Iskanje Zaposlitve

Najboljši slogi in velikost pisave za e-pošto

Mlada ženska, ki dela s prenosnikom in pametnim telefonom v kavarni

••• Oscar Wong / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Kaj napišete v profesionalnem e-poštnem sporočilu, je pomembno in presenečeni boste, kako zelo sta za bralca pomembna slog in velikost pisave.

Koristno je izbrati pisavo, ki je čista, nenatrpana in enostavna za branje. Ni se vam treba zadovoljiti s privzeto pisavo v vašem e-poštnem programu. Izogibajte se novostim pisav, kot so tiste, ki izgledajo kot krepki rokopis ali kurziv, zaradi česar se lahko vaša e-pošta zdi neprofesionalna.

Nasveti za izbiro sloga in velikosti pisave e-pošte

Uporaba profesionalne pisave je nevsiljiva izbira, ki vam lahko pomaga prenesti sporočilo. Spodaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali izbrati pravo pisavo:

Izbira velikosti pisave

Naj bo vaša pisava dovolj velika, da bralcu ni treba mežikati, da bi prejel sporočilo, vendar ne tako velika, da se mora bralec pomikati, da dokonča celotno e-pošto. Odvisno od tega, kako dolgo je vaše besedilo, 10-točkovni oz 12-točkovna pisava velikost je optimalna.

Prejemnik ima možnost spremeniti velikost pisave v svoji različici e-pošte, vendar ga v to ne smete prisiliti.

Slogi pisav za e-pošto

Držite se klasike. Znane pisave, kot so Arial, Verdana, Calibri in Times New Roman, dobro delujejo za profesionalna e-poštna sporočila. Morda boste ugotovili, da vaš e-poštni program uporablja enega od teh slogov kot privzeto. Če ne, bodo med možnostmi, ki so na voljo v programu.

Različni e-poštni programi imajo različne zaslone in nenavadna pisava, ki dobro deluje v vašem programu, je lahko težka za branje ali nenavadno oblikovana v drugem programu.

Izogibajte se modnim pisavam, ki izgledajo kot pisave rokopisa ali pisave, in kakršnim koli novostim, kot je Comic Sans. Morda se vam bo zdel privlačen, vendar se prejemniku morda zdi neprofesionalen, neberljiv ali oboje.

Ne glede na to, kateri slog pisave izberete, bodite dosledni v svojih sporočilih tako v slogu kot velikosti. Preklapljanje med Arial in Times New Roman ali med velikostmi črk je za bralce moteče.

Kako izbrati pisavo

Ne glede na to, kateri e-poštni program uporabljate, lahko običajno izberete slog in velikost pisave za sporočilo na enega od teh dveh načinov:

  • Ko ustvarite novo e-poštno sporočilo, med možnostmi, ki so na voljo v programu, izberite želeni slog in velikost pisave. Slog in velikost pisave bosta med drugimi možnostmi prikazana v traku ikon, ki jih je mogoče klikniti, na vrhu ali dnu polja za e-poštno sporočilo. Kliknite ikono sloga pisave in izberite s seznama, ki se prikaže. Enako storite za velikost pisave.
  • Ustvarite e-poštno sporočilo in vnesite besedilo. Nato označite celotno besedilo in kliknite svoje izbire za slog in velikost pisave.

V tem traku ikon je veliko drugih možnosti in za namene poslovne e-pošte jih boste verjetno želeli prezreti. Ležeče in krepko besedilo je nepotrebno razmah v poslovnem komuniciranju. Če se boste igrali z barvami ozadja ali besedilom, boste videti, kot da imate preveč časa.

Razmiki za sporočila

S pravilno uporabo presledkov je vaše e-poštno sporočilo bolj berljivo. Dodajte presledek za pozdravom, vrstico med vsakim odstavkom ter vrstice pred in za podpisom sporočila. Zaradi tega belega prostora bralci lažje absorbirajo besedilo. Drug priročen način za uvedbo praznega prostora in olajšanje skeniranja in branja e-pošte je uporaba zaporednih točk za razbijanje dolgih odstavkov.

Tukaj je več o tem, kako prostor za svoje e-poštno sporočilo .

Dodajanje vašega podpisa

Čeprav na splošno želite v e-poštnem sporočilu dosledno uporabljati eno pisavo, je sprejemljivo, da je vaš podpis prikazan v drugačnem slogu in velikosti pisave.

Pogosto bodo podpisi vsebovali ime pošiljatelja z večjo velikostjo pisave in lahko tudi krepko. Poiščite več nasvetov o tem, kako postaviti strokovnjaka e-poštni podpis , vključno s tem, kaj vključiti v svoj podpis in kaj opustiti.

Preizkusite svojo e-pošto pred pošiljanjem

Ko najdete slog in velikost pisave, ki se vam zdita čista, lektoriraj . Nato pošljite kopijo sebi in jo ponovno lektorirajte. Ko ste prepričani, da ste pravilno izbrali, lahko začnete uporabljati svojo novo e-poštno pisavo.

Preverite več naprav

Preden pošljete končno različico e-pošte, preverite svoje testno sporočilo, da vidite, kako se bere v telefonu in tabličnem računalniku (če ga imate) ter v računalniku. Tako boste vedeli, da imate pravico oblikovanja za kateri koli način, kako bralec gleda vaše sporočilo.