Iskanje Zaposlitve

Kako izbrati pravi pozdrav za spremno pismo

KazaloRazširiKazalo Ta ilustracija prikazuje različne pozdrave v spremnem pismu, vključno z

Hilary Allison / Ravnovesje

TO pozdrav je pozdrav na začetku spremnega pisma, ki je priložen življenjepisu ob prijavi na delovno mesto. Ko si pisanje spremnega pisma ali pošiljanje oz e-poštno sporočilo za prijavo na delovno mesto je pomembno, da na začetku vključite ustrezen pozdrav, ki bo dal ton vašemu pismu, ki naj bo profesionalen in ustrezen.

Pozdrav je prva stvar, ki jo bo prejemnik videl ko preberejo vaše spremno pismo . Zato je pomembno, da izrazite ustrezno raven poznavanja in spoštovanja.

Spremno pismo Pozdravi, ki se jim je treba izogibati

Če uporabljate priložnostne pozdrave, kot sta Pozdravljeni in Živjo, se lahko vaše pismo zdi neprofesionalno. Rezervirajte te priložnostne pozdrave za osebno e-pošto in jih ne uporabite v spremnem pismu, razen če prejemnika dobro poznate. Takšni pozdravi so preprosto preveč neformalni - niso najbolj profesionalen način za začetek pogovora, če želite dobiti službo.

Zdravo je primerno le v priložnostnem e-poštnem dopisovanju z ljudmi, ki jih osebno dobro poznate. Na primer, če se prijavljate pri tesnem prijatelju, da ugotovite, ali je slišal za odprtje delovnega mesta v njihovem podjetju. 'Pozdravljeni' je primeren samo v e-pošti. Uporabljati ga je treba predvsem za ljudi, ki jih dobro poznate, vendar se lahko uporabljajo v zelo priložnostnih okoliščinah.

Začetek vaše korespondence Komu se lahko nanaša, se po drugi strani morda zdi preveč neoseben in vodja zaposlovanja prepriča, da vam ni dovolj mar, da bi ugotovili, na koga bi se morali obrniti. Edini čas za uporabo ' Za koga se lahko nanaša « kot pozdravno pismo je pozdrav, ko preprosto ne morete izvedeti določene osebe, ki ji pišete.

Seveda se morate potruditi, da najdete ime kontakta v določenem oddelku, ki vas zanima. Kdaj povpraševanje pri podjetju za nerazpisana odpiranja je tale pozdrav morda najbolj primeren.

Ko imate kontaktno osebo

Sledi seznam primerov pisemskih pozdravov, ki so primerni za spremna pisma in drugo korespondenco, povezano z zaposlitvijo, če imate ime kontakta.

  • Spoštovani gospod Jones
  • Spoštovana gospa Brown
  • Draga Riley Doe
  • Spoštovani dr. Haven
  • Spoštovani profesor Lawrence

Ko nimate kontaktne osebe

Če te informacije niso bile navedene v razpisu za zaposlitev in jih ne najdete na spletni strani podjetja, potem lahko pokličete podjetje, prosite, da vas posredujejo na njihovo kadrovsko službo (če jo imajo), razložite, da ste se bodo tam prijavili za zaposlitev in vprašali za ime svojega vodje zaposlovanja.

Vedno se potrudite, da najdete ime stika, ki ga boste uporabili v svojem pismu. Na vodjo zaposlovanja pusti dober vtis, če ste si vzeli čas za uporabo njihovega imena, še posebej, če ste se morali malo potruditi, da bi ga našli.

LinkedIn je tudi odlično orodje za iskanje imena vodje zaposlovanja. Za podjetje, v katerega se prijavljate, lahko poiščete z eno ali dvema ključnima besedama, ki bi opisali osebo, ki zaposluje za delovno mesto. Pomikajte se navzdol po seznamu, dokler ne najdete osebe, ki ustreza kriterijem. Ta pristop vam lahko pomaga določiti ustrezno kontaktno osebo.

Mnoga podjetja ne navedejo kontaktne osebe, ko objavljajo delovna mesta, ker imajo ekipo osebja za zaposlovanje, ki pregleda spremna pisma in življenjepise, preden jih posreduje vodji zaposlovanja ustreznega oddelka. Vodja zaposlovanja raje pustijo anonimnega, dokler ne stopi v stik z vami za razgovor.

Organizacija morda tudi ne želi razkriti, kdo je vodja zaposlovanja, da bi se izognila e-pošti in telefonskim klicem prosilcev, zlasti če pričakujejo, da bodo prejeli veliko število prošenj od potencialnih kandidatov za zaposlitev. Torej, ne skrbite, če ne najdete nekoga naslovite svoje pismo do. Posredovano bo ustreznemu oddelku in prejemniku.

