Nasveti za pošiljanje besedilnih sporočil in razgovore z zaposlovalci

•••

Roberto Westbrook / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

• Besedilni intervjuji: prednosti
• Nasveti za pošiljanje sporočil z zaposlovalcem
• Pripravite se na odgovor
• Nasveti za vodenje besedilnega intervjuja za službo

Preden začnete z iskanjem zaposlitve, boste morda želeli okrepiti svoje veščine pošiljanja sporočil, zlasti če ste izkušen zaposleni, ki že nekaj let ni bil na trgu dela. Glede na Jobvite's Anketa Recruiter Nation 2018 43 odstotkov vodij zaposlovanja je s kandidati za zaposlitev komuniciralo prek besedila, 88 odstotkov pa jih je poročalo o pozitivnih povratnih informacijah iskalca zaposlitve.

Poleg pogovorov z zaposlovalci postajajo vse bolj običajni besedilni razgovori za službo. Nekatera podjetja celoten proces obravnavajo s pošiljanjem besedilnih sporočil. Christian Mairoll, izvršni direktor Emsisoft , pravi, da smo že 15 let popolnoma oddaljeno podjetje in v tem času smo vedno intervjuvali prek besedila. Brez osebnih srečanj ali celo glasovnih klicev. Samo besedilo. In zdi se nam, da je to izjemno koristno. Ker skoraj vsa naša komunikacija poteka prek Slacka, so pisne komunikacijske veščine veliko pomembnejše od verbalnih.'

Besedilni intervjuji: prednosti

Prednosti so tudi za iskalce zaposlitve. Mairoll ugotavlja: „Besedilni intervjuji so manj stresni in omogočajo kandidatom, da se pogovarjajo brez živčnosti, ki vpliva na uspešnost, ki jo nekateri doživljajo med drugimi oblikami intervjujev. To pomeni, da lahko vidimo, kdo v resnici so. Poleg tega, ker smo slepi za stvari, kot so invalidnost, rasa/etnična pripadnost, vera in v nekaterih primerih celo spol, naša izbira v celoti temelji na zaslugah.

Preglejte nasvete o tem, kako narediti najboljši vtis, ko pošiljate besedilna sporočila ali opravljate razgovor z zaposlovalcem.

Nasveti za pošiljanje sporočil z zaposlovalcem

Komuniciranje skozi besedilo predstavlja edinstven izziv, saj medij že po svoji naravi zahteva, da je jedrnat in konkreten. Kako torej zagotoviti, da se lahko predstavite tako pozitivno, kot bi lahko v e-pošti (kjer se lahko poglobite v podrobnosti) ali v telefonskem klicu (kjer je mogoče zlahka prenesti ton glasu in navdušenje)?

Ohranite profesionalni ton

Izkazali se boste v najboljšem primeru, če boste ohranili določeno mero formalnosti in strokovnosti v vseh svojih komunikacijo z zaposlovalcem , ne glede na orodja, ki jih uporabljate. Mnogi uporabljajo običajen ton za pošiljanje sporočil svojim prijateljem in družini. Ko se pogovarjate z zaposlovalcem ali s katero koli drugo profesionalno povezavo, morate to narediti na stopnji.

Ne vzpostavljajte stika z besedilom

Na splošno ne bi smeli vzpostaviti stika z zaposlovalcem ali potencialnim delodajalcem prek besedilnega sporočila. Pošljite svojo začetno prošnjo za zaposlitev in življenjepis po tradicionalnih kanalih, nato pa komunicirajte po e-pošti ali telefonu, kot je upravičeno.

Tudi vaše nadaljevanje po razgovoru za službo ne bi smelo biti poslano s sporočilom – ne samo, da je to slabo vedenje, temveč vam pošiljanje sporočil ne omogoča dolžine sporočila, ki ga potrebujete za ustvarjanje učinkovitega in privlačnega hvala za naše pismo za intervju kar bo povečalo vaše možnosti zaposlovanja. Če pa vas zaposlovalec obrne na SMS, bo v zameno pričakoval sporočilo.

Uporabite poslovne standarde

Ko kadrovnik ugotovi, da raje komunicira prek besedila, je čas, da razmisli o svojem jeziku in besednih zvezah. Vaše besedilno sporočilo mora biti pravilno v vseh podrobnostih in tako skrbno napisano kot vsaka poslovna komunikacija z nekom, ki ga ne poznate dobro.

• Napišite vse svoje besede, brez okrajšav ali akronimov.
• Ne uporabljajte nobenih emotikonov ali emojijev, razen če to stori prvi zaposlovalec.
• Če imate besedilni 'podpis', ki je poslan na dnu vsakega besedilnega sporočila, se prepričajte, da je primeren za uporabo v profesionalni komunikaciji.
• Preverite in znova preverite svoje črkovanje, slovnico in ločila ter pazite na napake samodejnega popravljanja.
• Ker je pošiljanje sporočil, tako kot telefonski pogovori, komunikacija v realnem času, pošljite svoje besedilo zaposlovalcu samo v običajnem delovnem času.

