Iskanje Zaposlitve

Pošljite vrstice z zadevo za prijave za zaposlitev in življenjepise

KazaloRazširiKazalo Človek pošilja e-pošto

Nicolas Balcazar / EyeEm

Kako pomembna je zadeva e-pošte? Ko iščete zaposlitev, lahko to pomeni razliko med razgovorom in zagozditvijo v mapi z vsiljeno pošto.

V teh dneh je verjetno veliko vašega iskanja zaposlitve izvedeno preko elektronske pošte . Toda delodajalci prejmejo na tisoče e-poštnih sporočil na dan in velikokrat je, ali se e-poštno sporočilo odpre ali ne, v celoti odvisno od njegove teme.

Če želite zagotoviti, da se vaša e-poštna sporočila preberejo, potrebujete jasno, profesionalno zadevo.

Campaign Monitor poroča, da je eden najboljših načinov za odpiranje e-poštnega sporočila izboljšati svojo zadevo. To je še posebej pomembno, ko pošiljate življenjepis po e-pošti, da se prijavite za zaposlitev .

Zakaj je zadeva pomembna

Zadeva (skupaj z imenom ali e-poštnim naslovom pošiljatelja) je prva stvar, ki jo ljudje vidijo, ko skenirajo svoje mape »Prejeto«. Ker lahko e-poštna sporočila vsebujejo viruse, pa tudi nepomembne informacije, zaposleni ljudje redko odprejo vso svojo e-pošto.

Odločitev o odpiranju ali izbrisu e-pošte se sprejme predvsem na podlagi zadeve in pošiljatelja. Ker je tema vaš prvi vtis, se želite prepričati, da je vaše pisanje jasno in brez napak.

Če pustite vrstico z zadevo prazno, bo vaša e-pošta morda na koncu označena kot vsiljena pošta ali izbrisana.

Ker prejemniki morda ne poznajo vašega imena, je tema tudi priložnost, da se predstavite. To je prvi korak do močnega prvega vtisa, tako da se vaš življenjepis odpre in prebere.

Zadeva e-pošte za delovna mesta

Emily Roberts / Ravnovesje

Nasveti za pisanje učinkovite vrstice z zadevo e-pošte

Naj bo profesionalno. To velja tako za vašo zadevo kot za vaš e-poštni naslov. Zadeva ne sme vsebovati nobenih neformalnih besed ali besednih zvez, kot sta Hej ali Kaj je. Uporabljajte samo profesionalen, vljuden jezik. Poskrbi da Vaš email naslov je ustrezno profesionalen – cutiepie123@email.com bi se lahko vodja zaposlovanja vprašal, kako resno bi prispevali k njihovemu podjetju.

Upoštevajte, zakaj pišete. Poskrbeti morate, da bo vaša zadeva zanimiva, da boste lahko prebrali vašo e-pošto. Naj bo relevanten tako, da vključite ključne besede, povezane z vašim razlogom za pisanje.

ko si mreženje , uporabite svojo zadevo, da navedete, zakaj se obračate na to osebo. Morda sprašujete za informacije ali zahtevate sestanek, nasvet oz napotnico . Če je nekdo priporočil kontakt, vsekakor navedite njegovo ime. E-poštna sporočila v omrežju je lahko najtežje opaziti, ker oseba, ki pošilja e-pošto, ne želi rešiti določenega problema ali zapolniti delovnega mesta.

Vaša tema je vaša priložnost, da pritegnete njihovo pozornost in jih spodbudite, da želijo izvedeti več o vas.

Vključite naziv delovnega mesta. V e-poštnem sporočilu, v katerem se prijavljate za zaposlitev, uporabite naslov delovnega mesta kot zadevo, da bo delodajalec vedel, za katero delovno mesto vas zanima. To pomaga zaposlenim vodjem zaposlovanja, ki zaposlujejo za več delovnih mest, na prvi pogled videti, za katero delovno mesto se prijavljate. Omemba naslova delovnega mesta je koristna tudi v primeru, da obstaja samodejni filter, ki kategorizira e-pošto upravitelja zaposlovanja. S pravilno zadevo boste prepričani, da bo vaša prijava postavljena v ustrezno mapo, da jo bodo pravočasno videli.

Vključite lahko tudi svoje ime ali pa vas napoti, če vam je nekdo priporočil, da se prijavite. V vaši nadaljnji korespondenci (zlasti a zahvalna e-pošta po razgovoru), Hvala lahko pred naslovom delovnega mesta.

Sledite navodilom. Objava delovnega mesta lahko določa, kaj je treba vključiti v zadevo vašega sporočila. Če je tako, se prepričajte, da sledite navodilom.

Naj bo kratko in natančno. Bolj kot lahko določite svojo zadevo, lažje bo prejemnik hitro kategoriziral vašo e-pošto in se ustrezno odzval. Bodite čim bolj jedrnati, saj so lahko dolge vrstice teme odrezane in lahko izgubite najpomembnejše informacije.

Veliko ljudi preveri svojo e-pošto na mobilnih napravah, ki prikazujejo le 25 do 30 znakov v vrstici z zadevo. Če berejo v računalniku, boste imeli veliko več prostora, in ko odprejo e-pošto, bodo videli celotno temo.

