Iskanje Zaposlitve

Kako napisati spremno pismo za službo

Del gradiva dobrega spremnega pisma KazaloRazširiKazalo

Ali morate napisati spremno pismo, da se prijavite za zaposlitev? V večini primerov je odgovor pritrdilen. Vaše spremno pismo lahko pomeni razliko med razgovorom za službo ali vašim Nadaljuj prezrti, zato je smiselno nameniti potreben čas in trud za pisanje učinkovitih spremnih pisem.

Tukaj so vse informacije, ki jih potrebujete za pisanje spremnega pisma, s katerim bodo opazili vašo prošnjo za zaposlitev. Oglejte si te nasvete, kaj vključiti v spremno pismo, kako ga oblikovati in primere številnih različnih strokovno napisanih spremnih pisem.

Kaj je spremno pismo?

Preden začnete pisati spremno pismo, se morate seznaniti z namenom dokumenta. Spremno pismo je dokument, ki ga pošljete skupaj z življenjepisom, da zagotovite dodatne informacije o vaših spretnostih in izkušnjah.

Pismo vsebuje podrobne informacije o tem, zakaj ste usposobljeni za delovno mesto, za katero se prijavljate. Ne ponavljajte preprosto tega, kar je v vašem življenjepisu. Namesto tega vključite podrobnosti o tem, zakaj se močno ujemate z delovnimi zahtevami delodajalca. Zamislite si svoje spremno pismo kot prodajno predstavitev, ki bo tržila vaše poverilnice in vam pomagala priti na razgovor. Zato se želite prepričati, da vaše spremno pismo naredi najboljši vtis na osebo, ki ga pregleduje.

Kdaj napisati spremno pismo

Vsak življenjepis, ki ga pošljete, običajno spremlja spremno pismo. Delodajalci uporabljajo spremna pisma kot način, da pregledajo kandidate za razpoložljiva delovna mesta in določijo, s katerimi kandidati bi radi opravili razgovor. Če delodajalec zahteva spremno pismo, bo navedeno v objavi za delo. Tudi če ga podjetje ne zahteva, morda boste vseeno želeli vključiti enega .

To bo pokazalo, da ste v svojo aplikacijo vložili nekaj dodatnega truda.

Če vaše spremno pismo izstopa iz množice prosilcev, je lahko ključno za zagotovitev intervjuja.

Kako doseči vaše spremno pismo

Kateri je najboljši način, da opazite vaše spremno pismo, ko jih mora delodajalec pregledati? Najprej si vzemite čas in napišite dobro. Nekateri vodje zaposlovanja pričakujejo, da bodo prejeli spremno pismo. V teh primerih je treba to navesti v objavi za delo.

Tudi če to ni potrebno, vam dobro napisano spremno pismo daje priložnost, da podjetju prodate svoje poverilnice in jim pokažete, zakaj bi bili primerni za to delo.

Raziskava CareerBuilder poroča, da bo 40 % delodajalcev bolj pozorno, če je vlogi priloženo spremno pismo.Druga raziskava CareerBuilder ugotavlja, da 10 % menedžerjev zaposlovanja ne bi zaposlilo kandidata, ki ne bi vključil spremnega pisma.

1:33

Glejte zdaj: 7 načinov, kako vas lahko s spremnim pismom zaposlijo

Kako napisati spremno pismo

Obstaja nekaj hitrih in enostavnih korakov, s katerimi lahko napišete spremno pismo, ki bo navdušilo vodjo zaposlovanja. Oglejte si te nasvete in preverite, kateri vam bodo najbolj ustrezali. Že nekaj majhnih sprememb lahko naredi veliko razliko.

Vrste spremnih pisem

Preden začnete pisati spremno pismo, se prepričajte, da ste izbral pravo vrsto pisma . Slog se bo razlikoval glede na to, ali pišete pismo, ki ga želite poslati ali naložiti z življenjepisom, sprašujete o prostih delovnih mestih ali omenjate napotnico.

