Namen ekip in kako sestaviti uspešno ekipo
Izvedite teh 6 korakov, ko sestavite delovno ekipo, da zagotovite uspeh
••• Alistair Berg / Getty Images
Namen ustvarjanja timov je zagotoviti okvir, ki bo povečal zmožnost zaposlenih za sodelovanje pri načrtovanju, reševanju problemov in odločanju, da bi bolje služili strankam. Večja udeležba spodbuja:
- Boljše razumevanje odločitev
- Več podpore in sodelovanja pri izvedbenih načrtih
- Večji prispevek k reševanju problemov in odločanju
- Več lastništva odločitev, procesov in sprememb
- Več sposobnosti in pripravljenosti za sodelovanje pri ocenjevanju in izboljšanju uspešnosti
Da bi ekipe izpolnile svojo načrtovano vlogo pri izboljšanju organizacijske učinkovitosti, je ključnega pomena, da se ekipe razvijejo v delovne enote, ki so osredotočene na svoj cilj, poslanstvo , ali razlog za obstoj.
Velikokrat, ko ste zaposleni ali napredovani v vodstveno vlogo, je ekipa že tam. Svoje zamisli in načrte morate prilagoditi znanju, veščinam in sposobnostim obstoječe ekipe.
Toda včasih lahko ustvarite svojo ekipo. Lahko se zgodi na posebne projekte ko vlečete ljudi iz različnih oddelkov ali ko ustvarjate nov oddelek.
Če ste v situaciji, ko lahko ustvarite ekipo iz nič (ali imate priložnost dodati število zaposlenih v obstoječo skupino), je tukaj opisano, kako ustvariti najboljšo možno ekipo.
1. Jasno opredelite nalogo
Če je vaša naloga nejasna, boste težko vedeli, katere veščine morate najti. Verjetno vas mika, da bi takoj skočili in najeli ljudi s splošnimi veščinami, ki ustrezajo vašemu celotnemu oddelku. (Potrebujem ljudi iz marketinga. Potrebujem kreativne ljudi.)
Toda če parafraziram pregovor, najemite v naglici, pokesajte se v prostem času. Če začnete z napačnimi ljudmi, vam bo žal. Če želite vedeti, koga potrebujete, jasno opredelite nalogo ali cilje, ki jih mora vaša ekipa doseči.
2. Določite potrebne spretnosti
Prepoznati morate mehke in trde veščine, ki jih potrebujete. Ali bo moral zaposleni posredovati rezultate in napredek višjemu vodstvu? Ali potrebujete veščine, ki ne bodo očitne brez trdega razmišljanja? Na primer, če sestavljate ekipo za implementacijo novega programskega sistema, očitno potrebujete programerje.
Potrebujete pa tudi osebo, ki se lahko pogovarja s končnimi uporabniki, da jasno razume njihove resnične potrebe. Potrebujete trenerja, ki razume tehnično plat novega programskega sistema in ga zna razložiti netehnološkim ljudem.
Če veste, da potrebujete super pametne in neodvisne delavce, veste, da potrebujete tudi osebo, ki lahko te neodvisne delavce združi skupaj. Seveda. (To je na splošno naloga vodje ali vodje ekipe, vendar je poznavanje lastnih omejitev ključnega pomena uspeh team buildinga .)
3. Identificirajte ljudi
Če želite zgraditi interno ekipo, imate prednosti in slabosti. Prednosti so, da že poznate ljudi, med katerimi izbirate. Poznaš njihove prednosti in slabosti. Veste, kdo je dober v tehničnem delu. Veste, kdo je ustvarjalen. Veš, kdo joka. Veste, kdo lahko prodaja ledene kocke v snežnem metežu.
Pomanjkljivosti so v tem, da morate ekipo potegniti iz svojega obstoječega osebja, tako da ne morete odpraviti pomanjkljivosti, ki že obstajajo v vaših potencialnih članih ekipe. Ukvarjati se morate s politiko, da nekoga potegnete iz osebja druge skupine. Ne morete prezreti dejstva, da lahko poškodujete odnose, če ukradete preveč najboljših ljudi iz drugih oddelkov.
Poleg tega morda veste, da je John najboljša možna oseba, vendar John ne želi biti v vaši ekipi ali pa mu Johnov menedžer ne dovoli, da se pridruži. Sestavljanje notranje ekipe vam bo morda zelo frustrirajoče.
Če moraš najem od zunaj , morate dolgo in trdo razmišljati o proračunih. Včasih vas mika, da bi vložili ves svoj denar v najem superzvezdnika, potem pa morate za vse druge položaje najeti ljudi na začetni ravni. Morda ne bodo uravnotežili vašega superzvezdnika.
Včasih boste morda pomislili, da je najboljša pot najeti poceni pomoč in pridobiti čim več ljudi za najmanjše plače. Tudi ne deluje.
Čeprav morate delati v okviru svojega proračuna, boste morda želeli najeti superzvezdo ali pa boste morda potrebovali cel kup čebel delavk. Kogar koli najamete, pozorno premislite.
4. Najemite v pravem vrstnem redu
Ne najemite najprej administrativnega pomočnika. Morda si mislite, V redu, to bom spravil s poti. Toda naloga uprave je pomagati ostalim članom ekipe in jih podpirati. Če najprej najamete to osebo, morate najti dodatne ljudi, s katerimi lahko dela, namesto obratno.
Začnite s svojo najvišjo osebo oz oseba, ki jo želite voditi ekipo , in preučite ostale člane ekipe iz tega najema. Želite, da vam pri dodatnem zaposlovanju pomaga vaša najvišja oseba - bodisi interno bodisi zunaj.
5. Pri zaposlovanju ravnajte pošteno
Ne hvalite le vrlin dela v tej ekipi. Potencialnim zaposlenim morate iskreno povedati izzive. Lahko bi na primer rekli: Uvedli bomo nov sistem programske opreme. Trdo boste delali in vložili dolge ure. Doživeli bomo odpor višjih menedžerjev, jaz pa se bom boril za ekipo, vendar bo težko.
Na ta način boste dobili uslužbence, ki vedo, kaj lahko pričakujete. Ne lažite in ne recite, da je naloga ekipe vrtnic, razen če res mislite, da se bo tako izteklo delo ekipe. Izgubili boste najboljše člane ekipe, ki se bodo počutili, kot da ste jih preslepili.
6. Ne pozabite upravljati
Ko zberete svojo ekipo, jo morate voditi. Odlične ekipe redkokdaj delujejo dobro brez odličnega vodje. To je tvoja naloga. Poskrbite, da boste delali, da bo ekipa povezana in pridna. Ne zahtevajte več od njih, kot zahtevate od sebe.
Če vodite vodjo ekipe, velja enako. Prijaviti se morate po vnaprej načrtovanem urniku, da zagotovite, da ekipa ostane na pravi poti. Če ni, sodelujte z vodjo ekipe, da se združite in nadaljujete.
Če skrbno pristopite k sestavljanju ekipe s temi šestimi koraki, boste imeli odlično ekipo in uspešen projekt. Vaša organizacija se bo učila iz njihovega uspeha, vi pa boste okrepili svoje druge delovne skupine v celotni organizaciji. To je rezultat, ki ga iščete, ko sestavljate uspešne ekipe.