Kako oblikovati seznam strokovnih referenc
- Ko delodajalci želijo reference
- Kaj vključiti na seznam referenc
- Format strokovnega referenčnega seznama
- Preden oddate svoje reference
- Pridobivanje in pošiljanje referenc
Slika Theresa Chiechi / The Balance
Ali imate pripravljen seznam referenc, ki bi jih lahko posredovali bodočim delodajalcem? Če ne, razporedite reference ki lahko govori o vaših pooblastilih in kvalifikacijah za delo, tako da ste pripravljeni, ko vas zanje prosijo.
Vedno je dobro imeti pripravljen seznam referenc, ki jih lahko posredujete vodjem zaposlovanja, ko iščete zaposlitev. Pomembno je tudi, da se obrnete na vaše reference za dovoljenje za njihovo uporabo in jim svetujete, da jih lahko kontaktirate.Tako vam ne bo treba v zadnjem trenutku zaokrožiti seznama referenčnih dajalcev.
Pripravite seznam treh ali štirih ljudi, ki lahko jamčijo za vaše strokovno znanje in kvalifikacije, ki jih lahko delite z bodočimi delodajalci.
Kdaj in zakaj delodajalci želijo reference
Med postopek prijave na delovno mesto , boste najverjetneje vprašani za reference, ki lahko potrjujejo vaše kvalifikacije. Podjetje bo morda želelo preveriti vaše poverilnice in se pogovoriti z vašimi referenčnimi dajalci, da bi ocenili vašo sposobnost, da dobro opravite delo.
Običajno se ta zahteva pojavi bodisi, ko vi oddajte prijavo za zaposlitev ali pozneje v postopku prijave, ko je vodja zaposlovanja blizu odločitve.
Delodajalec bo običajno določil, koliko referenc je treba vključiti na vaš seznam, pa tudi, katere kontaktne podatke morate navesti za vsako referenco.
Svoj seznam strokovnih referenc boste morali oblikovati tako, da ga vključite v gradivo za prijavo, ga daste anketarju ali ga pozneje v e-pošti pošljete vodji zaposlovanja. postopek zaposlovanja . Delodajalec vam bo običajno svetoval, kako in kdaj predložiti reference.
Kot pri vsej komunikaciji s potencialnim delodajalcem, od spremnih pisem do zahval, mora biti vaš seznam referenc oblikovan profesionalno, enostaven za branje in razumevanje ter brez tipkarskih ali napak.
Kaj vključiti na seznam referenc
Ko predložite seznam strokovne reference delodajalcu morate vključiti:
- Vaše ime na vrhu strani.
- Navedite svoje reference, vključno z njihovim imenom, nazivom delovnega mesta, podjetjem in kontaktnimi podatki, s presledkom med vsako referenco.
- Vključite vsaj tri strokovne reference ki lahko potrdi vašo sposobnost opravljanja dela, za katerega se prijavljate.
- Če iz vašega življenjepisa ni razvidno, boste morda želeli vključiti tudi podatke o vašem razmerju z referenco.
Lahko bi na primer napisali: »Referenčno ime je bil moj nadzornik, medtem ko sem bil računovodja pri Smith Enterprises« ali »Referenčno ime je moj trenutni delodajalec«.
Primer formata profesionalnega referenčnega seznama
Tukaj je opisano, kako oblikovati seznam strokovnih referenc za zaposlitvene ali poslovne namene.
Primer seznama referenc
Reference za Janet Dolan
John Killeny
Direktor za kadre
Allston Industries
52 Milton Street
Allston, MA 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567
John Killeny je direktor človeških virov pri mojem prejšnjem delodajalcu.
Janet Smithley
Upravitelj
Podjetje McGregor
1001 Route 20, Suite 210
Arlington, CA 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Janet Smithley je bila moja nadzornica pri McGregor Company.
Samantha Greening
Direktor trženja
Samson Enterprises
108 Peta avenija
New York, NY 11111
sgreening@samson.com
(555) 123-4567
Samantha Greening je bila moja sodelavka pri Samson Enterprises.
Preden oddate svoje reference
Navedba vaših referenc na strani ni vaš zadnji korak v tem procesu. Če še niste, vprašaj za dovoljenje iz vsake vaše reference. Pomembno je le predložiti imena ljudi, ki so se strinjali, da bodo služili kot referenca.
Tudi če so vse vaše reference z veseljem na vašem seznamu, je dobro, da jih opozorite, da jih nekdo morda obrne in jih vpraša o vas. To je odlična priložnost, da delite nekaj informacij o delovnem mestu, za katero se prijavljate, navedete nekaj ključnih točk iz svojega življenjepisa, ki bi jih želeli, da poudarijo, in jih na splošno opomnite na svoje sposobnosti in dosežke, še posebej, če je minilo že nekaj časa. odkar delata skupaj.
Ko vse to storite, še zadnjič preglejte seznam referenc, da se prepričate, da ni tipkarskih napak in da so vsi kontaktni podatki pravilni in posodobljeni. Tukaj je nekaj koristnih lektorski nasveti za iskalce zaposlitve .
Nasveti za pridobivanje in pošiljanje referenc
Koga uporabiti kot referenco. Izbira, koga zaprositi za referenco je pomemben korak v postopku prijave. Svoj referenčni seznam boste želeli prilagoditi glede na delovno mesto, za katero se prijavljate.
Če je mogoče, uporabite reference s povezavami s podjetjem ali panogo, na katero se prijavljate.
Koristno je tudi, da uporabite reference, ki lahko potrjujejo vaše kvalifikacije za določeno delovno mesto, na katerega se prijavljate. Glede na to je super, če lahko naštejete ljudi, ki so z vami delali v podobnem kontekstu.
Kako poslati referenčni seznam po e-pošti. Ko delodajalcu pošljete referenčni seznam po e-pošti, poimenujte datoteko tako, da jo bo enostavno prepoznati in jo vodja zaposlovanja lahko spremlja. Morda ga želite poslati kot datoteko PDF, tako da ohrani izvirno oblikovanje. Takole:
- Za Wordove dokumente: kliknite Datoteka, Shrani kot, PDF (.pdf), da shranite svoje dokumente kot datoteke PDF.
- Za datoteke Google Dokumentov: kliknite Datoteka, Prenesi, dokument PDF (.pdf).
- Datoteke shranite s svojim imenom, da se ne pomešajo z materiali drugih prijaviteljev, na primer janeapplicant.pdf.
Dajte referenčnemu dajalcu priložnost, da zavrne. Ko ti prosite nekoga, da vam da referenco , vedno jim je dobro dati priložnost, da zavrnejo. Medtem ko večina ljudi z veseljem pomaga kolegom z referencami in priporočili, jim to morda v določenem trenutku preprečujejo osebne okoliščine ali poklicne politike.
Razmislite, kdaj uporabiti znak ali osebno referenco. Ne pozabite, da obstajajo tudi okoliščine, v katerih bi morda želeli predložiti a značaja ali osebne reference (v nasprotju s strokovno referenco), ki bi morda bolje govoril o vaših sposobnostih.To še posebej velja, če imate omejene delovne izkušnje ali se odpravljate na novo področje.
Rabim pomoč? Oglejte si več informacij na koga prositi za referenco in kako vložiti zahtevo.
Viri članka
CareerOneStop. ' Reference ,' Dostop 17. novembra 2021.
SHRM. , Izvajanje preiskav ozadja in referenčnih pregledov ,' Dostop 17. novembra 2021.
SHRM. , Osebni referenčni čeki so dragoceni, vendar zahtevajo dodatno skrb ,' Dostop 17. novembra 2021.