Človeški Viri

Nasveti za vodjo o motivaciji zaposlenih

4 nasveti za vodje o motivaciji zaposlenih

Moški in ženska, oblečena v formalna poslovna oblačila, sodelujeta

••• Ariel Skelley/Blend Images/Getty Images

Lahko jim polepšate dan ali pa jim pokvarite dan. Razen odločitev, ki jih posamezniki sprejemajo sami, da jim je všeč njihovo delo, ste vi najmočnejši dejavnik pri gradnji motivacija zaposlenih in pozitivno moralo . Kot vodja oz nadzornik , vaš vpliv na motivacijo zaposlenih je neizmeren. S svojimi besedami, govorico telesa in izrazom na obrazu ljudem, ki jih zaposlujete, sporočate svoje mnenje o njihovi vrednosti.

Ključnega pomena je občutek, da ga nadrejeni na delovnem mestu ceni visoka motivacija zaposlenih in pozitivno moralo. Občutek vrednotenja se uvršča prav tam za večino ljudi z všečnim delom, konkurenčnim plačilom, možnostmi za usposabljanje in napredovanje ter občutkom v ob najnovejših novicah.

Vzpostavitev visoke motivacije in morale zaposlenih je zahtevna in hkrati izjemno preprosta. Zahteva, da ste vsak dan pozorni na globoko pomembne vidike svojega vpliva na življenje na delovnem mestu.

Vaš prihod v službo daje ton dnevu

Predstavljajte si Mr. Stressed Out in Grumpy. V službo pride z namrščenim obrazom. Njegov telegrafski telegraf je preobremenjen in nesrečen. Premika se počasi in ravna s prvim, ki se mu nenadoma približa. Traja le nekaj minut, da celotno delovno mesto dobi besedo. Izogibajte se g. Stressed-Out in Grumpy, če veste, kaj je dobro za vas danes zjutraj.

Vaš prihod in prvi trenutki, ki jih vsak dan preživite z osebjem, imajo neizmeren vpliv na pozitivno motivacijo in moralo zaposlenih. Začnite dan pravilno. Nasmehni se. Hodite visoko in samozavestno. Sprehodite se po svojem delovnem mestu in pozdravite ljudi. Delite cilje in pričakovanja za ta dan. Povejte osebju, da bo danes odličen dan.

Uporabite preproste, močne besede, da motivirate zaposlene

Včasih pri svojem delu dobim darila. Pred kratkim sem opravil razgovor z izkušenim nadzornikom za delovno mesto v podjetju naročnika. Navedla je, da je bila priljubljena med ljudmi v svojem nekdanjem podjetju, kar dokazujejo zaposleni, ki želijo delati na njej premik .

Na moje vprašanje je rekla, da je del njenega uspeha to, da ima rada in ceni ljudi. Poslala je pravo sporočilo. Uporablja tudi preproste, močne, motivacijske besede da pokaže, da ceni ljudi. Ona pravi prosim , Hvala vam , in dobro delaš . Kako pogosto si v interakciji z osebjem vzamete čas za uporabo teh preprostih, močnih besed in podobnih besed?

Za motivacijo zaposlenih poskrbite, da bodo ljudje vedeli, kaj pričakujete

V najboljši knjigi, ki sem jo prebral na to temo, Zakaj zaposleni ne naredijo tega, kar bi morali narediti, in kaj storiti glede tega avtor Ferdinand Fournies, postavitev jasna pričakovanja je pogosto prvi nadzornikov neuspeh. Nadrejeni menijo, da imajo jasno opredeljene delovne cilje, potrebne številke, roke in zahteve za poročanje, a je zaposleni prejel drugačno sporočilo.

Ali pa se zahteve spremenijo sredi dneva, službe ali projekta. Medtem ko se nova pričakovanja sporočajo – običajno slabo – se le redko razpravlja o razlogih za spremembo ali kontekstu spremembe. Zaradi tega zaposleni mislijo, da vodje podjetja ne vedo, kaj delajo. To komajda ni občutek samozavesti, ki krepi moralo.

