Pisma In E-Pošta

E-poštni referenčni vzorec zahvalnega pisma

Ženska, ki dela na prenosnem računalniku

••• Kilito Chan/Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Vedno je pomembno, da si vzamete čas in se zahvalite, še posebej, če vam nekdo napiše referenco. Manire so pomembne, še posebej v poklicnem življenju. Najboljši način, da ohranite svojo karierno mrežo močno in rastoče, je, da ste vljudni in ravnate z ljudmi tako, kot bi želeli, da se ravna z vami.

Ljudje radi vedo, da so cenjeni, in hitro e-poštno sporočilo z zahvalo bo pomagalo utrditi vaš odnos z vašim referenčnim piscem. Morda bodo zaradi tega še bolj pripravljeni pomagati vam v prihodnosti.

Hitro in enostavno si je vzeti čas in reči 'hvala', ko ti nekdo da referenco.

Zakaj se je pomembno zahvaliti

Nikjer to ni pomembnejše kot takrat, ko vam je nekdo naredil uslugo, na primer tako, da vam je napisal a strokovno oz osebno referenčno pismo. Pisanje referenčnih pisem zahteva čas in energijo, večina od nas pa ima dragoceno malo obeh.

Stik, ki se trudi za napiši ti referenco vam daje prednost na natrpanem seznamu opravil. Pomembno je, da to priznate in se jim zahvalite za težave.

S tem ne delaš samo ponosa svoje mame, da te je pred vsemi leti naučila, kako se moraš obnašati; prav tako utrjujete povezavo z nekom, ki je že pokazal, da se je pripravljen potruditi v vašem imenu. To je dober posel, pa tudi dobre manire.

Dobra novica je, da ta zahvalna pisma ne zahtevajo veliko naložb z vaše strani – vsekakor ne v primerjavi z referenčnim pismom, ki naj bi ga potrdili. Pogosto lahko svojo zahvalo pošljete po e-pošti, pri čemer izkoristite hiter čas obdelave tehnologije in si prihranite pečat v procesu.

Kdaj poslati zahvalno sporočilo

Ko pošiljate e-poštno sporočilo z zahvalo, je čas bistvenega pomena. Če po prejemu referenčnega pisma čim prej pošljete e-pošto, kaže, da cenite uslugo in da je vaš interes v tem, da se jim čim prej zahvalite. (Upoštevajte tudi, da e-poštno sporočilo z zahvalo ni vedno najboljša možnost – več o tem čez minuto.)

Kaj mora vsebovati e-poštno sporočilo z zahvalo

E-naslov zahvalna pisma je lahko kratek in sladek. Ni vam treba porabiti odstavkov za razlago vaše hvaležnosti, vendar se želite prepričati, da vaša opomba vsebuje naslednje:

  • Jasna zadeva, ki posebej omenja napotnico.
  • Priznanje pomembnosti napotitve, na primer: 'Vem, da je tvoja dobra beseda zelo pripomogla k temu, da sem dobil službo.'
  • Vaša hvala.
  • Vsi standardni deli a poslovno pismo email , vključno s pozdravom in zaključkom.
  • Natančno napisano, slovnično pravilno pisanje. Posebno pozornost posvetite črkovanju lastnih imen. Zahvala, ki napačno črkuje ime prejemnika, se zdi precej manj pristna.

Kdaj ne poslati e-poštnega sporočila z zahvalo

E-pošta je napredovala daleč v smislu sprejemanja kot sredstva za pošiljanje napol formalne poslovne komunikacije, vendar so časi, ko je fizična zahvala boljša izbira. Na splošno bi morali izbrati dober staromoden papir in črnilo, če:

  • Referenčno pismo je bilo napisano tudi na papirju in s črnilom.
  • To je bila referenca za službo, vaša panoga pa je nekoliko tradicionalna.
  • Oseba, ki napotuje, ponavadi pošilja fizične zahvale.

Tudi v tem primeru je lahko e-pošta uporabna.

Povsem sprejemljivo je, da po e-pošti pošljete hitro potrdilo o svoji hvaležnosti in nato uradno kartico ali pismo.

S tem dodatnim korakom se skoraj nikoli ne boste zmotili. V dobi, ko večina od nas plačuje svoje račune na spletu in pošilja vabila na zabave po e-pošti, lahko dejanski zapisek pove veliko o vaši hvaležnosti. Prav tako bo v prejemnikovem umu izstopala kot nekaj posebnega.

Referenčni primeri e-poštnih sporočil zahvale

Tukaj je nekaj vzorčnih e-poštnih sporočil, v katerih se zahvaljujemo za referenco. Prvi vzorec tudi obvesti referenčnega pisca, da je bila oseba zaposlena.

E-poštni referenčni primer zahvalnega pisma #1

Zadeva: Referenca Greg Doubleday

Spoštovani dr. Zane,

Resnično cenim referenco, ki ste jo dali Happy Town Group Home. Jody Smith me je poklicala in mi sporočila, da sem dobil službo.

Vaša podpora veliko pomeni in prepričan sem, da ji je vaše zaupanje vame pomagalo, da se je tako hitro odločila za zaposlitev.

Lep pozdrav,

Greg Doubleday

Razširi

E-poštni referenčni primer zahvalnega pisma št. 2

Zadeva: Referenca - Janna Ortiz

Draga Suzanne,

Najlepša hvala za referenco, ki ste mi jo posredovali za Antella's Pet Grooming. Imel sem odličen razgovor z lastnikom podjetja in upam, da se mi kmalu oglasijo o zaposlitvi.

Navdušen sem nad položajem in zelo upam, da se bo izšlo. Cenim vašo podporo in podporo in ne dvomim, da je bila vaša referenca glavni razlog, da sem dobil intervju in upam, da sem dobil službo.

s spoštovanjem,

Janna

Razširi