Človeški Viri

Vzorec pravilnika o plačanem dopustu

Uporabite ta vzorčni pravilnik PTO kot vodilo pri razvoju lastne politike

Delavci, ki uporabljajo PTO, raziskujejo viseči most v gozdu

••• Qi Yang / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

V svoji organizaciji potrebujete politiko plačanega dopusta (PTO), tako da zaposleni razumejo vaša pravila in pričakovanja glede količine časa, ki ga morajo preživeti na delovnem mestu. Politika zagotavlja, da so nesporazumi glede količine in vrste PTO čim bolj zmanjšani.

Politika PTO tudi zagotavlja, da imate kot delodajalec objavljen okvir, ki vam daje smernice za sprejemanje odločitev, ki zagotavljajo pošteno in pravično obravnavo zaposlenih. Oba cilja sta zmagovalna tako za delodajalce kot za zaposlene.

Sledi vzorec politike PTO.

Namen plačanega prostega časa

Namen oz Plačan prosti čas je zagotoviti zaposlenim fleksibilen plačan odsotnost z dela, ki se lahko izkoristi za potrebe, kot so dopust, osebna ali družinska bolezen, obiski pri zdravniku, šola, prostovoljstvo in druge dejavnosti po izbiri zaposlenega. Cilj podjetja je zmanjšati nenačrtovane odsotnosti in potrebo po nadzornem nadzoru.

Dnevi PTO, ki jih pridobite, veljajo (datum) nadomestijo vse obstoječe počitnice, bolniški čas in osebne delovne dneve, ki so vam bili dodeljeni v skladu s prejšnjimi pravilniki. Čas dopusta, ki ste ga pridobili v preteklosti, se bo prenesel, ki presega politiko PTO, v skladu s takratnimi smernicami podjetja.

Smernice za uporabo kardanske gredi

Vsak zaposleni s polnim delovnim časom bo obračunal PTO dvakrat na teden v urnih korakih glede na delovno dobo, kot je opredeljeno spodaj. PTO se doda v banko PTO zaposlenega, ko se izda dvotedenska plača. Prevzeti PTO se odšteje od zaposlenega nabranega časa v korakih po eno uro.

Zaposleni za določen čas, pogodbeni zaposleni in pripravniki niso upravičeni do pridobivanja PTO.

Upravičenost do obračunavanja PTO je odvisna od tega, ali zaposleni dela ali uporablja nabrano PTO za celotno dvotedensko plačilno obdobje. PTO se ne zasluži v plačilnih obdobjih, v katerih se uporablja neplačan dopust, kratkoročni ali dolgotrajni invalidski dopust ali dopust za nadomestilo delavca.

Zaposleni lahko porabijo čas iz svoje PTO banke v urnih korakih. Čas, ki ni zajet v pravilniku PTO in za katerega obstajajo ločene smernice in pravilniki, vključuje plačane počitnice v podjetju, prost čas žalovanja, obvezno delo porote in dopust za služenje vojaškega roka.

Za prevzem PTO sta potrebna dva dni obvestila nadzorniku in človeškim virom, razen če se PTO uporablja za zakonito, nepričakovano bolezen ali nujne primere. (Za zahtevo PTO uporabite obrazec za plačan dopust.) V vseh primerih mora PTO vnaprej odobriti nadzornik zaposlenega.

Vaše podjetje ceni čim več obvestila, ko veste, da boste zaradi načrtovane odsotnosti zamudili delo.