Obstajajo tri splošne vrste spremnih pisem. Izberite vrsto pisma, ki ustreza vašemu razlogu za pisanje.

Ko se prijavljate na delovno mesto, ki ga je objavilo podjetje, ki zaposluje, boste uporabljali slog 'prošnje'.

Navodila za pisanje spremnega pisma

Tukaj je oris elementov, ki jih je treba vključiti v vsako spremno pismo. Preden začnete, je lahko koristno, če nekaj pregledate vzorci spremnega pisma , samo zato, da si boste lahko ogledali, kako se vse prilega na stran.

Ti primeri spremnih pisem, pisni in elektronski, so zasnovani za različne vrste prošenj za zaposlitev in zaposlitvenih povpraševanj. Bodite prepričani, da si vzemite čas in prilagodite svoje pismo, tako da je močna potrditev vaše sposobnosti opravljanja dela, za katerega se prijavljate.

Naslov
Spremno pismo se mora začeti z vašimi in delodajalčevimi kontaktnimi podatki (ime, naslov, telefonska številka, e-pošta), ki jim sledi datum. Če je to e-poštno sporočilo in ne dejansko pismo, vključite svoje kontaktne podatke na koncu pisma, po vašem podpisu. Vaši kontaktni podatki morajo vsebovati:

Ime in priimek
Ulični naslov (izbirno)
Mesto, država poštna številka (neobvezno)
Telefon
E-naslov

pozdrav
Začnite svoje pozdravno pismo z 'Dr./Mr./Ms. Priimek.' Če niste prepričani, ali je vaš kontakt moški ali ženska, lahko napišete njegovo polno ime. Če ne poznate imena delodajalca, preprosto napišite: »Spoštovani vodja zaposlovanja«. To je bolje kot generično in formalno,' Za koga se lahko nanaša .'

Preglejte informacije o kako izbrati pravo pozdravno pismo da izberete tistega, ki deluje za delo in podjetje, v katerega se prijavljate.

Uvod
Začnite svoj uvod z navedbo, za katero delovno mesto se prijavljate. Pojasnite, kje ste slišali za službo, še posebej, če ste zanjo slišali od stika, povezanega s podjetjem. Na kratko navedite, kako se vaše veščine in izkušnje ujemajo s podjetjem in/ali položajem; to bo delodajalcu omogočilo predogled preostanka vašega pisma. Vaš cilj v uvodu je pritegniti pozornost bralca. Za začetek si oglejte primere angažiranosti uvodne stavke za spremna pisma .

Napotitev vam lahko pove dobro besedo in vam pomaga pri zaposlitvi.Vredno si je vzeti nekaj minut in preveriti, ali poznate koga, ki vas lahko napoti na delo. Preverite svoje omrežje LinkedIn, svojo mrežo študentov na fakulteti in svoje prijatelje na Facebooku, da prepoznate koga, ki dela v podjetju, ki bi vas lahko napotil. Če najdete nekoga, tukaj kako jih prositi za napotnico .

Telo pisma
V odstavku ali dveh razložite, zakaj vas delo zanima in zakaj ste odličen kandidat za to delovno mesto. Omeniti posebne kvalifikacije na seznamu v objavi za delo , in pojasnite, kako izpolnjujete te kvalifikacije. Ne preprosto preoblikujte svojega življenjepisa, temveč navedite konkretne primere, ki dokazujejo vaše sposobnosti.

Ne pozabite, dejanja govorijo več kot besede, zato bralcu ne 'povejte' le, da ste na primer odličen timski igralec z močnimi komunikacijskimi veščinami in odlično pozornostjo do detajlov. Namesto tega uporabite oprijemljivi primeri iz svojih delovnih izkušenj 'pokazati' te lastnosti v akciji. Tukaj je več informacij o kaj vključiti v glavni del spremnega pisma .

