Pisma In E-Pošta

Primer osebnega zahvalnega pisma

Zrela ženska piše pismo

••• Tetra Images / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

V svoji karieri, od svojega prvega delovnega mesta do upokojitve, boste srečali veliko ljudi, ki vam bodo nudili pomoč in napotke. Vzemite si čas in se tem ljudem zahvalite z osebnim zahvalnim pismom.

Preglejte informacije o tem, kdaj poslati zahvalno e-pošto ali pismo, kaj vključiti in najboljše možnosti za pošiljanje.

Kdaj poslati zahvalo ali e-pošto

Pošiljanje a zahvalno sporočilo je skoraj vedno dobra ideja. Raziskave kažejo, da običajno podcenjujemo, kako zadovoljni bodo ljudje, da prejmejo pismo zahvale, in precenjujemo, kako nerodno bi ga bilo poslati.Torej, če ste kdaj v dvomih, ali želite poslati sporočilo, se zmotite pri pošiljanju. Prejemnik bo vesel, da ste to storili.

Poleg tega bo izražanje zahvale spodbudilo ljudi, da pomagajo vam – in drugim – v prihodnosti. Ta pomembna vljudna gesta ima lahko dolgotrajen vpliv na številne kariere, ne samo na vašo.

Zahvalna pisma niso potrebna, da so zapletena ali predolga. Napisane so lahko v obliki uradnega poslovnega pisma, elektronske pošte ali ročno napisane zahvalne kartice.

Kaj vključiti v svoje pismo

Za najboljši vtis mora vaše pismo zahvale vsebovati:

  • Izraz hvaležnosti: To je najpomembnejši del vašega pisma in mora biti takoj na začetku. V prvih nekaj vrsticah sporočila recite hvala, da bo jasno, da ste hvaležni za pomoč prejemnika.
  • Podrobnosti o pomoči, ki ste jo prejeli: Bodite natančni glede tega, kaj je oseba storila in kako vam je pomagalo. Na primer, če vam je prijatelj dal a napotnico za delo , se jim zahvalite za pomoč in jim sporočite, če je njihova pomoč privedla do ponudbe.
  • Ponudba pomoči v prihodnosti: Ponudite, da vrnete uslugo, če bodo pozneje potrebovali pomoč. Kariere so dolge in industrije so majhni svetovi. Oseba, ki vam pomaga danes, bo morda potrebovala vašo pomoč jutri.

Svojo zahvalo pošljite kmalu po tem, ko prejmete pomoč – po možnosti še isti dan, še posebej, če pošiljate poslovno pismo ali zahvalno kartico. Ne čakajte predolgo, ker se lahko pozno pismo zahvale zdi bolj kot naknadna misel. Še huje, morda boste sploh pozabili poslati sporočilo.

Primer osebnega zahvalnega pisma

Spodaj si oglejte primer osebnega zahvalnega pisma, ki mu ga lahko pošljete ljudi, ki so vam pomagali pri iskanju zaposlitve , pa tudi nasvete, kako in kdaj poslati svoje pismo ter katere podatke vključiti vanj.

Jane Smith
587 Chestnut Street
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
jane.smith@email.com

14. november 2021

Roza Leone
Upravitelj
LMK Corp.
800 High Street, apartma 10
Center City, New York 12200

Draga Rosa,

Hvala za vso pomoč, ki ste mi jo nudili med iskanjem zaposlitve.

Cenim informacije in nasvete, ki ste jih dali, pa tudi povezave, ki ste jih delili z mano. Vaše strokovno znanje in pomoč sta bili v tem procesu neprecenljivi.

Še enkrat, najlepša hvala. Iskreno cenim vašo velikodušnost. Prosim, povejte mi, če vam lahko kdaj pomagam.

Lep pozdrav,

Podpis (pismo v tiskani obliki)

Jane Smith

Razširi

Najboljše možnosti za pošiljanje vašega pisma

Obstajajo tri osnovne možnosti, kako poslati zahvalno pismo. Tukaj je tisto, kar morate vedeti o vsakem od njih:

  • poslovno pismo: To je dobra možnost za bolj formalne povezave. Vključiti boste morali kontaktne podatke za vas in za prejemnika pisma, a pozdrav , in brezplačno zaprtje. Ne pozabite osebno podpisati pisma. Seveda, če želite poslati to pismo, morate imeti poštni naslov svojega kontakta.
  • E-poštno sporočilo z zahvalo: Če pošiljate zahvalno sporočilo po e-pošti, obvezno vključite svoje ime in zahvalo (FirstName Priimek - Hvala) v zadeva elektronske pošte. Ali pa samo vključite svoje ime in hvala (FirstName - Hvala), če osebo dobro poznate. To je dobra možnost za formalne in neformalne povezave. Z njim se lahko zahvalite nekdanjemu kolegu ali prijatelju, ki vam je predstavil povezavo.
  • Zahvalna voščilnica: Druga možnost je, da pošljete zahvalno kartico. Uporabite lepe pisalne potrebščine ali kartico in svoj najboljši rokopis. To je bolj osebna možnost. Pošiljanje na roko napisane zahvale je pogostejše v nekaterih panogah, kot sta neprofitna in založniška, kot v drugih. Po svoji najboljši presoji bo ročno napisana opomba dobro sprejeta. Ne pozabite skrbno prebrati. Lahko je koristno, če najprej vtipkate in preverite črkovanje beležke, nato pa ga ročno kopirate na beležko.

Viri članka

  1. Amit Kumar in Nicholas Epley. Podcenjevanje hvaležnosti: izražalci napačno razumejo posledice izkazovanja hvaležnosti , Psihološka znanost . Dostop 23. avgusta 2021.