Če v podjetju nimate kontaktne osebe, zapustite pozdrav iz spremnega pisma in začnite z prvi odstavek vašega pisma ali, še bolje, uporabite splošni pozdrav.

Primeri splošnih pozdravov

Ko uporabljate splošni pozdrav, samostalnike napišite z veliko začetnico.

  • Spoštovani vodja zaposlovanja
  • Za koga se lahko nanaša
  • Spoštovani vodja kadrov
  • Spoštovani gospod ali gospa
  • Spoštovani [ime podjetja] zaposlovalec

Kdaj uporabiti 'Dragi' v spremnem pismu

V večini okoliščin je primerno uporabiti Dear, na primer, ko je potencialni delodajalec nekdo, ki ga dobro poznate, ali ko je poslovni znanec. Upoštevajte te nasvete za izbiro pravega voščila:

  • Za ljudi, ki jih dobro poznate po imenu, je v redu, da uporabite samo njihovo ime. Za poslovnega znanca ali sodelavca uporabite njegovo ime, če ste ga srečali večkrat in ga nagovorili po imenu.
  • Za potencialne delodajalce uporabite g., gospa ali dr., razen če vam je bilo drugače naročeno. Tudi če veste, da je ženska poročena, je varneje uporabiti Ms in Mrs., saj je slednja v določenih okoliščinah lahko žaljiva.
  • Če niste prepričani o ustreznem pozdravu, igrajte varno in uporabite Mr./Ms./Dr. [priimek] ali g./gos./dr. [ime priimek].

Kako napisati pozdravno pismo

Standardno oblikovanje poslovne korespondence zahteva, da potem, ko navedete svoje kontaktne podatke in datum vašega pisma, nato zapišete ime svoje kontaktne osebe, ime podjetja in naslov podjetja.

Sledi uradni pozdrav/pozdrav: Spoštovani [ime kontaktne osebe]. Če imate kontaktno osebo za vaše pismo, v pozdrav vključite njen osebni naziv in ime (tj. 'Spoštovani gospod Franklin'). Če niste prepričani o spolu bralca, preprosto navedite njegovo polno ime in se izogibajte osebnemu naslovu (tj. 'Dragi Jamie Smith'). Pozdravu sledite z dvopičjem ali vejico, eno vrstico pustite prazno in nato začnite prvi odstavek svojega pisma v naslednji vrstici.

Zaključek vašega pisma

Vaš pisemski pozdrav lahko izboljša vaše možnosti za razgovor. Če želite izboljšati svojo kandidaturo, se prepričajte spremno pismo ohranja profesionalen videz in ponuja ustrezne informacije, vključno z vašimi kvalifikacijami za položaj. Izberite primerno zapiranje in se bralcu vedno zahvalite za njihov čas in pozornost.

Primer spremnega pisma

To je primer pozdravnega pisma. Prenesite predlogo spremnega pisma za pozdrav (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodaj za več primerov.

Posnetek zaslona primera spremnega pisma s pozdravom po meri

TheBalance 2018

Prenesite Wordovo predlogo

Spremno pismo s primerom pozdrava (besedilna različica)

Alex Prijavitelj
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
alex.applicant@email.com

1. september 2018

Brett Lee
Vodja medicinske sestre
Bolnišnica St. Ansgar
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee:

Pišem, da se prijavim za delovno mesto negovalke, kot je objavljeno na spletni strani bolnišnice St. Ansgar. Kot usposobljena negovalna pomočnica, ki je izpolnjena z delom s pacienti in osebjem ter s pomočjo ljudem, bi bila v veliko korist vašemu zdravstvenemu osebju.

Svoj program pomočnika medicinske sestre sem zaključila junija 20XX, imam pa tudi certifikat medicinske sestre iz zvezne države New York. Zadnje leto delam s krajšim delovnim časom v ordinaciji primarne zdravstvene oskrbe dr. Ellen Mueller v Smithtownu, NY, tako da imam izkušnje pri delu s pacienti. Poleg tega vestno opravljam svoje obveznosti in imam fleksibilen urnik, ki mi omogoča, da delam skoraj vse ure, ki jih potrebujete.

Priložil sem svoj življenjepis, da si lahko ogledate mojo izobrazbo in izkušnje. Upam da se kmalu slišiva. Najlepša hvala za vaš čas in upoštevanje.

s spoštovanjem,

Podpis (pismo v tiskani obliki)

Alex Prijavitelj

Razširi

Pošiljanje vašega pisma

Ko pošiljate svoje pismo po e-pošti, v zadevo sporočila vključite razlog, zakaj pišete:

Zadeva: Ime Priimek – Položaj medicinske sestre

Razširi

Navedite svoje kontaktne podatke v vašem podpisu , namesto v telesu pisma:

s spoštovanjem,

Ime priimek
Vaš e-poštni naslov
Vaša telefonska številka

Razširi