Pomembne veščine pisanja in urejanja, ki jih delodajalci cenijo
••• Ivan Solis / Getty Images
KazaloRazširiKazalo- Kaj so veščine pisanja in urejanja?
- Vrste veščin pisanja in urejanja
- Močne slovnične sposobnosti
- Raziskovalne spretnosti
- Programska oprema za obdelavo besedil
- Sodelovanje in komunikacija
- Tehnične pisateljske sposobnosti
- Več veščin pisanja in urejanja
Znanje pisnega jezika je sestavni del številnih delovnih mest v skoraj vseh panogah. Tudi položaji osebja in priložnosti za samostojne delavce, ki se osredotočajo na veščine pisanja ali urejanja, se lahko pojavijo na več področjih, ki se ne prekrivajo.
Od lektoriranja učbenikov do kreativnega pisanja za spletna mesta, pisateljski poklic udobno obstaja v vsaki panogi, ki si jo lahko zamislite.
Večina ljudi v Združenih državah zna pisati, le malo jih zna pisati dobro. Vsi strokovnjaki ne razumejo odtenkov besed, sintakse in sloga, da bi lahko bralcem iz različnih družbenih slojev pravilno razdelili kompleksne ideje na prebavljive načine.
Kaj so veščine pisanja in urejanja?
Članek, ki ga trenutno berete, je bil sestavljen, urejen in preoblikovan pred objavo na spletu.
Včasih pisanje in urejanje izvaja ekipa (nekaj piše in nekaj ureja) ali ena oseba.
Ker pisna komunikacija je lahko zahtevna, zato morate biti zelo pozorni na to, da je vsebina točna in berljiva.
Vendar pa obstajajo nekatere ključne veščine, ki jih delijo vsi pisci in uredniki. Eno je pisati za zabavo ali zasebno v dnevnik. Povsem druga stvar je pisati profesionalno. Tudi tisti, ki so naravni pisci, morda ne bodo imeli dobrega poklica, razen če vadijo in izboljšajo svoje sposobnosti. Po drugi strani pa so bili mnogi poklicni pisci nekoč grozni pisci.
Kot rečeno, je pisanje pridobljena veščina se lahko razvije s prakso . Večina pisateljev ima vsaj diplomo.Vendar pa večina delodajalcev želi videti vzorce vašega pisanja, preden si ogledajo vašo izobrazbo in delovno zgodovino.
Vrste veščin pisanja in urejanja
Močne slovnične sposobnosti
Tudi če pišete s pomočjo urednika, morate jasno izraziti svoje mnenje. Kot tak ne morete dobro pisati, če ne obvladate dobro črkovanja, strukture stavkov, ločil in vse, kar vključuje dobra slovnica . Samodejni črkovalniki in podobni programski pripomočki so uporabni, vendar niso popolnoma zanesljivi.
Odlično pisanje in urejanje še vedno zahteva analitično, v podrobnosti usmerjeno človeško oko.
Če poznate določen slog uporabe, na primer The Chicago Manual of Style ali Associated Press, ga odložite. In če ste usposobljeni za druge slogovne vodnike, kot so medicinski ali pravni, jih omenite tudi.
- Lektoriranje
- Revidiranje
- Priprava
- Črkovanje
- Struktura
- Slog
- Ločila
- Močan besednjak
- Uporaba retoričnega trikotnika
- Valutna struktura
- Vzpostavite ton
- Oblikovanje diplomskega dela
- Načrtovanje
- Obrisi zgradb
Raziskovalne spretnosti
Kot profesionalni pisatelj bi vas lahko poklicali, da pišete o temah, o katerih ne veste veliko. To zahteva raziskave, včasih na spletu. Če ste dobri v hitrem iskanju in asimiliranju velikih količin informacij, to povejte – in navedite primere iz svoje zgodovine, da to dokažete.
- Analiza
- Poročanje
- Pravilna uporaba iskalnikov
- Analiza podatkov
- Tolmačenje statistike
- Pisanje poročila
- Spletna iskanja
- Prepoznavanje občinstva
- Pregled vsebine
- Upravljanje vsebine
Programska oprema za obdelavo besedil
Nekatere stranke zahtevajo uporabo določenih programov za obdelavo besedil, storitev za izmenjavo datotek, aplikacij za sodelovanje, platform za bloganje ali predlog spletnih mest. Projekti lahko zahtevajo tudi druge vrste programske opreme, kot so preglednice ali urejanje videa. Več kot jih že znate uporabljati, bolje je.
V življenjepisu obvezno navedite programe, ki so pomembni za opis delovnega mesta, še posebej, če je v opisu izrecno navedeno, da so pogoj.
Če lahko stranki svetujete, katere programe, aplikacije in platforme naj uporablja, je to še bolje.
- Sistemi za upravljanje vsebine (CMS)
- Microsoft Office
- MS Word
- Skupna raba dokumentov
- Google Dokumenti
- WordPress
- Obdelava besedil
- DropBox Pro
- Postavitev tiskanja
- Postavitev dokumenta
- Končna izdelava rokopisa
- Pribitki
- Označevanje barvnih prekinitev
- Označevanje ravni glave
- Nastavljanje
- Delovne skice
Sodelovanje in komunikacija
Pisanje je pogosto sodelovalno, medtem ko je urejanje nenehno sodelovalno . Resnica je, da veliko ljudi najem piscev in urednikov ker svoje Komunikacijske sposobnosti so revni.
