Vladne Kariere

Kaj počne pomočnik mestnega upravitelja?

Preberite več o plači, zahtevanih veščinah in več

KazaloRazširiKazalo Dan v življenju pomočnika mestnega upravitelja: komunicirajte z vodji oddelkov in jih prenesite nanje; Diplome CMP in MPA dopolnjujejo izkušnje na delovnem mestu; Poročilo mestnemu upravitelju, županu in mestnemu svetu; delo na organizacijski strani, tako da lahko mestni menedžer pogleda celotno sliko

Ravnovesje / Ellen Lindner

Pomočniki mestnih upraviteljev imajo kritične vodstvene položaje v mestni vladi. Podpirajo mestni upravitelj pri vodenju mesta in so kritična vez med mestnim upraviteljem in vodji oddelkov. Pomočnik mestnega upravitelja se osredotoča predvsem na organizacijska vprašanja, tako da se mestni upravitelj lahko bolj osredotoči na zunanje zadeve.

V majhnih mestih je pomočnik mestnega upravitelja drugi najvišji uslužbenec v organizaciji. V večjih mestih ima lahko organizacija več mest pomočnikov mestnega upravitelja. Morda celo namestnik mestnega upravitelja, ki prekaša druge pomočnike mestnih upraviteljev. Namestnik mestnega upravitelja je lahko prvi med mnogimi ali pa lahko nadzoruje pomočnike mestnih upraviteljev. Vse je odvisno od tega, kako želi mestni menedžer organizirati mestne kadre.

Naloge in odgovornosti pomočnika mestnega upravitelja

Delo na splošno zahteva sposobnost opravljanja naslednjih nalog:

  • Nadzirajte skupino vodij oddelkov
  • Po potrebi nadzorujte vodenje mestnih projektov
  • Obveščajte mestnega upravitelja o trenutnih ali nastajajočih težavah in statusu projekta
  • Opravite predstavitve pred mestnim svetom in drugimi mestnimi odbori
  • Udeležite se in se udeležite sej mestnega sveta
  • Prispevajte k oblikovanju mestnega proračuna in procesom strateškega načrtovanja
  • Služite kot kontaktna točka za osebje drugih vladnih agencij in po potrebi sodelujte z njimi

Od pomočnikov mestnih upraviteljev se pričakuje, da bodo prispevali k procesom oblikovanja proračuna in strateškega načrtovanja. Ne le dajejo priporočila glede oddelkov, ki so pod njihovim nadzorom, ampak pomagajo tudi mestnemu upravitelju in mestnemu svetu pri odločanju o širših vprašanjih.

Običajno so si oddelki v pristojnosti pomočnika mestnega upravitelja podobni. Na primer, pomočnik mestnega upravitelja lahko nadzoruje oddelke za javno varnost, kot so gasilci, policija in uveljavljanje kodeksov, ali oddelke za javna dela, kot so promet, javne službe in parki.

Ker mestni upravitelj nima časa nadzirati katerega koli projekta, mestni upravitelj pogosto prenese te odgovornosti na pomočnika mestnega upravitelja za odmevne projekte.

Plača pomočnika mestnega direktorja

Tako kot plače mestnih upraviteljev so tudi plače pomočnikov mestnih upraviteljev v veliki meri odvisne od velikosti mesta. Kandidati lahko pričakujejo, da bodo zaslužili nekje med tem, kar naredi mestni menedžer, in tem, kar delajo vodje oddelkov. Če so v mestu še drugi pomočniki mestnega upravitelja, bodo verjetno prejeli zelo podobne plače, če ne povsem enake plače.

  • Srednja letna plača: 87.000 $ (35,63 $ na uro)
  • Najvišjih 10 % letne plače: 136.000 $ (50,47 $ na uro)
  • Najnižja 10% letna plača: 49.000 $ (19,65 $ na uro)

vir: PayScale , 2019

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Pomočniki mestnih upraviteljev morajo imeti diplomo in pomembne izkušnje v mestni oblasti.

