Kaj vključiti v spremno pismo za zaposlitev

Pri pisanju a spremno pismo , je treba vključiti posebne informacije: razdelek za stike, pozdrav, predstavitev vodje zaposlovanja, informacije o tem, zakaj ste kvalificirani za delovno mesto, zaključek in vaš podpis. Način navajanja informacij in oblika sta odvisna od tega, kako pošiljate svoje pismo.

Cilj vašega spremnega pisma je utemeljiti, da ste izbrani na razgovor za službo, zato je pomembno, da vključite vse zahtevane informacije skupaj s prepričljivim argumentom, zakaj bi bili močan kandidat za položaj .

Pisanje je lahko zamudno spremno pismo po meri za vsako delovno mesto, na katerega se prijavite, vendar je pomembno, da si vzamete čas in trud, da podjetju pokažete, zakaj se dobro ujemate.

Bolj ko se vaše izkušnje in spretnosti ujemajo z opisom delovnega mesta, večje so vaše možnosti, da vas izberejo za razgovor.

V svoje pismo obvezno vključite informacije o tem, kako imate določene veščine in zahteve, ki jih išče delodajalec.

Ne ponavljajte preprosto tega, kar je v vašem življenjepisu. Vaš življenjepis navaja vaše veščine, vendar mora vaše spremno pismo poudariti, kako ste te veščine uporabili.

Preden začneš pisati, preglejte primere spremnih pisem in poskrbite, da bo vaše pismo pojasnilo kako so vaše sposobnosti povezane z merili navedeno v objavi za delo. Pogled na primere učinkovitih spremnih pisem vam bo dal izhodišče za ustvarjanje lastnega pisma.

Tukaj je tisto, kar morate vključiti v spremno pismo, ki ga pošljete skupaj z življenjepisom, ko se prijavite za zaposlitev.

Kaj navesti v razdelku za stike v spremnem pismu

Pali Rao / iStock

Ko pišete spremno pismo po pošti ali ga naložite na oglasno desko ali spletno stran podjetja, mora prvi del vašega spremnega pisma vsebovati informacije o tem, kako lahko delodajalec stopi v stik z vami.

Natisnjeno ali naloženo pismo
V razdelku za stike navedite naslednje podatke:

Ime vodje zaposlovanja (če ga imaš)
Naslov
Podjetje
naslov
Mesto, država poštna številka

Datum

Tvoje ime
naslov
Mesto, državna pošta

Spremno pismo po e-pošti
Ko pošljete spremno pismo po elektronski pošti , v svoj podpis vključite svoje kontaktne podatke, namesto da bi na vrhu sporočila navedli svoje kontaktne podatke:

Tvoje ime
Naslov ceste
Mesto, država poštna številka
E-naslov
Telefon
LinkedIn

Tukaj je več informacij, s primeri, na kako nasloviti spremno pismo .

Izberite ustrezen pozdrav

Fizkes / iStock / Getty Images Plus

Pomembno je, da na začetek spremnega pisma ali sporočila dodate ustrezen pozdrav. Če imate kontaktno osebo za svoje pismo, obvezno vključite njeno ime v svoje pismo.

Razmislite primeri pozdravov ki so primerne za spremna pisma in drugo korespondenco v zvezi z zaposlitvijo.

Na primer:

• Spoštovani vodja zaposlovanja (če nimate kontaktne osebe)
• Spoštovani gospod Smith
• Spoštovana gospa Jones
• Dragi Rory Dolan
• Spoštovani dr. Milliard

Poudarite svoje kvalifikacije v razdelku za telo

Pali Rao / iStock

Telo je najpomembnejši del spremnega pisma ali elektronskega sporočila za prijavo na zaposlitev.

Telo spremnega pisma vključuje odstavke, v katerih pojasnite, zakaj vas zanimajo in usposobljen za razpisano delovno mesto :

• Zakaj pišeš.
• Kako ste usposobljeni za delo.
• Hvala za upoštevanje položaja.

Bodite natančni s sklicevanjem na delodajalca zahteve za delo kot je navedeno v objavi zaposlitve v tem delu vašega spremnega pisma.

