Iskanje Zaposlitve

E-poštni nasveti za bonton za iskalce zaposlitve

e-pošta na tablici

••• Yagi Studio / Photodisc / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Ko iščete službo, boste e-pošto uporabljali iz več razlogov. Lahko pošljete e-pošto z vprašanji o prostih delovnih mestih , ali an e-poštno spremno pismo z življenjepisom priloženo. Pošljete lahko omrežna e-poštna sporočila s prošnjo za pomoč pri iskanju zaposlitve. Verjetno boste tudi poslali zahvalna sporočila po e-pošti po intervjujih.

Ko za iskanje zaposlitve uporabljate e-pošto, je pomembno, da je vsa vaša komunikacija tako profesionalna, kot bi bila, če bi pisali staromodno papirnato pismo.

Tukaj so informacije o vsem, kar morate vedeti o e-poštnem bontonu pri iskanju zaposlitve, vključno s tem, kaj vnesti v e-poštna sporočila o iskanju zaposlitve, kako oblikovati e-pošto in kako zagotoviti, da se vaša e-poštna sporočila preberejo.

Izberite profesionalni e-poštni račun

Ko iščete službo, je dobro, da nastavite e-poštni račun samo za iskanje zaposlitve. Tako se vaša poklicna e-pošta ne bo mešala z osebno pošto.

Nastavite e-poštni račun za iskanje zaposlitve. Na voljo so številne brezplačne spletne e-poštne storitve, kot je Gmail, ki jih lahko uporabljate. Svojo e-pošto boste lahko preverjali v spletu iz katerega koli računalnika ali telefona, zato je uporaba spletne pošte ali aplikacije dober način, da ostanete na vrhu svojega iskanja zaposlitve.

Prepričajte se, da imate ime e-poštnega računa, ki je primerno za poslovno uporabo. Na primer ime.priimek@gmail.com in ne cutegirl@hotmail.com.

Ko nastavite račun, si pošljite nekaj testnih sporočil, da se prepričate, ali lahko pošiljate in prejemate pošto.

Uporabite ta e-poštni račun za vso komunikacijo pri iskanju zaposlitve. Uporabite ta račun za prijavo na delovna mesta, objavo svojega življenjepisa in povezovanje s svojimi stiki. Redno preverjajte svoj račun, da se boste lahko takoj odzvali delodajalcem, ki vas zanimajo. Na pametnem telefonu nastavite tudi e-pošto za iskanje zaposlitve, da boste lahko takoj prejemali obvestila.

Ne uporabljajte službenega e-poštnega računa. Mnoga podjetja spremljajo e-pošto in ne želite, da vas ujamejo iskanje zaposlitve iz službe . Ne uporabljajte svojega službenega e-poštnega naslova za iskanje zaposlitve ali mreženje.

Ne pošiljajte življenjepisov in spremnih pisem iz svojega službenega e-poštnega računa in ne uporabljajte tega e-poštnega naslova, ko se prijavljate za delovna mesta na spletu.

Kako nasloviti svoje e-poštno sporočilo

Če je mogoče, pošljite e-pošto kontaktni osebi in ne splošnemu e-poštnemu predalu.

Pošljite e-pošto določeni osebi. Svojo e-pošto naslovite na Spoštovani g./go. Priimek. Če nimate imena, naslovite svoj e-poštni naslov na Dragi vodja zaposlovanja ali preprosto začnite s prvim odstavkom svojega sporočila.

Ko nimate kontaktne osebe: Spoštovani vodja zaposlovanja,

Razširi

Uradni pozdrav: Spoštovana gospa Hyland,

Razširi

Priložnostni pozdrav (nekdo, ki ga dobro poznate): Dragi Jamie,

Razširi

Napišite jasno zadevo

Vaše e-poštno sporočilo potrebuje a zadeva . Če zadevo pustite prazno, bo e-poštno sporočilo verjetno končalo v nabiralniku z vsiljeno pošto ali pa bo izbrisano.

