Vrste poklicnih poslovnih pisem

••• Mike Kemp / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

• Kako napisati poslovno pismo
• Predloga poslovnega pisma
• Formati poslovnih pisem
• Primeri poslovnih pisem

V profesionalnem svetu boste pogosto morali napisati poslovno pismo ali poslati profesionalno e-pošto. Od prijave na novo zaposlitev, pisanja zahvale, pošiljanja opravičila ali pošiljanja poslovilnega e-poštnega sporočila ob odhodu, obstaja veliko okoliščin, ki zahtevajo ustrezno oblikovano pismo ali e-pošto.

Kako napisati poslovno pismo

Poslovno pismo je uradni dokument z določeno strukturo. Kot lahko vidite iz primerov na spodnjih povezavah, ima poslovno pismo zelo določeno obliko.

Poslovno pismo vključuje kontaktne podatke, pozdrav, telo pisma, brezplačen zaključek in podpis.

Kaj morate vključiti v strokovno pismo, napisano za poslovne namene? Poslovno pismo je uradni dokument z določeno strukturo. Kot lahko vidite iz primerov na spodnjih povezavah, ima poslovno pismo zelo opredeljeno formatu . Poslovno pismo vključuje Kontaktni podatki , do pozdrav , telo pisma, a brezplačno zaprtje , in a podpis .

Za vse obstajajo pravila, od tega, kako široki morajo biti robovi črke do velikosti pisave, ki jo želite uporabiti.

• Na splošno je pametno, da je besedilo vašega poslovnega pisma neposredno in kratko.
• Pojasni, zakaj pišeš v svojem prvem odstavku,
• Navedite več podrobnosti v naslednjem odstavku in
• Uporabite zaključni odstavek, da ponovite razlog za pisanje
• Zahvalite se prejemniku za branje in po možnosti omenite načrte za nadaljnje ukrepanje

Spodaj boste našli seznam primerov poslovnih pisem za različno zaposlitveno in poslovno korespondenco ter nasvete, kako napisati ustrezno in učinkovito poslovno pismo. Uporabite te vzorce kot izhodišče, ko morate napisati svoje pismo.

Predloga poslovnega pisma

To je primer profesionalnega poslovnega pisma. Prenesite predlogo profesionalnega poslovnega pisma (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodaj za več primerov.

Vzorec poslovnega pisma (besedilna različica)

Priimek Jennifer
{Naslov ceste}
{City}, {State} {Poštna številka}
555-555-5555
email@email.com

17. junija 2020

Priimek Michelle
Upravitelj
Ime podjetja
{Naslov ceste}
{City}, {State} {Poštna številka}

Spoštovana gospa priimek:

Najlepša hvala, ker ste si vzeli čas in se srečali z mano in razpravljali o prodaji mojih ročno izdelanih puloverjev v vaši čudoviti trgovini.

Kot sem omenila v najinem pogovoru, sem bila stranka vaše trgovine, odkar sem porabila svoj dodatek za tretji razred za nakup svojega prvega para igel za pletenje. Počaščen sem, da bi poleg svojega dela razmislili o prodaji ene od mojih izvirnih stvaritev v podjetju The Yarn Company.

Pogovarjali smo se o dogovoru poskusne pošiljke, pri katerem bi del prodaje šel v trgovino. To mi je več kot všeč.

Sporočite mi, kako želite nadaljevati. Večino popoldneva sem na voljo na 555-555-5555, lahko pa mi pošljete e-pošto na email@email.com in odgovoril bom na vaše sporočilo čim prej.

Hvala in najboljše,

Priimek Jennifer

Razširi

Več predlog in formatov poslovnih pisem

Predloga poslovnega pisma
Ta predloga vključuje vse informacije, ki jih je treba vključiti v poslovno pismo. Obstajajo primeri vsakega dela pisma in nasveti, kako izbrati slog za dopisovanje.

Oblika za pisanje poslovnega pisma
Ta oblika pisma vključuje informacije o izbiri ustrezne postavitve, pisave, pozdrava, razmika, zapiranja in podpisa za poslovno korespondenco.

Primeri poslovnih pisem so navedeni po vrsti

Pisma opravičila
Kdaj in kako se opravičiti na delovnem mestu ter primeri opravičilnih pisem za delodajalce in sodelavce. Uporabite te črke, ko jih imate naredil napako , obnašal slabo , zamudil intervju , ali v drugih okoliščinah, ko ste se zmotili in se morate opravičiti.

Zahvalna pisma
Zelo pogosto povratne informacije pri delu prevladujejo negativne. Če nekdo, s katerim tesno sodelujete, odlično opravlja svoje delo, ne zamudite priložnosti, da izrazite pohvalo in pozitivne povratne informacije. Pošiljanje pisma je lep način, da zaposlenim, sodelavcem, sodelavcem, strankam in drugim poveste, kako zelo jih cenite.

