Kako uspešno sprejeti in vključiti novega zaposlenega

•••

Varovalka / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

• Kaj je vključeno v dobrodošlico zaposlenemu?
• Koraki dobrodošlice za nove zaposlene
• Pred datumom začetka novega zaposlenega
• Kaj početi v zadnjih nekaj dneh
• Pozdravite novega zaposlenega na prvi dan

Kaj je vključeno v sprejem novega zaposlenega?

Pozdravljanje a novega zaposlenega je več kot ustvarjanje a obvestilo podjetja in nalogo šefa. Če želite sprejeti novega zaposlenega, da bi novemu zaposlenemu ponudili najboljšo možnost za uspešno integracijo v vaše podjetje, potrebujete vrsto korakov, ki se začnejo po zaposlitvena ponudba je sprejet.

Integracija in zadrževanje vašega novega zaposlenega začnite med postopkom najema , intenzivirajo pa se tudi, ko novi zaposleni začne novo službo. Veliko je ogroženih pri sprejemanju novega zaposlenega. Ta priporočila vam bodo pomagala pravilno.

Ti dobrodošli koraki za novega zaposlenega se nadaljujejo tudi v njegovo ali njeno zaposlitev. Če dobro opravite te korake dobrodošlice in uvajanja, boste ustvarili uspešnega novega zaposlenega. Tukaj je opisano, kako se to zgodi.

Koraki dobrodošlice za nove zaposlene

Če sledite tem priporočenim korakom, je vaš novi zaposleni pripravljen za uspeh. Najverjetneje boste tudi pridobili zvestobo zaposlenega in jih tako obdržali.

Pred datumom začetka novega zaposlenega

• Obrnite se na novega zaposlenega kmalu po tem, ko podpiše in vrne vašo zaposlitvena ponudba . Namen sporočila ali telefonskega klica je izraziti svoje navdušenje, da se je novi zaposleni pridružil vaši ekipi. Ta klic je najbolje opraviti vodja zaposlovanja , delavec, ki mu bo novi delavec poročal. Postavite pričakovanje, da se bo novi zaposleni redno javljal z vami v običajnih dveh do štirih tednih pred začetkom.
• Pošlji informacije o koristih in priročnik za zaposlene zgodaj, da jih lahko novi zaposleni v prostem času pregleda in prispe prvi dan z vprašanji. Morda imate za skupno rabo tudi druge dokumente, ki so pomembni za vaše podjetje. Če so ti na spletu, zagotovite zaposlenemu povezavo in zgodnji dostop. Ta dejanja prispevajo k zaupanje, ki ga vzpostavljate z novim zaposlenim.
• Če ima vaša organizacija spletni wiki ali drug intranet, omogočite novemu zaposlenemu zgodnji dostop. To je še posebej pomembno, če imate spletni imenik zaposlenih s fotografijami zaposlenih. Vaš novi zaposleni se bo počutil, kot da zgodaj spoznava sodelavce. Če nimate spletnega fotoalbuma, razmislite o postavitvi oglasne deske za zaposlene v vsakem oddelku s fotografijami zaposlenih ter drugimi informacijami o podjetju in zaposlenih. Ali pa naredi oboje.
• Pošljite uradno pozdravno pismo podjetja iz kadrovske službe. tole pozdravno pismo za novega zaposlenega mora vsebovati potrditev takšnih postavk, kot so datum začetka, čas začetka, delovni kodeks oblačenja , kam iti, urnik prvega dne in druge podrobnosti, ki jih mora vedeti novi zaposleni.
• Novemu zaposlenemu dodelite mentorja , bolj izkušenega delavca, ki nima poročevalskega razmerja do novega zaposlenega. Mentor naj pokliče novega zaposlenega, da ga spozna pred datumom začetka.

