Načrtovanje Kariere

Kaj počne kadrovski pomočnik?

Preberite več o plači, zahtevanih veščinah in več

KazaloRazširiKazalo Ta ilustracija prikazuje dan v življenju pomočnika za človeške vire, vključno z

Chelsea Damraksa Ravnovesje

Asistent za človeške vire (HR asistent) podpira podjetje ali organizacijo specialist za kadre ali specialisti. Nagnjeni so k pisarniškim nalogam, kot so pisanje korespondence, odgovarjanje na telefonske klice in načrtovanje sestankov.

Eden najpomembnejših delov dela kadrovskega pomočnika je vodenje kadrovske evidence. To vključuje spremljanje zaupnih informacij, kot so spremembe naslova zaposlenih, ocene uspešnosti , ugodnosti in plače.

Pri tem lahko pomagajo tudi kadrovski pomočniki postopek zaposlovanja . To bi lahko tudi objavljanje delovnih mest, predhodni pregled prosilcev, administriranje ocene kandidatom in obveščanje ljudi o njihovem sprejetju ali zavrnitvi zaposlitve, za katero so se prijavili.

Novozaposlenim lahko razložijo tudi zdravstveno, invalidsko in življenjsko zavarovanje ter druge ugodnosti, zberejo izpolnjeno dokumentacijo in pomagajo trenutnim zaposlenim, ki želijo spremeniti svoje načrte dajatev v odprtih vpisnih obdobjih.

Naloge in odgovornosti pomočnika za človeške vire

V okviru svojih dnevnih nalog in nalog lahko pomočnik za človeške vire opravlja nekaj ali vse od naslednjega:

  • Tesno sodelujte z vodjo kadrov, da po potrebi zagotovite podporo pri zelo zaupnih zadevah s človeškimi viri in posebnih projektih.
  • Sodelujte s ponudniki ugodnosti glede vpisov in sprememb statusa, spremljajte čas vpisa zaposlenih, spremljajte zaračunavanje ugodnosti itd.
  • Odgovorite na vprašanja o politiki zaposlenih.
  • Sestavite, distribuirajte in spremljajte pakete ponudb kandidatov in zahtevana dejanja.
  • Ohranite vse elektronske datoteke o osebju/ugodnostih.
  • Sodelujte z novimi zaposlenimi, da zberete potrebno dokumentacijo.
  • Zaposlenim pojasnite zdravstvene, zobozdravstvene, življenjsko zavarovanje, invalidsko zavarovanje, 401(k) itd.
  • Sodelujte pri vseh pobudah za usposabljanje, ki jih vodi podjetje.
  • Pomagajte kadroviku pri obdelavi odpovedi.

Plača pomočnika človeških virov

Plača pomočnika človeških virov se razlikuje glede na strokovno področje, raven izkušenj, izobrazbo, certifikate in druge dejavnike.

  • Srednja letna plača: 33.405 $ (16,06 $ / uro)
  • Najvišja 10-odstotna letna plača: več kot 43.098 $ (20,72 $/uro)
  • Najnižja 10-odstotna letna plača: manj kot 25.376 $ (12,2 $/uro)

Vir: Payscale.com, 2019

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Položaj pomočnika človeških virov vključuje izpolnjevanje zahtev za izobraževanje in usposabljanje, kot sledi:

  • Izobrazba: Kadrovski pomočniki rabijo najmanj srednjo šolo oz diploma splošne enakovrednosti (GED) čeprav nekateri delodajalci raje zaposlujejo kandidate, ki imajo izredno ali diplomirano diplomo.
  • Usposabljanje: Uspešni kandidati se izobražujejo tudi za opravljanje splošnih pisarniških nalog, uporabo računalnikov, vzdrževanje arhivskih sistemov in kadrovske prakse.

Spretnosti in kompetence pomočnika za človeške vire

Poleg izobrazbe in drugih pogojev se lahko na delovnem mestu uspešneje opravljajo kandidati, ki imajo naslednje veščine:

  • Komunikacijske sposobnosti: Kandidat mora imeti močne komunikacijske sposobnosti, vključno z dobrimi poslušanje , govorjenje in veščine pisanja .
  • organizacijske sposobnosti: Ker je kadrovski pomočnik odgovoren za obdelavo veliko informacij, potrebuje dobro organizacijske sposobnosti .
  • zaupnost: Integriteta je še ena zahtevana lastnost, saj je večina teh informacij zaupnih in jih ni dovoljeno deliti z drugimi.

Objava zaposlitve

Ameriški urad za statistiko dela predvideva, da se zaposlenost pomočnikov kadrovskih virov ne bo spremenila (ne povečala ali zmanjšala) do leta 2026. To primerjamo s predvideno rastjo za vsa delovna mesta v vseh poklicih, ki znaša 7 % za obdobje od 2016 do 2026.

Delovno okolje

Večina ljudi v tem poklicu dela v pisarni znotraj skupine ali oddelka za človeške vire.

Urnik dela

Dela kadrovskih pomočnikov imajo običajno polni delovni čas, v običajnem delovnem času.

Kako dobiti službo

PRIPRAVI

Preglejte svoj življenjepis in se prepričajte, da poudarite vse ustrezne izkušnje, ki se ujemajo z opisom delovnega mesta pomočnika za človeške vire. Igrajte vprašanja in odgovore na intervjuju z vlogami, da lahko med intervjuji predstavite profesionalno, pripravljeno podobo


PRIJAVITE SE

Za razpoložljiva delovna mesta si oglejte vire za iskanje zaposlitve, kot so Indeed.com, Monster.com in Glassdoor.com. Obiščete lahko tudi svoj univerzitetni karierni center, da poiščete prosta delovna mesta, ali si ogledate spletna mesta podjetja in se prijavite neposredno na odprta delovna mesta na spletu.

Primerjava podobnih delovnih mest

Ljudje, ki jih zanima kariera pomočnika za človeške vire, upoštevajo tudi naslednje poklicne poti, ki so navedene z njihovimi srednjimi letnimi plačami:

  • Predstavnik službe za stranke: 33.750 $
  • Strokovnjak za človeške vire: 60.880 $
  • Zastopnik za prodajo zavarovanj: 50.600 $

Vir: Urad za statistiko dela ZDA, 2018