Človeški Viri

Najboljši način za pregled življenjepisa

Nasveti o tem, kako lahko pregledate življenjepise za izbiro vrhunskih kandidatov

mlada poslovna oseba, ki dela zapiske

•••

shapecharge/Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Delo pregleda življenjepisa se začne veliko preden prosilec nadaljuje izpolnitev vašega nabiralnika. Pregledovanje življenjepisa se začne z a opis delovnega mesta ali profil vloge tako da na splošno veste, kaj delo vključuje. Del opisa delovnega mesta v učinkovitem opisu delovnega mesta podrobno opisuje kvalifikacije in izkušnje kandidata, ki ga želite zapolniti.

Z uporabo ključnih kvalifikacij in izkušenj, ki ste jih navedli za vlogo, razvijete svoje spletne in nespletne objave za delovna mesta, jih objavite na svojem spletnem mestu za zaposlovanje in jih dajte na voljo stikom in zaposlenim za napotitev.

Določite razpon plače

Nato določite razpon plač z uporabo študije tržnih plačil in dodatnih materialov za raziskave plač, ki jih imate pri roki. Boljši kandidati se bodo pozanimali o razponu plač, preden bodo vložili veliko časa v vaše podjetje. Bodite pripravljeni na ustrezen odziv, da ne izgubite svojih najboljših kandidatov.

To vprašanje je dolgoletna polemika za ljudi, ki delajo v kadrovski službi, vendar gre za spoštljivo obravnavo kandidatov. Vaši najboljši potencialni kandidati ne bodo izgubljali veliko časa za prijavo na delovna mesta, ne da bi poznali razpon plač. Ne želijo se prijaviti za zaposlitev v vrednosti 50.000 $, če so njihova pričakovanja glede njihove plače 60.000 $+. Jim lahko zameriš?

Razvijte seznam ključnih kvalifikacij ali profil kandidata

S tem postopkom lahko začnete. Naslednji ključ je za kadrovsko osebje in vodja zaposlovanja zožiti vse te informacije. Ustvarite seznam, na katerem so navedena vaša najpomembnejša merila za izbor kandidatov. To se pogosto imenuje profil kandidata. Našteti boste želeli:

  • ključne značilnosti ali lastnosti,
  • najpomembnejše veščine,
  • najbolj relevantna izkušnja
  • želeno izobrazbeno raven in
  • drugi najpomembnejši dejavniki, ki jih boste upoštevali pri izbiri kandidata.

Zdaj ste informacije o zaposlitvi razvrstili v seznam, ki ga lahko uporabite za pisanje oglasov, objavite delovna mesta na spletu , ali označite na svojem spletno mesto za zaposlovanje . Ta seznam je bistvo kandidata, ki ga iščete za zapolnitev odprtega delovnega mesta.

Ta profil kandidata je seznam ključnih izkušenj, veščin, lastnosti in izobrazbe in je bistvenega pomena za pregledovanje življenjepisov. Vseli disciplino v postopek pregleda življenjepisa in vam daje dragocena merila, ki jih lahko uporabite pri pregledu življenjepisa in pozneje pri primerjavi kandidatov. Seznam služi tudi kot osnova za vprašanja na razgovoru za službo, ki jih boste uporabljali pri presejanju in osebnih razgovorih s kandidati za vaše delo.

Primer objave zaposlitve

Sledi primer dejanske objave delovnega mesta, ki je bila ustvarjena iz seznama ključnih kvalifikacij. Upoštevajte, da so kandidatove kvalifikacije natančno opredeljene.

Strokovnjak za trženje

Podjetje X, nagrajeno vodilno podjetje na področju xxx, xxx in xxx xxx, išče motiviranega, proaktivnega, marketinškega strokovnjaka za razvoj trženjskega materiala in vsebine spletnega mesta, oblikovanje oglasov in na splošno podpira delo marketinške funkcije. Uspešen kandidat ima diplomo iz marketinga in 1-3 leta izkušenj na področju oglaševanja, razvoja spletnih strani in konkurenčnih raziskav interneta.

