Iskanje Zaposlitve

Kaj je vključeno v referenčni pregled za zaposlitev

oseba na telefonu s prenosnikom

••• Kultura avtorskih pravic/Stefano Gilera/Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Mnogi delodajalci preverijo reference kot del postopka zaposlovanja. Referenčni pregled je, ko delodajalec stopi v stik s prejšnjimi delodajalci, šolami, šolami in drugimi viri prosilca za zaposlitev, da bi izvedel več o njegovih ali njenih Zaposlitvena zgodovina , izobrazba in kvalifikacije za delo.

Kaj je vključeno v referenčni pregled?

Preverjanje referenc lahko vključuje več korakov. Delodajalec bi lahko preprosto preveril datume zaposlitve in nazive delovnih mest ter datume obiskovanja fakultete in pridobljeno izobrazbo. Vključuje poglobljeno preverjanje referenc pogovor z referencami pridobiti vpogled v veščine, kvalifikacije in sposobnosti kandidata za opravljanje dela.

V primeru poglobljenega preverjanja lahko vaše reference pričakujejo vprašanja, podobna tistim, ki jih prosilci za zaposlitev postavljajo med razgovorom. Na primer, morda jih bodo vprašali o kandidatovih prednostih in slabostih, najboljših lastnostih, sposobnosti obvladovanja stresa itd.

Delodajalec želi potrditi, da imate zaposlitveno zgodovino in kvalifikacije, ki ste jih navedli v svojem življenjepisu ali prijavi za zaposlitev.

Podjetje želi tudi vedeti, ali ga imate prave veščine za delo in če se boste dobro vklopili v organizacijo.

Ali je referenčni pregled isto kot preverjanje ozadja?

Kratek odgovor: nekako. Čeprav referenčna preverjanja in preverjanja preteklosti pokrivajo večino istih tal, imajo nekoliko drugačen fokus. Preverjanja referenc so namenjena vpogledu v vaše sposobnosti kot izvajalca, medtem ko so preverjanja preteklosti namenjena preverjanju vaših izkušenj in poverilnic.

Preverjanje referenc se običajno osredotoča na strokovne in osebne reference, ki jih posredujete delodajalcu. (Čeprav ne vedno.) Po drugi strani lahko preverjanje preteklosti vključuje pregled vaše zaposlitvene preteklosti, kreditne zgodovine in kazenske evidence.

Po podatkih Društva za upravljanje človeških virov 92 % delodajalcev izvaja preverjanja preteklosti.

Dovoljenje za preverjanje ozadja in referenc

Kdaj morajo delodajalci zaprositi za vaše dovoljenje

Delodajalec bo potreboval vaše dovoljenje za preverjanje kreditne sposobnosti ali uporabo tretje osebe, da preveri vaše ozadje. Vaše dovoljenje bo morda potrebno tudi za objavo vaših šolskih prepisov ali drugih izobraževalnih informacij.

Najboljše prakse delodajalca vključujejo, da prosite za dovoljenje, preden se s kom koli pogovorite o vas. Večina podjetij obvesti kandidate, da lahko pričakujejo preverjanje referenc, in morda boste morali podpisati a obrazec, ki daje soglasje za referenčni pregled .

Državni zakoni o soglasju

Nekatere države imajo zakone, ki urejajo zahteve za soglasje in kaj lahko podjetje vpraša delodajalce o nekdanjih zaposlenih. Nekateri od teh zakonov zagotavljajo zaščito delodajalca in imuniteto pred odgovornostjo za razkritje informacij o zaposlenih.

Vendar pa številne države od podjetij ne zahtevajo, da pridobijo vaše dovoljenje, preden preverijo reference. Poleg tega lahko organizacija preveri pri drugih osebah, ki niso na seznam referenc morda ste jih posredovali.

Preverite pri svoji državi oddelek za delo za več informacij.

Kaj je preverjanje referenc za zadnja vrata?