To je slaba novica za motivacijo in moralo zaposlenih. Poskrbite, da boste prejeli povratne informacije od zaposlenega, da boste vedeli, da razume, kaj potrebujete. Delite cilje in razloge za izvedbo naloge ali projekta. V proizvodnem okolju ne poudarjajte samo številk, če želite, da je kakovosten izdelek hitro končan. Če morate sredi naloge ali projekta narediti spremembo, povejte osebju, zakaj je sprememba potrebna; povej jim vse, kar veš. Lahko jim polepšaš dan.

Zagotovite redne povratne informacije za motivacijo zaposlenih

Ko anketiram nadzornike, je tisti, ki ga najprej prepoznajo, motivacijo in moralo, da vedo, kako jim gre pri delu. Vaši uslužbenci potrebujejo enake podatke. Želijo vedeti, kdaj so dobro opravili projekt in kdaj ste razočarani nad njihovimi rezultati. Te informacije potrebujejo čim prej po dogodku.

Sodelovati morajo z vami, da bodo naslednjič zagotovili pozitiven rezultat. Nastavite dnevni ali tedenski urnik in zagotovite povratne informacije. Presenečeni boste, kako učinkovito je lahko to orodje pri krepitvi motivacije in morale zaposlenih.

Ljudje potrebujejo pozitivne in ne tako pozitivne posledice

Z roko v roki z rednimi povratnimi informacijami zaposleni potrebujejo nagrade in priznanje za pozitivne prispevke. Ena od mojih strank je začela proces zahvale, v katerem nadzorniki prepoznavajo zaposlene z osebno napisanimi zahvalne kartice in majhno darilo za delo, ki je nad pričakovanji.

Zaposleni potrebujejo pošteno in dosledno upravljanje progresivni disciplinski sistem ko ne delujejo učinkovito. Ogrožena sta motivacija in morala vaših zaposlenih, ki najbolje prispevajo. Nič ne škodi pozitivni motivaciji in morali hitreje kot nerešeni problemi ali težave, ki se obravnavajo nedosledno.

Kaj pa nadzorna diskrecija, verjetno razmišljate. Zavzemam se za diskretnost nadzora, vendar le, če je dosledna. Ljudje morajo vedeti, kaj lahko pričakujejo od vas. V odnosih z zaposlenimi je primerna izjava: 'Enkrat me preslepi, sram te bodi. Dvakrat me preslepi, sram naj me bo.'

To ni čarovnija. to je disciplina.

Nadzorniki se pogosto sprašujejo: 'Kako motivirati zaposlene?' To je eno najpogostejših vprašanj, ki mi jih zastavljajo. Napačno vprašanje. Namesto tega vprašajte: »Kako ustvarim a delovno okolje pri katerem se posamezni zaposleni odločijo za motivacijo o ciljih dela in dejavnosti?'

Na to vprašanje lahko odgovorim. Pravi odgovor je, da na splošno veste, kaj morate storiti; veš kaj te motivira. Enostavno se ne dosledno, disciplinirano, ne držite tega, kar veste o motivaciji zaposlenih.

Deset nasvetov, opisanih v tem članku, je ključ do uspeha nadzora pri ustvarjanju pozitivne motivacije in morale zaposlenih. Izziv je, da jih vključite v svoj nabor spretnosti in jih izvajate dosledno – vsak dan. Avtor, Jim Collins je prepoznal disciplinirane ljudi, ki vsak dan delajo disciplinirane stvari, kot enega od značilnosti podjetij, Od dobrega do odličnega: zakaj nekatera podjetja naredijo preskok ... in druga ne.

Nadaljujte z učenjem in preizkušanjem novih idej za motivacijo zaposlenih

Uporabite kakršen koli dostop do izobraževanja in usposabljanja. Morda imate notranjega trenerja ali pa poiščete tečaje pri zunanjem svetovalcu, podjetju za usposabljanje ali fakulteti ali univerzi. Če vaše podjetje ponuja načrt izobraževalne pomoči, ga uporabite vse.