Zapiranje
V zaključnem delu spremnega pisma ponovno navedite, kako ste zaradi svojih sposobnosti zelo primerni za podjetje in/ali položaj. Če imate prostor (ne pozabite, tako kot vaš življenjepis, vaše spremno pismo ne sme biti daljše od ene strani – tukaj je več informacij o kako dolgo naj bo spremno pismo ) — lahko se pogovorite tudi o tem, zakaj bi radi delali v določenem podjetju.

Navedite, da bi želeli priložnost za razgovor ali razpravo o zaposlitvenih možnostih. Pojasnite, kaj boste storili za nadaljevanje in kdaj boste to storili. Zahvaljujemo se delodajalcu za njegovo/njeno obravnavo.

Podpis
Uporabi brezplačno zaprtje , nato pa svoje spremno pismo zaključite s svojim lastnoročnim podpisom, ki mu sledi vtipkano ime. Če je to e-poštno sporočilo, po brezplačnem zaprtju preprosto vključite svoje vneseno ime, ki mu sledijo vaši kontaktni podatki.

Kako oblikovati spremno pismo

Dolžina spremnega pisma. Spremna pisma niso nujno dolga. Pravzaprav je vse, kar bo naredilo dolgo pismo, to, da bo bralcu zasvetlelo oči. A nekaj odstavkov je dovolj , in vaše pismo ne sme biti daljše od ene strani. Če je vaše pismo predolgo, ne uporabljajte manjše pisave. Namesto tega uredite in izrežite besede.

Možnosti pisave spremnega pisma. Vaše spremno pismo bi moralo biti oblikovano kot profesionalno poslovno pismo . Pisava se mora ujemati s pisavo, ki ste jo uporabili v svojem življenjepisu, ter mora biti preprosta in berljiva. Izberite pisavo, ki jo je enostavno brati. Pisave Times New Roman, Arial, Calibri in druge podobne nepisne, sans-serifne pisave dobro delujejo za telo besedila.

Velikost pisave. Pomembna je tudi velikost – naj bo vaše besedilo premajhno in vodja zaposlovanja se morda ne bo želel potruditi, da bi ga prebral. Odvisno od pisave je za berljivost običajno najboljša velikost pisave med 10 in 12 pikami.

Nastavitve robov strani. Standardni robovi so 1' na zgornji, spodnji ter levi in ​​desni strani strani. Po potrebi jih lahko prilagodite, da naredite več prostora na strani.

Razmik med črkami. Dodajte presledek med glavo, pozdravom, vsakim odstavkom, zaključkom in svojim podpisom. Zmanjšate lahko velikost pisave in robov, da bo vaš dokument na eni strani, vendar ne pozabite pustiti dovolj belega prostora, da bo vaše pismo lahko berljivo.

Sledite tem smernice za oblikovanje spremnega pisma da zagotovite, da vaša pisma ustrezajo poklicnim standardom, ki jih pričakujejo vodje zaposlovanja, ki pregledujejo prijave. Sledite teh smernic če svoje spremno pismo pošiljate po e-pošti.

Prilagodite svoje spremno pismo

Zelo pomembno je, da je vaše spremno pismo prilagojeno vsakemu delovnemu mestu, na katerega se prijavljate. To pomeni več kot le spremembo imena podjetja v telesu pisma.

Vsako spremno pismo, ki ga napišete, mora biti prilagojeno tako, da vključuje:

  • Za katero delovno mesto se prijavljate (v uvodni odstavek vključite naziv delovnega mesta)
  • Kako ste izvedeli za delo (in napotnico, če jo imaš)
  • Zakaj ste usposobljeni za to delo (bodi natančen)
  • Kaj lahko ponudite delodajalcu in zakaj želite delati v tem podjetju (svoje sposobnosti povežite z opisom delovnega mesta in preberite poslanstvo, vrednote in cilje organizacije, ki jih omenite v svojem pismu)
  • Hvala, ker ste bili upoštevani za delo

Tukaj je več o tem, kako prilagodite svoje spremno pismo .

