Iskanje Zaposlitve

10 preprostih načinov za organizacijo iskanja zaposlitve

Na današnjem trgu dela ni nič nenavadnega, da oddate prijave za številna delovna mesta. To vključuje veliko časa in veliko je treba spremljati. Ne želite zapraviti teh dragocenih ur z zamudo pri pomembnih rokih za prijavo, ponarejanjem podjetij in delovnih mest, zmedo časa intervjujev ali pozabljanjem spremljanja.

V skladu s tem je pravilna organizacija in vodenje iskanja zaposlitve prav tako pomembna kot prepoznavanje zaposlitvenih možnosti in oddaja prijave.

Tukaj je deset načinov, kako se organizirati, spremljati prijave za zaposlitev in ostati na tekočem s postopkom iskanja zaposlitve.

Ustvarite preglednico prijave za zaposlitev

Datoteka preglednice XLS

Oleksandr Hruts / iStock / Getty Images Plus

Če poznate Microsoft Excel, Google Sheets ali podoben program, je ustvarjanje preglednice preprost in učinkovit način za spremljanje prijav za zaposlitev.

S preglednico lahko spremljate, v katera podjetja ste se prijavili, kdaj ste oddali prijavo, katera gradiva ste oddali in druge pomembne dejavnike v postopku prijave.

Ni nujno, da je prefinjeno, od vas pa je odvisno, kako podrobno želite dobiti. Toda tukaj so ključni stolpci, ki jih je treba vključiti:

  • ime podjetja – Ime organizacije, v katero se prijavljate.
  • Kontakt - Vaša kontaktna točka v podjetju; verjetno na koga ste naslovili svoje spremno pismo, na primer na direktorja človeških virov ali vodjo pisarne.
  • E-naslov – E-poštni naslov vaše kontaktne osebe ali, če želite, telefonsko številko.
  • Datum uporabe - Ko ste oddali prijavo.
  • Povzetek aplikacije – Kaj ste predložili: spremno pismo, življenjepis in vsa dodatna gradiva, na primer portfelj ali referenčni seznam.
  • intervju - Ko je vaš intervju načrtovan.
  • Spremljanje - Ali ste poslali a hvala e-mail ali pismo ? Če je tako, navedite tukaj.
  • Stanje - Če so vas zavrnili, ponudili službo, prosili za drugi razgovor itd.

Ustvarite tabelo prijav za zaposlitev v Wordu

Wordov dokument

Henrik5000 / E+ / Getty Images

Če Excel ni ravno vaša skodelica čaja, ne skrbite. Ustvarite lahko preprosto tabelo v Microsoft Wordu, Google Dokumentih ali podobnem urejevalniku besedil.

S programom za obdelavo besedil ustvarite tabelo za spremljanje pomembnih informacij, datumov in rokov, ki so pomembni za vaše iskanje zaposlitve.

Preprosto vstavite tabelo in izberite število stolpcev glede na število kategorij, ki jih želite spremljati (ime podjetja, kontaktni podatki, datum uporabe itd.) in število vrstic glede na število delovnih mest, za katere se prijavljate. .

Poleg zgornjih osnovnih kategorij, če se počutite še posebej ambiciozni, je tu še nekaj drugih točk, ki bi jih morda želeli vključiti:

  • Rok za prijavo
  • Morebitni začetni datum
  • Kje ste našli seznam delovnih mest
  • Podatki o podjetju, kot so lokacija, število zaposlenih, velikost, nedavni razvoj itd.
  • Imena in kontaktni podatki vseh omrežnih povezav v podjetju
  • Ocenjena verjetnost za zaposlitev
  • Vaša relativna prednost za položaj v primerjavi z drugimi delovnimi mesti

Uporabite Google Drive in koledar

Ženska išče na Googlovem spletnem mestu s tabličnim računalnikom iPad

Iain Masterton / Getty Images

Če želite ostati organizirani v spletu, je Google odlična pot. Če imate račun Gmail, lahko poleg pisnih dokumentov, kot sta spremno pismo in življenjepis, uporabljate Google Drive, prek katerega lahko ustvarjate, shranjujete in izvažate preglednice. Prav tako se lahko povežete z Googlovim koledarjem in tako zagotovite, da boste obveščeni o pomembnih datumih.

Nastavite obvestila o zaposlitvi

Ženska uporablja prenosni računalnik za mizo v jedilnici

Robert Nicholas / Getty Images

Večina delovnih mest ima sistemi za obveščanje o zaposlitvi ki vas obvesti, ko se odprejo nova delovna mesta, ki ustrezajo vašim interesom. Ko se prijavite, vam bo sistem poslal seznam delovnih mest po e-pošti, tako da boste lahko preverili, ali so na vašem področju prosta delovna mesta, ne da bi morali iskati v vsakem iskalniku zaposlitve.

