Kako napisati spremno pismo v 5 preprostih korakih
Napišite zmagovalno spremno pismo in izstopajte iz množice
••• Izabela Habur/E+/Getty Images
- 5 preprostih korakov za uspešno spremno pismo
- Analizirajte seznam delovnih mest
- Poiščite posebno ime zaposlenega
- Ustvari tabelo ali odstavke
- Oblikujte svoje spremno pismo
- Zaključite s spremljanjem
- Kako poslati ali naložiti pismo
Ali morate napisati spremno pismo za službo? Če sledite tem petim preprostim korakom za spremno pismo, lahko zagotovite, da bo vaše spremno pismo sestavljeno, napisano in poslano brez velikega stresa – in z dobrimi možnostmi za uspeh.
Ko imate vzpostavljen sistem za pisanje spremnih pisem, bo postopek prijave na delovna mesta veliko enostavnejši.
5 preprostih korakov za uspešno spremno pismo
Ta vodnik vam ponuja pet korakov za pisanje zmagovalnega spremnega pisma.
1. Analizirajte seznam delovnih mest
Pozorno preberite seznam delovnih mest, da ugotovite področja, kjer se vaše izkušnje najbolje ujemajo s potrebami delodajalca.
Bodite diskriminatorni glede zahtev podjetja, ki jih želite poudariti, saj boste s temi izbori naredili tabelo v spremnem pismu.
Točke, ki jih izberete, naj bodo tiste, ki so najpomembnejše za položaj, pa tudi tiste, ki zagotavljajo posebne primere in prepričljive anekdote o vaši izkušnji.
Zapomni si, tvoj spremno pismo naj bo dolgo samo eno stran . Zato si prizadevajte izpolniti polovico zahtev podjetja, vendar naj bo v spremnem pismu manj kot pet ali šest. Prepričajte se, da veste kako uskladiti svoje kvalifikacije z delovnim mestom .
Kaj je treba upoštevati:
- Ko kopirate in prilepite iz seznama delovnih mest v urejevalnik besedil, popravite tipkarske napake, ki so morda v seznamu. Oseba, ki vašo aplikacijo najprej prebere, verjetno ne bo vedela (ali ne bo skrbela), da napaka ni bila vaša krivda.
2. Poiščite posebno ime zaposlenega
Če ni navedeno v objavi zaposlitve, preverite na Facebooku, LinkedInu, Twitterju in celo Instagramu, da poiščete ime ustreznega zaposlenega, na katerega lahko naslovite svoje spremno pismo.
Za iskanje imen lahko na primer uporabite napredno iskanje v Twitterju in če ima podjetje profil na LinkedInu, si lahko od tam ogledate njegove zaposlene.
Ne izberite samo naključnega posameznika. Namesto tega poiščite nekoga na oddelku za človeške vire – po možnosti direktorja ali vodjo – ali višjega v oddelku, na katerega se prijavljate. To je ključni način za zagon vaše aplikacije in zagotovitev, da pride tja, kamor mora iti.
Ne obremenjujte se, če ne najdete kontaktne osebe. Nekateri delodajalci informacij ne objavijo. Namesto tega uporabite a druga možnost naslova vašega pisma .
Kaj je treba upoštevati:
- Če greste na veliko zalezovanje na LinkedInu, prilagodite nastavitve zasebnosti tako, da drugi ne bodo videli, da ste si ogledali njihov profil. Medtem povezovanje s podjetjem na LinkedInu je lahko dober način za povečanje vaše prepoznavnosti, verjetno ne boste želeli, da vidijo, da ste kliknili na njihovo celotno osebje na LinkedInu.
- Če poznate koga v podjetju kdo te lahko napoti za delo , jih omenite v prvem odstavku spremnega pisma.
- Če ne najdete imena osebe, vedite kako nasloviti svoje spremno pismo primerno brez imena.
3. Ustvarite tabelo ali odstavke, ki poudarjajo vaše kvalifikacije
Nato naredite tabelo z dvema stolpcem z zahtevami podjetja na levi strani in vašimi ustreznimi atributi na desni strani. Nato vzemite število zahtev, ki jih izberete, in dodajte eno za glavo. Torej, za ta primer, ki se je osredotočil na pet točk, je tabela dva stolpca po šest vrstic.
Kaj je treba upoštevati:
- Če se vam na desni strani tabele zataknejo ideje o vaših izkušnjah, ki ustrezajo delovnemu mestu, poiščite kopijo opisa delovnega mesta za vaš trenutni ali pretekli položaj, ki vam bo dal napotke, kako izraziti svojo preteklost. odgovornosti ter vaše poklicne in osebne lastnosti.
- Če imate težave pri ustvarjanju tabele, lahko vključite svoje kvalifikacije v obliki odstavka .
4. Oblikujte svoje spremno pismo
Zdaj, ko ste naredili tabelo, jo kopirajte in prilepite v telo spremnega pisma. To se pogosto imenuje oblika spremnega pisma v obliki črke T. Tabela naj bo med vašimi uvodnimi odstavki in pred zaključkom.
Lepo je oblikovati tabelo z nevidnimi obrobami, čeprav to ni nujno potrebno. Če želite to doseči v programu Microsoft Word, z desno tipko miške kliknite tabelo, izberite Obrobe in senčenje in nato kliknite Nobena na levi strani majhnega okna, ki se pojavi.
Če ne želite vključiti tabele, preprosto napišite, kako ste ustrezajo zahtevam delodajalca v obliki odstavka.
Preglejte primere da vidite, kako izgleda ta končni format spremnega pisma.
Kaj je treba upoštevati:
Razen če podjetje zahteva drugačno obliko datoteke , shranite svoje spremno pismo kot datoteko PDF, da bo dokument ob odpiranju in ogledu ohranil pravilno oblikovanje.
5. Zaključite s spremljanjem
Končajte močno in spremno pismo zaprite z obljubo »naslednji korak«. Na ta način, tudi če se vaša prijava izgubi na dnu kupa, bo, ko se obrnete na potencialnega delodajalca, opozorjen, naj poišče vaše spremno pismo in nadaljuje, da si ga še enkrat ogleda.
Na koncu bodite previdni lektorirajte svoje spremno pismo tako da je brez napak.
Kaj je treba upoštevati:
- Stopite v roke, ko rečete, da boste, da pokažete svojo točnost in sposobnost izpolnjevanja obljub.
- Če ste oddali veliko različnih prijav in imate težave pri spremljanju datumov, ostanite organizirani z Excelovim listom, nastavite opomnike s telefonom ali uporabite enega od teh druge načine za organizacijo iskanja zaposlitve .
Kako poslati ali naložiti svoje spremno pismo
Kako boste delodajalcu prejeli spremno pismo in življenjepis, je odvisno od zahtev organizacije. Morda boste morali naložiti prijavne dokumente na spletno mesto podjetja ali na oglasno desko. Ali pa boste morda morali poslati svoj življenjepis in spremno pismo po e-pošti ali ga celo poslati.
Najpomembneje je, da sledite navodilom delodajalca. V nasprotnem primeru vaša prijava morda ne bo upoštevana.
Ključni odvzemi
Poskusite najti kontaktno osebo. Pismo, naslovljeno na kontakt v podjetju, bo imelo najboljše možnosti, da ga preberejo.
Ciljajte na svoje pismo. Vzemite si čas in skrbno uskladite svoje kvalifikacije z zahtevami, navedenimi v objavi zaposlitve.
Sledite. Če se delodajalca ne oglasi v enem tednu, sledite in preverite stanje vaše prijave.