Vzorčni profesionalni formati pisem
Primeri oblike pisem za posel in delo
Ko pišete poslovna pisma in pisma o zaposlitvi, formatu vašega pisma je pomembno ne glede na vrsto korespondence, ki jo pošiljate. Vaša pisma in e-poštna sporočila morajo biti ustrezno naslovljena, oblikovana, napisana in razporejena.
Kako oblikovati strokovno pismo
Če imate kontaktno osebo, ki ji pišete, pismo je treba nasloviti nanj .
- Vaša pisma potrebujejo strokovnjaka pozdrav in zapiranje .
- Vsak odstavek vašega pisma mora biti osredotočen in vključevati podrobne informacije o tem, zakaj pišete.
- V zadnjem odstavku svojega pisma se zahvalite osebi, ki ji pišete, da je upoštevala vašo prošnjo.
Ne pozabite vključiti svojih kontaktnih podatkov: polnega imena, naslova, telefonske številke in e-poštnega naslova – tako da se bralec zlahka poveže z vami.
Primeri oblike črk
Tukaj so vzorčni formati profesionalnih pisem in e-pošte, vključno s spremnimi pismi, poslovnimi pismi, odstopnimi pismi, referenčnimi pismi, zahvalnimi pismi in pismi za številne druge scenarije, povezane z zaposlitvijo.
Profesionalna oblika poslovnega pisma
Marlee90 / iStockPhoto
Čeprav se veliko komunikacij ureja po elektronski pošti, se tiskana pisma še vedno uporabljajo za uradno poslovno korespondenco. Poslovno pismo mora vsebovati naslednje sestavine:
Kontaktni podatki pisatelja
Datum
Kontaktni podatki prejemnika
pozdrav
Telo pisma
Ko pišete poslovno pismo, naj bo preprosto in osredotočeno, da bo namen vašega pisma jasen. Uporabite prvi odstavek, da se predstavite. Drugi in tretji odstavek bosta pojasnila, zakaj pišete in kaj zahtevate od bralca. Zaključite svoje pismo tako, da se zahvalite bralcu, da je upošteval vašo prošnjo.
Zapiranje
Vaš podpis
Vaš vneseni podpis
Nasveti za oblikovanje poslovnega pisma
- Naj bo vaše pismo kratko. Zadostujejo dva ali trije odstavki in ena stran, tako da ostane prostor za vaš podpis na dnu pisma.
- Izberite preprosto pisavo, kot je Times New Roman, Arial ali Calibri. Velikost pisave 12 točk je lahko berljiva.
- V pismu naredite presledek, pustite presledek med vsakim odstavkom ter pred in za kontaktnimi podatki ter zaključkom. Levo utemeljite svoje pismo.
Preglejte primere in pridobite predlogo
Pregled a vzorčno oblikovano poslovno pismo , in prenesite brezplačno predlogo, ki jo uporabite kot izhodišče za lastno korespondenco.
Format poslovnega e-poštnega sporočila
Brez licenčnine / Getty Images
Ko pošiljate e-pošto za prijavo na delovna mesta, službe ali poslovne namene, je pomembno, da pravilno oblikujete vsak del sporočila. E-poštna sporočila se na primer zlahka izgubijo v mapi »Prejeto«, če nimajo zadeve, ali pa jih ni mogoče ponovno pogledati, če imajo tipkarske ali druge napake.
Tukaj je, kako oblikovati poslovno e-pošto:
Zadeva - To bi moralo pojasniti, zakaj pišete v nekaj besedah.
pozdrav - Začnite e-pošto z a strokovni pozdrav .
Telo sporočila - Čim na kratko razložite, zakaj pišete.
Zapiranje - Zaključite svoje sporočilo z a profesionalno zapiranje tako kot poslovno pismo.
Podpis - Vaš podpis daje bralcu informacije, da lahko znova stopi v stik z vami. Vključite svoje polno ime, elektronski naslov, telefonsko številko in svoj naslov, če pričakujete pisni odgovor.
Nasveti za oblikovanje e-poštnega sporočila
- Napišite svoja e-poštna sporočila kot vsako drugo poslovno korespondenco, s celimi stavki, odstavki in presledkom med vsakim odstavkom.