Uspešen kandidat je samostojen začetnik, kreativen, usmerjen v storitve za stranke in dobro piše, mora poznati programsko opremo za spletno oblikovanje, kot sta Adobe Photoshop ali Illustrator. Podjetje X ponuja konkurenčno plačo in izdaten paket ugodnosti. Prosimo, pošljite ali objavite na naši spletni strani za zaposlovanje življenjepis z plačne zahteve .

Ta objava vam omogoča, da pregledate življenjepise in ocenite potencialne kandidate. Objava za delo zagotavlja, da se ne zadovoljite z osebo, ki je manj kvalificirana od posameznika, ki ste ga iskali. Lahko pa se občasno odločite, da ste podcenili trg glede na kvalifikacije, ki jih iščete pri plači, ki jo želite plačati.

V nedavnem iskanju nadzornika za načrtovanje in načrtovanje je na primer proizvodno podjetje ugotovilo, da 60.000 $, ki so jih želeli plačati izbranemu zaposlenemu, ne bo pritegnilo kvalificirane osebe, za katero so upali, da jo bodo našli za delo. Njihovi najboljši kandidati že zaslužijo 75.000 $, kot je navedeno v njihovih spremnih pismih in v njihovih življenjepisih.

Vse te informacije vam pomagajo hitreje skenirati življenjepise. Informacije in priprava vam pomagajo zožiti številne življenjepise na nekaj izbranih življenjepisov z večjo natančnostjo. Ta priprava naredi pregled življenjepisa relativno neboleč.

Priprava na pregled življenjepisov

Priprava na pregled življenjepisa vam omogoča, da se hitro lotite resnega dela pregleda življenjepisa prosilca. Če je le mogoče, si odložite blok časa. Del pregleda življenjepisa je primerjava kvalifikacij in poverilnic enega kandidata s tistimi, ki so navedeni v drugih življenjepisih, ki ste jih prejeli. Poleg tega je z uporabo elektronskih prijav in spletnih strani za zaposlovanje, ki sprejemajo prijave, presejanje življenjepisa dobilo nove razsežnosti.

Nekatere tradicionalne naprave, ki se uporabljajo za pregledovanje življenjepisov, ne nosijo več teže, kot so jo imele nekoč. Ti vključujejo kakovost pisarniškega materiala, oblikovanje dejanskega dokumenta in ovojnico, v kateri so dokumenti prispeli. Še vedno izvedljivi za življenjepise, poslane po pošti, so neuporabni za elektronske prijave, zlasti vloge z delovnih mest, ki lahko izgubijo svoje oblikovanje.

V tipični prijavi za zaposlitev na spletnem mestu boste izpolnili obrazec za prijavo, nato pa podjetje priskrbi gumb, ki vam omogoča, da priložite svoj življenjepis in spremno pismo. Delodajalci lahko te prijave preberejo na spletu in povezavo posredujejo članom presejalne komisije. Nekateri delodajalci in pregledovalci še vedno tiskajo vlogo; drugi berejo življenjepise na spletu.

Druge tehnike pregleda življenjepisa nikoli ne izginejo iz mode, vključno z iskanjem pravilnega črkovanja in slovnice. Vaš prvi hiter pregled življenjepisa bi moral dati splošen vtis o skrbnosti in pozornosti vašega kandidata do podrobnosti.

Potencialni zaposleni, ki delajo neprevidne napake v prijavnem gradivu, kot je življenjepis, ne jamčijo pozornosti, ki bi si jo zaslužil bolj previden kandidat. Ob predpostavki, da kandidatov življenjepis prestane začetni pregled, je to priporočen postopek za pregled življenjepisov.

Koraki v pregledu življenjepisa

Preberite prilagojeno spremno pismo.

Poiščite še posebej brezhibno predstavitev v spremnem pismu , pravilno črkovanje in slovnico ter pozornost prosilca do podrobnosti. Kaj - ni spremnega pisma? To je slaba stran neželenega pošiljanja elektronskih življenjepisov. Po vsaki objavi zaposlitve prejmete nešteto, običajno nekvalificiranih življenjepisov prosilcev. Namig? običajno, nekvalificiranih prijaviteljev ne napiše spremnega pisma.

