Človeški Viri

Kako razviti opis delovnega mesta

Opisi delovnih mest zagotavljajo jasne smernice in pravno zaščito

Ženska v zaposlitvenem centru

••• Peter Dazeley/Izbira fotografa/Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Razviti opisi delovnih mest da vam pomaga artikulirati najpomembnejše rezultate, ki jih potrebujete od zaposlenega opravljati določeno delo. Opisi delovnih mest so tudi komunikacijsko orodje, ki sodelavcem zaposlenega pove, kje se njihovo delo konča in se začne delo drugega zaposlenega.

Zaposlenemu povedo, kje mu ustreza delovno mesto znotraj celotnega oddelka in celotno podjetje. Pomagajo zaposlenim iz drugih oddelkov, ki morajo sodelovati z zaposlenim, razumeti meje njegovih odgovornosti.

Nenazadnje so opisi delovnih mest sestavni del proces načrtovanja razvoja uspešnosti . Kako bi se zaposleni brez njih kot vodnika pogovarjal o pričakovanjih svoje vloge z vodjo na rednih sestankih za pregled in načrtovanje?

Uporabite opis delovnega mesta za uspešno zaposlovanje zaposlenih

Vaš Cilj zaposlovanja je najti najpametnejše, najbolj kompetentne , prilagodljive, zanesljive, večplastne zaposlene, najdete. Za ljudi, ki razmišljajo o pridružitvi vaši organizaciji, opis delovnega mesta določa parametre delovnega mesta, za katerega se prijavljajo. Opis delovnega mesta, če se ne obravnava kot ravna jakna, lahko pomagati pri uspešnem zaposlovanju na več načinov.

Učinkovit opis delovnega mesta dosega več pomembnih ciljev za vašo organizacijo. Dober, koristen opis delovnega mesta:

  • Povzroči, da se vodja delovnega mesta in vsi drugi zaposleni, ki že opravljajo delo, dogovorijo o odgovornosti in obsegu delovnega mesta.
  • Pomaga človeškim virom spoznati znanje, veščine, izobrazbo, izkušnje in zmožnosti, ki jih iščete pri svojem novem zaposlenem, zato se oblikuje učinkovit načrt zaposlovanja,
  • Kandidate obvešča o nalogah in odgovornostih delovnega mesta, za katerega se prijavljajo.
  • Obvešča zaposlene, ki pomagajo pri razgovoru, o vprašanjih, ki jih lahko postavijo kandidatom, in o tem, kaj iščejo pri novem zaposlenem.
  • Lahko vas pravno zaščiti, če lahko dokažete, zakaj je bil kandidat, izbran za delovno mesto, vaš najbolj usposobljen in kulturno primerna prosilec.

Koraki pri razvoju opisa delovnega mesta

Uporabite te korake, da razvijete opise svojih delovnih mest. Rezultat bodo uporabni opisi delovnih mest.

Zberite ustrezne ljudi za nalogo.

The vodja, ki mu bo položaj poročal prevzame vodilno vlogo pri razvoju opisa delovnega mesta, k njegovemu razvoju pa lahko prispevajo tudi drugi zaposleni, ki opravljajo podobna dela. Boste želeli uporabiti njihovo strokovno znanje.

Poleg tega bi morali biti del razprave, če je delovno mesto novo in bo sedanje zaposlene razbremenilo. Prvo mesto? Vodja ali lastnik podjetja lahko sam razvije opis delovnega mesta.

Izvedite analizo dela.

Za pripravo opisa delovnega mesta potrebujete čim več podatkov. The analiza delovnega mesta lahko vključuje:

  • delovne obveznosti sedanjih zaposlenih,
  • internetne raziskave in vzorčni opisi delovnih mest na spletu ali brez povezave, ki poudarjajo podobna delovna mesta,
  • analiza delovnih dolžnosti, nalog in odgovornosti, ki jih mora opraviti zaposleni na delovnem mestu,
  • raziskovanje in deljenje z drugimi podjetji, ki imajo podobna delovna mesta, in
  • artikulacija najpomembnejših rezultatov ali prispevkov, potrebnih s položaja.

Sestavni deli opisa delovnega mesta

Več informacij kot lahko zberete, lažja bo dejanska naloga oblikovanja opisa delovnega mesta.

Napišite dejanski opis delovnega mesta. Vaše podjetje ima morda obliko za opise delovnih mest, zato preverite pri oddelku za človeške vire. Vendar pa je pogosto vse, kar HR pričakuje, seznam odgovornosti in raje razvijejo končni format, ki je skladen z drugimi opisi delovnih mest v podjetju.

To so običajni elementi opisa delovnega mesta:

  • Splošni opis položaja z navedenimi splošnimi področji odgovornosti,
  • Bistvene funkcije dela so opisane z nekaj primeri vsakega,
  • Zahtevana znanja, veščine in sposobnosti,
  • Zahtevana izobrazba in izkušnje,
  • Opis fizičnih zahtev in
  • Opis delovnega okolja.

Kako najbolje izkoristiti opise delovnih mest

  • Redno pregledujte opis delovnega mesta, da se prepričate, da natančno odraža, kaj zaposleni počne, in vaša pričakovanja glede rezultatov od zaposlenega.
  • Uporabite opis delovnega mesta kot osnovo za načrt razvoja zaposlenih (PDP) Opis dela zaposlenega je sestavni del razvoja njegovega četrtletnega načrt razvoja zaposlenih .

Proces vašega podjetja in komponente vaših želenih opisov delovnih mest se lahko razlikujejo, vendar se te komponente dajte zaposlenemu jasno usmeritev .

Učinkovit opis delovnega mesta vzpostavi osnovo, tako da lahko zaposleni jasno razume, kaj mora storiti, da se osebno razvija in prispeva k uspehu vaše organizacije. Razvijte opise delovnih mest, da zaposlenim zagotovite kompas in jasno smer.

Glejte več vzorčnih opisov delovnih mest