- Ključ do pisanja in oblikovanja e-poštnih sporočil je, da so kratka. Večina ljudi ne bere dlje od prvega ali drugega odstavka, zato poudarite svoje mnenje na začetku svojega sporočila.
Pregledajte primere
Pregled primeri profesionalnih e-poštnih sporočil za pravilno oblikovanje lastnih sporočil.
Format spremnega pisma
Peepo / E+ / Getty Images
Da bi bilo učinkovito, mora spremno pismo, napisano za prijavo na delovno mesto, slediti osnovni obliki tipičnega poslovnega pisma. V svoje pismo vključite naslednje razdelke:
Vaši kontaktni podatki
Datum
Kontaktni podatki delodajalca
pozdrav
Telo pisma
Vključite informacije o zaposlitvi, za katero se prijavljate, zakaj ste primerni za to delovno mesto in kako boste nadaljevali. Vzemite si čas in uskladite svoje kvalifikacije z delovnim mestom. S svojim zaključnim odstavkom se zahvalite delodajalcu za njihovo obravnavo.
Zapiranje
Vaš podpis (pismo v tiskani obliki)
Vaš vneseni podpis
Nasveti za oblikovanje spremnega pisma
- Pazite, da vključite presledke med odstavki ter ustrezen pozdrav in zaključek.
- Levo poravnajte črko in uporabite preprosto pisavo, kot je Arial, Verdana ali Times New Roman.
Preglejte primere in pridobite predlogo
Pregled a vzorec oblikovanega spremnega pisma in prenesite brezplačno predlogo za pisanje lastnih spremnih pisem za delovna mesta.
Oblika pisma o sprejemu zaposlitve
Wendy Townrow / Getty Images
Ko sprejmete ponudbo za delo, je dobro napisati uradno pismo o sprejemu zaposlitve, da potrdite podrobnosti zaposlitve in uradno sprejmete ponudbo za delo. Pismo mora vsebovati naslednje elemente:
Vaši kontaktni podatki
Datum
pozdrav
Telo pisma
Prvi odstavek pisma mora vsebovati vašo zahvalo in hvaležnost za priložnost. Nato omenite, da sprejemate ponudbo. Navedite pogoje zaposlitve, vključno s plačo, ugodnostmi in vsem drugim, o čemer ste se pogajali z delodajalcem. Zadnji odstavek pisma ali elektronske pošte potrjuje vaš začetni datum. Omenite lahko tudi, da se že veselite začetka dela.
Zapiranje (tiskano pismo)
Vaš podpis
Vaš vneseni podpis
Če sprejemate zaposlitev po e-pošti, po zaključku navedite svoje ime in kontaktne podatke.
Preglejte primer in pridobite predlogo
Pregled vzorci pisem o sprejemu zaposlitve , in prenesite brezplačno predlogo, da ustvarite svoje pismo.
Oblika pisma o interesu
Peepo / E+ / Getty Images
TO pismo zanimanja , znano tudi kot pismo za iskanje ali pismo s poizvedbo, se pošlje podjetjem, ki morda zaposlujejo, vendar niso navedla posebnega delovnega mesta, za katerega bi se prijavili.
Vaše pismo o interesu mora vsebovati informacije o tem, zakaj vas podjetje zanima in zakaj bi bile vaše sposobnosti in izkušnje korist za podjetje. Pismo mora biti v tej obliki:
Vaši kontaktni podatki
Datum
Kontaktni podatki podjetja
pozdrav
Telo pisma
Vaš prvi odstavek mora omeniti, kaj lahko ponudite podjetju. Pojasnite, zakaj bi bili odličen novi zaposleni. Drugi in tretji odstavek naj vsebujeta primere, kako ste uporabili svoje prednosti v prejšnjih vlogah. Zadnji odstavek pisma bi moral vsebovati prošnjo za srečanje s podjetjem, da bi razpravljali o možnostih zaposlitve.
Zapiranje
Podpis
Vsekakor vključite svoje Kontaktni podatki v vašem podpisu (e-poštni naslov, telefon, poštni naslov), če pošiljate e-poštno sporočilo, tako da bralec zlahka stopi v stik z vami. Za tiskano črko navedite svoje polno ime in podpišite nad njim.
Vključite svoj življenjepis
Pošljite kopijo svojega življenjepisa s pismom o zanimanju, da lahko delodajalec pregleda vašo celotno delovno zgodovino, izobrazbo in kvalifikacije.