Preverjanje referenc za nazaj je, ko delodajalec preveri pri osebah, ki jih ne navedete kot referenco. Ti ljudje so lahko nekdanji sodelavci ali menedžerji ali drugi viri, ki jih podjetje najde in lahko govorijo o vaših kvalifikacijah. Za vlagatelje in delodajalce veljajo enaki zakoni in zaščita.

Nasveti za lažja preverjanja referenc

Sledite navodilom. Nekateri delodajalci bodo prosili za reference oddana s prošnjo za zaposlitev . V tem primeru jih je očitno najbolje vključiti. Če pa delodajalec izrecno ne zahteva referenc kot del prijave za zaposlitev, jih ne vključujte, dokler ga ne zahtevate.

Po potrebi predložite svoje reference kot ločen seznam s kontaktnimi podatki. je ni potrebno vključiti vrstico v svoj življenjepis, ki navaja, da so reference na voljo na zahtevo.

Preden začnete z intervjujem, razvrstite reference. Nekateri vodje zaposlovanja se bodo želeli pogovoriti z vašimi referencami, preden vas bodo obravnavali na razgovoru za službo. Na podlagi rezultatov preverjanja referenc vas lahko povabijo na razgovor ali pa tudi ne, zato je smiselno, da pripravite svoje, preden stopite v stik z delodajalci .

Vprašajte, preden nekoga navedete kot referenco. Večino časa vam bodo ljudje z veseljem dali referenco – pod pogojem, da imajo za povedati dobre stvari. Ne pozabite vprašati morebitnih referenc, ali bi bili pripravljeni govoriti v vašem imenu, preden vodji zaposlovanja sporočite svoja imena.

To vam bo pomagalo, da se izognete morebitni zadregi – v upajmo redkem primeru, da bi nekdanji kolega, profesor itd. predložil manj kot žareče poročilo – in tudi pomaga zagotoviti, da bo referenca na voljo, ko se delodajalec obrne na izvedbo preveri.

Izberite reference, ki imajo pozitiven vtis o vašem deluin nedavne izkušnje dela z vami. Seveda si želiš izogibajte se izbiri nekoga, ki bi rekel kaj negativnega o vaši delovni uspešnosti ali primernost za vlogo. Poleg tega je dobro izbrati potencialne reference, ki so pred kratkim sodelovali z vami. Nekdanji sodelavec izpred 10 let ima morda moten spomin na vaš nastop in projekte. Poleg tega bi se vodja zaposlovanja verjetno spraševal, zakaj nimate novejših referenc, ki bi jih lahko delili.

Dajte svoji referenci informacije, ki jih potrebujejo. Povejte o zaposlitvi, za katero se prijavljate, tako da bo referenca pripravljena razpravljati o tem, zakaj bi bili dober potencial za zaposlitev.

Razmislite o tem, da jim daste kopijo seznama delovnih mest in svojega življenjepisa ali pa samo poudarite veščine, ki jih delodajalec najbolj zanima.

To bi se morda zdelo nerodno, če niste navajeni prositi za potrditev, vendar ne pozabite, da ne narekujete, kaj želite, da vaša referenca pove – le ponujate vpogled v to, kaj vodja zaposlovanja želi vedeti o vas.

Viri članka

  1. Komisija za enake zaposlitvene možnosti ZDA. Preverjanja preteklosti: kaj morajo delodajalci vedeti . Dostop 24. septembra 2020.

  2. Društvo za upravljanje s človeškimi viri. SHRM: delodajalci počasi uveljavljajo trend stalnega preverjanja . Dostop 24. septembra 2020.

  3. Društvo za upravljanje s človeškimi viri. FCRA 101: Kako se izogniti tveganim preverjanjem preteklosti . Dostop 24. septembra 2020.

  4. Nolo.com. Državni zakoni o referencah in izjavah nekdanjih delodajalcev . Dostop 24. septembra 2020.