Spremna Pisma

Kako napisati prilagojeno spremno pismo

Osredotočen na svoje delo

••• kupicoo / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Slišal sem od več kot nekaj menedžerjev zaposlovanja, ki se sprašujejo, ali je pisanje spremnega pisma izgubljena umetnost. Eden od njih mi je povedal, da je prejel veliko spremnih pisem, ki so krajša od tweetov, vključno s spremnim pismom, v katerem je samo pisalo 'Lep dan.' in drugi, ki je rekel: 'Prosim, oglejte si moj življenjepis.'

Pisanje spremnega pisma naj ne bi bila izgubljena umetnost. Delodajalci jih še vedno pričakujejo. Vodje zaposlovanja v podjetjih, ki jih je anketirala Saddleback College, ki zahtevajo spremno pismo (53 %), želijo več kot le osnovno spremno pismo.

Kaj delodajalci pričakujejo v spremnem pismu

Po mnenju anketiranih podjetij je to, kaj pričakujejo v spremnih pismih:

  • Po meri veščine iz opisa delovnega mesta - 33 %
  • Jasnost (določanje zaposlitve, za katero se uporablja) - 26 %
  • Podrobnosti iz življenjepisa - 20%
  • Vaša (osebna) vrednost - 19%

Kot lahko vidite, delodajalci pričakujejo prilagojena spremna pisma, ki jim pokažejo, zakaj ste zelo primerni za položaj in dragocen kandidat, za katerega si je vredno vzeti čas za razgovor.

Kljub temu je v obrambo prosilcev, ki pošiljajo spremna pisma, kot da so tviti s 140 znaki, težko upravičiti, da si vzamete čas za pisanje prilagojeno spremno pismo , še posebej, če se delodajalci ne oglasijo po tem, ko ste v nekaterih primerih poslali na stotine spremnih pisem in življenjepisov.

Težko je, ko se trudiš – vedno znova – in se tvoje aplikacije izgubijo v Črna luknja ' interneta.

Bistvo pa je, da če delodajalec zahteva spremno pismo, ga morate poslati – pravo spremno pismo, ne stavek ali dva.

V vašem interesu je, da ga pošljete, tudi če to ni obvezno.

Kako napisati prilagojeno spremno pismo

Začnite s predlogo: Eden od načinov za lažje pisanje spremnega pisma je, da začnete z a predloga spremnega pisma . Nato ga prilagodite tako, da vključuje nekaj osnovnih informacij o vaših spretnostih in izkušnjah. Spremno pismo shranite kot Wordov dokument z imenom datoteke ki ga je enostavno prepoznati, npr. coverlettertemplate.doc.

Vsakič, ko se prijavite za zaposlitev, odprite dokument predloge spremnega pisma in ustvarite novo različico spremnega pisma. Prilagodite, kar je zdaj vaša predloga spremnega pisma, da bo ustrezala zahteve za delo delovnih mest, na katera se prijavljate. Tukaj je tisto, kar boste morali prilagoditi in posodobiti predlogo spremnega pisma:

Kontaktni podatki: Uredite Kontaktni podatki razdelek, ki vključuje podatke za novega delodajalca. Uredite pozdrav z imenom novega vodje zaposlovanja, če ga imate.

Konkretno delo: Uredite prvi odstavek vašega pisma, da odraža delovno mesto, na katerega se prijavljate, in kje ste našli objavo. V prvem odstavku spremnega pisma lahko tudi – na kratko – poveste, zakaj ste navdušeni nad položajem in bi se dobro ujemali. Na primer: »Z mojimi X-letnimi izkušnjami v [industriji] in strastjo do [xyz core delovnih funkcij/spretnosti] verjamem, da sem močan kandidat za ta položaj.«

Če ste bili napoteni na delovno mesto ali poznate nekoga v podjetju, je prvi odstavek popoln kraj za omembo povezave. (Opomba: vedno potrdite svojo povezavo, preden izpustite njihovo ime.)

Vaše veščine in izkušnje: Prilagodite telo spremnega pisma in povej svoje spretnosti za opis delovnega mesta . Najverjetneje bo to najzahtevnejši del procesa. To je tudi najpomembnejši del spremnega pisma. Tukaj boste utemeljili svojo kandidaturo. V svojem življenjepisu ste navedli svoje veščine in izkušnje. Zdaj se želite v spremnem pismu poglobiti in pokazati, zakaj bi vam vaša posebna mešanica veščin in izkušenj omogočila, da ste idealni zaposleni.Vzemite si malo več časa za pokažite svojo osebnost , tako da lahko organizacija vidi, zakaj ste močan kandidat.

zaključek: Ne bo vam treba prilagajati zadnjega odstavka, zapiranje , in podpis . Ti lahko ostanejo enaki.