Ko se odločite, da se boste prijavili na enega od seznamov delovnih mest, ki jih prejmete, boste lahko podatke v sporočilu uporabili kot izhodišče za spremljanje vaše prijave.

Uporabite spletno mesto organizatorja iskanja zaposlitve

Mama išče službo doma

Jose Luis Pelaez Inc. / Getty Images

Obstajajo različna spletna mesta, ki ponujajo brezplačna orodja za upravljanje iskanja zaposlitve ali po razumnih cenah, ki so posebej zasnovana za iskalce zaposlitve, ki potrebujejo pomoč pri upravljanju svojih prijav.

na primer JibberJobber je morda najbolj znana možnost​ in je odličen vir za organizacijo.

Medtem Huntr zagotavlja centralizirano mesto za organizacijo iskanja zaposlitve. Pomaga vam spremljati priložnosti, opravila, zapiske, dogodke in stike, ki so pomembni za vaše iskanje. The kromirani podaljšek omogoča preprosto shranjevanje delovnih mest s katerega koli mesta za iskanje zaposlitve z enim klikom in mobilno aplikacijo omogoča sledenje iskanju na poti.

Uporabite svoje najljubše spletno mesto za iskanje zaposlitve

Računalniška tipkovnica za spletno iskanje zaposlitve

Peter Dazeley / Getty Images

Pobrskajte po svojem najljubšem spletnem mestu za iskanje zaposlitve – verjetno boste našli vgrajen način za spremljanje potencialnih zanimanj za zaposlitev in oddanih prijav.

veliko strani za iskanje zaposlitve kot so Monster, CareerBuilder in LinkedIn, ponujajo vgrajena orodja za spremljanje vaših aplikacij. Čeprav je slabost uporabe metode, specifične za spletno mesto, v tem, da boste morda morali spremljati različne sezname na različnih spletnih mestih, če imate najljubšo spletno mesto za iskanje zaposlitve, ki se ga držite, to ni slaba možnost.

Uporabite aplikacijo

aplikacije na mobilnem telefonu in tablici

Umberto Pantalone / iStock

Če preživite več časa na telefonu ali tablici kot na računalniku, razmislite o uporabi mobilne aplikacije za organizacijo iskanja zaposlitve. Prenesite mobilno aplikacijo (ali dve), da organizirate iskanje zaposlitve na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku.

Tukaj je seznam nekaterih najboljših aplikacije za upravljanje iskanja zaposlitve na voljo za pametne telefone in tablice.

Uporabite svoj pametni telefon

Ustvarjalni poslovnež, ki uporablja pametni telefon v pisarni

Morsa Images / Getty Images

Za način organizacije naredi sam, razmislite z uporabo pametnega telefona 'kot je' - na primer uporabite svoje zapiske ali prenesite aplikacijo za preglednice in tam spremljajte svoje podatke. Uporabite lahko tudi alarme, opozorila in koledar, da boste na tekočem o bližajočih se rokih, intervjujih in drugih pomembnih datumih in urah.

Uporabite zvezek

Oseba, ki piše v zvezek

Tadamasa Taniguchi / Getty Images

Če ste tip s pisalom v roki, ki rad ohranja staro šolo, kupite zvezek in ga posvetite svojemu iskanju zaposlitve. Sledenje na staromoden način še vedno dobro deluje za mnoge ljudi.

Včasih je tehnologija lahko okorna, zato če želite bolj oprijemljiv način organizacije iskanja zaposlitve, uporabite zvezek. Poleg tega, da spremljate svoje prijave, ga lahko uporabite tudi za zapisovanje osnutka spremnega pisma, beleženje med intervjuji in beleženje česar koli drugega, kar se pojavi, medtem ko iščete zaposlitev, mreženje , in intervjuvanje .

Poenostavite iskanje

urejeno namizje z računalnikom in telefonom

Westend61 / Getty Images

Jasno je, da obstaja veliko načinov za spremljanje iskanja zaposlitve, vendar obstajajo tudi načini za zmanjšanje duševnih obremenitev za začetek. Prizadevanje za poenostavitev iskanja zaposlitve se bo obrestovalo.

Osredotočite se na kakovost, ne na količino: prijavite se samo na zakonite položaje, za katere ste kvalificirani, in naj vsaka prijava šteje, prilagodite vsako spremno pismo in posodabljanje in lektoriranje vašega življenjepisa .​