Kako po e-pošti poslati prilogo življenjepisa in spremnega pisma
Ashley Nicole DeLeon / Ravnovesje
Ali morate svoj življenjepis in spremno pismo poslati po e-pošti? Odvisno od delovnega mesta, za katerega se prijavljate, boste morda morali poslati svojo e-pošto Nadaljuj in spremno pismo vodji zaposlovanja. To je pogosto pri manjših delodajalcih.
Omrežni stiki, ki vam pomagajo pri iskanju zaposlitve, vas lahko tudi prosijo, da pošljete gradivo za prijavo po e-pošti, da jih pregledajo in delijo vaš življenjepis z bodočimi delodajalci. Če ste nekoga prosili, naj vam da referenco, bo morda želel kopijo vašega življenjepisa, da pregleda, preden napiše priporočilo.
Pošljite testno sporočilo in pošljite svoj življenjepis in spremno pismo po e-pošti, preden ga pošljete delodajalcu. Tako boste vedeli, da so vaši dokumenti pravilno priloženi.
Kateri je najlažji način, da svoj življenjepis in spremno pismo priložite e-poštnemu sporočilu? Ko ste pozvani, da pošljete življenjepis ali spremno pismo po e-pošti, sledite tem korakom, da zagotovite, da ste pravilno priložili svoje dokumente, napisali e-poštno sporočilo z razlago, kaj pošiljate in zakaj, e-poštnemu sporočilu ste dodali svoj podpis in vključili vrstico z zadevo tako bo vaše sporočilo odprlo in prebralo prejemnik.
Upoštevajte navodila delodajalca
scanrail / iStock
Ko ti prijavljajte se na delovna mesta po elektronski pošti , lahko delodajalec zahteva, da pošljete svoj življenjepis in spremno pismo kot prilogo k e-poštnemu sporočilu. Pomembno je, da svoje priloge pošljete pravilno, da vključite vse informacije, ki jih potrebujete, da se vaše e-poštno sporočilo odpre in prebere, ter da prejemniku sporočite, kako lahko kontaktirajte vas, da se dogovorimo za razgovor .
Najpomembnejše je, da sledite navodilom delodajalca in pošljete točno tisto, kar je zahteval, v formatu, ki ga zahteva. Če tega ne storite, lahko vaše sporočilo konča v mapi z vsiljeno pošto ali smeti.
Shranite spremno pismo in življenjepis
sihuo0860371 / iStock
Ko pošljete priloge spremnega pisma in življenjepisa, je prvi korak, da shranite svoj življenjepis kot PDF ali Wordov dokument . V objavi delovnega mesta mora biti navedeno, kako poslati prilogo.
Na ta način bo prejemnik prejel kopijo življenjepisa v izvirni obliki. Spremno pismo lahko shranite v obliki dokumenta ali ga napišete neposredno v e-poštno sporočilo.
Če imate programsko opremo za obdelavo besedil, ki ni Microsoft Word, shranite svoj življenjepis kot dokument Word (.doc ali .docx). Datoteka, Shrani kot, bi morala biti možnost v vašem programu.
Odvisno od vaše programske opreme za obdelavo besedil boste morda lahko datoteke, Tiskali v PDF, shranili svoje dokumente kot PDF. Če ne, obstajajo brezplačni programi, ki jih lahko uporabite za pretvorbo datoteke v PDF.
Datoteka PDF ohrani obliko vašega življenjepisa in pisma, tako da jih bo prejemnik videl, kot ste jih napisali, ko odpre datoteke, ki jih pošljete.
Uporabite svoje ime kot ime datoteke , tako da delodajalec ve, čigav življenjepis in spremno pismo je, torej janedoeresume.doc in janedoecoverletter.doc.
V e-poštno sporočilo obvezno vključite zadevo
Rawpixel / iStock
The zadeva je eden najpomembnejših delov e-poštnih sporočil, ki jih pošljete za prijavo na delovna mesta. Če ga ne vključite, se vaše sporočilo morda niti ne bo odprlo.
Vaše e-poštno sporočilo mora vsebovati zadevo, bralcu pa mora razložiti, kdo ste in za katero delovno mesto se prijavljate. Bodite natančni, da bo prejemnik vedel, kaj prejema. Delodajalci pogosto zaposlujejo za več delovnih mest hkrati, zato navedite tako svoje ime kot naziv delovnega mesta.
Dodajte zadevo e-poštnemu sporočilu, preden ga začnete pisati. Tako ga ne boste pozabili vključiti pozneje.
Evo, kaj napisati:
Zadeva: Vaše ime - naziv delovnega mesta
Če delodajalec zahteva dodatne informacije, na primer identifikacijsko številko delovnega mesta, obvezno vključite tudi to.
