Oblika za pisanje zahvalnega pisma za intervju

•••

T_kimura /E+ / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

• Kaj vključiti v pismo
• Bodite pozorni na podrobnosti
• Oblika zahvalnega pisma
• Vzorci zahvalnih pisem
• Pošljite pisne nasvete za zahvalo
• Pošljite primere sporočil zahvale
• Ročno napisane zahvale

Zdaj veste, da je pomembno, da naredite dober vtis na vodjo zaposlovanja tako, da takoj po razgovoru pošljete strokovno in iskreno zahvalo. Toda kateri je najboljši format za pisanje intervju zahvalno pismo ?

Kot večina poslovno korespondenco , strokovno zahvalno pismo sledi vzorcu. Preberite več o tem, kaj vključiti v svoje pismo in kako ga strukturirati, da dosežete najboljše rezultate. Nato uporabite svoje pismo, da ponovite informacije o tem, zakaj ste močan kandidat za položaj, ter da se zahvalite za čas in pozornost anketarja.

Zahvala ali e-poštno sporočilo je tudi priložnost, da razjasnite ali omenite stvari, o katerih ste govorili v intervjuju ali si želite, da bi jih omenili.

Kaj vključiti v pismo

Kontaktni podatki: (Vaši kontaktni podatki)

Tvoje ime
Vaš naslov
Vaše mesto, država poštna številka
Vaš email naslov
Vaša telefonska številka

Datum

Kontaktni podatki: (Oseba, ki ji pišete)

ime
Naslov
Podjetje
naslov
Mesto, država poštna številka

pozdravček:
Najbolje je uporabiti a uradni pozdrav : Spoštovani gospod/gos. Priimek.

Telo zahvalnega pisma:

Vstavite presledek med črko in pustite presledek med vsakim odstavkom. Uporabite običajno levo poravnavo. Zaradi jasnosti je priporočljiva navadna pisava, kot je Arial, Times New Roman ali Verdana. Izberite velikost pisave 10 ali 12 pik. Vsako manjšo je lahko težko brati, večja pa vas bo presegla priporočeno omejitev ene strani ali pa bo izgledalo, kot da nimate ničesar bistvenega za povedati.

The prvi odstavek vašega pisma bi se morali zahvaliti vodji zaposlovanja, da si je vzel čas za razgovor z vami. Omeniti morate tudi položaj, za katerega ste se pogovarjali. Če je bilo v sobi več ljudi, navedite druge poimensko in se jim tudi zahvalite. Verjetno jim boste vsakemu poslali osebno opombo, vendar je dobra praksa, da se zahvalite vsem.

The drugi odstavek vaše pismo zahvale bo vsebovalo razloge, zakaj ste močan kandidat za položaj. Seznam posebne spretnosti ki se nanašajo na službo, za katero ste se pogovarjali, in nudijo konkretne in količinsko merljive primere za ponazoritev. Verjetno ste med intervjujem razpravljali o večini najboljših razlogov, vendar je to dobra priložnost, da vodjo zaposlovanja opomnite, koliko vrednosti bi podjetju dodali, če bi vas zaposlil.

The tretji odstavek , če ga potrebujete, bi vključeval informacije o vaših kvalifikacijah, za katere bi želeli, da bi jih omenili med intervjujem, a niste imeli priložnosti razpravljati. Morda ste želeli navesti nekaj odstotkov ali številk, da bi pojasnili svoje prispevke, in ste jih morali preveriti – če jih vključite tukaj, je vaša priložnost, da povečate svoje možnosti za prehod v naslednjo fazo procesa zaposlovanja.

Navedite, kako boste nadaljevali. V svojem zaključnem odstavku ponovite, da cenite, da ste bili obravnavani za to delo, in povejte vodji zaposlovanja, da se veselite njegovega kratkega sporočila. Če nameravate nadaljevati, jim lahko tukaj sporočite, kdaj in kako boste to storili.

zaključek:

Uporabi uradno zaprtje kot so: Lep pozdrav, Lep pozdrav, S spoštovanjem ali S spoštovanjem.

Podpis:

Lastnoročni podpis (za tiskano pismo)

Vtipkani podpis

Bodite pozorni na podrobnosti

Po pozdravu, med vsakim odstavkom in pred zaključkom pustite prazno vrstico. Pazljivo lektorirajte in če lahko, naj si to pogleda tudi prijatelj. Tipkovalne in slovnične napake so videti površno in vas lahko stanejo dela.

Oblika zahvalnega pisma

To je primer zahvalnega pisma za intervju. Prenesite predlogo za zahvalno pismo za intervju (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodaj za več primerov.

TheBalance 2018

Prenesite Wordovo predlogo

Vzorci zahvalnih pisem

Vzorec formata zahvalnega pisma št. 1

Carlos Prijavitelj
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carlos.applicant@email.com

15. april 2020

June Lee
Direktor, kadri
Amber Technologies
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Lee,

Hvala, ker ste si vzeli čas in me intervjuvali za raziskovalno mesto pri Amber Technologies. Užival sem v pogovoru z vami in z dr. Jansenom o tej vznemirljivi priložnosti.

Verjamem, da bi bil popolnoma primeren za ta položaj, ker sem delal na podobnih raziskovalnih projektih, medtem ko sem študiral za magisterij na Univerzi Smith. Kot se spomnite, smo govorili o mojih predlogih za statistično analizo, ki so se izkazali za dragocene, in o tem, kako je bil primarni raziskovalec zadovoljen z mojimi predlogi.