Če ne, se začnite pogovarjati s strokovnjaki za človeške vire o ustvarjanju. Sposobnost nenehnega učenja je tisto, kar vas bo spodbujalo v vaši karieri in skozi vse spremembe, ki jih pričakujem v naslednjem desetletju. Minimalno se boste želeli naučiti vlog in odgovornosti nadzornikov in menedžerjev ter kako:

  • dati povratne informacije,
  • zagotoviti pohvalo in priznanje,
  • zagotoviti ustrezno progresivno disciplino,
  • dati navodila,
  • razgovor in zaposlitev nadrejeni zaposleni ,
  • delegirati naloge in projekte,
  • poslušaj aktivno in globoko,
  • pisati zapise, pisma, zapise datotek in ocene uspešnosti,
  • narediti predstavitve,
  • upravljati s časom,
  • načrtovati in izvajati projekte,
  • reševanje problemov in spremljanje za nenehno izboljšanje,
  • sprejeti odločitve,
  • upravljati sestanke in
  • zgraditi opolnomočene ekipe in posameznike v okolju timskega dela.

Kaj ima vse to opraviti z motivacijo zaposlenih, se boste morda vprašali? Vse. Bolj udobno in samozavestno ste glede teh delovnih kompetenc, več časa, energije in sposobnosti morate nameniti preživljanju časa z osebjem in ustvarjanju motivirajočega delovnega okolja.

Vzemite si čas za ljudi za motivacijo zaposlenih

Vsak dan preživite čas z vsako osebo, ki jo nadzorujete. Vodje si lahko prizadevajo za eno uro na teden z vsakim od svojih neposrednih poročil. Številne študije kažejo, da je ključni dejavnik motivacije za delo zaposlenih preživeti pozitiven čas interakcije z nadrejenim.

Načrtujte četrtletne sestanke za razvoj uspešnosti na javnem koledarju, da bodo ljudje videli, kdaj lahko od vas pričakujejo nekaj kakovostnega časa in pozornosti. Lahko jim polepšate leto, ne le dan.

Osredotočite se na razvoj ljudi za motivacijo zaposlenih

Večina ljudi se želi učiti in razvijati svoje veščine pri delu. Ne glede na njihov razlog: a promocijo , drugačno delo, nov položaj ali vodstveno vlogo, zaposleni cenijo vašo pomoč. Govorite o spremembah, ki jih želijo narediti na svojem delovnem mestu, da bi bolje služili svojim strankam.

Spodbujajte eksperimentiranje in razumno tveganje za razvoj veščin zaposlenih. Spoznajte jih osebno. Vprašajte, kaj jih motivira. Vprašajte, katere karierne cilje imajo in jih nameravajo doseči. Narediti načrt razvoja uspešnosti z vsako osebo in poskrbite, da ji boste pomagali izvesti načrt. Četrtletno srečanje o razvoju uspešnosti je vaša priložnost, da formalizirate načrte za ljudi. Lahko narediš njihovo kariero.

Delite cilje in kontekst: komunicirajte za motivacijo zaposlenih

Ljudje pričakujejo, da poznate cilje in delite smer, v katero gre vaša delovna skupina. Več ko jim lahko poveste, zakaj se dogodek zgodi, tem bolje.

Vnaprej pripravite osebje, če bodo obiskovalci ali stranke prišli na vaše delovno mesto. Organizirajte redne sestanke za izmenjavo informacij, pridobivanje idej za izboljšave in usposabljanje nove politike . Držite fokusne skupine, da zberete prispevke, preden začnete izvajati politike, ki vplivajo na zaposlene. Spodbujajte ekipe za reševanje problemov in izboljšanje procesov.

Predvsem pa morate za učinkovito vodenje delovne skupine, oddelka ali enote prevzeti odgovornost za svoja dejanja, dejanja ljudi, ki jih vodite, in doseganje ciljev, ki so vaši.

Če niste zadovoljni s kalibrom ljudi, ki jih najemate, čigava je to odgovornost? Če niste zadovoljni z usposabljanjem, ki ga prejemajo ljudje v vaši delovni skupini, čigava je to odgovornost? Če ste naveličani prodaje in računovodstva, ki spreminjata svoje cilje, urnik in usmeritev, čigava je to odgovornost?

Če stopite do žice, vas bodo ljudje spoštovali in vam sledili. Ustvarjate delovno okolje, v katerem bodo ljudje izbirali motivacijo. Začne se pri tebi. Njihovo celotno izkušnjo lahko pridobite s svojim podjetjem.