Izjeme za plačan prosti čas

  • Zaposleni, ki zamudijo več kot tri zaporedne nenačrtovane dneve, bodo morda morali predložiti zdravniško izjavo oddelku za kadre, ki jim dovoljuje vrnitev na delo.
  • PTO, ki presega nastalo PTO, lahko povzroči postopne disciplinske ukrepe do vključno prenehanja delovnega razmerja. Ta prosti čas bo neplačan. Edino možno izjemo od tega pravilnika mora odobriti predsednik družbe.
  • PTO, pridobljeni pred začetkom zaprošenega in odobrenega neplačanega dopusta, je treba uporabiti za pokritje ur, izpuščenih pred začetkom neplačanega dopusta.
  • Pod podjetjem Zakon o družinskem in zdravstvenem dopustu (FMLA) pravilnik, se ves nastali čas PTO vzame pred začetkom neplačanega časa FMLA.
  • Nenačrtovane odsotnosti zaradi štiriurne ali več bolezni, ki povzročijo večdnevno odsotnost z dela, se štejejo za en dogodek odsotnosti v zvezi z morebitnim disciplinskim ukrepom.

Opredeljen postopni disciplinski ukrep

Progresivni disciplinski ukrep glede na primere odsotnosti z dela se izvaja na tekočem 12-mesečnem koledarju, kot sledi:

  • En do trije incidenti: Brez disciplinskih ukrepov. Nadzorni coaching
  • Četrti incident: Ustno opozorilo z dokumentirano sejo coachinga
  • Peti incident: pisno opozorilo v dosjeju zaposlenega
  • Šesti incident: Odpoved zaposlitve

Dodatni morebitni disciplinski ukrep

  • Delavcu, ki prejme drugo pisno opozorilo v tekočem obdobju 24 mesecev, bo delovno razmerje odpovedano.
  • Zaposlenemu, ki je izkoristil vse svoje ugodnosti FMLA in kratkotrajne invalidnine in se še vedno ne more vrniti na delo, bo prenehalo delovno razmerje.

Prostovoljna opustitev

  • Za vsakega zaposlenega, ki zamudi dva zaporedna dneva dela brez obvestila nadrejenemu, se lahko šteje, da je prostovoljno zapustil delo.

Posebna primernost za PTO

PTO se pridobi po naslednjem urniku na podlagi 40-urnega delovnega tedna. PTO je sorazmerno razporejen glede na število opravljenih ur po rednem urniku zaposlenega. (Hvala Amy Casciotti iz TechSmith Corporation za vzorčne številke.)

Leta službe

  • 1-2: 144 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 2,7693 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
  • 3-4: 152 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 2,9231 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
  • 5-6: 160 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,077 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
  • 7-8: 168 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,2308 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
  • 9-10: 176 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,3847 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
  • 11.-12.: 184 delovnih ur na leto, pridobljenih po stopnji 3,5385 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
  • 13-14: 192 delovnih ur na leto, zaslužek v višini 3,6924 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
  • 15-16: 200 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,8462 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
  • 17+: 208 delovnih ur na leto, zasluženo po stopnji 4,0 ure za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.

Vsak zaposleni lahko prenese 80 ur nabrane PTO v novo koledarsko leto. Zaposleni so odgovorni za spremljanje in prevzem PTO tekom leta, tako da ne izgubijo časa, ki je nastal ob koncu tekočega koledarskega leta. (PTO je predmet odobritve nadzornika in si ne more vsak zaposleni vzeti nakopičenega časa v decembru; podjetje mora še naprej služiti strankam.)

Če so olajševalne poslovne okoliščine delavcu onemogočale prevzem načrtovane PTO, se ta PTO lahko prenese in prevzame v prvi polovici naslednjega koledarskega leta s soglasjem vodje oddelka in kadrovske službe.

Zaposleni so plačani za PTO, ki so ga pridobili ob prenehanju zaposlitve. Če je delavec izkoristil še neizračunani čas PTO in delovno razmerje preneha, se prevzeti PTO odšteje od končne plače. Zaposleni, ki dajejo dva tedna odpovednega roka o prenehanju delovnega razmerja mora delati dva tedna brez uporabe PTO.

Zaposleni, ki bodo ponovno zaposleni, bodo prejeli dobropis za prejšnji opravljeni čas in akumulirali trenutni PTO za združeni čas.