Pisma In E-Pošta

Kako nasloviti poslovno ali poklicno pismo

Človek odpira pošto v domači pisarni

••• Hill Street Studios / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

V tem obdobju pošiljanja sporočil in neposrednih sporočil se je včasih težko spomniti vsega, kar ste se naučili v šoli o pisanju uradnih pisem. Morda boste preživeli leta v svoji karieri, ne da bi vam bilo treba napisati več kot a e-poštni naslov profesionalnega videza . Vendar pa je profesionalno pisanje pisem pomembna veščina, ko iščete zaposlitev, se povezujete v mreže ali pošiljate drugo poslovno korespondenco.

Ko gre za iskanje zaposlitve, se morate potruditi, da ste poklicani. Casual preprosto ne bo deloval, če poskušate narediti vtis na vodjo zaposlovanja in izstopati od konkurence. Prva stvar, ki jo potencialni delodajalec vidi, je, kako je pismo naslovljeno, zato upoštevanje pravilnih pravil naslavljanja pisma oz. strokovno korespondenco je bistvenega pomena za vašo kariero in poslovno komunikacijo.

V prvi vrsti, ko pišete pismo ali pošiljate e-poštno sporočilo za zaposlitvene ali poslovne namene, je pomembno, da pri nagovarjanju posameznika, ki mu pišete, uporabite uradni jezik, razen če ga zelo dobro poznate.

Če niste prepričani, ali bi morali uporabiti uradno ali priložnostno (ime) obliko nagovora, se zmotite na strani strokovnosti in uporabite uradno oznako.

Kako nasloviti pismo: g., dr., ga. ali ga.

Ustrezen naslov, ki ga uporabite, ko pišete moškemu, je gospod. Za žensko uporabite gospa, tudi če poznate naslovnikov zakonski status. Gospa je bolj profesionalna kot gospodična ali ga , ki se morda zdi zastarel.

Za zdravnika ali nekoga z doktoratom kot naziv uporabite Dr. Lahko pa uporabite tudi Profesor, če pišete profesorju na univerzi ali fakulteti.

Če ne poznate spolne identitete osebe, ki jo nagovarjate, uporabite spolno nevtralen pozdrav in preprosto vključite njeno ime in priimek, na primer 'Dragi Tristan Dolan'.

Primeri pisemskih pozdravov

Številni pisemski pozdravi so primerni za poslovno in zaposlitveno korespondenco, vključno z:

  • Spoštovani gospod Smith
  • Spoštovana gospa Markham
  • Draga Kiley Doe
  • Spoštovani dr. Haven
  • Spoštovani profesor Jones

Sledite pozdravu z dvopičjem ali vejico, nato uporabite prelom vrstice in začnite prvi odstavek svojega pisma. Na primer:

Spoštovani gospod Smith:

Prvi odstavek pisma.

Iskanje kontaktne osebe

ilustracija o iskanju kontaktne osebe

Alison Czinkota  Ravnovesje 2018

Ni vam treba vedeti imena osebe, ki jo nagovarjate, vendar to ne škodi in pravzaprav lahko naredi pozitiven vtis, še posebej, če poskušate doseči razgovor za službo. Uporaba imena je lahko izziv, saj delodajalci pogosto ne navedejo imena za stik v oglasu za zaposlitev, zlasti na velikih spletnih mestih za iskanje zaposlitve.

Vredno je poskusiti poiščite kontaktno osebo ker bo čas za odkrivanje imena te osebe pokazal osebno pobudo. Prav tako kaže pozornost do podrobnosti, ki vam bo dobro povedala, ko bo vaš življenjepis pregledan.

Najboljši način za iskanje imena kontakta v podjetju je, da vprašate. Če se povezujete z omrežjem, na poti do položaja, prosite svojega omrežnega kontakta za ime in e-poštni naslov najboljše osebe, s katero se lahko pogovorite o položaju. Razen tega pokličite na glavno številko podjetja in povprašajte receptorja za ime in kontaktne podatke kadrovskega vodje (HR), ki je zadolžen za zaposlovanje (ali vodje takšnega oddelka ipd.).

