Pozitivne in negativne lastnosti opisov delovnih mest
Lahko jih razvijete in uporabite v svojo korist
••• Manop Phimsit / EyeEm / Getty Images
Zaposleni opisi delovnih mest so pisne izjave ki opisujejo dolžnosti, odgovornosti, zahtevane kvalifikacije in odnose poročanja določenega delovnega mesta. Temeljijo na objektivnih informacijah, pridobljenih preko analiza delovnega mesta , razumevanje kompetenc in veščin, potrebnih za opravljanje potrebnih nalog, ter potreb organizacije za izdelavo dela.
Opisi delovnih mest zaposlenih opredeljujejo in pojasnjujejo odgovornosti določenega delovnega mesta. Vključujejo tudi informacije o delovnih pogojih, orodjih, uporabljeni opremi, potrebnih znanjih in veščinah ter odnosih z drugimi položaji, vključno z neposrednim šefom.
Učinkovito razviti opisi delovnih mest zaposlenih so komunikacijska orodja, ki so pomembna za uspeh vaše organizacije. Slabo napisani opisi delovnih mest zaposlenih pa po drugi strani povzročajo zmedo na delovnem mestu, napačno komunikacijo in dajejo ljudem občutek, da ne vedo, kaj se od njih pričakuje.
Če uporabljate opise delovnih mest zaposlenih kot žive, dihajoče dokumente, ki se redno posodabljajo, da odražajo spreminjajoče se zahteve vsakega zaposlenega, lahko ti opisi postati bolj delovni načrt kot nepomemben dokument.
Pozitivne lastnosti opisov delovnih mest
Opisi delovnih mest, ki pozitivno vplivajo na to, da zaposleni razumejo svoje delo in pričakovani standard uspešnosti, vsebujejo naslednje komponente.
Zagotovite priložnost za sporočanje smeri vašega podjetja in obveščanje zaposlenih o tem, kako se vklopijo v veliko sliko
Ne glede na to, ali ste majhno ali veliko podjetje ali organizacija na več mestih, vam bodo dobro napisani opisi delovnih mest zaposlenih pomagali uskladiti usmeritev zaposlenih z navodili vašega višjega vodstva in njihov strateški načrt za poslovanje.
Usklajenost zaposlenih z vašimi cilji, vizijo , in poslanstvo pomeni uspeh vaše organizacije. Kot vodja zagotavljate transfunkcionalnost vseh položajev in vlog, ki so potrebni za zadovoljitev vaših strank.
Postavite jasna pričakovanja o tem, kaj pričakujete od ljudi:
Ferdinand Fournies, v 'Zakaj zaposleni ne naredijo tega, kar bi morali storiti, in kaj storiti glede tega? ' pravi, da so pričakovanja delavcev na prvem mestu, če ljudje ne delajo tega, kar želite, da delajo. Pravi, da se morate prepričati, da vsi zaposleni jasno razumejo vaša pričakovanja – in to razumevanje se začne z opisom delovnega mesta zaposlenega.
To velja, ne glede na to, ali zaposlujete nove zaposlene ali objavljate delovna mesta interni prijavitelji .
Pomagajte vam zakonito kriti
Na primer, za skladnost z Zakonom o Američanih z invalidnostjo (ADA), se boste želeli prepričati, da je opis fizičnih zahtev delovnega mesta natančen do črke. To vam bo pomagalo, da se ustrezno odzovete, če zaposleni zahteva namestitev v skladu z ADA.
Pomagajte zaposlenim v organizaciji, ki morajo delati z novim zaposlenim, razumeti meje odgovornosti osebe
Ljudje, ki so bili vključeni v postopek zaposlovanja bolj verjetno podpirajo uspeh novega zaposlenega ali napredovalega sodelavca . Razvijanje opisov delovnih mest zaposlenih je preprost način za vključevanje ljudi v uspeh vaše organizacije.
Ne pozabite, da ko razvijate opise delovnih mest zaposlenih, se zavedajte, da so le-ta ena komponenta učinkovit sistem upravljanja uspešnosti . Upoštevajte ta opozorila o opisih delovnih mest zaposlenih.
Negativni potencial opisov delovnih mest zaposlenih
Opisi delovnih mest zaposlenih imajo slabo stran, vključno z naslednjim:
Postanejo zastareli v hitrem, spreminjajočem se delovnem okolju, ki ga vodijo stranke
Opise delovnih mest zaposlenih morate dopolniti z redno dogovorjeni cilji in razvojne možnosti , najmanj četrtletno – po možnosti mesečno. Od zaposlenega se zahteva, da se sestane s šefom ali ekipo, da določi naslednji sklop specifičnih, merljivih ciljev.
Tudi to srečanje mora biti realno. Če zaposleni prejme nove cilje in je še vedno odgovoren za vsako nalogo, navedeno v prvotnem opisu delovnega mesta zaposlenega, je to nepošteno. Za zaposlenega, ki nikoli ne čuti, da dosega uspeh pri svojem delu, je to odvračalo.
Še posebej, če so cilji in delovni dosežki vezani na plačo ali bonus, morate pogledati, kam zaposleni vlaga svoj čas. Če opisi delovnih mest zaposlenih prikazujejo netočno sliko, spremenite opis delovnega mesta zaposlenega.
Ne imejte vedno dovolj prilagodljivosti, da bi lahko posamezniki 'delali izven okvirjev'
Opisi delovnih mest zaposlenih morajo biti prilagodljivi, tako da je zaposlenim udobno navzkrižno usposabljanje. Omogočiti morajo drugemu članu ekipe, da opravi nalogo, zaposlenemu pa zaupanje v to lahko sprejmejo ustrezne odločitve služiti svojim strankam. Razviti želite ljudi, ki se z razumnimi možnostmi lahko raztegnejo svojih meja.
Ne zagotavljajte vedno pregleda vsakodnevnega dela zaposlenega
Opisi delovnih mest zaposlenih so poleg posodabljanja predlaganih rednih ciljev sestavni del sistema upravljanja in ocenjevanja uspešnosti. so uporablja za določanje povišanja plač in upravičenost do bonusa.
So referenca za delovno mesto za ugotavljanje, kako zaposleni dnevno preživi svoj čas na delovnem mestu. Zagotavljajo merljivo osredotočenost na energijo in pozornost zaposlenega.
Lahko sedi neuporabljen v predalu in je zato izguba časa
Opisi delovnih mest zaposlenih morajo biti sestavni del vašega zaposlovanja postopek izbire . Če opisov delovnih mest, ki jih razvijete, ne uporabite v svojih povratnih informacijah in sejah upravljanja uspešnosti, je bil celoten postopek izguba vašega časa in energije. Kdo ima v današnjih hitro razvijajočih se organizacijah čas za to?
Spodnja črta
Z opisi delovnih mest zaposlenih lahko pridobite lastništvo zaposlenih in izsledite parametre spretnosti in sposobnosti, ki jih iščete za delovno mesto. Pri zaposlovanju vam lahko dobro napisani opisi delovnih mest zaposlenih pomagajo pri pravilnih odločitvah o zaposlovanju. In najem prave ekipe je ključnega pomena za vaš prihodnji uspeh.
Viri članka
Fournies, Ferdinand F. ' Zakaj zaposleni ne naredijo tega, kar bi morali storiti .' (stran 18) Dostop 30. junija 2020.