Vzorčni formati e-poštnih sporočil za iskanje zaposlitve
Primeri oblik za e-poštna sporočila o karieri in iskanju zaposlitve
Ko pišete e-poštna sporočila, povezana z zaposlitvijo, bo način komuniciranja vplival na vaš uspeh. Delodajalci pričakujejo, da bodo prejeli dobro napisana e-poštna sporočila brez napak. Ker imate le malo časa, da naredite vtis, naj bodo vaša e-poštna sporočila kratka in osredotočena.
Oglejte si primere formatov e-poštnih sporočil
Preglejte primere formatov e-poštnih sporočil za spremna pisma za delovna mesta, reference, odstopna pisma, sporočila LinkedIn, poslovilna sporočila in zahvale ter primere vrstic z zadevo in podpisov.
Kaj vključiti v profesionalno e-poštno sporočilo
sladkarije / Getty Images
Kateri je najboljši način za oblikovanje e-pošte, ki jo pošiljate delodajalcem in povezavam? E-poštno sporočilo za zaposlitvene namene mora biti tako profesionalno, kot bi bilo, če bi pisali staromodno papirnato pismo in bi moralo vključevati naslednje elemente:
- Zadeva s svojim imenom in zakaj pišeš
- Profesionalni pozdrav
- Telo sporočila , ki ne sme biti daljši od dveh ali treh odstavkov. Sporočilo mora pojasniti, kdo ste, zakaj pišete in kaj zahtevate ali lahko ponudite.
- Profesionalno zapiranje
- Podpis z vašimi kontaktnimi podatki, ki naj vključujejo vaše polno ime, e-poštni naslov in telefonsko številko. Vključite lahko tudi URL svojega LinkedIn profila in povezave do vseh strani družbenih medijev, ki jih uporabljate za profesionalne namene.
Oblika spremnega pisma po e-pošti
Pri pošiljanju spremnega pisma po elektronski pošti za prijavo na delovno mesto je pomembno, da sledite navodilom delodajalca o tem, kako oddate svojo prijavo, in se prepričajte, da je spremno e-poštno pismo pravilno napisano in oblikovano.
Delodajalec vas lahko prosi, da v svoje e-poštno sporočilo vključite spremno pismo ali pa vas prosi, da pošljete prilogo. Ko svoje pismo vključite v e-poštno sporočilo, preprosto vnesete ali kopirate/prilepite iz svojega programa za obdelavo besedil v e-pošto.
Če pošljete spremno pismo po e-pošti, ga oblikujete tako:
Zadeva: Vaše ime – delovni naziv
pozdrav
Telo sporočila
Prvi odstavek od spremno pismo po elektronski pošti mora navajati delovno mesto, za katero se prijavljate, in kje ste našli objavo za delo.
Uporabite drugi odstavek – in tretji odstavek, če ga potrebujete –, da podrobno opišete, kaj lahko ponudite delodajalcu, in razložite, zakaj bi bili odličen najem.
V zadnjem odstavku svojega sporočila se zahvalite podjetju, ker vas je upoštevalo za delo.
Zapiranje
Podpis
RazširiFormat poslanega e-poštnega sporočila
Ko zapuščate službo, je dobro, da pošljete prilagojeno poslovilno sporočilo po e-pošti ali LinkedInu in ne po skupinskih sporočilih, da boste poslovilno sporočilo je osebna. Vključite svoje kontaktne podatke, da bodo vaši sodelavci lahko ostali v stiku.
Tukaj je tisto, kar morate vključiti v svoje sporočilo:
Zadeva: Vaše ime – gremo naprej
pozdrav
Telo sporočila
Če osebo dobro poznate, lahko pošljete neformalno sporočilo, v katerem posredujete svoje načrte za prihodnost. Za druge sodelavce in stranke pošljite uradno poslovilno sporočilo.
Omenite, da greste naprej, izrazite svojo hvaležnost in zahvalo ter dodajte zahtevo, da ostanete v stiku.
V sporočilo ali podpis vključite svoje osebne kontaktne podatke, da boste lahko ostali povezani.
Zapiranje
Podpis
RazširiOblika sporočila LinkedIn
Ko pošiljate sporočila in vabila na LinkedIn, mora biti vaša komunikacija profesionalna in dobro napisana. Oblikujte svoje pismo kot e-poštno sporočilo. Pojasnite, zakaj povabite osebo, da se poveže z vami ali zahteva informacije ali pomoč.