Poslovna zahvalna pisma
Če vam nekdo naredi uslugo ali vam na kakršen koli način pomaga, vedno ne pozabite poslati zahvale. Prebrskajte to povezavo za vzorce poslovne zahvale za različne scenarije, povezane s poslovanjem in zaposlitvijo.

Pismo o zavrnitvi kandidata
Ko ste odgovorni za zaposlovanje, boste morali kandidate obvestiti, ko ne bodo prejeli delovnega mesta. Tukaj je primer pisma o zavrnitvi kandidata, ki ga pošljete posamezniku, ki ni bil izbran za delovno mesto.

Čestitna pisma
Vsakdo ima rad, da dobi priznanje za svoje dosežke, tudi če je to le hitro e-poštno sporočilo ali ročno napisana opomba. Preglejte vzorčne čestitke za nova delovna mesta , nova podjetja , promocije , in druge poslovne dejavnosti.

Primeri e-poštnih sporočil
Čeprav je pogosto lepo poslati ročno napisano ali natisnjeno beležko po pošti, je danes pogosteje pošiljanje po e-pošti. Tukaj boste našli primere e-poštnih sporočil, povezanih s podjetjem in zaposlitvijo.

Pisma zaposlenih
Preglejte vzorce pisem zaposlenih in pisem za kandidate za zaposlitev, vključno z referenčnimi pismi za zaposlene, pismi s ponudbo zaposlitve, pismi zahvale in čestitkami ter več primerov pisem.

Pismo o potrditvi zaposlitve
Najemodajalci pogosto zahtevajo pisma za preverjanje zaposlitve, da potrdijo, da je oseba zaposlena v podjetju. Oglejte si informacije o tem, kaj mora biti vključeno v pismo in vzorec pisma o potrditvi zaposlitve.

Poslovilna pisma
Primeri poslovilnih sporočil, da sodelavcem, strankam in vašim povezavam sporočite, da greste naprej. Pošiljanje poslovilnega pisma je dober način za obveščanje ljudi z novimi kontaktnimi podatki, da boste lahko v prihodnosti ostali v stiku.

Pisma za povpraševanje
Uporabite pisma z povpraševanjem, da zahtevate sestanke in se pozanimate o zaposlitvenih možnostih, ki niso bile objavljene. Ta pisma so način, da stopite v vrata pri bodočem delodajalcu, ki ni javno objavil razpoložljivih delovnih mest.

Pisma o ponudbi za zaposlitev
Primeri pisem ponudb za delo, a pismo o zavrnitvi zaposlitve , pisma s ponudbo na račun in več pisem v zvezi s ponudbami za zaposlitev.

Pismo o napredovanju pri zaposlitvi
Pismo o napredovanju na delovnem mestu vsebuje informacije o napredovanju, vključno z novim nazivom zaposlenega, plačo in datumom prehoda zaposlenega v novo vlogo.

Mrežna pisma
Vzorčna pisma o iskanju zaposlitve in poklicnem povezovanju, vključno z napotnico, uvodna pisma , in mreženje informativna pisma.

Novo pismo zaposlenemu
Vzorec pozdravnega pisma za pošiljanje novemu zaposlenemu, pa tudi podrobnosti o informacijah, ki jih je treba vključiti v to vrsto pisma.

Obvestilo o promociji
Vzorčno e-poštno sporočilo, ki obvešča zaposlene v podjetju o napredovanju.

Referenčna pisma
Oglejte si primere referenčnih pisem, priporočilnih pisem, osebnih referenc, strokovnih referenc, referenc znakov in akademskih referenc.

Napotitvena pisma
Primeri napotitvenih pisem, vključno s pismi in e-poštnimi sporočili, ki zahtevajo napotitev, pismi, ki napotijo ​​zaposlene, sodelavce ali znance za delo, ter primeri spremnih pisem z napotnico in zahvalnimi pismi.

Odstopna pisma
Če nameravate zapustiti službo, preglejte ta odstopno pismo in primere e-pošte. Uporabljajo se lahko v različnih situacijah, vključno z odstopom z obvestilom, odstopom po e-pošti in takojšnjim odstopom.

Upokojitvena pisma
Oglejte si primere pisem za obvestila o upokojitvi, ko se upokojite, ter čestitke in e-poštna sporočila za povezave, ki so se upokojile.

Odpovedno pismo
Vzorec odpovednega pisma o odpovedi zaposlenega iz organizacije.

Pisma dobrodošlice nazaj
Primeri povratnih pisem dobrodošlice za nove zaposlene in zaposlene, ki se po dopustu vračajo na delo.

Predloge za črke Microsoft Word
Ko morate napisati pismo o zaposlitvi, je lahko koristno, če začnete s predlogo. Predloge za Microsoft Word so na voljo za življenjepise, spremna pisma, odstopna pisma, referenčna pisma in pisma za razgovor.