Uporabite jasno zadevo. Ko se prijavljate na delovna mesta, obvezno navedite delovno mesto, za katerega se prijavljate zadeva vašega e-poštnega sporočila, tako da delodajalec ve, za katero delovno mesto se prijavljate.

Morda boste želeli v zadevo vključiti tudi svoje ime. Spodaj sta dva primera ustreznih predmetov:

Zadeva: Položaj direktorja za komunikacije

Razširi

Zadeva: Položaj marketinškega sodelavca – vaše ime

Razširi

Kako oblikovati profesionalno e-pošto

Ko pišete sporočilo, naj bo jedrnato ter preprosto in profesionalno oblikovano. V svoj podpis vključite svoje kontaktne podatke, da bo bralec zlahka stopil v stik.

Naj bo kratko. Ljudje ponavadi preletijo ali celo ignorirajo zelo dolga e-poštna sporočila. Naj bo vaša e-pošta kratka in jedrna.

Izberite preprosto pisavo. Izogibajte se okrašenim, težko berljivim pisavam. Uporabi osnovna pisava kot so Times New Roman, Arial ali Cambria. Tudi v besedilu ne uporabljajte barve. Uporabite velikost 10 ali 12 pik, da bo e-poštno sporočilo enostavno berljivo, ne da bi bilo preveliko.

Pišite, kot da gre za poslovno pismo. Na splošno bi morala vaša e-poštna sporočila izgledati zelo podobno poslovna pisma . Vsebovati morajo besede, ne akronimov, slenga ali čustvenih simbolov. E-poštna pisma naj bodo napisana v celih stavkih in odstavkih. Začnite z a pozdrav , in končati z odpravo in tvoj podpis .

Edina razlika med e-poštnim in poslovnim pismom je, da vam v e-poštnem sporočilu ni treba vključiti kontaktnih podatkov delodajalca, datuma in vaših podatkov v zgornjem levem kotu. Namesto tega v svoj podpis vključite svoje kontaktne podatke.

Vključite podpis. Vključite e-poštni podpis v svoje kontaktne podatke, tako da bo vodja zaposlovanja enostavno stopila v stik z vami. Vključitev povezave do vašega LinkedIn profila je dober način, da vodji zaposlovanja daste več informacij o svojih veščinah in sposobnostih.

Spodaj je vzorec profesionalnega e-poštnega podpisa:

Ime priimek
Email naslov
Telefon
URL profila LinkedIn (Neobvezno)

Razširi

Kako poslati sporočilo

Pošljite testno sporočilo. Preden pošljete e-pošto, pošljite sporočilo sebi, da preverite, ali oblikovanje deluje. Prav tako poskrbite, da bodo vse datoteke, ki ste jih priložili, enostavno odpreti. Če je vse v redu, ponovno pošljite e-pošto delodajalcu ali kontaktni osebi.

Ko ti prijavi se za zaposlitev po elektronski pošti , kopirajte in prilepite svoje spremno pismo v e-poštno sporočilo ali napišite svoje spremno pismo v telo e-poštnega sporočila. Če vas objava za delo zahteva, da pošljete svoj življenjepis kot prilogo, pošljite življenjepis v obliki PDF ali Wordovega dokumenta.

Ključni odvzemi

Lektoriraj in uredi: Poskrbite, da boste lektorirali svojo e-pošto zaradi slovničnih in pravopisnih napak. Jasno pisanje je prav tako pomembno v e-pošti kot v poslovnem pismu.

Pošljite kopijo sebi: Imeli boste enostaven zapis e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali, in delovnih mest, na katera ste se prijavili, ter kontaktne podatke.

Pojasni, zakaj pišeš: Jasno povejte, zakaj pišete in namen vašega e-poštnega sporočila. Te podatke vključite že v e-poštnem sporočilu. Bralec se bo veliko bolj odzval, če na prvi pogled ve, zakaj se obrnete nanj.