Spretnosti In Ključne Besede

Veščine Microsoft Office za življenjepise in spremna pisma

KazaloRazširiKazalo

Ravnotežje, 2018

delodajalci v številnih panogah pričakujejo, da bodo iskalci zaposlitve imeli znanja Microsoft Office (MS). Tudi z vzponom priljubljenega konkurenta Google Drive, Microsoft Office ostaja najbolj priljubljena programska oprema za produktivnost v podjetjih po vsem svetu. Morda vam za naslednjo službo ni treba biti strokovnjak za MS Office, vendar boste svoje izboljšali zaposlitvene možnosti in vas bodo upoštevali za več vlog, če ste vsaj seznanjeni z osnovami.

Še več, če se prijavljate za kakršno koli upravni položaj , boste morali biti dobro seznanjeni z uporabo Officeovih programov za vsakodnevna opravila. Najverjetneje bo vaš vodja zaposlovanja pričakoval visoko raven znanja MS Office.

Za položaje na visoki ravni bo vaš delodajalec pričakoval, da imate vsaj osnovno znanje MS Word in MS Excel .

Katere veščine Microsoft Office potrebujete?

MS Office vključuje različne namizne aplikacije. Najpogostejši so Excel za preglednice, Outlook za e-pošto, PowerPoint za predstavitve in Word za obdelavo besedil.

Čeprav lahko vaša naslednja služba uporablja številne aplikacije Microsoft Office, veliko delovnih mest zahteva vsakodnevno uporabo enega ali obeh MS Excel, MS Word in MS PowerPoint. Naslednji opisi zajemajo veščine v teh programih, ki bi jih delodajalec morda potreboval, tako da jih lahko po potrebi osvežite in jih vključite v Nadaljuj .

Vrste spretnosti za Microsoft Office

MS Excel

Morebitni delodajalci bodo morda prejeli dodatno pozornost, če jim sporočite, da vaša raven spretnosti v MS Excel vključuje znanje in izkušnje pri uporabi naslednjih funkcij:

  • Vrtilne tabele: Z Excelom lahko upravljate, razvrščate in analizirate podatke na več načinov, če lahko obvladate umetnost vrtilne tabele. Vrtilne tabele izvajajo samodejna dejanja, kot sta razvrščanje in povprečje, da vam pomagajo hitro razčleniti podatke z uporabo formul, razvrščanja in drugih funkcij, ki bi sicer potrebovale ure za ekstrakcijo za analizo podatkov.
  • Funkcije formule: Poznavanje uporabe osnovnih formul v Excelu vam lahko pomaga ustvariti preglednice, ki bodo vašemu delodajalcu zagotovile resnično vrednost. Spoznajte formule za preproste matematične izračune in se nato naučite pogosto uporabljenih veščin, kot so povezovanje podatkov iz ene preglednice v drugo, kako poiskati informacije v velikih nizih podatkov z uporabo formul, kot je VLOOKUP, in kako uporabljati funkcije filtra in vmesnih seštevkov. za razvrščanje in predstavitev podatkov v vizualno privlačnih oblikah.
  • Oblikovanje: Nobeno pravilo ne pravi, da morajo biti preglednice grde ali dolgočasne. Preglednice, ki so oblikovane z uporabo dosledne velikosti pisave, barv, specifičnih za blagovno znamko, in enotnih razmikov, bodo kolegi in šefi bolje sprejeli. Poleg osnov ustvarjanja preglednic, ki so vizualno prijetne, Excel ponuja številne možnosti oblikovanja, ki jih lahko uporabite, da bodo vaši podatki lažje berljivi in ​​estetsko prijetni. Ne podcenjujte moči dobro postavljenega ločilnika ali zmerno uporabljene barvne sheme.

MS Word

Za pisano besedo komunikacije v poslu je sistem izbire MS Word. Večina delodajalcev bo iskala kandidate, ki lahko izvajajo naslednje naloge v MS Wordu.

  • Oblikovanje in nastavitev strani: Mnogi ljudje menijo, da ne morejo razumeti osnov navidez težko uporabnih funkcij oblikovanja in nastavitve strani MS Word. Zelo vam bo koristilo, če se boste naučili osnov teh funkcij, ker so jedro uporabe MS Officea. Oblikovanje lahko vključuje stvari, kot so po meri ponavljajoče se glave, več stolpcev, oštevilčenje strani ter izbira pisave in barv.
  • Izdelava in urejanje predloge: Ko ustvarite nekaj, kar vam je všeč, lahko predlogo shranite in jo znova in znova uporabite.
  • Uporaba SmartArt & polj z besedilom: MSWord je odličen za več kot besedilne dokumente. Uporaben je tudi za stvari, kot so letaki in znaki. Word olajša ustvarjanje letaka, ko veste, kako uporabljati SmartArt in polja z besedilom. Oblike in polja z besedilom so včasih lahko okorni, ker jih je težje prepričati, da se prekrivajo, včasih pa lahko skačejo po strani, a ko se naučite in razumete nenavadnosti, boste postali mojster.
  • Sledi spremembam: Če pregledujete osnutek dela nekoga drugega, je pomembno, da lahko uporabite funkcijo Sledenje spremembam, ki prikaže vse spremembe izvirnega besedila, kot so dodane ali izbrisane besede ali posodobitve oblikovanja, v drugačni barvi, podčrtana pisava. Pomembno je tudi vedeti, kako vstaviti komentarje, obe funkciji pa lahko najdete na zavihku Pregled.

