Odstavek spremnega pisma in smernice za robove
••• kay / Getty Images
KazaloRazširiKazalo- Smernice za odstavke spremnega pisma
- Nastavitve robov spremnega pisma
- Kako prilagoditi nastavitve robov strani v programu Microsoft Word
- Kako prilagoditi nastavitve robov strani v Google Dokumentih
- Uporabite svoje spremno pismo, da naredite najboljši vtis
Vsak življenjepis, ki ga pošljete potencialnemu delodajalcu, mora spremljati prilagojeno, dobro izdelano spremno pismo. Večina menedžerjev zaposlovanja bo pregledala spremna pisma in se odločila, ali je vredno prebrati priložene življenjepise. Tako je vaše spremno pismo vaš teaser, najpomembnejši prvi uvod, ki pojasnjuje, zakaj ste pravi kandidat za delovno mesto.
Pri pisanju spremnih pisem morajo biti vaši odstavki jedrnati, slovnično brezhibni in se morajo osredotočati na vaše kvalifikacije za delo. V idealnem primeru bi morali posredovati tudi vtis vaše edinstvene osebnosti.
Smernice za odstavke spremnega pisma
Spremno pismo mora vključevati trije odstavki:
- Uvod
- Telo/prodajna parcela
- Zaključek
Prvi odstavek
Prvi odstavek pojasnjuje, zakaj pišete. To je vaš prvi vtis in mora vsebovati osnovno razlago, kdo ste in zakaj pišete. Sprejemljivo je tudi, da opišete, kako ste našli delovno mesto, na primer prek spletnega seznama delovnih mest ali priporočila strokovnega kontakta, in zakaj vas delo zanima.
Uporabite kvalifikacije v objavi za zaposlitev kot vodilo za razlago, kako vas vaše pretekle izkušnje naredijo primernega kandidata za delovno mesto.
Drugi odstavek
Drugi odstavek, znan kot telo , pojasnjuje, zakaj ste usposobljeni za to delovno mesto. To je tisti del pisma, kjer je najbolj primerno poudariti svoje izkušnje, spretnosti in lastnosti, zaradi katerih ste popoln kandidat za to delo. Ne ponavljajte celotnega življenjepisa; raje se osredotočite na najpomembnejše dejavnike, zaradi katerih ste zaželeni.
Ker v spremnem pismu nimate veliko prostora za razlago, je najboljši način, da izberete, katere kvalifikacije in izkušnje želite izpostaviti, da uporabite delodajalčevo objavo za delo kot vodilo. Upoštevajte glavne lastnosti, ki jih navajajo v razdelku o kvalifikacijah svojega oglasa, in poskrbite, da boste omenili primere, ki prikazujejo, kako so vas vaše znanje, izkušnje ali usposabljanje pripravili na izpolnjevanje teh zahtev.
V ta drugi odstavek vključite seznam, ki vsebuje primere, ki z uporabo odstotkov, številk ali številk v dolarju kvantificirajo prispevke, ki ste jih v tej delovni vlogi prispevali za prejšnje delodajalce.
Tretji odstavek
Tretji odstavek je kratek zaključek, zahvala delodajalcu za čas in pozornost. Tukaj morate z navdušenjem ponoviti svoje zanimanje za položaj in opisati, kako boste nadaljevali. Ne pozabite pustiti presledka med vsakim odstavkom v spremnem pismu.
Nastavitve robov spremnega pisma
Ko pišete spremno pismo za službo, bi morali biti idealni robovi približno 1 palec. Levi in desni rob morata biti nastavljena na 1 palec, zgornji in spodnji rob pa morata biti nastavljena tudi na 1 palec. To daje vašemu spremno pismu neobremenjen videz in zagotavlja veliko belega prostora, kar pomaga pri berljivosti.
Besedilo morate poravnati na levo; tako je usklajena večina dokumentov, tako da bo vaše pismo berljivo.
Ko potrebujete več prostora za pismo
Če imate na eni strani več besedila, kot se ne prilega, lahko robove rahlo zategnete, namesto da pišete dvostransko pismo. Robovi naj bodo dosledni, da bo vaše pismo na strani uravnoteženo. Na primer, če nastavite robove na 0,70 palca, boste dobili več vrstic in prostora za vsebino črk.
Druga možnost je, da zmanjšate levi in desni rob na 0,70 palca in pustite zgornji na 1 palec. Poskusite več možnosti, da vidite, katera je najboljša.
Ko potrebujete manj prostora za pismo
Če je vaša črka kratka, lahko robove povečate, tako da je črka na strani videti uravnotežena brez preveč belega prostora. V tem primeru poskusite 1,5 palca za vsak rob.
Kako prilagoditi nastavitve robov strani v programu Microsoft Word
Če želite prilagoditi robove v programu Microsoft Word:
- Izberite Postavitev strani > Marže > Normalno (za 1-palčne robove).
- Obstaja veliko drugih izbir ali pa lahko nastavite svoje robove z izbiro Postavitev strani > Marže po meri .
Kako prilagoditi nastavitve robov strani v Google Dokumentih
Če želite prilagoditi robove v Google Dokumentih:
- Izberite mapa > Nastavitve strani .
- V tem oknu lahko prilagodite vse robove—levo, desno, zgoraj in spodaj.
Uporabite svoje spremno pismo, da naredite najboljši vtis
Spremno pismo je izjemno pomembno pri postopek zaposlovanja , saj je to vaš začetni uvod v bodočega delodajalca. To določa naslednjo potezo delodajalca pri nadaljnjem branju o vas ali pri prehodu na naslednjega kandidata.
Zato poskrbite, da bo vaše spremno pismo jasno in jedrnato razložilo, zakaj ste pravi za to delo. To bo povečalo vaše možnosti za povratni klic in morda intervju.