Če želite uspeti, morate biti sposobni učinkovito sodelovati z drugimi, tudi če je z njimi težko razumeti ali razumeti.
Aktivno poslušanje in veščine ocenjevanja bodo pripomogle k vzpostavitvi pozitivnega odnosa z vašimi strankami, ne glede na njihovo osebnost ali ozadje.
- Vodenje intervjujev
- Delanje zapiskov
- Usklajevanje
- Vodenje projektov
- Čustvena inteligenca
- Skupinsko delo
- Srečanja avtorjev
- Svetovanje
- Pogodbe
- Koordinacija projekta
- Verbalna komunikacija
- Pisna komunikacija
- Delo z recenzenti
Tehnične pisateljske sposobnosti
Tehnični pisatelj pripravi navodila in spremne dokumente za sporočanje zapletenih tehničnih informacij na uporabniku prijazen način.
Razvijajo in zbirajo povratne informacije strank, oblikovalcev in proizvajalcev, da pomagajo prepoznati področja zmede in predstavijo rešitve oblikovalskim in razvojnim skupinam.
Tehnični pisatelj je odgovoren za ustvarjanje pogostih vprašanj, grafikonov, slik in dokumentov za usposabljanje, ki jih lahko zlahka razumejo ljudje iz različnih okolij.
Tehnični pisatelj mora imeti močne komunikacijske sposobnosti, skupaj z izjemnimi pisnimi in slovničnimi spretnostmi. Pogosto je potrebna diploma iz novinarstva, angleščine ali komunikacij. Vendar pa nekatera podjetja zahtevajo diplomo in/ali znanje na specializiranem področju, kot so računalništvo, inženiring ali finance.
- Sposobnost samostojnega dela
- Analizirajte informacije in naredite zaključke
- Ustvarite diagrame, risbe in grafikone za razlago uporabe izdelka
- Razviti in vzdrževati standardne operativne postopke (SOP)
- Razvijte slogovni vodnik
- Zagotovite doslednost
- Odlična slovnica in ločila
- Odlične načrtovalne in organizacijske sposobnosti
- Zberite povratne informacije uporabnikov
- Ustvarite datoteke pomoči in pogosta vprašanja
- Pomagajte uporabnikom razumeti zapletene in tehnične informacije
- Poznavanje industrijskih predpisov
- Omejite kompleksnost izdelka
- Vzdrževanje in posodabljanje knjižnice dokumentov
- Upravljajte dokumentacijski proces
- Večopravilne naloge
- Pripravite interno in zunanjo tehnično dokumentacijo
- Zagotavljanje rešitev za težave z izdelki
- Pregledajte dokumente glede popolnosti in točnosti
- Standardizirajte vsebino izdelka
- Močna pozornost do podrobnosti
- Dobro razumevanje lastnosti izdelka in potreb uporabnikov
- Poznavanje izdelkov
- Razumeti informacijsko oblikovanje in arhitekturo
- Tesno sodelujte s tehničnimi in netehničnimi člani ekipe
- Delajte dobro pod pritiskom, da izpolnite roke
- Pisanje in urejanje publikacij izdelkov
- Napišite in organizirajte dokumente z navodili
Več veščin pisanja in urejanja
- Prepoznavanje teme
- etika
- OmniMedia
- Večjezična
- Glasila
- Poslovno pripovedovanje
- Pisanje blogov
- Novinarstvo
- Pisanje novic
- Organiziranje
- Tiskano pisanje
- Pisanje predlogov
- Socialni mediji
- Spletno pisanje
- Pisanje predstavitve
- Kreativno pisanje
- Pisanje funkcij
- Pisanje revij
- Infografika
- Induktivno sklepanje
- Deduktivno sklepanje
- Logika
- Roki
- Stresna toleranca
- Odkrivanje laži
- Poročilo o vzpostavitvi
- Ocenjevanje, kaj bo zanimalo bralce
- Obravnavanje kritik urednikov in bralcev
- Vključitev pravih podatkov za podporo zgodbam
- Intervjuiranje strokovnjakov
- Mreženje
- Varovanje zaupnosti virov
- Bralno razumevanje
Kako narediti svoje sposobnosti izstopajoče
Pripravite portfelj: Poleg tradicionalnega življenjepisa boste verjetno morali predložiti a portfelj uspešno zaključenih projektov in a zbirka vzorcev pisanja ko se prijavite za delo kot pisatelj ali urednik.
Bodite pripravljeni predložiti vzorce: Za nekatere položaje boste morda morali predloži pisne vzorce namesto spremnega pisma ali poleg njega. Izberite tiste projekte in vzorce pisanja, ki so najbolj pomembni za naročnikov projekt.
Uporabite spretnostne besede med razgovori za službo: V mnogih primerih so lahko izobraževalna ali delovna zgodovina ali tematika, ki niso neposredno povezana s pisanjem ali urejanjem, pomembna za določeno službo ali projekt. Vedno bodite pozorni na možnost, da bi bilo vaše posebno strokovno znanje pomembno.
Viri članka
Urad za statistiko dela. ' Pisatelji in avtorji .' Dostop 22. septembra 2020.
Urad za statistiko dela. ' Tehnični pisatelj .' Dostop 22. septembra 2020.