Iskanje Zaposlitve

Pošiljanje e-pošte za potrditev intervjuja

Človek pošilja e-pošto

•••

Hero Images / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Čestitam! Dobili ste tisti intervju. Kaj morate storiti naslednje? Dobro je, da sprejme in potrdi intervju z e-pošto, tudi če ste se po telefonu pogovarjali z vodjo zaposlovanja ali predstavnikom kadrovskih virov.

Tako ste lahko prepričani, da imate vse podrobnosti pravilne, da veste, kam greste, kdaj bi morali biti tam in s kom se boste srečali (in imeli boste zapisnik o vašem sestanku).

Nasveti za potrditev razgovora za zaposlitev

Potrditveno e-poštno sporočilo je tudi priložnost, da zastavite logistična vprašanja, ki jih morda imate (npr. kje se nahaja pisarna, s kom natančno se boste pogovarjali med razgovorom, ali morate prinesti kaj konkretnega).

Potrditveno e-poštno sporočilo služi tudi kot opomnik za vas in vodjo zaposlovanja ter je odlična priložnost, da ponovno izrazite svoje zanimanje za delovno mesto.

Spodaj preberite več informacij o pošiljanju e-pošte za sprejem na razgovor in preglejte primere e-poštnih sporočil, v katerih pisci sprejmejo in potrdijo razgovor za službo. Prvo pismo je preprosta potrditev, drugi primer pisma pa zahteva pojasnila o nekaterih podrobnostih intervjuja. Drugi primer tudi ponavlja zanimanje kandidata za zaposlitev za delovno mesto.

Kdaj poslati e-pošto

V idealnem primeru boste to e-pošto poslali kmalu po obvestilu ( pogosto telefonski klic ali morda e-pošta ) intervjuja.

Tu je ena izjema pri pošiljanju e-poštnega sporočila o sprejemu intervjuja: ko prejmete obvestilo o razgovoru, lahko vodje zaposlovanja omenijo, da vam nameravajo poslati potrditveno e-pošto. Če je temu tako, počakajte, da prispe e-poštno sporočilo. Če v dnevu ali dveh ne prejmete potrditvenega sporočila, se za potrditev obrnite na vodjo zaposlovanja.

Ni vam treba poslati e-pošte, če to načrtuje vodja zaposlovanja.

Ko od delodajalca prejmete e-pošto, ki potrjuje razgovor, lahko preprosto odgovorite z besedami, da se veselite srečanja z njim in da cenite priložnost.

Predloga elektronske pošte o sprejemu intervjuja

Tukaj je nekaj smernic, ki jih morate upoštevati, kaj morate vključiti, ko pišete e-poštno sporočilo s potrditvijo intervjuja:

Kaj vključiti v zadevo

V zadevo e-pošte vključite naziv delovnega mesta in svoje ime:

Zadeva: Potrditev na razgovoru Naziv delovnega mesta - Vaše ime

Razširi

Ne pozabite, da vodja zaposlovanja verjetno pripravlja več razgovorov, vključno z vašim imenom, ki jim olajša razvrščanje e-pošte. Koristno je tudi, če je vaša e-pošta posredovana drugim anketarjem.

Kaj vključiti v sporočilo

Zakaj pišeš: Navedite razlog, zakaj pišete. Začnete lahko tako, da rečete: 'Hvala za priložnost ...' ali 'Pišem, da potrdim podrobnosti intervjuja ...'

Hvala vam: Ne pozabite se zahvaliti prejemniku e-pošte za priložnost za intervju.

Vprašajte, kaj morate prinesti: Na razgovor morate vedno prinesti več izvodov svojega življenjepisa. Nekatera podjetja pa bodo morda med razgovorom želela druge dokumente – izkaznico socialne varnosti, delovni portfelj itd. Drugi bi morda želeli, da pošljete vzorec dela pred sestankom.

V e-pošti lahko vprašate, ali bi morali kaj prinesti na razgovor ali če imate kakršne koli informacije, ki jih lahko delite pred intervjujem.

Vključite svoje kontaktne podatke: Čeprav ima vodja zaposlovanja vaše kontaktne podatke, mu olajšajte nadaljnje spremljanje, če je potrebno, tako da vključite podrobnosti v vašem e-poštnem podpisu .

Preberi sporočilo. Čeprav je to preprosta potrditev intervjuja, natančno preberite sporočilo, preden kliknete Pošlji. Vsa vaša korespondenca pri iskanju zaposlitve odraža vaše strokovne komunikacijske sposobnosti, opazili bodo tipkarske ali slovnične napake.

Pošljite kopijo sebi: Vedno je dobro, da se kopirate na sporočilo. Tako boste imeli kopijo v mapi »Prejeto« in vam ne bo treba iskati sporočila, da bi pregledali podrobnosti pred intervjujem.