Če nobena od teh metod ne deluje, lahko pogosto odkrijete informacije, ki jih iščete, tako da naredite malo internetnega iskanja. Začnite s spletno stranjo podjetja in poiščite osebje na seznamu. Na strani osebja ali imeniku podjetja boste pogosto videli stik za kadrovske zadeve.

Če to ne prinese rezultatov, je čas, da pritisnete LinkedIn in naredite napredno iskanje po nazivih delovnih mest in imen podjetij. V procesu boste morda celo našli drugega povezavo z osebo, ki jo iščete . To ni nikoli slabo, če poskušate človeka prepričati, da pogleda vaš življenjepis.

Vzorec pisma s kontaktno osebo

Ime priimek
Vaš naslov
Vaše mesto, država poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov

Datum

Kontaktno ime
Naslov
ime podjetja
naslov
Mesto, država poštna številka

Spoštovani gospod/gos. Priimek,

Pišem v zvezi s prihajajočim dogodkom povezovanja študentskih karier na vaši univerzi. Zanimam se za rezervacijo stojnice, ker iščemo dva nova oblikovalca.

Naše podjetje se imenuje Blue Fox Designs in rad bi se povezal z nekaterimi vašimi študenti oblikovanja in umetnosti, ki bodo letos diplomirali. Osredotočamo se na sodobno notranjo opremo in dekoracijo doma.

Sporočite mi, če imate prostor za vaš dogodek. Lahko mi pošljete e-pošto na myname@anemail.com ali pokličete moj mobilni telefon na 555-555-5555.

s spoštovanjem,

Podpis (za tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Razširi

Ko nimate kontaktne osebe

Če v podjetju nimate kontaktne osebe, opustite pozdrav iz spremnega pisma in začnite s prvim odstavkom ali uporabite splošni pozdrav . Na primer:

  • Za koga se lahko nanaša
  • Spoštovani vodja zaposlovanja
  • Spoštovani vodja kadrov
  • Spoštovani gospod ali gospa ( bodite previdni pri uporabi tega, lahko zveni zastarelo )

Sledite splošnemu pozdravu z dvopičjem, takole:

Spoštovani vodja zaposlovanja:

Prvi odstavek pisma.

Vzorec pisma brez kontaktne osebe

Ime priimek
Vaš naslov
Vaše mesto, država poštna številka
Vaša telefonska številka
Vaš e-poštni naslov

Datum

Spoštovani vodja zaposlovanja:

Pišem, da bi se pozanimala o možnostih odpiranja delovnih mest v založbi Woodlynn. Natančneje, iščem delovno mesto administrativnega pomočnika. Imam šest let izkušenj kot administrativni pomočnik v Wedgewood Realty v North Groveu, vendar se bom naslednji mesec preselil na vaše območje, tako da iščem novo delovno mesto.

Če imate na voljo kakšne priložnosti, mi prosim sporočite. V razmislek sem priložil svoj življenjepis. Moj sedanji menedžer John Anderson in dva moja kolega so zelo pripravljeni zagotoviti reference, ki potrjujejo moje kvalifikacije.

Kontaktirate me lahko na myname@myemail.com ali po telefonu na 555-555-5555. Veselim se vašega sporočila.

s spoštovanjem,

Podpis (za tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Razširi

Kako nasloviti ovojnico

Za vso poslano korespondenco uporabite ovojnico poslovne velikosti (#10), tako da pismo zložite na tretjine.

  • Vaš povratni naslov ( ime, ulični naslov, mesto, država in poštna številka ) mora biti zgoraj levo na ovojnici.
  • Prepričajte se, da sta ime in naslov prejemnika ( kontaktna oseba, podjetje, ulični naslov, mesto, država in poštna številka ) so na sredini ovojnice.
  • Poštno znamko položite v zgornji desni kot ovojnice.

Profesionalne komunikacijske spretnosti

Pravilno naslavljanje a poslovno ali poklicno pismo ni veščina, ki jo potrebujete le, ko iščete zaposlitev. Ko se boste zaposlili, boste morali včasih napisati potrebna pisma uradni nagovori in pozdravi .