Ne pozabite omeniti, kako veste, da ste povezani, in kakšen nasvet ali pomoč potrebujete. V svoje sporočilo vključite svoje kontaktne podatke (e-poštni naslov in telefonsko številko), da se boste zlahka povezali zunaj LinkedIna.
Oblika omrežnega sporočila
Pri povezovanju v mreže za rast kariere ali spodbujanje iskanja zaposlitve je pomembno, da vključite informacije o tem, zakaj pišete in kakšno pomoč iščete. Če pišete prijatelju ali kolegu, ni treba, da je vaše sporočilo uradno.
Če nekoga, ki vas ne pozna, prosite za pomoč pri iskanju zaposlitve ali karieri, napišite uradno prošnjo za pomoč.
Zadeva: Vaše ime – napotitev (ali drug razlog za pisanje)
pozdrav
Telo sporočila
Kaj vključite v svoje pismo, je odvisno od tega, na koga je naslovljeno. Če za pomoč pri iskanju zaposlitve prosite nekoga, ki ga poznate, ste lahko manj formalni, kot če bi prosili za pomoč nekoga, na katerega ste bili napoteni.
Na splošno uporabite svoj prvi odstavek, da se predstavite, in naslednje odstavke, da razložite svojo zahtevo. Dokončajte svoje pismo s prošnjo za nadaljevanje.
Zapiranje
Podpis
RazširiOblika referenčnega pisma
Ko pošljete elektronsko pošto priporočilo za kandidata za zaposlitev mora vaše sporočilo pojasniti vašo povezavo z osebo, ki jo priporočate, vključno s tem, kako jo poznate. Vključite čim več podrobnosti o ustreznih kvalifikacijah osebe.
Zadeva: Ime prijavitelja – priporočilo
pozdrav
Telo sporočila
Prvi odstavek referenčnega pisma pojasnjuje, kako poznate osebo, ki jo priporočate, in zakaj ste usposobljeni, da jo priporočite.
V drugem odstavku delite podrobnosti o tem, zakaj je oseba usposobljena za to delo. V tretjem odstavku navedite, da osebo 'zelo' ali 'močno' priporočate.
Zaključite svoje pismo tako, da ponudite dodatne informacije v podporo kandidaturi osebe. Tukaj navedite svoj elektronski naslov, telefonsko številko in podpis.
Zapiranje
Podpis
RazširiFormat e-poštnega sporočila o odstopu
Pri pošiljanju e-pošte odstopiti od službe naj bo kratek in jedrnat. V zadevo sporočila navedite svoje ime in 'odstop'. Vaš e-poštni naslov mora vsebovati le dejstvo, da odhajate in kdaj bo vaš zadnji delovni dan.
Zadeva: Vaše ime – odstop
pozdrav
Telo sporočila
V prvem odstavku vašega e-poštnega sporočila mora biti navedeno, da odstopate, in navesti, kdaj vaš odstop začne veljati.
Naslednji (izbirni) odstavek vašega odstopnega pisma se zahvaljuje delodajalcu.
Zaključite svoj e-poštni naslov (tudi neobvezno) s ponudbo pomoči pri prehodu.
Zapiranje
Podpis
RazširiOblika e-poštnega sporočila hvala
Vzemite si čas za pošiljanje a hvala sporočilo po razgovoru za službo je čas dobro porabljen. Poleg tega, da se anketarju zahvalite za njegov čas, lahko znova izrazite zanimanje za delo in delite vse, kar ste pozabili omeniti med intervjujem.
Zadeva – Hvala – razgovor za delovno mesto
pozdrav
E-poštno sporočilo
TO zahvalno pismo za razgovor za zaposlitev morate izraziti svojo hvaležnost za čas anketarja, ponoviti svoje zanimanje za delo, deliti vse informacije, ki ste jih zanemarili omeniti med razgovorom, in ponuditi vse dodatne informacije, ki bi jih podjetje morda potrebovalo za odločitev o zaposlitvi.
Zapiranje
Podpis
RazširiKako oblikovati svoj e-poštni podpis
Ko uporabljate e-pošto za iskanje zaposlitve, je pomembno, da v svoje kontaktne podatke vključite e-poštni podpis, da boste menedžerji zaposlovanja in zaposlovalci, da stopijo v stik z vami.
Takole formatirajte svoj podpis v e-poštnem sporočilu:
Tvoje ime
Email naslov
Telefonska številka
neobvezno:
[LinkedIn URL]
[Naslov spletne strani]