Posnetek na delovnem mestu je učinkovito usposabljanje na delovnem mestu

Zasnova delovnih mest omogoča zaposlenim, da se seznanijo z različnimi delovnimi mesti

•••

Gary John Norman / Cultura / Getty Images

Job shadowing je vrsta delovnega usposabljanja zaposlenih na delovnem mestu, pri katerem nov zaposleni ali zaposleni, ki se želi seznaniti z drugačnim delom, sledi in opazuje usposobljenega in izkušenega zaposlenega. Job shadowing je učinkovita oblika delovnega usposabljanja za določena delovna mesta.

Zaznavanje zaposlitve omogoča študentu, zaposlenemu ali pripravniku, da pridobi celovito znanje o tem, kaj delavec, ki opravlja določeno delovno mesto, počne vsak dan. Sledenje delovnim mestom zagotavlja veliko bogatejšo izkušnjo kot branje opisa delovnega mesta ali opravljanje dela informativni intervju med katerim zaposleni opisuje svoje delo.

Zasenčenje delovnih mest omogoča opazovalcu, da vidi in razume nianse določenega dela. Zaposleni, ki spremlja delo, lahko opazuje, kako zaposleni opravlja delo, ključne rezultate, ki se pričakujejo od dela, in zaposlene, s katerimi delo deluje.

Lahko se udeležujejo sestankov zaposlenih, obiskujejo stranke, se udeležujejo konferenc ali izobraževalnih dogodkov in se popolnoma seznanijo z delom.

Kdo sodeluje pri nadzoru delovnih mest?

Zasledovanje delovnih mest je učinkovito, ko je organizacija vključitev novega zaposlenega in ko se želijo dolgoročno zaposleni učiti o različnih delih v podjetju. Zaposleni je morda na primer izrazil zanimanje za opravljanje drugačnega dela, vendar ni prepričan, da bi zapustil preizkušeno in resnično za negotovo prihodnost.

Zasledovanje delovnih mest lahko zagotovi dovolj informacij o novem in drugačnem delovnem mestu, da ublaži strah zaposlenega pred neznanim. Torej je senčenje delovnih mest priročno orodje, ko želite, da imajo zaposleni priložnosti za kariero preko premestitev delovnih mest oz bočni premiki .

Zasledovanje zaposlitve je učinkovito tudi za študente in srednješolce, ki bi morda želeli preizkusiti svoje zanimanje za kariero tako, da ugotovijo, kaj se na določenem delovnem mestu dogaja iz dneva v dan.

Zasledovanje delovnih mest je bistvena sestavina vsake izkušnje s pripravništvom; pripravniki potrebujejo priložnost, da med delom v podjetju izkusijo vrsto delovnih mest v podjetju Pripravništvo . (To, da pripravnik sedi za mizo in opravlja enake naloge v času pripravništva, kaže na slabo načrtovanje in zagotavljanje neuspešne pripravniške izkušnje.)

Kdaj je senčenje delovnih mest najbolj pomembno in učinkovito?

Zasledovanje delovnega mesta je učinkovito za vsako delo, pri katerem je videnje bolj nazorno kot pripovedovanje ali ko je videnje pomemben sestavni del učenja. Pri senčenju delovnega mesta posameznik vidi dejansko izvedbo dela v akciji. Toda pri zasledovanju delovnih mest udeleženec vidi in doživi tudi nianse, kako je storitev opravljena ali delo opravljeno.

Udeleženec izkusi pristop zaposlenega, potrebno medosebno interakcijo, potrebne korake in dejanja ter komponente, potrebne za učinkovito opravljanje dela, ki jih zaposleni morda nikoli ne bi pomislil, da bi jih omenil.

Medtem ko imajo lahko vsa delovna mesta komponento senčenja delovnih mest kot del načrta usposabljanja in razvoja zaposlenih, je senčenje delovnih mest še posebej učinkovito za delovna mesta, kot so ta:

• Zaposleni v restavracijah: strežni osebje, natakarji, kuharji, kuharji, avtobusne osebe, blagajne, gostitelji.
• Zdravstveni poklici: fizikalna terapija, delovna terapija, zdravstvena nega, zdravniki, radiologi, kirurgi.
• Delovna mesta v proizvodnji: nadzorniki, nadzor kakovosti, kvalificirani obrtniki, upravljavci strojev, izdelovalci orodij in matric, strojniki.
• Administracija: receptorji, administrativni pomočniki, tajnice, referenti.
• Izkušeni poklici: mizarji, pleskarji, lesarji, električarji, vodovodarji, ogrevalni in hladilni tehniki.
• Razvoj izdelkov in vstop na trg, vključno z računalniškim programiranjem, tržnimi raziskavami, trženjem, prodajo, storitvijo za stranke, tehnično podporo, testiranjem uporabniške izkušnje, nadzorom kakovosti.

Ti primeri prikazujejo vrste delovnih mest, pri katerih je bistvena sestavina učenje s senčenjem delovnih mest. Toda učenje v katerem koli delovnem mestu je izboljšano s komponento senčenja delovnih mest.

Torej ne odpravljajte samodejno, na primer položajev, kot so vodstveno delo, kadri, nadzor, finance in izvršno vodstvo. Vsa delovna mesta imajo komponente, ki se jih je najbolje naučiti, če vidiš delo v akciji.

Zaposleni, ki spremlja zaposlitev, se lahko udeležuje sestankov, sodeluje v sejah možganskih neviht, si beleži med sejami načrtovanja, podaja poročila kandidatom za zaposlitev in sodeluje pri različnih nezaupnih dejavnostih.

Kdaj je senčenje zaposlitve bistveno?

Končno, senčenje delovnih mest postane bistveno, ko je zaposleni interno usposobljen za svojo naslednjo vlogo. Na primer, kadrovski menedžer zasenči kadrovskega direktorja, ko direktor pričakuje napredovanje v podpredsednika; HR pomočnik zasenči HR generalista, ko generalist pričakuje napredovanje v kadrovskega vodjo.

V proizvodnem podjetju upravljavec stiskalnice ne more dobiti napredovanja v nadzorno vlogo, razen če je usposobil operaterja stiskalnice, da ga nadomesti. Usposabljanje se začne s spremljanjem delovnih mest, tako da nadomestni zaposleni razume celotno sliko, preden začne upravljati desettonsko stiskalnico.