  • Izobrazba: Mesta imajo raje, da ima kandidat diplomo magistra javne uprave (MPA), vendar to ni obvezno. Diploma MPA kaže mestom, da se je kandidat pripravljen potruditi zunaj dela, da bi pridobil dodatne poverilnice.
  • Izkušnje: Kandidatove izkušnje bi morale biti postopno odgovorne, kar pomeni, da bi moral imeti več vodstvenih položajev, ki bi se povzpeli na organizacijsko shemo. Te izkušnje kažejo, da ima kandidat obsežno znanje o mestni oblasti in delovno znanje o državni in zvezni vladi.
  • Certifikat: Kandidati, ki so v poznejših fazah svoje kariere, se lahko odločijo za pridobitev poverilnice certificiranega javnega managerja (CPM). CPM zahteva manj časa in truda kot MPA, vendar ga mesta še vedno cenijo.

Spretnosti in kompetence pomočnika mestnega upravitelja

Če želite biti uspešni v tej vlogi, boste na splošno potrebovali naslednje veščine in lastnosti:

  • Komunikacijske sposobnosti: Ne glede na to, ali obvešča mestnega upravitelja o trenutnih ali nastajajočih težavah, daje navodila vodjem oddelkov ali sodeluje z drugimi vladnimi agencijami, mora pomočnik mestnega upravitelja učinkovito posredovati potrebne informacije podrejenim, nadrejenim in sodelavcem. Prav tako se lahko pomočnika mestnega upravitelja zaprosi za predstavitve pred mestnim svetom in drugimi mestnimi odbori.
  • Vodstvene sposobnosti: Pomočniki mestnih upraviteljev morajo biti sposobni učinkovito nadzirati dokončane mestne projekte in voditi vodje oddelkov.
  • Medosebne veščine: Pomočniki mestnih upraviteljev morajo biti sposobni vzdrževati pozitivne odnose s člani skupnosti, osebjem mestnih oddelkov in stike v drugih vladnih agencijah.

Objava zaposlitve

The Ameriški urad za statistiko dela predvideva, da bo zaposlenost na tem področju do leta 2026 rasla za 10 odstotkov, kar je nekoliko hitreje od skupne rasti zaposlenosti 7 odstotkov za vse poklice v državi.

Delovno okolje

Pomočniki mestnih menedžerjev običajno delajo v hitrem okolju z visokim pritiskom. Biti morajo na tekočem z mnogimi vprašanji hkrati in biti v stalni komunikaciji z mestnim upraviteljem in vsemi drugimi deležniki. Čeprav je to delo pisarniško delo, pomočniki mestnih upraviteljev pogosto potujejo na sestanke mestnega sveta, projekte skupnosti in še več.

Urnik dela

To velja za delo s polnim delovnim časom in pogosto zahteva obsežno delo izven običajnega delovnega časa. Pomočniki mestnih upravnikov se morajo udeleževati sej mestnega sveta, od katerih jih veliko poteka ob večerih. Običajno morajo biti na voljo vedno, ko mestni menedžerji potrebujejo njihovo pomoč, kar lahko vključuje večere in vikende, zlasti v času krize.

Primerjava podobnih delovnih mest

Ljudje, ki želijo postati pomočniki mestnih upraviteljev, lahko razmislijo tudi o drugih poklicih s temi srednjimi plačami:

  • Mestni upravitelj: 95.610 $
  • Knjigovodstvo, računovodstvo ali revizijski referent: 40.240 $
  • Finančni uradnik: 39.570 $
  • Splošni uradnik: 32.730 $
  • Informacijski referent: 34.520 $

vir: Ameriški urad za statistiko dela , 2017

Kako dobiti službo

Pridobite vladne izkušnje

Pomočnike mestnih menedžerjev pogosto najamejo od znotraj. Postavite nogo v vrata zgodaj z a vladno pripravništvo in iz tega nadgraditi, da bi sčasoma vodil mestne oddelke.

Poiščite Mentorja

Kdo poznate, lahko pogosto naredi razliko med tem, ali boste dobili vladno službo ali ne. Dober mentor s kariero v vladi vam lahko pomaga zgraditi mrežo in odpreti priložnosti.

Master Panel Intervjuji

Upravitelj mesta je lahko zaprosil poljubno število ljudi, da služijo v a panelni intervju vključno z županom, Mestni svet člani, šolski nadzorniki, okrajni komisarji, vodje mestnih oddelkov ali mestni upravitelj iz sosednjega mesta. To je lahko presenetljivo za kandidate, ki niso pripravljeni, zato je pomembno, da je praksa uspešna strategije panelnega intervjuja vnaprej.