Iskanje Zaposlitve

Kako nastaviti svoj e-poštni podpis

Pogled od zgoraj na žensko za prenosnim računalnikom v kuhinji

••• Hero Images / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Ko uporabljate e-pošto za iskanje zaposlitve ali omrežja, je pomembno, da vključite profesionalni e-poštni podpis, ki vsebuje vse vaše kontaktne podatke. To olajša vodjem zaposlovanja in kadrovanjem, da stopijo v stik z vami. V nadaljevanju preberite nasvete o tem, kaj vključiti v svoj e-poštni podpis in kako ga nastaviti v svojem e-poštnem računu.

Najprej se prepričajte, da je e-poštni račun, ki ga uporabljate za iskanje zaposlitve, profesionalen. Imeti morate preprosto, profesionalno e-pošto, kot je ImePriimek@[tukaj vstavite e-poštnega serviserja]. Če niste prepričani, kako nastaviti e-poštni račun, preglejte kako nastaviti e-poštni račun za iskanje zaposlitve .

E-poštni podpis se prikaže na dnu vsakega e-poštnega sporočila in vključuje vse vaše pomembne kontaktne podatke.

E-poštni podpis vključuje večino istih informacij, ki bi jih vključili na vrh tipičnega poslovnega pisma.

Oblika e-poštnega sporočila ni enaka pisnemu pismu. Na primer, v a poslovno pismo , na vrhu pisma navedete svoje ime in kontaktne podatke. Teh podatkov ne vključite na vrh e-poštnega sporočila. Namesto tega gre v vaš e-poštni podpis.

Kaj morate vključiti v e-poštni podpis?

E-poštni podpis mora vsebovati vsaj vaše polno ime, vaš e-poštni naslov in vašo telefonsko številko menedžerji zaposlovanja lahko na prvi pogled vidite, kako stopiti v stik z vami.

Vključite lahko tudi svoj trenutni naziv delovnega mesta, podjetje, v katerem delate, in svoj polni naslov. Vključitev povezave do vašega LinkedIn profila je dober način, da vodji zaposlovanja daste več informacij o svojih veščinah in sposobnostih.

Lahko tudi svojemu e-poštnemu podpisu dodajte gumb LinkedIn če ti je ljubše. Prav tako se lahko povežete s svojim računom Twitter, če ga uporabljate za iskanje zaposlitve ali druge namene, povezane s kariero. Za prijavitelje na ustvarjalnih področjih, kot so pisci ali oblikovalci, je dodajanje povezave do spletnega portfelja odlična ideja. Ali če imate svojega strokovnjaka Spletna stran , ji lahko dodate povezavo.

Ne zanašajte se preveč in bodite previdni pri vključevanju preveč povezav v svoj e-poštni podpis. Samo povezava do najpomembnejših informacij. Preden dodate vse možne URL-je, kjer se pojavljate v spletu, razmislite, kje bi najraje kliknili.

Na primer, če vaš LinkedIn profil najbolje zajema vašo karierno zgodovino, uporabite to. Če vaš vir na Twitterju prikazuje spretnosti, povezane s kariero (npr. marketinške sposobnosti), je povezava morda bolj smiselna. Ampak ne potrebujete obojega.

Pomembno je tudi, da izpustite stvari, ki ne sodijo v e-poštni podpis, ko pošiljate e-poštna sporočila, povezana z iskanjem zaposlitve, kot so navdihujoči citati. Čeprav so ta primerna za osebna e-poštna sporočila, je preveč neprofesionalna za službeno e-pošto.

Vzorci e-poštnih podpisov

Spodaj si oglejte različne e-poštne podpise. Vse to bi bilo primerno uporabiti pri iskanju zaposlitve. Če želite uporabiti katerega od teh primerov, ne pozabite spremeniti vseh podatkov, tako da bodo ustrezali vašim osebnim okoliščinam.

Vzorec e-poštnega podpisa

Ime priimek
Email naslov
Telefon

Razširi

Vzorec e-poštnega podpisa z naslovom in podatki o zaposlitvi

Ime priimek
Direktor marketinga v podjetju ABC
ulica
Mesto, država poštna številka
Email naslov
Telefon

Razširi

Vzorec e-poštnega podpisa s LinkedInom

Ime priimek
Email naslov
Telefon
LinkedIn URL

Razširi

Vzorec e-poštnega podpisa s Twitterjem

Ime priimek
Email naslov
Telefon
LinkedIn URL
Twitter račun

Razširi

Kako nastaviti svoj e-poštni podpis

Vsak e-poštni strežnik ima različne korake, ki jih morate izvesti, da nastavite svoj e-poštni podpis. Običajno lahko kliknete Nastavitve v svojem e-poštnem računu in poiščete zavihek, ki vam pove, kako in kam dodati podpis.

Ko dodate podpis, se mora samodejno dodati vsem vašim odhodnim sporočilom. To pomeni, da vam v podpisu pravzaprav ni treba pisati vsakič, ko pošljete e-pošto – to bo vnaprej zapolnilo konec vseh vaših sporočil.

E-poštni bonton za iskanje zaposlitve

Profesionalni e-poštni bonton pri iskanju zaposlitve je veliko več kot ustvarjanje e-poštnega podpisa. Preglejte ta vodnik za e-poštni bonton pri iskanju zaposlitve če želite izvedeti več o tem, kaj napisati v e-poštna sporočila za iskanje zaposlitve, kako oblikovati e-pošto, kako zagotoviti, da je vaše e-poštno sporočilo prebrano, in prebrati vzorčna e-poštna sporočila za iskanje zaposlitve.