Kaj vključiti v glavni del spremnega pisma

••• Westend61 / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

• Kaj je telo spremnega pisma?
• Kaj vključiti v vsak odstavek
• Prvi odstavek
• Srednji odstavki
• Končni odstavek
• Kaj še vključiti v svoje pismo
• Vključi ključne besede
• Napišite spremno pismo po meri
• Ko pošiljate spremno pismo po e-pošti
• Kratko in sladko je v redu
• Ciljajte na naravni jezik
• Lektoriraj in še enkrat lektoriraj

Pisanje spremnih pisem ni nikomur najljubši del procesa iskanja zaposlitve, telo pisma pa je najtežji del. Tukaj poskušate pritegniti pozornost vodje zaposlovanja in poudariti svoje edinstvene kvalifikacije za delovno mesto, ne da bi ponavljali iste podatke, ki ste jih vključili v svoj življenjepis.

Kaj je telo spremnega pisma?

Telo vašega spremnega pisma je razdelek, ki vodji zaposlovanja pove, za katero delovno mesto se prijavljate in zakaj naj vas delodajalec izbere za razgovor. Svojo kandidaturo prodajate bralcu, zato je pomembno, da ste natančni glede svojih kvalifikacij, saj se nanašajo na položaj.

Telo vašega spremnega pisma mora vsebovati razlago, zakaj ste zainteresirani za delovno mesto, za katerega se prijavljate, in zakaj ste usposobljeni zanj. Namen teh prepričljivih odstavkov je prepričati bralca, da ste popolna oseba za položaj.

Uspešno spremno pismo vam bo prineslo razgovor, zato je pomembno, da ste prepričljivi in ​​vodji zaposlovanja pokažete, da ste močan kandidat. Vodja zaposlovanja bo nekaj sekund pregledal vaše pismo oz e-poštno sporočilo , kar pomeni, da nimate veliko časa za povezovanje z delodajalcem in pozitivno vplivanje.

Kaj vključiti v vsak odstavek

Prvi odstavek

The prvi odstavek vaše pismo mora vsebovati informacije o tem, zakaj pišete. Omenite položaj, za katerega se prijavljate, in kje ste videli seznam. Vključite ime stika ali reference, če ga imate.

Srednji odstavki

Naslednji del vašega spremnega pisma mora opisati, kaj lahko ponudite delodajalcu. Vzpostavite močne povezave med vašimi kvalifikacije in zahteve glede položaja. Natančno navedite, kako se vaše sposobnosti in izkušnje ujemajo z delovnim mestom, za katerega se prijavljate. Uporabite več krajših odstavkov ali a označen seznam vaših kvalifikacij in ne en velik blok besedila. Tako bo bralec zlahka hitro pregledal in absorbiral te pomembne informacije.

Končni odstavek

Zaključite svoje spremno pismo tako, da se zahvalite delodajalcu, ker vas je upošteval za to delovno mesto. Vključite informacije o tem, kako boste sledili, če imate kontaktne podatke za vodjo zaposlovanja, da to stori.

Kaj še vključiti v svoje pismo

The preostanek pisma je tudi pomemben. Vključiti boste morali svoje kontaktne podatke, ki so navedeni na vrhu pisnega pisma ali pod vašim podpisom v spremnem pismu e-pošte.

Vaše pismo mora vsebovati tudi strokovni pozdrav, strokovni zaključek in vaš podpis. Svoje ime boste podpisali na natisnjeno spremno pismo. Če naložite ali pošljete svoje spremno pismo, bo vaš podpis vaše vneseno ime.

Vključi ključne besede

To je še posebej pomembno, če svoje spremno pismo in življenjepis pošiljate na spletni seznam. Če želite priti mimo sistema za sledenje prosilcem in do pravega človeka, mora vaše spremno pismo vsebovati prave ključne besede. Če jih želite poiskati, poiščite seznam delovnih mest za ključne besede, povezane z zahtevanimi veščinami in kvalifikacijami.

Vsakič napišite spremno pismo po meri

Dobro je začeti z a predloga spremnega pisma , vendar boste želeli svoje spremno pismo prilagoditi vsaki vlogi. Vključite podrobnosti, kot so, kako ste izvedeli za službo, zakaj vas ta vloga še posebej zanima in zakaj ste zaradi vaših izkušenj, veščin in kvalifikacij popoln kandidat.

Tukaj je primer spremnega pisma. Prenesite predlogo spremnega pisma (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodaj za več primerov.

TheBalance 2018

Prenesite Wordovo predlogo

Vzorec spremnega pisma po meri (besedilna različica)

Jasmina prosilec
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
jasmine.applicant@email.com

1. september 2018

Michael Lee
Direktor, kadri
Calico kotiček
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee,

Pišem, da se prijavim na program usposabljanja vodje trgovine, kot je objavljeno na strani kariere na spletnem mestu Calico Corner. Bila sem navdušena nad tem odprtjem, ker uživam v nakupovanju v vaših trgovinah in imam izkušnje z vodenjem maloprodaje.

Ko sem prebral zahteve, verjamem, da bi bil odlično primeren za vodstveni položaj. Zadnja tri leta sem preživel kot pomočnik direktorja v majhni trgovini, medtem ko sem končal diplomo. Ta služba mi je dala priložnost za vodenje zaposlenih in dela s širšo javnostjo. Poleg tega imam izkušnje s tekstilom in pred kratkim sem diplomiral iz likovne umetnosti na univerzi Western State, z manjšim delom iz poslovanja in trženja.

Vključil sem svoj življenjepis, tako da lahko pregledate moje izobraževanje in delovne izkušnje poleg pridobljenih veščin, kot so storitve za stranke, upravljanje zaposlenih, komunikacija, trženje na družbenih omrežjih in oblikovanje.

Če imate kakršna koli vprašanja ali želite izvedeti več o mojih kvalifikacijah, me prosim kontaktirajte. Moja številka mobilnega telefona je 555-555-5555 in moja e-pošta je jasmine.applicant@email.com.

Veselim se vašega sporočila o tem razburljivem položaju.

s spoštovanjem,

Jasmina prosilec

Razširi

Ko pošiljate spremno pismo po e-pošti

Če si pošiljanje spremnega pisma , navedite svoje kontaktne podatke za vnesenim imenom namesto na vrhu črke.

Kratko in sladko je v redu

Ne čutite potrebe, da nadaljujete in nadaljujete. Trije dobro napisani odstavki, ki poudarjajo vašo izkušnjo in predstavljajo vaš primer, so boljši kot dolgo pismo, ki ga nihče ne bo prebral.

Ciljajte na naravni jezik

Čeprav so življenjepisi nujno nekoliko bolj natančni, poskušate pridobiti vodjo zaposlovanja, kar pomeni, da dovolite, da vaš naravni šarm in navdušenje zasijeta. Pomislite, kaj bi vas prisililo, da bi se usedli in opazili, če bi brali to spremno pismo. Kaj bi vas navdihnilo, da bi vas poklicali na razgovor?

Lektoriraj in še enkrat lektoriraj

Nikoli se ne more reči dovolj, imej zaupanja vrednega prijatelja lektorirajte svoje spremno pismo preden ga pošljete zraven. Tudi profesionalni uredniki pogrešajo napake v lastnem pisanju. Preden pritisnete »Pošlji« ali »Naloži«, si priskrbite drugi niz zrkel na spremnem pismu.