Kdaj morajo podjetja obvestiti kandidate za zaposlitev?

Razlogi, zakaj delodajalci ne pošiljajo e-poštnih sporočil o zavrnitvi

••• Paul Bradbury/OJO Images/Getty Images

KazaloRazširiKazalo

• Zahteve za obveščanje prijaviteljev
• Zakaj podjetja ne obvestijo prijaviteljev
• Zahteve zvezne vlade
• Obvestilo o pregledu v ozadju
• Kako delodajalci obveščajo prijavitelje o razgovorih
• Kako nadaljevati z delodajalcem

Ko se prosilci za zaposlitev ne oglasijo od delodajalca, je to lahko moteče. Za prijavo na delovno mesto je potreben čas, od raziskovanja podjetja do oblikovanja ciljno usmerjenega življenjepisa in spremnega pisma, in frustrirajoče je, če ne dobite odgovora.

Vendar je zelo pogosto, da podjetja ne obvestijo prosilcev, ko so zavrnjen za delo . Pravzaprav se lahko celo pogovorite z delodajalcem in se nikoli ne oglasite.

Če se vam je to zgodilo, se morda zdi, da je vaša prijava izginila v črno luknjo pri iskanju zaposlitve.

Lahko pomaga izvedeti več o tem, zakaj se podjetja izogibajo delitvi statusa zaposlovanja s kandidati, kdaj morajo razkriti informacije in kako ukrepati med postopkom prijave.

Pravne zahteve za obveščanje kandidatov za zaposlitev

V večini primerov delodajalci zakonsko niso dolžni obvestiti prosilcev, da niso bili sprejeti na delovno mesto.

Vendar pa mnogi strokovnjaki za človeške vire menijo, da bi morali delodajalci obvestiti vse prosilce o njihovem statusu. Če tega ne storijo, bi lahko prosilci odvrnili od tega, da bi delodajalca obravnavali za druga, primernejša prosta delovna mesta, in bi lahko ustvarili negativen vtis o organizaciji pri sodelavcih prijavitelja. V mnogih panogah so prosilci tudi stranke ali potencialne stranke in večina delodajalcev se želi izogniti odtujitvi svojih pokroviteljev.

Razlogi, zakaj podjetja ne obvestijo prijaviteljev

Glede na raziskavo Clutch je več kot tretjina iskalcev zaposlitve povedala, da je zadnje podjetje, ki jih je zavrnilo, to storilo tako, da jih je navdušilo – z drugimi besedami, tako, da je brez besed opustilo postopek zaposlovanja.

Toda zakaj podjetja zavajajo kandidate? U.S. News & World Report je intervjuval vodje podjetij in menedžerje zaposlovanja, da bi ugotovil razloge, zakaj se izogibajo pošiljanju zavrnitvenih pisem. Njihovi razlogi so vključevali:

eno. Glasnost: Podjetja prejmejo povprečno 250 življenjepisov na delovno mesto. Dovolj je težko obravnavati večino teh e-poštnih sporočil, kaj šele, da bi vsaki osebi posebej odgovorili z zavrnitvijo.

dve. Strah pred tožbo: Zavrnitveno pismo bi lahko sprožilo pravni postopek, odvisno od tega, kako je napisano. Z vidika delodajalcev se morda zdi bolje, da sploh ne pošljete pisma, kot da tvegate morebitno tožbo.

3. Neželena komunikacija: Zavrnitveno pismo določenega zaposlenega s kontaktnimi podatki (npr. ime in e-pošta) lahko sproži neželeno stalno komunikacijo s prosilcem, sprašuje o ponovni prijavi na drugo delovno mesto ali povratne informacije o tem, kje je bil razgovor narobe. To pomnožite z 250 zavrnitvami in to je težava, ki se ji kadrovski menedžerji želijo izogniti.

Obstajajo tudi drugi razlogi, zaradi katerih lahko podjetja odlašajo z obveščanjem prosilcev. V nekaterih primerih lahko podjetje spremeni smer in se odloči, da delovnega mesta ne bo več zapolnilo. Objava je lahko odstranjena s spletnega mesta, vendar običajno podjetje ne bo obvestil prijaviteljev o tem internem delovanju.

Včasih podjetja zadržijo zavrnitev prosilcev, ker je delovno mesto še vedno odprto. Podjetje bi morda želelo ohraniti svoje možnosti odprte.

Podjetje lahko opravi razgovor z več ljudmi in zaposlitev ponudi enemu, vendar ne bo zavrnilo vseh kandidatov, če kandidat prve izbire ne sprejme položaja.