Nasveti za oblikovanje vašega sporočila

Preberite te smernice za pošiljanje profesionalnih e-poštnih sporočil če potrebujete pomoč pri oblikovanju sporočila, preden ga pošljete.

Vzorci potrditvenih pisem za intervju

Spodaj si oglejte vzorčno e-poštno sporočilo, v katerem sprejemate razgovor in potrjujete čas sestanka, ter primer, ki zahteva potrditev lokacije intervjuja.

Oba primera ponujata vse dodatne informacije, ki bi jih delodajalec morda potreboval.

Primer pisma o sprejemu povabila na razgovor

Zadeva: Sandra Millstone - potrditev intervjuja

Spoštovani gospod Henderson,

Najlepša hvala za povabilo na razgovor za delovno mesto Account Manager. Cenim priložnost in se veselim srečanja z Edie Wilson 30. junija ob 9.00 v vaši pisarni v Northamptonu.

Če vam lahko pred intervjujem posredujem dodatne informacije, me prosim obvestite.

Lep pozdrav,

Sandra Millstone
sandra.millstone@email.com
555-123-1234

Razširi

Primer pisma o sprejemu povabila na razgovor in postavljanju vprašanj

Zadeva: Potrditev intervjuja - Bob Steenberg

Spoštovana gospa Morrison,

Lepo je bilo govoriti s tabo po telefonu danes. Najlepša hvala za povabilo na razgovor za mesto uredniškega koordinatorja v podjetju ABC. Zelo se veselim najinega pogovora, ki bo predvidoma 6. maja ob 15. uri.

Ko boste imeli trenutek, lahko potrdite, da bo ta intervju potekal v središču mesta ABC Company?

Verjamem, da sem zaradi svojih uredniških izkušenj na področju tehničnega založništva idealen kandidat za to delovno mesto. Veselim se, da bom z vami delil svojo strast in veščine pri uredniškem delu.

Če vam lahko pred intervjujem posredujem dodatne informacije, me prosim obvestite.

s spoštovanjem,

Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234

Razširi

Kaj storiti pred razgovorom za službo

Več o anketarjih. Ko je intervju postavljen v kamen, bi ga morali začnite raziskovati . Pogooglanje imen ljudi, ki vodijo intervju, lahko pomaga priti do profilov LinkedIn in drugih računov družbenih medijev. To je dober način, da kandidati najdejo skupni jezik med seboj in tistimi, ki se bodo odločali, koga bodo zaposlili.

Povežite se, ne zalezujte. Postavite oder za pristen stik z vašimi potencialnimi sodelavci tako, da pokažete pristno zanimanje zanje kot za osebo – ne da bi dajali vtis, da zalezujete njihove družbene medije. Med raziskovanjem se lahko naučite, da imate skupne stvari. Uporabite te informacije pametno. Na primer, ko ste izvedeli, da so oboževalec vaše najljubše športne ekipe, boste morda komentirali nekaj ekipnih pripomočkov v njihovi pisarni. Zanimanje za anketarja lahko pokažete tudi tako, da zastavite splošna vprašanja, ki prebijajo led, na primer: Kako dolgo že delate tukaj? ali kateri je vaš najljubši del tega dela?

Vadite odgovarjanje na vprašanja na intervjuju. Ni vam treba zapomniti odgovorov, vendar si oglejte najpogostejše vprašanja za intervju delodajalci vprašajo in razmislijo, kako bi se odzvali. Tako boste pripravljeni na intervju.

Izberite obleko za intervju. Ne pustite ga do zadnje minute. Izberite obleko ki je profesionalno, udobno in primerno za kulturo podjetja . Preizkusite ga vnaprej, da se prepričate, da vse še vedno ustreza in da imate vse dodatke, ki jih potrebujete. Pustite si dovolj časa za nakupovanje zamenjav ali za nekaj očiščenja ali popravila pred razgovorom.

Načrtujte nemoteno vožnjo. Ugotovite, koliko časa boste potrebovali, da pridete na razgovor, tudi če upoštevate slab promet, in poskrbite, da si boste pustili dovolj časa, da pridete tja. Če je mogoče, pred razgovorom opravite vadbo. Če ste se prisiljeni zanašati na časovne ocene iz aplikacije, vgradite dodaten čas za nepredvidene situacije.

Preverite svojo tehnologijo. Če tvoj intervju je virtualen , vnaprej preverite, ali vsa vaša tehnologija deluje, in se izogibajte tem pogostim Zoom napake pri intervjuju .

Spodnja črta

Kdaj potrditi podrobnosti: Če pošljete e-pošto za potrditev intervjuja, boste zagotovili pravilen datum, čas in lokacijo.

Kdaj ne poslati potrditve: Če prejmete potrditveno e-pošto ali klic vodje zaposlovanja, ste pripravljeni.

Če imate vprašanja: Primerno je, da uporabite svoj e-poštni naslov za zastavljanje vprašanj, ki jih morda imate o postopku intervjuja.