Kako in zakaj nastaviti e-poštni račun za iskanje zaposlitve

••• DUEL / Getty Images

Ko iščete službo, je lahko dobra ideja, da nastavite e-poštni račun samo za iskanje zaposlitve. Tako se vaša poklicna e-pošta ne bo mešala z vašo osebno korespondenco. Mnoga podjetja spremljajo e-pošto in uporabo interneta delavcev, zato je najboljša praksa, da obdržite svojo iskanje zaposlitve in vaš službeni e-poštni naslov ločeno.

Drsanje na tankem ledu, ko uporabljate svoj službeni naslov

Pomembno je, da vaše dejavnosti iskanja zaposlitve ostanejo ločene od delovnih dejavnosti. Vedno je pametno iskati službo čim bolj diskretno, ko ste zaposleni. Nočete, da vaš šef izve, da iščete službo. Prav tako se jim lahko vrnete, če za prijavo na delovna mesta uporabite svoj službeni e-poštni naslov.

Vedno obstaja tudi možnost, da boste nekoga iz službe pomotoma posredovali ali kopirali na e-pošto, povezano z iskanjem zaposlitve. Iskanje dela je dovolj težko brez tovrstnih neizsiljenih napak. Prihranite si zadrege in glavobole ter nastavite e-poštni račun za profesionalno uporabo, ločen od računa, ki ga zagotovi delodajalec.

Pridobite e-poštni račun samo za iskanje zaposlitve

Nastavitev novega e-poštnega računa je hitra in enostavna. Na voljo so številne brezplačne spletne e-poštne storitve, kot so Gmail, Outlook in Yahoo, ki jih lahko uporabljate. Večina telefonov in tabličnih računalnikov vam omogoča dostop do vaše osebne e-pošte prek aplikacije, kar bo olajšalo preverjanje in odgovarjanje na e-pošto na poti – kar je pomembno, ko želite izkoristiti priložnost za zaposlitev.

Svojemu e-poštnemu računu dodelite ime, ki je primerno za poslovno uporabo:

• Ime.Priimek@gmail.com
• Hannah.Smith@HannahSmith.com
• M.Wilson@outlook.com

Izogibajte se uporabi neprofesionalnih e-poštnih naslovov za iskanje. Primeri vključujejo cutegirl@hotmail.com in beachboy@aol.com. Uporaba svojega imena ali čim bližje njemu vedno deluje dobro.

E-poštni ročaj, ki ga uporabljate, je ena prvih stvari, ki jo bo opazil delodajalec ali poslovna povezava, zato se prepričajte, da odraža vaše poklicno življenje, ne vaše osebno ali družinsko življenje.

Preskočite vse, kar bi lahko vodjo zaposlovanja začasno ustavilo, na primer srčkane vzdevke ali reference pop kulture ali karkoli, kar ni varno za delo.

V idealnem primeru bi moral vaš e-poštni naslov ostati v mislih vodje zaposlovanja le toliko časa, da vas lahko kontaktira, vendar ne izstopa iz katerega koli drugega razloga.

Dodajte podpis svojim sporočilom

Ko imate svoj e-poštni naslov pripravljen za uporabo, nastavite e-poštni podpis, vključno z vašimi kontaktnimi podatki in ga dodajte vsem sporočilom, ki jih pošljete. Vaš podpis mora vsebovati:

• Ime in priimek
• Fizični naslov ( neobvezno )
• Email naslov
• Telefon
• LinkedIn URL ( če ga imaš )
• Ročaji družbenih medijev ( če jih uporabljate profesionalno )

Ko nastavite račun, si pošljite nekaj testnih sporočil in odgovorov, da se prepričate, da lahko pošiljate in prejemate pošto. Ne pozabite dodati tega e-poštnega naslova v svoj LinkedIn profil, spletno mesto in vsa druga profesionalna družbena omrežja ali spletne portfelje.

Nato uporabite ta e-poštni račun za vso komunikacijo pri iskanju zaposlitve: za prijavo na delovna mesta, objavo življenjepisa in povezovanje s svojimi stiki.

Redno preverjajte svoj račun, da se boste lahko takoj odzvali delodajalcem, ki vas zanimajo. Nima smisla nastaviti ločenega e-poštnega računa za iskanje zaposlitve, če ga ne preverjate pogosto. Poskusite vsaj enkrat na dan, da ne boste zamudili časovno občutljivih sporočil.

Ne uporabljajte svojega službenega e-poštnega računa

Še enkrat, mnoga podjetja spremljajo e-pošto in uporabo računalnikov in naprav v lasti podjetja, vi pa ne želite, da vas ujamejo pri iskanju zaposlitve iz službe.

Ne uporabljajte svojega službenega e-poštnega naslova za iskanje zaposlitve ali mreženje. Ne pošiljajte življenjepisov in spremnih pisem iz svojega službenega e-poštnega računa in ne uporabljajte tega e-poštnega naslova, ko se prijavljate za delovna mesta na spletu. Izogibajte se uporabi računalnikov ali omrežij podjetja za iskanje zaposlitve ali stik z vodji zaposlovanja.

Ne pozabite uporabiti ustreznega e-poštnega etiketa za iskanje zaposlitve

Pomembno je, da je vsa vaša komunikacija z bodočimi delodajalci in stiki v omrežju profesionalna in poslovna. Ustrezen e-poštni bonton pri iskanju zaposlitve narekuje iskalcu zaposlitve:

Pravilno formatirajte e-pošto

E-poštna sporočila o iskanju zaposlitve so podobna poslovnemu pismu in morajo biti ustrezno strukturirana in oblikovana. Pomembno je tudi, da uporabite pravo pisavo. Uporabi osnovna, lahko berljiva pisava kot Arial, Times New Roman ali Cambria.

Sledite navodilom

Vključite svoj življenjepis in vsa druga zahtevana gradiva, ne pozabite upoštevati seznama delovnih mest ali opisa, ko poudarjate svoje izkušnje in spretnosti.

Lektorirajte, preden pošljete

Prosite prijatelja, ki mu zaupate, naj pregleda vašo e-pošto glede napak, vključno z napačno črkovanimi imeni podjetij. Nato si pošljite preizkusno sporočilo in se prepričajte, da bo sporočilo prispelo v formatu.