Pokažite delodajalcu, da ste primerni

Eden najpomembnejših korakov pri pisanju spremnega pisma, ki izstopa, je pokazati podjetju, da ste poklicni kandidat, ki izpolnjuje zahteve za delo. Ko boste to storili, se boste vodji zaposlovanja lažje odločili, da bi bili kandidat, s katerim je vredno opraviti razgovor.

Povežite svoje spremno pismo s svojim življenjepisom. Izberite isto pisavo za svoj življenjepis in spremno pismo in vaša prijava bo videti polirana in profesionalna. Ne mešajte in ne ujemajte pisav. V redu je, da imate drugačno pisavo za glave strani, vendar bodite skladni s pisavo, ki jo uporabljate v spremnem pismu in vsebini življenjepisa.

Svoje spretnosti uskladite s poklicnimi kvalifikacijami. Eden najpomembnejših načinov, da opazite vaše spremno pismo, je, da narediti jasno ujemanje med zahtevami za delo, navedenimi v iskanem oglasu za pomoč, in vašimi poverilnicami. Ne pričakujte, da bo delodajalec to ugotovil. Če to storite namesto njih, boste povečali vaše možnosti za razgovor.

Izpostavite svoje najpomembnejše spretnosti. Ne uporabljajte spremnega pisma, da bi ponovili in ponovili vse v svojem življenjepisu. To je priložnost, da se osredotočite na posebne veščine in lastnosti, ki jih imate, ki bodo koristile delodajalcu. Osredotočite svoje pismo na nekaj najboljših veščin, ki vas najbolj kvalificirajo za to delo.

Česa ne vključiti v spremno pismo

Želite, da vaše spremno pismo izstopa iz pravih razlogov. Nekaj ​​stvari je ti ne sme biti vključen v vaše spremno pismo če želite narediti dober vtis. Ni koristno vključiti osebnih podatkov ali omeniti, kako ste zapustili zadnjo službo. Ostanite osredotočeni na delo in svoje kvalifikacije zanj.

Končno, nikoli ne vključujte plačne zahteve razen če delodajalec to izrecno zahteva. Tudi takrat bodite previdni, kako se odzovete. Ne želite se izločiti iz prepirov za službo, ker zahtevate preveč denarja. Prav tako ne želite dobiti ponudbe za manj, kot ste vredni.

Poskrbite, da bo vaše spremno pismo popolno

Preden pošljete svoje pismo, morate natančno preučiti vsako podrobnost. Že majhna tipkarska napaka je lahko dovolj, da vašo prijavo ne upoštevate za delo.

Preverite tipkarske in slovnične napake

Ne kliknite pošlji ali naložite svojega pisma, preden si vzamete čas, da ga temeljito lektorirate. Preberite svoje pismo na glas in morda boste opazili še nekaj napak. Lahko celo poskusite branje nazaj da resnično osredotočite svojo pozornost.

Vključite e-poštni podpis

Ko pošljete spremno pismo po e-pošti, se prepričajte vključi podpis z vašim imenom, telefonsko številko, e-poštnim naslovom in URL-jem profila LinkedIn, če ga imate. To bo zaposlovalcu olajšalo stik z vami.

Pošljite ga sebi

Preden pošljete svoje pismo, morate narediti še eno: kopijo po e-pošti pošljite sebi za končni pregled. Prepričajte se, da je oblikovanje tako, kot želite – in ga še enkrat lektorirajte.

Vzorci spremnih pisem

Natisnjen ali naložen vzorec spremnega pisma

Liz Johnson
Glavna ulica 60, apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7. januarja 2022

Joseph Chang
ABC Corp
Poslovna cesta 100, Ste 100
Centerville, NH 03071

Spoštovani gospod Chang,

Pišem vam, da izrazim svoje navdušenje nad vlogo višjega strokovnjaka za tehnično podporo pri ABC Corp. Imam 10 let izkušenj na vlogah tehnične podpore, vključno s svojo trenutno službo v podjetju XYZ LLC, in rad bi svoje znanje uporabil delo za ABC.