Napišite e-poštno sporočilo, ki ga želite poslati s svojim življenjepisom
mihailomilovanovic / iStock
Ko shranite življenjepis in spremno pismo in sta pripravljena za pošiljanje, je naslednji korak, da napišete e-poštno sporočilo, ki ga pošljete skupaj z dokumenti.
Najprej odprite svoj e-poštni račun. Nato kliknite na Sporočilo v zgornjem levem kotu zaslona ali kliknite na Datoteka, Novo, Sporočilo.
Lahko tudi vnesite svoje spremno pismo neposredno v e-poštno sporočilo , kopirajte in prilepite iz dokumenta za obdelavo besedil ali če podjetje zahteva prilogo, pošljite spremno pismo in življenjepis z e-poštnim sporočilom. Torej, vaša izbira je, da pošljete prilogo spremnega pisma ali uporabite e-poštno sporočilo kot spremno pismo.
Če prilagate spremno pismo, je lahko vaše e-poštno sporočilo kratko. Preprosto navedite, da sta priložena vaš življenjepis in spremno pismo. Ponudite dodatne informacije in bralcu sporočite, kako se lahko obrnete na vas.
Če pišete oz spremno pismo po elektronski pošti , preglejte te nasveti za oblikovanje preden jo pošlješ.
Prav tako ne pozabite upoštevati navodil v objavi za delovno mesto kako se prijaviti pri pošiljanju spremnega pisma in življenjepisa ali pa vaša prijava morda ne bo upoštevana.
Preglejte vzorec e-poštnega sporočila
Zadeva: Sarah Smith – direktorica muzeja
Spoštovana gospa Cooper,
Pišem, da se prijavim na poletni docentski program v Krajevnem muzeju.
Imam bogate izkušnje docenta, saj sem delal kot prostovoljec v Harbour Museumu in ABC Art in sem vodil turneje kot študentski vodja in član mestnega zgodovinskega društva. Poleg tega sem vseživljenjski prebivalec mesta in navdušen amaterski zgodovinar.
Za vaš pregled sem priložil svoje spremno pismo in življenjepis. Upam, da me boste kontaktirali, ko vam bo ustrezalo, da se pogovorimo o programu in se dogovorimo za intervju. Hvala za vaš čas.
najboljši,
Sarah Smith
email@email.com
555-555-555
Dodajte svoj podpis v e-poštno sporočilo
Rawpixel / iStock
Pomembno je, da v svoje kontaktne podatke vključite e-poštni podpis, tako da bodo vodje zaposlovanja in zaposlovalci zlahka stopili v stik z vami. V svoj e-poštni podpis vključite svoje polno ime, e-poštni naslov in telefonsko številko, da bo vodja zaposlovanja lahko na prvi pogled videl, kako lahko stopi v stik z vami.
Če imate LinkedIn profil , vključite v svoj podpis. Enako storite z drugimi računi družbenih medijev, ki jih uporabljate za karierne in poslovne namene.
Preglejte te smernice za kako nastaviti e-poštni podpis in si oglejte te vzorci e-poštnih podpisov da vidite, kako izgleda profesionalni podpis, če potrebujete pomoč pri izdelavi svojega.
Če želite svojemu e-poštnemu sporočilu dodati svoj podpis, kliknite Datoteka, Vstavi, Podpis, če imate shranjen podpis, ki ga uporabljate za iskanje zaposlitve. Če niste ustvarili e-poštnega podpisa, vnesite svoje kontaktne podatke (ime, e-poštni naslov, telefon, LinkedIn) na dnu sporočila.
E-poštnemu sporočilu priložite svoj življenjepis in spremno pismo
5432action / iStock
Ko je vaše e-poštno sporočilo pripravljeno za pošiljanje, morate svojemu sporočilu priložiti življenjepis in spremno pismo:
Kliknite Vstavi, Priloži datoteko. Vaš e-poštni odjemalec bo prikazal seznam datotek v privzeti mapi datotek vašega računalnika. Če sta vaš življenjepis in spremno pismo shranjena v drugi mapi, kliknite ustrezno mapo.
Kliknite, da izberete datoteko, ki jo želite dodati svojemu e-poštnemu sporočilu , nato pa kliknite Vstavi, da dokument priložite svojemu e-poštnemu sporočilu. Vzemite si čas za skrbno preberite sporočilo preden jo pošlješ.
Preden kliknete Pošlji , pošljite sporočilo sebi, da se prepričate, da pridejo vse priloge in da je vaše e-poštno sporočilo popolno.
Pošljite kopijo sporočila sebi, pa tudi podjetju, da boste imeli kopijo za svojo evidenco. Dodajte se kot Bcc (slepa kopija) z s klikom na Bcc in dodajanje vašega e-poštnega naslova.
Nato kliknite Pošlji , vaše spremno pismo in vaš življenjepis pa bosta na poti k delodajalcu.
Potrebujete več pomoči? Tukaj je več smernic za kako poslati spremno pismo po e-pošti in kako poslati življenjepis po e-pošti .