Prenesite svoje sporočilo

Želite, da vaše besedilno sporočilo ostane čim krajše, vendar se ne bojte posredovati informacij, ki bodo povečale zanimanje zaposlovalca za vas.

• Izrazite navdušenje nad priložnostjo, o kateri pišete, tako kot bi to storili osebno.
• Na kratko omenite kvalifikacije ali izkušnje, zaradi katerih ste idealni za delo.
• Preden pritisnete pošlji, preverite, ali pošiljate besedilo pravi osebi.

Primer vzorčnega besedilnega sporočila (besedilna različica)

Spoštovana gospa Stanford – Vesel sem bil, ko sem prejel vaše sporočilo o odprtju delovnega mesta v podjetju ABC. Kot sem zapisal v svojem življenjepisu, sem nestrpen, da bi našel novo priložnost, da bi v celoti izkoristil svoje talente za vodenje, vodenje projektov in komunikacij, zato me zelo zanima, kam to lahko vodi. Prosim, povejte mi naš naslednji korak v tem procesu – hvala!

Razširi

Pripravite se na odgovor

Ko pošljete besedilo, se prepričajte, da ste pripravljeni odgovoriti po potrebi.

• Takoj odgovorite na vsa vprašanja v povratnem besedilu.
• Če se prejemnik sploh odzove, je preprosta 'hvala' za odgovor lahko vljudna gesta.
• Prepričajte se, da vaše sporočilo glasovne pošte zveni profesionalno, samo v primeru, da se oseba odloči, da vas pokliče nazaj, namesto da vam pošlje sporočilo.
• Če imate raje stik prek besedila, razmislite o tem, da v življenjepisu poleg številke mobilnega telefona napišete »Besedilna sporočila so sprejeta«.

Predvsem pa ne skrbite, da boste ob upoštevanju teh pravil zvenili kot mrzla riba. Vaši prvi stiki z zaposlovalcem bi morali pokazati, da razumete, kako biti profesionalni. In to je res ne glede na to, katera orodja uporabljate za komunikacijo.

Nasveti za vodenje besedilnega intervjuja za službo

Pravkar ste bili povabljeni na besedilni intervju. Kaj pa zdaj? Kakšen je najboljši način za ravnanje z njim? Aman Brar, izvršni direktor Platno , prvi inteligentni sistem za intervjuje, ki temelji na besedilu, deli svoj nasvet za izvedbo besedilnega intervjuja:

Bodite jedrnati

V intervjuju, ki temelji na besedilu, vam ni treba biti besedno izrazit. Pravzaprav je jedrnat in natančen način komuniciranja, zlasti prek besedila. Izberite svoje besede pametno. Tako kot bi želeli biti jedrnati med zaslonom telefona, je še bolj pomembno, da pridete do bistva med intervjujem, ki temelji na besedilu. Ne ponavljajte tega, kar je že v vašem življenjepisu. Namesto tega porabite čas za razlago, zakaj ste navdušeni nad poklicem, kaj vas žene in kako so vaše prejšnje poklicne izkušnje povezane z vlogo, ki jo raziskujete.

Vzemi si čas

Glavna prednost intervjujev, ki temeljijo na besedilu, je, da vam dajo čas, da pripravite dobro premišljen odgovor. Ne bojte se vzeti časa, ki ga potrebujete za artikulacijo svojega sporočila. V redu je, da si vzamete trenutek za obdelavo vprašanja in sestavite premišljen odgovor. Besedilni intervjuji odpravljajo del pritiska, da razmišljate na svojih nogah, in vam dajejo priložnost, da daste vse od sebe – nekaj, kar še posebej cenijo introvertirani kandidati. Če si vzamete čas za sestavljanje dobro napisanega in prepričljivega argumenta, zakaj bi vas delodajalec moral zaposliti, je v vašem najboljšem interesu in anketarju olajša postopek odločanja.

Bodite poslovno priložnostni

Čeprav intervju poteka prek besedila, ga lahko še vedno uporabite kot priložnost, da pokažete svojo poslovno osebnost. Če vam zaposlovalec pošlje emoji ali Bitmoji, menite, da je to pozitiven znak, da poskušajo vzpostaviti prijazen odnos in vas pomiriti. Ne bojte se vstaviti emodžija ali Bitmojija (po tem, ko to stori zaposlovalec, tako da veste, da je sprejemljivo), da dodate osebni pridih, saj je lahko odličen pokazatelj, kako se boste vklopili v kulturo podjetja. Pomembno je, da se pogovarjate o tem, kdo ste poklicno, toda dodajanje nekaj namigov o tem, kdo ste zunaj službe, je lahko razlika med prejemom ponudbe za delo in zavrnitvijo.

Sprašuj

Besedilni intervju se morda zdi super predhodni korak k telefonskemu ali osebnemu intervjuju, vendar naj vas to ne odvrne od vnaprejšnjega pridobivanja čim več informacij. Ne pozabite vprašati za informacije, kot so opis delovnega mesta, pisarniške ugodnosti, ekipe izven lokacije in izleti ter paketi ugodnosti. Kaže iniciativo in da vas resnično zanimata delovno okolje in blagovna znamka podjetja.