Poleg tega imam naslednje kvalifikacije:

  • Stalno odlično zadovoljstvo strank, ločljivost prvega klica in ocene kakovosti
  • Odlične komunikacijske veščine, vključno z zmožnostjo hitrega in profesionalnega reševanja težav po telefonu, klepetu ali osebno
  • Sposobnost prevajanja zapletenih tehničnih izrazov v navadno angleščino
  • Strast do tehnologije in pomoči drugim

V razpisu delovnih mest na Indeedu ste omenili, da ste posebej iskali nekoga, ki bi bil pripravljen delati v večernih izmenah in dežurati čez vikend. Delal sem zvečer in ob vikendih na svojem prejšnjem delovnem mestu kot vodilni tehnik za pomoč uporabnikom pri LMK Inc. in uživam v urniku. (Poleg tega takrat pridejo res zanimivi klici!)

Rada bi se pogovorila z vami o položaju in o tem, kako lahko moje veščine in izkušnje pomagajo olajšati delo vaši ekipi. Dosegljiv sem preko mobilnega telefona na 203-555-4343 ali e-pošte na liz.johnson@email.com.

s spoštovanjem,

Liz Johnson ( podpis na papirju )

Liz Johnson

Razširi

Vzorec spremnega pisma po e-pošti

Zadeva: Položaj koordinatorja projekta

Sem vodja projektov z izkušnjami pri vodenju kompleksnih projektov v različnih okoljih. Moje sposobnosti vodenja projektov dopolnjujejo izkušnje s storitvami za stranke in strokovno znanje o analizi podatkov, veščine, za katere verjamem, da bi se odlično prilegale vlogi koordinatorja projektov pri Cumbria Holdings.

Pred kratkim sem bil odgovoren za vodenje projektov v vseh vidikih poslovanja. To je med drugim vključevalo razvoj programskih pobud, analizo in upravljanje podatkov, vodenje tržnih raziskav, konceptualizacijo in izvajanje marketinških projektov. Zanašal sem se na svoje močne komunikacijske, medosebne in organizacijske sposobnosti, da sem notranje nadzoroval številne gibljive dele, hkrati pa upravljal notranje in zunanje odnose skupaj s proračunom in financami projekta.

Odgovoren sem bil tudi za storitve za stranke in komunikacijo s strankami. Ker je bilo to hitro razvijajoče se okolje, ki je od mene zahtevalo interakcijo s številnimi deležniki in hkrati vodenje številnih projektov, sem razvil močne veščine upravljanja s časom. Zelo dobro obvladam Excel in analizo podatkov, še posebej kar se nanaša na poročanje o projektih. Zdaj iščem vlogo, kjer bi lahko nadgradil svoje sposobnosti vodenja projektov.

Najlepša hvala za vašo obravnavo tega položaja! Veselim se vašega sporočila. Prosimo, ne oklevajte in stopite v stik z vsemi vprašanji.

najboljši,

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Razširi

Več primerov in predlog spremnih pisem

Potrebujete več navdiha za svoja spremna pisma? Preglejte te primeri spremnih pisem in predloge za prenos za veliko različnih vrst delovnih mest.

Viri članka

  1. CareerOneStop. ' Kako napišem spremno pismo ?' Dostop 8. januarja 2022.

  2. CareerBuilder. ' Kako ustvariti spremno pismo, ki pritegne pozornost .' Dostop 8. januarja 2022.

  3. CareerBuilder. ' Delodajalci delijo svoje najbolj nezaslišane napake v življenjepisih in takojšnje kršitve dogovorov .' Dostop 8. januarja 2022.

  4. SHRM. , Napotitve zaposlenih ostajajo najboljši vir za zaposlene ,' Dostop 8. januarja 2022.

  5. Tiskovna knjiga. ' Oblikovanje pisave za berljivost .' Dostop 8. januarja 2022.