Če raje ne uporabljate Photoshopa ali nimate dostopa do profesionalnega digitalnega oblikovanja, sta MS Word in Publisher odlična alternativa preprostim projektom vizualnega oblikovanja z uporabo slik, oblik, barv in drugih oblikovnih elementov.

MS PowerPoint

PowerPoint je programska oprema za predstavitve. Oblikovalcu omogoča, da ustvari širok izbor diapozitivov po meri za projiciranje na zaslon. Delodajalci bodo iskali kandidate, ki lahko sestavijo predstavitev v PowerPointu, ki vključuje besedilo, slike, grafike in preglednice. PowerPoint ima veliko funkcij, kot so sence, zvoki in prehodi diapozitivov. Tisti, ki so vešči v PowerPointu, bodo znali uporabiti prave funkcije za poudarek, pri tem pa ne bodo pretiravali s preveč motnjami.

  • Diapozitivi in ​​predloge po meri: Delodajalci želijo nekoga, ki lahko ustvari privlačen diapozitiv iz nič in ki razume osnovne elemente oblikovanja kompozicije, barve in ravnotežja. Uspešen kandidat bo lahko tudi vnesel nove podatke v obstoječo predlogo.
  • animacija: Dodajanje animacij besedilu in slikam doda plast razburjenja vsakemu diapozitivu. Animacije omogočajo, da elementi na strani povečajo ali zbledijo. Delodajalci bodo dali prednost kandidatom, ki lahko z okusom in premišljeno uporabljajo to funkcijo, ne da bi pretiravali.

Delo z MS Office je lahko zabavno in koristno. Veščine Microsoft Office so priročne v skoraj vseh vlogah, predvsem pa v delovnem okolju, kjer so administrativne naloge cenjene.

Razmislite dodajanje razdelka o spretnostih v svoj življenjepis da poudarite svoje najbolj dragocene sposobnosti.

Okrepite svoje veščine in bodite pripravljeni govoriti o tem, kaj lahko počnete z MS Office na vašem naslednjem intervjuju.

Več znanja Microsoft Office

  • MS Outlook
  • MS Publisher
  • MS certifikati
  • OneDrive
  • OneNote
  • grafikoni
  • Konfigurirajte nastavitve e-pošte
  • Elektronske vizitke
  • Pisna komunikacija
  • Sodelovanje
  • Organizacija digitalnih datotek/map
  • Ustvarjanje obrazca
  • Ustvarjanje etikete
  • Digitalne predstavitve
  • Ustvarjanje poizvedbe
  • Ustvarjanje diaprojekcije
  • Analiza podatkov
  • Upravljanje baze podatkov
  • Filtri za e-pošto
  • E-poštne priloge
  • Preverjanje slovnice
  • Spajanje pošte
  • Nastavitve strani
  • Nastavitve tiskanja
  • Razpored
  • E-poštni podpisi
  • Skupna raba dokumentov
  • Preverjanje črkovanja
  • Oblikovanje

Kako narediti svoje sposobnosti izstopajoče

SVOJEM ŽIVOTOPISU DODAJTE Ustrezne SPOSOBNOSTI: Vsako delo bo zahtevalo različne veščine in izkušnje, zato pozorno preberite opis delovnega mesta in se osredotočite na ustrezne delovne veščine, ki jih navede delodajalec .

V SPREMNEM PISU POUDARJTE SPREMNOSTI: Uporabite zgornje veščine kot vi ustvarite svoje pismo . Za vsako veščino, ki jo vključite, si predstavljajte, da ste na razgovoru in morate navesti primer, kdaj ste veščino uporabili.

NA RAZGOVU ZA DELOVANJE UPORABLJAJTE BESEDE VEŠTIN: Med vašim intervju , bodite pripravljeni razpravljati o funkcijah, ki jih poznate, in o tem, kaj lahko počnete.

Viri članka

  1. Microsoft. ' Pisarniški izdelki .' Dostop 31. marca 2020.