Shranite svoje pismo: Ne pozabite shraniti spremnega pisma z novim imenom datoteke (File Save As), da boste imeli kopijo vsakega spremnega pisma, ki ga pošljete delodajalcem. Tukaj je nasvet o kako poimenovati spremna pisma in življenjepise .

Prilagajanje je lažje kot začeti iz nič. Ko je predloga na mestu, ne bo trajalo dolgo, da napišete prilagojeno spremno pismo. Zagotovo boste naredili veliko boljši vtis s svojim prilagojenim spremnim pismom, kot če preprosto napišete: 'Tukaj je moj življenjepis.'

Vzorec spremnega pisma

To je primer osebnega spremnega pisma. Prenesite prilagojeno predlogo spremnega pisma (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodaj za več primerov.

Posnetek zaslona primera prilagojenega spremnega pisma

TheBalance 2018

Prenesite Wordovo predlogo

Vzorec spremnega pisma (besedilna različica)

Aubrey prosilec
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com

1. september 2018

katherine lee
Direktor, kadri
Dnevni center Sunny Days
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Lee,

Pišem v zvezi z odprtjem, ki ste ga navedli za glavnega učitelja malčkov v dnevnem centru Sunny Days. Vesel sem bil, ko sem videl, da imate odprtje, ker sem pred kratkim končala diplomo iz osnovnega izobraževanja. Vseeno bi se raje osredotočil na predšolske otroke.

Medtem ko sem obiskoval Western College, sem s krajšim delovnim časom delal v Pumpkin Patch, dnevnem centru v bližini fakultete. V tem času sem razvil spretnosti poučevanja, potrebne za delo z majhnimi otroki, vključno s potrpežljivostjo in zmožnostjo ustvarjanja preprostih učnih načrtov. S kolegi učitelji sem lahko dobro sodeloval. Poleg tega sem dobila začasno vodjo v oddelku za pred-K, medtem ko je bila redna vodja na porodniškem dopustu, tako da vem, da sem pripravljena na odgovornost te vloge.

Priložil sem svoj življenjepis in me lahko kontaktirate po e-pošti (aubrey.applicant@email.com) ali po mobilnem telefonu (555-555-5555). Veselim se srečanja z vami glede te razburljive priložnosti.

s spoštovanjem,

Aubrey prosilec

Razširi

Primer spremnega pisma po e-pošti

Zadeva: FirstName Priimek - Položaj upravitelja trgovine

Pišem, da se prijavim za položaj vodje trgovine pri Video Game One, kot je navedeno na strani kariere na vašem spletnem mestu. Bil sem navdušen nad to priložnostjo, ker imam dve leti izkušenj kot pomočnik vodje v trgovini z zamrznjenimi trdnimi jogurti.

Zahteve za uvrstitev se popolnoma ujemajo z mojim naborom spretnosti. Imam odlične komunikacijske in osebne veščine, dve leti pa sem upravljal urnike in zaposlene.

Poleg tega sem med študijem s krajšim delovnim časom delal v delavnici za popravilo računalnikov in igralnih konzol in tri leta sem bil v kolegijski ekipi League of Legend. V razmislek sem priložil svoj življenjepis.

Lahko me kontaktirate po e-pošti na mojeime@myemail.com in kontaktiral vas bom naslednji teden, da vidim, ali lahko najdemo čas za pogovor o tej priložnosti.

s spoštovanjem,

Ime priimek
Vaš naslov
Vaš e-poštni naslov
Vaša telefonska številka

Razširi

Preglejte več vzorcev spremnih pisem

Če niste prepričani, kaj napisati, preglejte vzorci spremnega pisma dobiti ideje za pisanje spremnih pisem ki naredijo najboljši vtis. Tukaj so vzorci spremnih pisem po elektronski pošti tudi

Lektorirajte svoja pisma

Preden pošljete svoje spremno pismo, ga natančno preberite. Tiskarska ali slovnična napaka vas lahko stane intervjuja. Tukaj so lektorski nasveti za iskalce zaposlitve .