V svoje pismo vključite ključne besede

Todor Cvetkov / Getty Images

Vključno z ključne besede povezana z delovnimi mesti, za katera se prijavljate v vaših spremnih pismih, vam lahko pomagajo pri izbiri za razgovor za službo. To so posebne besede, ki jih vodje zaposlovanja iščejo pri obravnavi prijav.

Ker so postopki zaposlovanja postali avtomatizirani, so spletni sistemi za sledenje prosilcem programirani za iskanje ključnih besed.

Izberite primerno zapiranje

peepo / Getty Images

Poskrbite za zapri svoje pismo na profesionalen način. Naključni zaključki, kot bi napisali prijatelju ali družinskemu članu, niso primerni v pismu potencialnemu delodajalcu.

Na primer:

• Najboljši
• Lep pozdrav
• S spoštovanjem
• S spoštovanjem
• S spoštovanjem
• Hvala vam
• Hvala za vašo obravnavo

Dodajte svoj podpis na pismo

Paul Bradbury / Getty Images

Kaj je vključeno v podpis spremnega pisma, je odvisno od tega, ali pošiljate ali nalagate dokument spremnega pisma ali uporabljate e-poštno sporočilo kot spremno pismo.

Pisane kopije pisem je treba podpisati lastnoročno. Skeniranje vašega podpisa za vključitev v dokumente PDF je lahko prijeten dotik, medtem ko bi morala e-poštna sporočila vsebovati profesionalni elektronski podpis, ki vključuje vaše kontaktne podatke.

Preglejte primere spremnih pisem

Tukaj je primer končnega izdelka, vključno z informacijami o tem, zakaj bi bil prijavitelj odličen kandidat s povzetkom njegovih kvalifikacij za delovno mesto.

Prenesite predlogo za spremno pismo tukaj in si oglejte več vzorci spremnega pisma z brezplačnimi predlogami, ki jih lahko prenesete in jih uporabite kot izhodišče za svoje pismo.

John Bigham
Javorjeva ulica 111
Anytown, MA 02222
555-555-5555

1. september 2020

Shaun Lee
Človeški viri
Goodspring
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee:

Pišem, da izrazim zanimanje za delovno mesto pomočnika direktorja Goodspringa. Verjamem, da so me moje delovne izkušnje in izobrazba opremile s potrebnimi veščinami, da sem uspešen kandidat za to delovno mesto.

V letih z XYZ Wellnessom sem bil odgovoren za vse, od računovodstva, knjigovodstva, trženja in vzdrževanja evidenc do razporejanja sestankov in pozdravljanja strank in njihovih družin pred vrati. Ponosno sem spremljal našo rast od zagonskega podjetja do cenjenega sodelavca skupnosti.

Prav tako sem bil zadolžen za organizacijo našega zelo uspešnega letnega zbiranja sredstev za golf in večerje. Lani smo zbrali 145.000 $ za naše lokalno zavetišče za brezdomce.

Vaše poslanstvo je pomembno in zelo bi bil hvaležen za priložnost, da z vami spregovorim o tem, kako lahko prispevam k vaši ekipi in vam pomagam še naprej zagotavljati storitve, ki so tako pomembne za našo skupnost. Hvala za vašo obravnavo.

s spoštovanjem,

John Bigham (podpis pisma v papirni obliki)

John Bigham

Razširi

Ko pošiljate spremno pismo po e-pošti (glej spodaj) vaši kontaktni podatki morajo biti navedeni za vašim podpisom.

Kaj vključiti v spremno pismo e-pošte

Avtorske pravice Scanrail/iStock

Telo spremnega pisma e-pošte mora vsebovati enake informacije kot spremno pismo dokumenta, vendar dva velika razlike so zadeva in vaši kontaktni podatki.

To sprašujejo številni delodajalci posebne informacije so vključene v zadevo , in ta navodila morate natančno upoštevati. Kontaktni podatki bi morali biti vključeno v vaš elektronski podpis .

Česa ne vključiti v spremno pismo

Shapecharge / E+ / Getty Images

Nekatere stvari ne sodijo v spremno pismo. Ne pretiravajte. Vključitev preveč informacij lahko ovira vaše možnosti za razgovor.

Naj bo vaše pismo jedrnato in osredotočeno ter ne vključujte odvečnih podrobnosti.