Uporabite prvih nekaj besed, da pridete do bistva, dodatne informacije, kot so vaše poverilnice in izkušnje, pa pustite za konec.

Campaign Monitor predlaga optimizacijo dolžine vrstice z zadevo na 41 znakov (pokončni pogled na iPhonu) do 70 znakov za Gmail. Medtem ko Mailchimp ugotavlja, da je najbolje, da vaša tema ne vsebuje več kot devet besed in največ 60 znakov.

Preberi in uredi svoje sporočilo. Ko urejate e-pošto, preden jo pošljete, poskrbite tudi za to lektorirano vaša tema. Ker je tema vaš prvi vtis, se želite prepričati, da je vaše pisanje jasno in brez napak.

Primeri vrstice z zadevo e-pošte

Za navdih je nekaj primerov jasnih, natančnih predmetov:

  • Delo administrativnega pomočnika - vaše ime
  • Povpraševanje o zaposlitvi - Vaše ime
  • Položaj generalnega direktorja
  • Objava za delo #321: Okrožni vodja prodaje
  • Položaj direktorja za komunikacije – vaše ime
  • Prijava za prodajnega sodelavca
  • Položaj sodelavca za javno zdravje – vaše ime, MPH
  • Povpraševanje - Vaše ime
  • Strokovnjak za socialne medije, ki išče novo priložnost
  • Direktor marketinga išče naslednjo vlogo – 10 let izkušenj
  • Življenjepis raziskovalnega asistenta
  • Napotitev - Vaše ime
  • Napotilo ime Priimek
  • Zahteva za informativni intervju - študent XYZ College
  • Hvala - razgovor za delovno mesto
  • Nadaljevanje sestanka – predmet sestanka
  • Zahteva za sestanek - Vaše ime

Kaj še vključiti v svojo e-pošto

Zadeva je pomemben vidik spremno pismo po elektronski pošti , vendar to ni edina stvar, ki jo morate upoštevati, ko sestavljate svoje pismo.

Ker je tema vaš prvi vtis, se želite prepričati, da je vaše pisanje jasno in brez napak.

Prav tako se morate prepričati, da je preostanek vaše e-pošte vljuden in primeren. To pomeni, da bodite pozorni na vprašanja e-poštni bonton , kot tudi spoštovanje norme strokovnega dopisovanja . Razmisliti:

Vzorec e-poštnega sporočila za prošnjo za zaposlitev

Zadeva: Referenca Lara Barrett

Spoštovani gospod Klass,

Pišem o vlogi trženja odprtih vsebin pri 3L Logistics. Moja nekdanja sodelavka in dobra prijateljica Lara Barrett mi je priporočila, da se glede tega položaja obrnem neposredno na vas. Z Laro sva tri leta sodelovala v podjetju ABC Software, tako da lahko potrdi moje marketinško znanje. Vesel bi bil priložnosti, da razpravljam o tem, kako bi moje veščine lahko koristile logistiki 3L in kaj imate v mislih za to vlogo.

Naj vam povem nekaj o sebi: na svojem položaju kot specialist za trženje pri ABC Software sem pomagal razviti vsebinsko strategijo za izdajo ABC-jevega programskega izdelka naslednje generacije, ki je pokrival tako Ameriko kot regijo EMEA. To delo na trženjskem lijaku je pomagalo ustvariti 25 % več priložnosti za prodajno ekipo.

Pred ABC Software sem bil vodja komunikacij pri TechTomu, drugem izdelovalcu programske opreme. V tej vlogi sem razvil serijo blogov o miselnem vodenju, ki so jo prevzele glavne publikacije in ki je pomagala zagotoviti vlogo TechTom v skupnosti kot ugleden vir vpogleda. Lara mi pravi, da si pri 3L Logistics prizadevate za podobne cilje, in rada bi delila nekaj najboljših praks, ki sem jih odkrila med delom na tem projektu pri TechTom.

Mislim, da bi bila moja mešanica komunikacijskih in marketinških veščin prednost za 3L Logistics. Cenil bi priložnost, da se še dodatno srečam in razpravljamo o vlogi – in o tem, kako lahko pomagam. Najlepša hvala za vašo obravnavo.

s spoštovanjem,

Jana Brand
(555) 555-5555
jana.brand@brand.com

Razširi

Kako prebrati vaše e-poštno sporočilo

Bodite profesionalni: Ne uporabljajte navadnega jezika (npr. kaj se dogaja?) ali ljubkega e-poštnega naslova (npr. sladkoba@email.com).

Vključite naziv delovnega mesta: Če se želite rešiti iz mape z vsiljeno pošto, navedite naslov delovnega mesta in svoje ime v vrstici z zadevo.

Preberi svojo zadevo: Presenečeni bi bili, kolikokrat ljudje lektorirajo telo svojega e-poštnega sporočila, nato pa pustijo očitno tipkarsko napako v prvi vrstici, ki jo bo prebral vodja zaposlovanja.

Viri članka

  1. Monitor kampanje. ' Končna merila uspešnosti za trženje po e-pošti za leto 2020 .' Dostop 10. septembra 2020.

  2. Monitor kampanje. ' Kako določiti najboljšo dolžino za zadevo e-pošte .' Dostop 10. septembra 2020.

  3. Mailchimp. ' Najboljše prakse za zadevo e-pošte .' Dostop 10. septembra 2020.