Iskanje Zaposlitve

Kako predložiti reference s prošnjo za zaposlitev

Ženska, ki dela na prenosnem računalniku in dodaja reference v prošnjo za zaposlitev.

••• Mladen_Kostic / iStock

KazaloRazširiKazalo

Običajno je, če vas prosijo za reference, to dober znak za iskanje zaposlitve. To je zato, ker delodajalci v mnogih primerih od prosilcev zahtevajo reference šele, ko se štejejo za resne kandidate za to vlogo.

Vendar pa bodo podjetja občasno zahtevala, da prosilci zagotovijo a seznam referenc ko se sprva prijavijo za zaposlitev. To se pogosteje dogaja v konzervativnih sektorjih industrije, kot so pravni poklic, delovna mesta v izobraževanju otrok, v gradbeništvu in na zveznih objavah delovnih mest. Akademske vloge lahko zahtevajo tudi reference s prijavo.

Kaj so reference za delovna mesta?

Reference so ljudje, ki lahko odgovorijo na vprašanja o vaši izobrazbi, delovni zgodovini, veščinah, sposobnostih in delovnem slogu. Reference lahko vključujejo nekdanje delodajalce, menedžerje, sodelavce, učitelje ali profesorje, poklicne in osebne povezave ter druge, ki lahko potrdijo vašo sposobnost opravljanja dela.

Kako podjetja prosijo za reference

Če podjetja želijo reference s prijavo za zaposlitev, bodo to jasno zabeležila. Na primer, objava delovnega mesta se lahko glasi takole:

Zahtevani dokumenti prijavitelja

  • Spremno pismo
  • Nadaljuj
  • Seznam treh referenc
Razširi

Druga možnost je, da je v objavi lahko navedeno: 'Če želite biti obravnavani za to delovno mesto, izpolnite spletni profil in priložite naslednje dokumente: spremno pismo, življenjepis in seznam treh referenc.'

Za delodajalce je zelo značilno, da zahtevajo tri reference.

Ko podjetju posredujete reference, ne navajajte svojih referenc v svojem življenjepisu. Namesto tega vključite ločeno, priloženo stran s seznamom treh referenc (ali katero koli številko, ki jo zahteva podjetje) in njihovimi kontaktnimi podatki.

Koga uporabiti kot referenco

Vaš seznam referenc mora vključevati strokovne povezave, ki lahko potrjujejo vaše kvalifikacije za delo.

Ni nujno, da so vaše reference ljudje, ki delajo na vašem trenutnem delovnem mestu; pravzaprav ne bi smeli uporabljati referenc vašega trenutnega vodje ali sodelavcev, če podjetje ne ve, da iščete zaposlitev. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da se vaš šef od enega od svojih konkurentov nauči, da ste se nanj obrnili glede nove službe.

Tukaj je nekaj dobrih kandidatov, ki vam lahko zagotovijo referenco:

  • Kolegi s prejšnjih služb ali pripravništva
  • Profesorji
  • Stranke ali prodajalci
  • Nekdanji delodajalci
  • Povezave iz vlog prostovoljca

Nekoga lahko uporabite kot referenco le, če ste s posameznikom v dobrih odnosih in ste prepričani, da vam bo ta oseba zagotovila pozitivno referenco. Prav tako je idealno izbrati reference, s katerimi ste nedavno sodelovali.

Če vam zaradi omejene delovne zgodovine primanjkuje referenc, uporabite a osebna referenca ki lahko potrdi vaš značaj in sposobnosti (na primer učitelj, župnik ali sponzor kluba).

Dovoljenje in zaupnost

Vedno je dobro vnaprej zaprositi za dovoljenje za uporabo nekoga kot referenco. To storite, preden delite ime osebe in kontaktne podatke.

S prošnjo za dovoljenje lahko po njihovem odgovoru ugotovite, ali menijo, da bi lahko zagotovili pozitivno referenco. Če oni (ali vi) dvomite o moči reference, ki bi jo lahko zagotovili, poiščite nekoga drugega, ki bi bil bolj pripravljen jamčiti za vas. Poleg tega je vljudna stvar vnaprej vprašati.

