Iskanje Zaposlitve

Kako nasloviti spremno pismo s primeri

Osredotočena ženska, ki dela na digitalni tablici

••• Hero Images / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Eden najzahtevnejših delov pisanje spremnega pisma pride na samem začetku. Večino časa ne boste natančno vedeli, kdo bo prebral vaše pismo. Kako naslovite svoje spremno pismo, če nimate imena in/ali spola kontaktne osebe?

Najprej poskusite izvedeti ime kontaktne osebe. Nekateri delodajalci bodo imeli slabo mnenje o kandidatu, ki si ne vzame časa, da bi izvedel ime vodje zaposlitve. Prav tako pazite, da na podlagi imena ne domnevate, da poznate spol prejemnika. Številna imena so spolno nevtralna in nekateri vodje zaposlovanja se lahko opredelijo kot spol, ki ni moški ali ženska.

Možnosti naslova spremnega pisma

Možno je tudi, da boste opravili raziskavo in še vedno ne boste mogli ugotoviti, na koga naslovite svoje pismo. V tem primeru je bolje biti varen in uporabiti a generični pozdrav . Sprejemljivo je tudi, da začnete pismo brez pozdrava in začnete s prvim odstavkom vašega pisma .

Ko naslovite svoje pismo, imate veliko možnosti. Preberite več o možnostih, preden se odločite.

Kako nasloviti spremno pismo brez kontaktne osebe

Obstajajo različne splošne pozdravno pismo lahko uporabite za naslov vašega pisma. Ta splošna pozdravna pisma ne zahtevajo, da poznate ime vodje zaposlovanja.

V raziskavi, v kateri je sodelovalo več kot 2000 podjetij, je Saddleback College ugotovil, da imajo delodajalci raje naslednje pozdrave:

Melissa Ling. Bilanca 2018

Upoštevajte, da se lahko zdijo izrazi, kot je »Koga se lahko tiče«, zastareli, zato je lahko najboljša možnost, da uporabite »Spoštovani vodja zaposlovanja« ali pa sploh ne vključite pozdrava. Preprosto začnite s prvim odstavkom svojega pisma.

Kako nasloviti spremno pismo za ime, ki ni specifično za spol

Če imate ime, vendar niste prepričani o spolu osebe, je ena možnost, da v svoj pozdrav vključite tako ime kot priimek, brez naslova, ki razkriva spol:

  • Draga Sydney Doe
  • Dragi Taylor Smith
  • Dragi Jamie Brown

S temi vrstami spolno dvoumnih imen, LinkedIn je lahko koristen vir. Ker veliko ljudi v svoj profil vključi fotografijo, bi lahko preprosto iskanje po imenu osebe in podjetju v LinkedInu morda odkrilo fotografijo stika.

Ponovno lahko preverite tudi spletno stran podjetja ali pokličete administrativnega pomočnika podjetja, da dobite tudi več informacij.

Kakšen naslov uporabiti

Tudi če poznate ime in spol osebe, ki ji pišete, dobro premislite, kateri naslov boste uporabili v svojem pozdravu.

Na primer, če je oseba zdravnik ali ima doktorat, boste morda želeli nasloviti svoje pismo na dr. Priimek in ne na gospo priimek ali gospod priimek. Drugi nazivi so lahko med drugim Prof., Rev. ali Sgt.

Ko naslovite pismo na delodajalko, uporabite naziv gospa, razen če zagotovo veste, da ima raje drug naziv (na primer gospodična ali gospa).

Gospa je splošen naziv, ki ne označuje zakonskega stanja, zato velja za vsakega delodajalca.

Kako nasloviti spremno pismo po e-pošti

Vodje zaposlovanja vsak dan prejmejo veliko e-poštnih sporočil. Olajšajte jim skeniranje vaše e-pošte in spremljanje, tako da vključite jasno zadevo in podpis z vašimi kontaktnimi podatki. Pomembno je, da e-poštno spremno pismo pravilno naslovite, vključno z imenom osebe, ki najame za delovno mesto, če imate stik, da zagotovite, da bo vaše pismo opaženo.

Zadeva e-poštnega sporočila

Zadeva nikoli ne pušča prazne. Obstaja velika verjetnost, da če vodja zaposlovanja prejme e-poštno sporočilo brez zadeve, ga bo izbrisal, ne da bi ga sploh odprl, ali pa bi lahko končalo v njegovem nabiralniku z vsiljeno pošto. Namesto tega napišite jasno zadevo in navedite svoje namere.

Navedite delo, na katerega se prijavljate v zadeva vašega e-poštnega sporočila , tako da delodajalec ve, katero delovno mesto vas zanima. Morda bodo zaposlovali za več delovnih mest, vi pa boste želeli, da zlahka prepoznajo položaj, ki vas zanima.

Kako nagovoriti kontaktno osebo

Obstajajo različne pozdravno pismo lahko uporabite za naslavljanje e-poštnega sporočila. Če imate kontaktno osebo v podjetju, naslovite pismo na gospo ali g. Priimek. Če nimate kontaktne osebe, preverite, ali lahko določite ime prejemnika e-pošte .

Če v podjetju ne najdete kontaktne osebe, lahko izključite pozdrav iz spremnega pisma in začnite s prvim odstavkom svojega pisma ali uporabite a splošni pozdrav .