Preglejte primere in pridobite predlogo
Pregled primeri strokovno napisanih pisem zanimanja , in prenesite brezplačno predlogo za ustvarjanje lastne korespondence.
Oblika referenčnega pisma
Brezplačno / Getty Images
TO priporočilo mora zagotoviti informacije o tem, kdo ste, vaši povezavi z osebo, ki jo priporočate, zakaj je usposobljena in posebne spretnosti, ki jih ima.
Referenčno pismo mora biti oblikovano na naslednji način:
pozdrav
Telo pisma
Prvi odstavek referenčnega pisma opisuje, kako poznate osebo, ki jo priporočate, in zakaj ste usposobljeni za dajanje priporočila. Drugi in tretji odstavek pisma vsebujeta informacije o tem, zakaj je oseba usposobljena za zaposlitev ali podiplomsko šolo, kaj lahko ponudi in zakaj jo podpirate.
V naslednjem odstavku mora biti navedeno, da posameznika 'zelo priporočate' ali 'močno priporočate'.
Zadnji odstavek vsebuje ponudbo za več informacij. V odstavku vključite e-poštni naslov in telefonsko številko. Prav tako vključite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov v razdelek povratnega naslova vašega pisma ali svoj podpis, če pošiljate e-poštni naslov.
Zapiranje (tiskano pismo)
Vaš podpis
Vaš vneseni podpis
Preglejte primere in pridobite predlogo
Preglejte primere strokovno napisana referenčna pisma , in prenesite brezplačno predlogo za pisanje lastnih priporočil.
Oblika odstopnega pisma
Tolga Sipahi/E+/Getty Images
Oblika a odstopno pismo mora biti kratka in dejanska. Ni vam treba vključiti nobenih več informacij, razen dejstva, da odstopate, in datuma, ko bo vaš odstop začel veljati.
Neobvezne, vendar neobvezne informacije, ki jih lahko vključite v odstopno pismo, so vaša hvaležnost za priložnosti, ki ste jih imeli, razlog za odhod in ponudba za pomoč pri prehodu iz službe.
Evo, kako oblikovati odstopno pismo:
Vaši kontaktni podatki
Datum
Kontaktni podatki delodajalca
pozdrav
Telo pisma
V prvem odstavku vašega pisma mora biti navedeno, da dajate odpoved, in vključevati vaš zadnji delovni dan. Po želji lahko dodate še en odstavek, v katerem se zahvalite podjetju za priložnosti, ki vam jih je ponudilo, ko ste tam delali. Obvezna je tudi ponudba za pomoč pri prehodu.
Zapiranje (tiskano pismo)
Vaš podpis
Vaš vneseni podpis
Preglejte primere in pridobite predlogo
Pregled vzorci odstopnega pisma , in prenesite brezplačno predlogo za pisanje lastnega odstopnega pisma.
Oblika pisma zahvale
Rob Friedman / Getty Images
Ko po razgovoru za službo napišete zahvalno pismo in se zahvalite za razgovor, je dobro, da ponovno navedete, zakaj vas zanima delo, kakšne so vaše kvalifikacije, kako bi lahko pomembno prispevali in zakaj ste so usposobljeni za položaj.
Vaše pismo mora biti oblikovano na naslednji način za pismo, poslano po pošti. Če pošiljate zahvalo po e-pošti, navedite svoje ime in »hvala« v vrstici z zadevo sporočila.
Vaši kontaktni podatki
Datum
Kontaktni podatki delodajalca
pozdrav
Telo pisma
Začnite svoje pismo tako, da se sogovorniku zahvalite za čas, ki ga je porabil za razgovor z vami. V naslednjem odstavku omenite posebne kvalifikacije, zaradi katerih ste močan kandidat za delovno mesto. Če ste na razgovoru želeli karkoli reči, pa niste, uporabite tretji odstavek, da ga omenite. Svoje pismo zaključite tako, da se ponovno zahvalite in navedete, da se veselite vodje zaposlovanja.
Zapiranje (tiskano pismo)
Vaš podpis
Vaš vneseni podpis
Preglejte primere in pridobite predlogo
Preglejte primere oblikovana zahvalna pisma in e-poštna sporočila , in prenesite brezplačno predlogo za pisanje lastne korespondence.