Česa ne vključiti v spremno pismo

••• uspeh Seisa / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

• Namen spremnega pisma
• Česa ne vključiti v spremno pismo
• 15 stvari, ki jih ne bi smeli vključiti
• Kaj vključiti v spremno pismo

Spremno pismo je pomemben del vaše prijave za zaposlitev. V nekaterih primerih delodajalci zahtevajo, da se skupaj z življenjepisom predloži spremno pismo. V drugih primerih je spremno pismo neobvezno ali ni potrebno.

Spremno pismo lahko spodbudi vašo prijavo za zaposlitev. Prav tako vas lahko stane intervju, če ne vsebuje pravih informacij ali če je površno ali slabo napisano. Raziskava Career Builder poroča, da so tipkarske ali slovnične napake za 77 % menedžerjev zaposlovanja takoj prekinjene.

Vedno je a dobra ideja, da predložite spremno pismo, če imate možnost . Vaše spremno pismo lahko vpliva na to, ali ste izbrani za intervju - ali ne. Daje vam priložnost, da svoje kvalifikacije prodate vodji zaposlovanja in jim pokaže, zakaj ste močan kandidat za to delovno mesto.

Dobro napisano spremno pismo vam daje priložnost, da oblikujete svoje ozadje, tako da delodajalci pri pregledovanju vašega življenjepisa pripravijo prave zaključke o vaših kvalifikacijah.

Namen spremnega pisma

V spremnem pismu je pomembno, da navedete, kako vas vaš značaj, interesi, motivacija, znanje, spretnosti in izkušnje opremijo za uspeh pri delu. To je vaša priložnost, da delodajalcu pokažete, zakaj ste odličen kandidat za delovno mesto in bi vas morali upoštevati.

Tukaj so nasveti za uskladitev vaših kvalifikacij z delovnim mestom , tako da lahko uskladite svoje poverilnice in delovne zahteve delodajalca.

Česa ne vključiti v spremno pismo

Pri pisanju spremnega pisma je preveč informacij. Vaše spremno pismo mora biti kratko, jedrnato in osredotočeno na to, kar lahko ponudite delodajalcu.

Ni vam treba deliti nepomembnih informacij, osebnih podatkov ali česar koli drugega, kar vas ne povezuje s položajem, za katerega se prijavljate.

Vaše pismo ne sme narediti napačnega vtisa o vaši kandidaturi. Poleg tega ne bi smel zagotavljati neuporabnih informacij, ki zaposlovalcu otežujejo, da se osredotoči na vaše najbolj prepričljive kvalifikacije.

15 stvari, ki jih ne bi smeli vključiti

1. Morebitne črkovalne ali slovnične napake

Vaše spremno pismo se obravnava kot vzorec vaše pisateljske sposobnosti in dokaz vaše pozornosti do podrobnosti. Tudi manjša tipkarska ali napaka vas lahko izloči iz spora za delo. Preglejte te nasvete za lektoriranje da se prepričate, da so vaša pisma popolna.

Še bolje, če lahko dobite nekoga drugega, da ga pregleda namesto vas, potem to storite tudi vi. Težko je ujeti lastne napake.

2. Napačno ime podjetja ali napačno ime kontaktne osebe

Dvakrat preverite, ali ste svoje spremno pismo naslovili na pravo osebo v pravi organizaciji. Če se narobe razumete, je to namig, da svoje dokumente izdelujete množično in morda nimate pozornosti do podrobnosti.

Nihče ne mara, če ga kličejo z napačnim imenom, in to še posebej velja, ko bereš pisma nekoga, ki želi, da ga zaposliš.

3. Vse, kar ni res

Tega ni treba povedati, vendar je pomembno, da je vaše spremno pismo tako pošteno kot vaš življenjepis. Raziskava ResumeLab poroča, da 93 % anketirancev pozna nekoga, ki je lagal v njihovem življenjepisu.

Dejstva je mogoče preveriti, laži pa so razlog za preklic ponudb in odpuščanje zaposlenih. Raziskava ResumeLab ugotavlja, da je bilo 65 % ljudi, ki so jih zalotili na laži, odpuščenih ali pa jih niso zaposlili.

Slišal sem od iskalcev zaposlitve, ki so bili v paniki, ker so raztegnili resnico ali odkrito lagali v spremnem pismu ali življenjepisu in nisem vedel, kako bi to popravil. Nočeš biti eden od teh ljudi. Prepričajte se, da vaše spremno pismo natančno odraža vaše kvalifikacije za delovno mesto.

Ne olepšujte svoje delovne zgodovine ali kvalifikacij. Delodajalci lahko preverijo in preverijo pri referencah in prejšnjih delodajalcih.

4. Odstavki, ki so predolgi

Delodajalci bodo preskočili vaše spremno pismo in se premaknili naravnost na vaš življenjepis, če bo pretežak za branje.

• Vsak odstavek vašega pisma mora vsebovati 5-6 vrstic besedila z največ tremi stavki v vsakem.
• Vključite veliko belega prostora na vrhu in dnu vašega pisma ter med odstavki.

tukaj kako dolgo naj bo spremno pismo .