Omeniti velja tudi dejstvo, da so se nasveti prosilcem za zaposlitev spremenili. Obstajajo nesoglasja glede tega, ali je spremno pismo še vedno nujna sestavina vloge. Podporniki trdijo, da je to čudovita priložnost za kandidata, da dokaže, da so njegove poverilnice kot nalašč za vaše delovne zahteve. Nato izberite ali ne, da nadaljujete s pregledovanjem življenjepisa na tej točki.

Skenirajte življenjepis, da pridobite splošen vtis o prijavitelju.

Želeli boste na prvi pogled videti, da prosilec izpolnjuje vaša ključna pričakovanja. izkušnje in kvalifikacije osebe, ki bi jo zaposlili. Še posebej poiščite brezhibno predstavitev, pravilno črkovanje in slovnico ter njihovo pozornost do detajlov. Papirnati življenjepisi morajo prestati test občutka.

  • V prvem posnetku poiščite kvalifikacije, ki jih je enostavno najti. (Na primer, če zahtevate visokošolsko izobrazbo, ali jo ima prosilec?) Če ne, zavrnite življenjepis ali ga vstavite v kupček morda izpolnjuje kvalifikacije ali elektronsko mapo.
  • Preberite opis, kaj kandidat pravi, da išče v svoji naslednji zaposlitvi. Ali je izjava prilagojena vašemu delu ali opisuje katero koli službo na svetu? Na primer, na splošno zavrnite življenjepise, ki vsebujejo izjave, kot je: Iščem zahtevno priložnost za uporabo svojih veščin pri naprednem delodajalcu, ki bo zagotovil priložnosti za rast.« Iskreno povedano, morate narediti bolje, kot pa ponuditi to vrsto splošnosti, da prenesete zaslon za življenjepis.
  • Poiščite povzetek kvalifikacij in izkušenj. Če si je kandidat vzel čas in prilagodil svoj povzetek za vaše delovno mesto, vam to omogoča, da hitro najdete lastnosti, ki jih iščete v svojem profilu vloge. Ti življenjepisi so hitro dosegli nadaljnji kup pregledov.

Življenjepisi so v zbirkah podatkov, zato se osredotočite na ključne besede

Prosilci se morajo zavedati tudi, da vse več večjih organizacij pregleduje življenjepise v baze podatkov. Ko je delovno mesto na voljo, se v življenjepisih poišče ustrezne ključne besede. Naj bodo ključne besede enostavno najti.

Nedavni delodajalci in prispevki

Preglejte najnovejše delodajalce in prijavljene izkušnje, dosežke in prispevke. Na tej točki ste zagotovo našli pomemben prehod med življenjepisom prosilca in vašimi zahtevami. Postavite življenjepis v mapo za nadaljnji pregled, razen če ste naleteli na težave.

Rdeče zastave za delodajalce

Rdeče zastave na tej točki v pregledu življenjepisa, ki niso pojasnjeni v življenjepisu ali v spremnem pismu, vključite vrzeli v zaposlovanju , dokazi o zmanjšanju odgovornosti, dokazi o karieri, ki je dosegla plato ali celo šla v napačno smer, kratkoročna zaposlitev na več delovnih mestih in večkratni premiki na karierni poti.

  • Preglejte izbrane življenjepise glede na vaša merila in med seboj.

Opravite telefonski intervju

Boste želeli telefonski intervju na videz usposobljenih kandidatov. Načrtujte razgovore s kandidati, ki opravijo vaš začetni pregled.

Spodnja črta

Bolj ko pregledujete življenjepise, boljši bo vaš pregled življenjepisa. S prakso se boste morda začeli sklicevati na pregled vašega življenjepisa, kot da ga ni več v dvajsetih sekundah ali celo v desetih sekundah, medtem ko vaš pregled življenjepisa še naprej daje odlične kandidate.