Če se vaša referenca z navdušenjem odzove na vašo zahtevo, naredite naslednje:

  • Potrdite kontaktne podatke vaše reference. Preverite, ali imate pravilne kontaktne podatke, in jih vprašajte, kako želijo, da se z njimi vzpostavi stik – telefon, e-pošta itd.
  • Pozanimajte se o razpoložljivosti. Prijavite se s svojo referenco in preverite, ali obstajajo določeni časi v dnevu, ko bi bili pripravljeni stopiti v stik z njimi, če vam dovolijo, da navedete svojo telefonsko številko.
  • Delite podrobnosti o svojih prijavah za delo. Če je mogoče, jim dajte seznam delovnih mest, za katera ste se prijavili, da bodo vnaprej vedeli, kateri delodajalci se lahko obrnejo nanje. Nazadnje jih vprašajte, ali jim lahko pošljete trenutni življenjepis ali druge informacije, ki jih morda potrebujejo, da bodo pripravljeni ponuditi žareč opis svojega dela in značaja.
  • Zahtevajte zaupnost. Če ste trenutno zaposleni, obvestite svojo referenco, da želite, da ostane zaupno vaše iskanje zaposlitve. Tako se lahko izognete, da bi vaš trenutni delodajalec od tretje osebe izvedel, da iščete novo vlogo.

S temi nalogami boste posameznikom olajšali, da vam bodo služili kot referenca.

Kaj vključiti na seznam referenc

The referenčni seznam mora vsebovati popolne kontaktne podatke za vsako referenco, vključno z imenom, nazivom delovnega mesta, podjetjem, naslovom in kontaktnimi podatki.

Primer seznama referenc

Janine Mercantile
Upravitelj
Podjetje ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com

Sylvia Kiley
Katedra za angleški oddelek
Acme College
123 College Street
Charlotte, NC 28213
555-444-4444
slyvia.kiley@acmecollege.edu

Cedric Lee
Upravitelj računa
Callista svetovalci
232 Jeames Road
Calumet, NY 11523
cedric.lee@callista.com
222-333-4444

Razširi

Če ste izbrani za razgovor, natisnite kopije svojega seznama referenc, ki jih prinesete s seboj, skupaj z dodatnimi kopijami svojega življenjepisa.

Ne pozabite reči hvala

Upoštevajte, da je povpraševanje po referencah ključni del profesionalno mreženje in da gre uslugo v obe smeri. Če nekoga prosite za referenco, mu ponudite, da se boste pripravljeni povrniti, če jo bo kdaj potreboval.

Vedno napišite a uradno zahvalo ali elektronsko pošto tako potem, ko so se dogovorili, da bodo služili kot vaša referenca, in potem, ko ste dobili službo. Ljudje radi vedo, da so njihova prizadevanja pripomogla k uspehu drugega.

Posodabljajte svoj seznam referenc

Dandanes je precej pogosto pogosto menjajte službo . Ustvarjanje in vzdrževanje referenčnega seznama, ki impresivno odraža vašo karierno strategijo, je lahko ključna strategija zaposlitve za uspešno iskanje zaposlitve.

Mreženje (preko vašega osebnega kroga stikov in prek spletnih mest, kot je LinkedIn) je lahko zelo dragoceno pri sestavljanju seznama referenc.

Naj bo vaš referenčni seznam aktualen in pripravljen za prijavo na delovna mesta, tako da se občasno dotaknete baze s svojimi referencami.

Ne pozabite jih obvestiti, ko ste se prijavili za zaposlitev ali ste bili izbrani za razgovor, da bodo vedeli, da bodo morda stopili v stik.

Viri članka

  1. CareerOneStop. ' Reference .' Dostop 15. aprila 2021.

  2. SHRM. , Referenčni pregled .' Dostop 15. aprila 2021.