Zahteve za obveščanje zvezne vlade

Leta 2009 je zvezna vlada določila zahteve za agencije, da obvestijo kandidate o njihovem statusu med postopkom pregleda kot del svojega pobuda za zaposlovanje od konca do konca .'

Obvestilo je treba opraviti najmanj štirikrat med postopkom – ob prejemu prijave, ko se prijava oceni glede na zahteve za delovno mesto, ko se sprejme odločitev o tem, ali bo kandidata napotil k uradniku za izbor, in ko je končna sprejeta odločitev o zaposlitvi.

Preskusi ozadja in zaposlitveni testi

Delodajalci, ki zavrnejo prosilce na podlagi preverjanje ozadja in zaposlitveni testi mora obvestiti prijavitelje, če so bili zavrnjeni na podlagi kakršnih koli informacij, pridobljenih s tem postopkom.

The Zakon o poštenem kreditnem poročanju določa, da imajo kandidati pravico izpodbijati morebitne škodljive informacije, ki jih vsebuje njihovo poročilo. Podjetja, ki prosilcem ne dajo možnosti, da se odzovejo na negativne preglede preteklosti, se lahko znajdejo v pravnih težavah.

Kako delodajalci obveščajo prijavitelje o razgovorih

Delodajalci kandidate najpogosteje obvestijo po telefonu ali elektronski pošti, lahko pa celo prejmete SMS ali pisno pismo s povabilom na razgovor.

E-poštno sporočilo, pismo ali telefonski klic, ki ga prejmete, bodo vsebovali podrobnosti o tem, s kom se boste srečali. Morda vam bodo dodelili vnaprej načrtovani čas ali pa vam bodo ponudili izbiro časa za razgovor.

Če podjetje zahteva, da pripravite gradivo, na primer učni načrt za učiteljsko delo, boste obveščeni, kaj morate prinesti in kako se pripraviti.

Prav tako morate biti obveščeni o obliki intervjuja. Na primer, podjetje bi vas moralo obvestiti, če se srečujete s skupino posameznikov in ne z enim anketarjem.

Kako nadaljevati z delodajalcem

V je lahko težko spremljajte, ko ste se prijavili za zaposlitev . Mnogi delodajalci ne navajajo kontaktnih podatkov, e-poštnih naslovov ali telefonskih številk. Če ste se prijavili prek spletnega mesta podjetja ali spletnega mesta za delovna mesta, boste morda obtičali in čakali, da vidite, ali se boste oglasili.

Če želite poskusiti poiščite kontakt v podjetju , obstaja več načinov za to:

• Oglejte si spletno mesto podjetja in preverite, ali je tam naveden vodja zaposlovanja ali kadrovski predstavnik.
• Če imate ime kontaktne osebe, ne pa tudi njenega e-poštnega naslova, si lahko ogledate konvencijo za druge e-poštne naslove v podjetju in dobro ugibate.
• Če nimate imena, lahko poskusite poklicati podjetje in vprašati za najboljši stik za kadrovske službe.

Nadaljujte enkrat, teden ali dva po prvi aplikaciji. Po tem je najbolje, da se opusti. Delodajalci želijo navdušene kandidate, ne želijo pa sodelovati z nekom, ki vztraja čez točko razuma.

Najlažji čas za nadaljevanje je po razgovoru za službo – če domačo nalogo opravite med samim razgovorom. Vedno vprašajte, kdaj lahko pričakujete, da vas bo podjetje slišalo, in si zapišite ime in kontaktne podatke vodje zaposlovanja. Te informacije vam bodo prav tako prišle prav, ko ga pošljete zahvalno sporočilo (v idealnem primeru v 24 urah po intervjuju).

Potem, ko ta časovni okvir mine, lahko pošljete e-pošto ali pokličete, da ugotovite stanje. Morda ne boste dobili odgovora, vendar boste vsaj opravili svoj del.

Viri članka

1. SHRM. Kaj naj delodajalec pove kandidatu, ki ni izbran za delovno mesto ? Dostop 30. septembra 2020.

2. SHRM. Kako zavrnete kandidata za zaposlitev, opredeljuje vašo strategijo zaposlovanja . Dostop 30. septembra 2020.

3. Sklopka. ' Kaj povzroča pojav duhov na delovnem mestu ?' Dostop 30. septembra 2020.

4. Ameriške novice in svetovno poročilo. 4 razlogi, zakaj vodje zaposlovanja ne pošiljajo zavrnitvenih pisem . Dostop 30. septembra 2020.

5. OPM.gov. Načrt zaposlovanja od konca do konca . Dostop 30. septembra 2020.