Še enkrat hvala, ker ste si vzeli čas in me intervjuvali. Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete dodatne informacije, me kontaktirajte.

s spoštovanjem,

Podpis (pismo v tiskani obliki)

Carlos Prijavitelj

Razširi

Vzorec zahvalnega pisma št. 2

Jane Brown
Chestnut Street 12, apt 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
jane.brown@email.com

1. december 2020

Clare Rodriguez
Upravitelj
Green Gifts, Inc. 7 High Street, 1^stTla
Middletown, MA 02197

Spoštovana gospa Rodriguez,

Še enkrat hvala, ker ste me danes intervjuvali. Zelo sem užival v najinem pogovoru in cenim, da ste mi namenili toliko svojega dragocenega časa. Green Gifts je velik dosežek in rad bi vam pomagal, da ga spremenite v več trgovin.

Kot smo razpravljali, imam bogate izkušnje s storitvami za stranke in sem spreten v predlaganju idej za darila za stranke, ki tehtajo odločitve o nakupu. Strinjam se z vašim prepričanjem, da je najbolj prodajana tehnika tista, pri kateri so stranke zadovoljne in udobne. Ne da bi se zatekel k taktiki visokega pritiska, sem samo v zadnjem četrtletju povečal prodajo na svojem trenutnem položaju za 10 %.

Predvsem upam, da sem vam posredoval, kako strastno me zanima vaše poslanstvo. Poleg mojih prodajnih izkušenj imam manjšo vlogo v trajnosti, ki bi mi pomagala posredovati uporabnost vaših izdelkov potencialnim strankam.

Z veseljem vam odgovorim na morebitna dodatna vprašanja ali vam posredujem reference. Prosimo, da se kadar koli obrnete na moj mobilni telefon (555-123-7654) ali e-pošto (jane.brown@email.com).

s spoštovanjem,

Podpis (pismo v tiskani obliki)

Jane Brown

Razširi

Pošljite namige za pisanje zahvalnih sporočil

Ko se podjetje hitro odloča o zaposlitvi, je primerno, da pošlje e-poštno sporočilo z zahvalo . Tako boste prepričani, da ga bo vodja zaposlovanja prejel pravočasno. E-poštno sporočilo boste oblikovali nekoliko drugače kot uradno pismo.

• Začnite z zadevo, ki naj bo Hvala - Vaše ime. Morda boste želeli vključiti tudi naslov delovnega mesta, za katerega ste opravili razgovor.
• Izpustite vse kontaktne podatke in datum ter začnite s svojim pozdravom.
• Telo vašega pisma bo enako, kot tudi zaključek.
• Vaš podpis bo vseboval vaše kontaktne podatke.
• Pomembno si je zapomniti, da je e-pošta še vedno strokovno korespondenco , in ne sme vsebovati okrajšav, slenga ali emodžijev.

Pošljite primere sporočil zahvale

Primer e-poštnega sporočila za zahvalo št. 1

Zadeva: Hvala - Carlos prijavitelj

Spoštovana gospa Lee,

Hvala, ker ste si vzeli čas in me intervjuvali za raziskovalno mesto pri Amber Technologies. Užival sem v pogovoru z vami in z dr. Jansenom o tej vznemirljivi priložnosti.

Verjamem, da bi bil popolnoma primeren za ta položaj, ker sem delal na podobnih raziskovalnih projektih, medtem ko sem študiral za magisterij na Univerzi Smith. Kot se spomnite, smo govorili o mojih predlogih za statistično analizo, ki so se izkazali za dragocene, in o tem, kako je bil primarni raziskovalec zadovoljen z mojimi predlogi.

Še enkrat hvala, ker ste si vzeli čas in me intervjuvali. Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete dodatne informacije, me kontaktirajte.

s spoštovanjem,

Carlos Prijavitelj
E-naslov
Telefon

Razširi

Primer e-poštnega sporočila zahvale #2

Zadeva: Hvala – Jane Brown

Spoštovana gospa Rodriguez,

Še enkrat hvala, ker ste si vzeli čas za pogovor z mano danes. Všeč mi je bilo slišati več o Green Gifts in navdušen sem nad možnostjo uporabe svojih veščin, da vam pomagam, da jih popeljete na naslednjo raven. Na mojem trenutnem položaju sem v zadnjem četrtletju povečal prodajo za 10 %.

Poleg mojih prodajnih izkušenj imam manjšo vlogo v trajnosti, ki bi mi pomagala posredovati uporabnost vaših izdelkov potencialnim strankam.

Zelo sem navdušen nad vašim poslanstvom in rad bi imel priložnost, da se o tem še bolj pogovarjam z vami. Prosimo, da se kadar koli obrnete na moj mobilni telefon (555-123-7654) ali e-pošto (jane.brown@email.com).

s spoštovanjem,

Jane Brown
555-123-7654
jane.brown@email.com

Razširi

Ročno napisane zahvale

Rob Friedman / Getty Images

Ročno napisane zahvale so tudi možnost, če vam čas dopušča, vendar jih morate takoj poslati.

• Uporabite preprosto reliefno ali monogramsko prazno kartico.
• Naslovi bodo navedeni na ovojnici, zato naj se vaš zapisek začne z datumom, ki mu sledi pozdrav v naslednji vrstici.
• Telo vašega pisma bo enako.
• V svojem zaključnem odstavku navedite svoje kontaktne podatke: dosegljiv sem po e-pošti na joesmith@email.com ali po mobilnem telefonu 555-666-1212.
• Vašemu zaključku sledi vaš podpis.
• Prepričajte se, da je vaša pisava brezhibna, vaša slovnica in črkovanje pa sta pravilna.