Pisma In E-Pošta

Oblika poslovnega pisma s primeri

KazaloRazširiKazalo Naslov se glasi:

Ashley Nicole DeLeon / Ravnovesje

Poslovno pismo je uradni dokument, ki se na primer pogosto pošlje iz enega podjetja v drugo ali iz podjetja svojim strankam, zaposlenim in deležnikom. Poslovna pisma se uporabljajo tudi za strokovno korespondenco med posamezniki.

Čeprav je elektronska pošta prevzela kot najpogostejša oblika dopisovanja, se natisnjena poslovna pisma še vedno uporabljajo za številne pomembne, resne vrste korespondence, vključno z referenčna pisma , preverjanje zaposlitve , ponudbe za delo , in več.

Pisanje učinkovitega, izpopolnjenega poslovnega pisma je lahko lahka naloga, če se držite uveljavljenih pravil za postavitev in jezik.

Zavedajte se, da vaš prejemnik redno bere veliko korespondence in bo naklonjen dobro izvedena pisma ki so brez tipkarskih in slovničnih napak.

Kaj vključiti v pismo

Pojasnite namen vašega pisma s preprostim in ciljnim jezikom, pri čemer naj bo uvodni odstavek kratek. Lahko začnete z, pišem v zvezi z ... in od tam sporočite samo tisto, kar morate povedati.

Naslednji odstavki morajo vsebovati informacije, ki bralcu omogočijo popolno razumevanje vaših ciljev, vendar se izogibajte vijugastim stavkom in nepotrebno dolgim ​​besedam. Še enkrat, naj bo jedrnat, da ohranite njihovo pozornost.

Če je vaš namen na nek način prepričati prejemnika, bodisi da vlaga denar, vam da referenco, vas najame, sodeluje z vami ali odpravi težavo, ustvarite prepričljiv primer za vaš namen.

Če na primer želite, da bralec sponzorira dobrodelni dogodek, ugotovite morebitno prekrivanje s filantropskimi cilji njihovega podjetja. Prepričajte bralca, da bi vam bila pomoč vzajemno koristna, in povečali boste svoje možnosti, da pridobite njihovo podporo.

Razdelki poslovnega pisma

Vsak del vašega pisma mora biti skladen z ustrezno obliko, začenši z vašimi kontaktnimi podatki in podatki vašega prejemnika; pozdrav ; telo pisma; zapiranje; in končno vaš podpis.

Vaši kontaktni podatki

  • Tvoje ime
  • Vaše delovno mesto
  • Tvoje podjetje
  • Vaš naslov
  • Mesto, država poštna številka
  • Vaša telefonska številka
  • Vaš email naslov

Datum

  • Datum, ko pišete korespondenco

Kontaktni podatki prejemnika

  • Njihovo ime
  • Njihov naslov
  • Njihovo podjetje
  • Naslov podjetja
  • Mesto, država poštna številka

Pozdrav

  • Uporabite za Koga to lahko zadeva ,« če niste prepričani, na koga se obračate.
  • Uporabite formalno pozdrav Spoštovani gospod/gospa/dr. [Priimek], če ne poznate prejemnika.
  • Uporabite Spoštovani [ime] samo, če imate s prejemnikom neuraden odnos.

Telo

  • Uporabite vrstice z enim presledkom z dodanim presledkom med vsakim odstavkom, po pozdravu in nad zaključkom.
  • Levo poravnajte črko (ob levem robu).

Zaključni pozdrav

Naj bo vaš zaključni odstavek dva stavka. Preprosto ponovite razlog za pisanje in se zahvalite bralcu, da je upošteval vašo prošnjo. Nekaj ​​dobrih možnosti za vas zapiranje vključujejo:

  • S spoštovanjem
  • S spoštovanjem
  • prisrčno
  • S spoštovanjem

Če je vaše pismo manj formalno, razmislite o uporabi:

  • Vse najboljše
  • Najboljši
  • Hvala vam
  • S spoštovanjem

Vaš podpis

Napišite svoj podpis tik pod zaključkom in pustite štiri presledke med zaključkom in vnesenim polnim imenom, naslovom, telefonsko številko, e-poštnim naslovom in drugimi kontaktnimi podatki, ki jih želite vključiti. Uporabite spodnji format:

Vaš lastnoročni podpis

Vneseno polno ime
Naslov

Razširi

Prepričajte se, da ni bilo nič zamujeno

Dobro pravilo je, da dvakrat lektorirajte vašo korespondenco nato pa naj ga kolega pregleda, da se prepriča, da ni nič zamujeno.

Predloga poslovnega pisma

Ta vzorec poslovnega pisma lahko uporabite kot model in prenesete predlogo (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) za spodnjo besedilno različico.

vzorec poslovnega pisma

@ The Balance 2020

Prenesite Wordovo predlogo

Vzorec poslovnega pisma (besedilna različica)

Linda Lau
Northern State University
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
linda.lau@email.com

5. marec 2020

Oscar Lee
Vodilni urednik
Grafika in oblikovanje Acme
123 Business Rd.
Business City, CA 54321

Spoštovani gospod Lee,

Povabim vas, da se udeležite našega prihajajočega dogodka za mreženje zaposlitve na oddelku za svobodne umetnosti. Dogodek bo potekal 1. maja 2020 popoldne. Našim maturantom želimo omogočiti, da se srečajo z vodilnimi podjetji na tem območju, ki morda iščejo nove sodelavce z diplomo iz svobodnih umetnosti.

Dogodek bo potekal v študentskem centru Cox na univerzi Northern State University in bo trajal približno dve do tri ure. Če se želite udeležiti ali poslati predstavnika podjetja na srečanje z našimi študenti, mi to čim prej sporočite in lahko rezerviram mizo za vas.

Hvala za vaš čas in upam, da se kmalu slišimo.

s spoštovanjem,

( podpis tiskano pismo)

Linda Lau
Predsednica oddelka za svobodne umetnosti

Razširi

Primer e-poštnega podpisa

Če pošiljate e-poštno pismo, vaš podpis bo nekoliko drugačen . Namesto da v naslov pisma vključite svoje kontaktne podatke, jih navedite pod svojim podpisom. Na primer:

Pošiljanje poslovnega pisma po e-pošti

S spoštovanjem,

Ime priimek
Naslov
Vaš naslov
Vaša telefonska številka
Vaš email naslov

Razširi

Bodite jasni, zakaj pošiljate sporočilo. V zadevo e-pošte vključite temo, o kateri pišete, da bo bralcu jasno, zakaj pošiljate sporočilo.

Nasveti za pisanje poslovnega pisma

Pregled vzorci pisem , vključno s spremnimi pismi, zahvalnimi pismi za intervjuje, nadaljnjimi pismi, pismi o sprejetju in zavrnitvi, odstopnimi pismi, zahvalnimi pismi in še več vzorci poslovnih in zaposlitvenih pisem in nasveti za pisanje.