5. Vaše plačne zahteve ali pričakovanja

Ne vključuj plačne zahteve ali pričakovanj, razen če tako naroči delodajalec. Pomembno je, da delodajalcu pokažete svoje zanimanje za samo delo in ne delate, da je denar vaša primarna motivacija.

Vedno je pametno pustiti delodajalcu, da najprej omeni plačo, če je le mogoče. tukaj kdaj in kako omeniti plačo bodočemu delodajalcu.

6. Negativni komentarji o trenutnem ali preteklem delodajalcu

Izogibajte se vključevanju negativnih komentarjev o vašem trenutnem ali prejšnjem delodajalcu kot del razloga, zakaj iščete delo. Delodajalci na takšne komentarje običajno gledajo kot na znak možnega odnosa ali težav z uspešnostjo.

Naj bo vaše pismo pozitivno in se osredotočite na to, zakaj ste prava oseba za to delo.

7. Informacije, ki niso povezane z delom

Ne vključujte nobenega besedila, ki ni neposredno povezano z vašimi sredstvi za položaj ali zakaj vas privlači. Prazen jezik lahko odvrne delodajalca od vaših ključnih sporočil. Bolje je napisati kratko pismo kot pismo, polno nepomembnih informacij.

Vaše pismo se mora osredotočiti na to, zakaj ste najbolj usposobljena oseba za to delo in kaj lahko ponudite delodajalcu.

8. Osebni podatki

Delodajalcu ni treba vedeti, da želite to službo zaradi osebnih razlogov. Osredotočite se na strokovne razloge, ki bi jih radi zaposlili, osebne pa zadržite zase.

Vaš cilj je, da prodati se vodji zaposlovanja kot kakovostnega kandidata, ne zato, da bi vas nekdo upošteval, ker bi vam bil na primer res všeč popust za zaposlene ali ure.

9. Kakršen koli prikaz položaja kot odskočna deska

Večina delodajalcev bo iskala predvsem nekoga, ki je motiviran za delo, ki ga oglašujejo, za razumno dolgo časa. Omemba prihodnjega napredovanja jih lahko pripelje do tega, da verjamejo, da s tem delom ne bi bili dolgo zadovoljni.

Izjema bi bila seveda, če je delodajalec navedel težavo ali če je delovno mesto del programa usposabljanja.

10. Kaj hočeš

Vaše spremno pismo ne govori o tem, kaj želite; Gre za to, kaj lahko ponudite. Ne omenjajte, kaj želite dobiti od službe ali podjetja. Dragoceni prostor v spremnem pismu se mora osredotočiti na to, kar lahko ponudite delodajalcu. Tukaj je, kaj je treba vključiti v glavni del vašega spremnega pisma .

11. Česa nočeš

Ne omenjajte ničesar, kar vam ni všeč glede službe, urnika, plače ali česar koli drugega. Prihranite svoje misli za čas, ko vam ponudijo službo in se lahko pogajate. Za večino delovnih mest je veliko kandidatov, na razgovore pa bodo prišli tisti kandidati, ki nimajo seznama zahtev.

12. Kvalifikacije, ki jih nimate

Naslavljanje tega, kar bi morda manjkalo v vaši kandidaturi, z izjavami, kot je 'Kljub mojemu pomanjkanju prodajnih izkušenj ...', ni dobra ideja. Ne opozarjajte na svoje omejitve kot kandidata. Osredotočite se na svoje poverilnice in na to, kako vam bodo omogočile, da opravite delo.

13. Pojasnila za zapuščanje preteklih delovnih mest, ki zvenijo kot izgovori

Vsak izgovor lahko po nepotrebnem usmerja pozornost na manj pozitivna poglavja vaše delovne zgodovine. Poudariti, da ste bili zaposleni za boljše delo, je v redu, vendar ni treba omenjati, da ste bili odpuščeni ali ste imeli težave na prejšnjih položajih. Naj bodo vaša prijavna gradiva pozitivna in osredotočena na prihodnost.

14. Pretirana skromnost ali preveč laskav jezik

V svojem pismu morate posredovati pozitivne stvari, vendar to storite na dejanski način. Govorite o dosežkih in rezultatih, vendar se izogibajte uporabi pridevnikov za opis sebe, ki bi lahko nakazovali, da ste arogantni ali domišljavi.

15. Izjemno zanimanje za službo

Spodbujajte svoje poverilnice, vendar se ne pretirano prodajajte. Pretirano zanimanje lahko namiguje na obup ali spodkopava vaš vzvod za pogajanja o plači. Predstavljate svojo kandidaturo, ne prosite za razgovor. Izkazovanje obupa je zanesljiv način, da izključite vodjo zaposlovanja.

Kaj vključiti v spremno pismo

Ne pozabite, da ima vaše spremno pismo en cilj: dobiti razgovor za službo.

Vzemite si čas za skrbno uskladite svoje kvalifikacije z zahtevami delovnega mesta in do napišite osebno spremno pismo ki vodji zaposlovanja na prvi pogled pokaže, zakaj ste odličen kandidat.

Viri članka

1. Graditelj kariere. Delodajalci delijo svoje najbolj nezaslišane napake v življenjepisih in takojšnje kršitve dogovorov .' Dostop 3. septembra 2020.

2. ResumeLab. ' Ležanje na življenjepisu (študija 2020) .' Dostop 3. septembra 2020.