asistentke

Razširi

Predloga in primer spremnega pisma

Prenesite predlogo spremnega pisma (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodaj za več primerov.

Prenesite Wordovo predlogo

Primer spremnega pisma

Lucius prosilec
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com

12. avgust 2020

William Lee
Glavni mehanik
Acme Auto
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee:

Pišem, da se prijavim za delovno mesto dizelskega mehanika pri Mestni tranzitni agenciji, kot je objavljeno na spletni strani mesta kariere. V vašo obravnavo sem vključil svoj življenjepis.

Poleg izkušenj kot dizelski mehanik odlično poznam bencinske motorje in električne sisteme ter imam vozniško dovoljenje CDL. Nazadnje sem delal za Trailer Transfer v Middletownu kot njihov glavni dizelski mehanik. Medtem ko sem bil tam, sem razvil program usposabljanja za nove zaposlene. Vendar sem moral zapustiti službo zaradi selitve v vaše mesto.

Hvala za vaš čas in upoštevanje. Naslednji teden bom spremljal, ali lahko ponudim več informacij o svojih spretnostih in izkušnjah. Moj mobilni telefon je 555-555-5555 in moja e-pošta je lucius.applicant@email.com.

Lep pozdrav,

Lucius prosilec (Podpis na papirju)

Lucius prosilec

Razširi

Potrebujete več primerov? Tukaj so več primerov spremnih pisem , vključno s predlogami, ki jih lahko prilagodite za ustvarjanje lastnih spremnih pisem.