Kako oblikovati pozdrav

Ko izberete pozdrav, mu sledite z dvopičjem ali vejico, presledkom in nato začnite prvi odstavek svojega pisma. Na primer:

Spoštovani vodja zaposlovanja:

Prvi odstavek pisma.

Razširi

Telo spremnega pisma e-pošte

Telo vašega spremnega pisma delodajalcu sporoči, za katero delovno mesto se prijavljate in zakaj naj vas delodajalec izbere za razgovor. Tukaj se boste prodali kot kandidat. Preglejte objavo za delovno mesto in vključite primere svojih lastnosti, ki se zelo ujemajo s tistimi, ki jih iščejo.

Ko pošiljate spremno pismo po elektronski pošti , je pomembno, da sledite navodilom delodajalca, kako oddati spremno pismo in življenjepis.

Poskrbite, da bodo vaša e-poštna spremna pisma tako dobro napisana kot vsi drugi dokumenti, ki jih pošljete.

Zaključek

Če ste priložili svoj življenjepis, to omenite kot del zaključka. Nato zaključite svoje spremno pismo z zahvalo delodajalcu, da vas je upošteval za to delovno mesto. Vključite informacije o tem, kako boste nadaljevali. Vključi zaključek , nato navedite svoje ime in svoje e-poštni podpis .

Podpis

Vaš e-poštni podpis mora vsebovati vaše ime, polni naslov, telefonsko številko, e-poštni naslov in URL profila LinkedIn (če ga imate), tako da je vodjem zaposlovanja enostavno stopiti v stik.

Ime priimek
Naslov ceste (neobvezno)
Mesto, država poštna številka
E-naslov
Telefon
LinkedIn

Razširi

Vzorec spremnega pisma

To je primer spremnega pisma. Prenesite predlogo spremnega pisma (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodaj za več primerov.

Posnetek zaslona vzorca spremnega pisma Prenesite Wordovo predlogo

Vzorec spremnega pisma (besedilna različica)

Mary Garcia
12 Rogers Avenue
Townville, New Hampshire 03060
555-555-5555
mary.garcia@email.com

17. februar 2021

Franklin Lee

CBI Industries
Glavna ulica 39
Townville, New Hampshire 03060

Spoštovani gospod Lee:

Z veseljem sem videl vaš oglas za delovno mesto operativnega pomočnika v vaših pisarnah v Townvilleu.

Imam pet let izkušenj kot operativni asistent/sodelavec. V svoji zadnji vlogi v podjetju ABC Corp. sem izpolnjeval naročila, reševal težave s strankami, naročal zaloge in pripravljal poročila. V prejšnjih vlogah sem opravljal knjigovodstvo, vnašanje podatkov in podporo pri prodaji. V bistvu lahko naredim vse, kar potrebuje vaš oddelek za nemoteno delovanje – in najverjetneje že imam izkušnje s tem.

Moje druge veščine vključujejo:

  • Močne komunikacijske sposobnosti, osebno, pisno in po telefonu
  • Odlična pozornost do podrobnosti in organizacijske sposobnosti
  • Vrhunska storitev za stranke
  • Izkušnje v industriji in strast do izdelka
  • Obvlada vso običajno profesionalno programsko opremo, vključno z Microsoft Office Suite

V vaš pregled sem vključil svoj življenjepis. Kontaktirajte me, če imate vprašanja ali se želite dogovoriti za razgovor. Hvala za vašo obravnavo.

s spoštovanjem,

Podpis (pismo v tiskani obliki)

Mary Garcia

Razširi

Preden pošljete svoje pismo

Pregled vzorcev spremnega pisma: Težko je pisati spremna pisma iz nič. Da si olajšate življenje – in poskrbite, da ne boste ničesar pozabili ta nadležna pravila oblikovanja — začnite s pregledovanjem vzorci spremnega pisma . Ali želite namesto tega poslati e-poštno različico? Poglejte jih nekaj primeri spremnih pisem e-pošte za začetek.

Prilagodite svoje spremno pismo: Zakaj prilagodite svoje spremno pismo vsakič, ko se prijaviš za službo? Ker imajo tudi podobni nazivi delovnih mest različne zahteve. Cilj spremnega pisma je vodji zaposlovanja pokazati, da ste najboljši kandidat za to določeno delovno mesto. Prilagoditev spremnega pisma vam bo pomagala poudariti svoje sposobnosti in izkušnje ter kako se ujemajo z njimi zahteve za delo .

Imena za preverjanje črkovanja: Preden pošljete svoje spremno pismo, se popolnoma prepričajte, da ste pravilno črkovali ime vodje zaposlovanja. To je vrsta majhne napake, ki vas lahko stane razgovor za službo.

Previdno lektorirajte svoje pismo: Ne glede na to, ali pošiljate e-pošto ali nalagate ali prilagate spremno pismo, ki ga je mogoče natisniti, je pomembno, da se prepričate, da sta spremno pismo in življenjepis napisana tako kot katera koli druga poslovno korespondenco . Če lahko, naj prijatelj lektorira, preden pritisnete send, da pobere morebitne tipkarske ali slovnične napake.

Viri članka

  1. Saddleback College. ' Vaš življenjepis je vaš prvi intervju ,' Stran 14. Dostop 17. februarja 2021.