Kaj storiti v zadnjih dneh, preden pozdravite novega zaposlenega

• Pripravite se na prvi dan zaposlenega tako, da imate vse pripravljeno za njegov prihod. Prejšnji članek poudarja deset najboljših načinov, kako odpustiti novega zaposlenega. Mnogi od njih so povezani z neuspehom organizacije, da se že od prvega dne pripravi na sprejem novega zaposlenega. Ti predmeti se zdijo tako preprosti. Na primer, ne prosite zaposlenega, naj začne v tednu, ko njegov novi šef ni v mestu. Ne načrtujte novega zaposlenega, ne da bi pripravili njegovo delovno območje. Izkazujte spoštovanje do novega zaposlenega .
• Razvijte kontrolni seznam za pripravo novih zaposlenih, ki vključuje dodelitev računalnika ali prenosnega računalnika, namestitev potrebne programske opreme, pripravo mize in kabine ali pisarne, zagotavljanje dostopa do pošte in e-poštnega računa itd. Vsaka pisarna potrebuje seznam in zaposlenega, ki je dodeljen, da se stvari zgodijo, preden novi zaposleni začne delati na svojem novem delovnem mestu.
• Okrasite pisarniški prostor novega zaposlenega z znaki dobrodošlice, cvetjem in prigrizki. Naj domiselnost vaši zaposleni in delovna kultura zasijejo v artiklih ki ga zagotovite za dobrodošlico novega zaposlenega. Cenjen je tudi podjetniški zalogaj. Skodelica z logotipom podjetja in drugi predmeti, ki so dobrodošli novozaposlenemu, se bodo hitro počutili kot doma.

Kaj storiti, da pozdravite novega zaposlenega na prvi dan

• Prepričajte se, da je urnik prvega dne poln srečanj ljudi in dejavnosti vkrcanja . Dober del jutra se dogovorite s šefom in mentorjem novega zaposlenega. To je vaša zadnja priložnost, da naredite pozitiven vtis na svojega novega zaposlenega. Ne dovolite, da bo dan zaman in vsebujte samo papirologijo in kadrovske sestanke. Dan je namenjen povezovanju s šefom, mentorjem in sodelavci, ne pa za izpolnjevanje obrazcev.
• Vnaprej pripravite urnik vkrcanja, ki je prilagojen potrebam oddelka in novega zaposlenega. Poskrbite, da bo urnik vkrcanja zapolnil le del vsakega dneva, tako da se bo lahko novi zaposleni takoj počutil produktivnega na svojem novem delovnem mestu. Na primer, eno podjetje je zahtevalo, da vodja zaposlenega sestavi 120-dnevni načrt za vključitev v delo, ki je zagotavljal, da se zaposleni vsak dan nauči nekaj novega. Šef in mentor zaposlenega sta bila odgovorna za ustvarjanje, skupno rabo in spremljanje urnika vkrcanja.
• Poskrbite, da se novi zaposleni prvi dan sestane z osebjem človeških virov, da lahko postavlja vprašanja o ugodnostih, politikah in nadomestilih. HR sodeluje z vodjo in mentorjem, da novemu zaposlenemu pove, kaj mora vedeti, ter predstavi kulturo in pričakovanja organizacije do zaposlenih. To je tudi priložnost, da začnete sporočati svojo vrednost celovit paket ugodnosti .
• Prvi dan načrtujte kosilo s sodelavci novega zaposlenega in sestavite urnik, da bo vsak dan prvega tedna imel sodelavca, s katerim bo jedel. Tega kosila naj se udeležita tudi šef in mentor novega zaposlenega. Cilj je, da ima novi zaposleni priložnost spoznati veliko novih sodelavcev iz celotne organizacije, tako da se počutijo dobrodošli in so del svojega novega delovnega mesta.

Spodnja črta

Vtisi, ki jih bo novi zaposleni ustvaril v prvih nekaj dneh in v obdobju vpisa, bodo imeli ogromen vpliv na izkušnjo novega zaposlenega v vaši organizaciji. Vredno je vašega časa in pozornosti, da bo dobrodošlica novega zaposlenega pozitivna, potrjujoča in vznemirljiva.