Koliko so zaposleni povrnjeni za uporabo lastnega avtomobila?
••• Westend61 / Getty Images
- Stopnje povračila kilometrine podjetja
- Povračilo državnih uslužbencev
- Zahteve za povračilo stroškov
- Drugi načini kompenzacije delodajalcev
- Davčne posledice
Povračilo zaposlenih za uporabo lastnega avtomobila se bo nekoliko razlikovalo glede na delodajalca in sektor, vendar večina organizacij zaposlenim plača nadomestilo po približno standardni stopnji kilometrine, ki jo določi davčna služba (IRS) ali stopnja povračila za vozila v zasebni lasti.
Stopnjo vsako leto določi General Services Administration (GSA) na podlagi raziskave neodvisnega svetovalnega podjetja o trenutnih stroških za uporabo vozila.
Za leto 2022 je standardna stopnja prevoženih kilometrov določena na 58,5 centa na miljo (s 56 centov na miljo za leto 2021).
Ta fiksna standardna stopnja vključuje stroške zavarovanja, registracije, plina, nafte in vzdrževanja. Za nekoga, ki se veliko vozi v službo, lahko to povzroči znaten odbitek.
Stopnje povračila kilometrine podjetja
Večina delodajalcev bo povrnila po stopnji IRS ali GSA, saj lahko odbijejo do tega zneska kot odhodek, ko vložijo napoved za davek od dohodkov pravnih oseb, čeprav obstajajo druge zapletene davčne formule, ki jih delodajalci lahko uporabijo. Kadar je med gospodarskimi širitvami težko najti usposobljene delavce, je bolj verjetno, da bodo delodajalci zagotovili konkurenčne stopnje povračila.
IRS zahteva, da se povračila plačajo ločeno od plače, brez odtegljaja davkov. Nekateri delodajalci bodo zato obdelovali plačila stroškov prek sistema obveznosti, da bi jih ločili od plačilne liste in ohranili skladnost z zakonodajo IRS.
Povračilo državnih uslužbencev
Državni uslužbenci bodo vedno prejeli povračilo po natančni stopnji GSA, če je uporaba avtomobila v zasebni lasti dovoljena ali če vladno vozilo ni na voljo.
Zahteve za povračilo avtomobilskih stroškov
Če potrebujete, boste morali predložiti dnevnik prevoženih kilometrov, potrdila o plinu in dokumentacijo o vseh drugih dovoljenih potrdilih o stroških v zvezi z vašim avtomobilom. povračilo kilometrine . Brez podrobnih evidenc bo vaše poročilo o stroških morda zavrnjeno. Ali še huje, vaš delodajalec bi lahko uvedel disciplinski ukrep, če meni, da bi bil vaš zahtevek goljufiv.
Mnogi delodajalci zahtevajo vodenje evidenc, tako kot IRS. Ne poskušajte oceniti svoje kilometrine, saj bi to lahko kršilo politike vašega delodajalca.
Hranjenje peresa in papirja v avtu je ena od metod, čeprav dolgočasna; boljša izbira je aplikacija za sledenje kilometrine, ki samodejno spremlja vaša potovanja v sočasnem dnevniku, ki ga lahko natisnete ali prenesete. To je učinkovit način za spremljanje prevoženih kilometrov, začetnih in končnih točk ter poslovnega namena vožnje, poročilo o izdatkih .
Drugi načini, kako delodajalci zaposlenim nadomestijo stroške avtomobilov
Po mnenju Združenja za upravljanje človeških virov (SHRM) obstajajo alternative za povračilo kilometrine kot načini za delodajalce, da zaposlenim nadomestijo stroške poslovne vožnje:
Pavšalni dodatek za avtomobil. Delodajalci zaposlenim zagotovijo pavšalni dodatek za avtomobil, na primer 400 USD na mesec, za kritje stroškov goriva, obrabe, pnevmatik in še več.
FAVR programi. Delodajalci zaposlenim povrnejo stroške v skladu s programom povračil s fiksno in spremenljivo stopnjo (FAVR), v katerem zaposleni dobijo povračilo za fiksne stroške (kot so zavarovanje, davki in pristojbine za registracijo) in spremenljive stroške vozil (kot sta gorivo in vzdrževanje). Povračila stroškov so za zaposlene neobdavčena, če so izpolnjene določene zahteve za obračunavanje stroškov.
Davčne posledice za povračila kilometrine
Povračila kilometrine se štejejo za neobdavčena izplačila delodajalcev, če so dokumentirana in ne presegajo vaših dejanskih stroškov.
Informacije v tem članku niso davčni ali pravni nasveti in niso nadomestek za takšen nasvet. Državni in zvezni zakoni se pogosto spreminjajo in informacije v tem članku morda ne odražajo zakonov vaše države ali najnovejših sprememb zakona. Za trenutni davčni ali pravni nasvet se posvetujte z računovodjo ali odvetnikom.
Viri članka
Služba za notranje prihodke. ' IRS izdaja standardne kilometrine za leto 2022 .' Dostop 21. decembra 2021.
SHRM. , IRS zviša standardno stopnjo kilometrine za leto 2022 .' Dostop 21. decembra 2021.