Iskanje Zaposlitve

Vzorci pisma o nameri za odstop

Poslovnež zapušča pisarno s škatlo osebnih predmetov

•••

altrendo slike/Getty Images

Ko se odločite, da boste odstopili s svojega trenutnega položaja, boste morda morali oddati uradni pisni odstop.

V večini primerov je odstopno pismo uradno pismo o nameri za odstop (natipkano, natisnjeno in podpisano). Vendar pa je odvisno od vaše službe in standardne oblike komunikacije se lahko pošlje po e-pošti . Oddelki za človeške vire nekaterih podjetij zahtevajo, da se odstop oddajo na papirju – bodisi kot natisnjeno pismo ali kot priloga e-pošte. Za druge je sprejemljivo obvestilo po e-pošti.

Če niste prepričani o odstopnih politikah vašega podjetja, se obrnite na svojega vodjo ali kadrovsko službo.

Tukaj sta dva vzorca pisem o nameri odpovedi, ki jih lahko uporabite kot primer za pismo, ki ga boste morda želeli poslati svojemu delodajalcu, ko zapuščate službo.

Kaj vključiti v svoje pismo

Ne glede na obliko, ki jo izberete, je pomembno, da delodajalcu sporočite, kdaj bo vaš zadnji dan zaposlitve. Prav tako je dobro, da ohranite pozitiven ton, tudi če daste odpoved zaradi težav na delovnem mestu.

Morda boste nekega dne morali zahtevati referenca za zaposlitev od vašega trenutnega delodajalca in želite zapustiti svoje delo z nedotaknjenim ugledom po strokovnosti in integriteti.

Začnite tako, da delodajalca obvestite o svojem odstopu in zadnjem delovnem dnevu. Čeprav ni treba pojasnjevati svojega razlog za odhod , lahko se odločite, da boste povedali, da je bila vaša odločitev odvisna od družinskih obveznosti ali nove karierne priložnosti. Če se vseeno odločite razložiti, da prehajate na novo delovno mesto, to preprosto izrazite, ne da bi omalovaževali svojega trenutnega delodajalca ali delali neugodnih primerjav med vašim trenutnim in bodočim položajem.

Na koncu ponudite delodajalcu pomoč pri prehodnem procesu, ki bo nastal ob vašem odhodu. Prav tako lahko ponudite:

  • Posodobite svoje zapiske o trenutnih statusih projekta, ki ne bodo dokončani, ko odidete
  • Zagotovite, da so vse datoteke projekta in odjemalca posodobljene
  • Obvestite člane svoje ekipe vašega čakajočega datuma odhoda
  • Ponudite pomoč pri usposabljanju vašega naslednika, če vam čas dopušča

Upoštevajte, da so naslednji primeri namenjeni kot splošni modeli, ki jih lahko prilagodite svoji edinstveni situaciji – besedila ne smete samo kopirati in prilepiti v svoje pismo. Namesto tega dodajte primere stvari, kot so priložnosti, ki so vam bile zagotovljene med opravljanjem službe (usposabljanje, napredovanje, priložnosti za vodenje).

Primer pisma o nameri za odstop

To je primer pisma o nameri za odstop. Prenesite predlogo pisma o nameri odstopa (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodaj za več primerov.

Posnetek zaslona vzorca pisma o nameri za odstop Prenesite Wordovo predlogo

Primer pisma o nameri za odstop (besedilna različica)

Lynn Rodriguez
Glavna ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lynn.rodriguez@email.com

14. maja 2021

Samuel Lee
Direktor, kadri
Programska oprema Acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee,

Pišem vam, da naznanim svoj odstop iz Acme Software z dne 28. maja 2021.

Zame ni bila lahka odločitev. Zadnjih pet let je bilo zelo koristnih. Užival sem v delu za vas in delu v zelo uspešni ekipi, ki je bila predana zagotavljanju vrhunskih storitev za stranke.

Hvala za priložnosti, ki ste mi jih dali v času mojega delovanja v podjetju.

Sporočite mi, če lahko kaj storim, da bi našemu oddelku pomagal pri prehodu na mojo zamenjavo. Vam in podjetju želim vse najboljše in upam, da bomo lahko ostali v stiku tudi v prihodnje.

s spoštovanjem,

Vaš podpis (pismo v tiskani obliki)

Lynn Rodriguez

Razširi

Primer e-poštnega sporočila o nameri za odstopanje

Če pismo o nameri za odstop pošiljate po e-pošti, obvezno vključite a posebna tema tako da bo vaše sporočilo prebrano pravočasno:

Zadeva: Odstop Allena Goulda – Velja od 2. julija

Spoštovana gospa Jennings:

Po e-pošti vas obveščam o mojem odstopu iz Calibrita, Inc., ki bo začel veljati 2. julija 2021.

Težko sem se odločil, saj sem v zadnjih petih letih resnično užival pri delu za vas. Bilo je čudovito sodelovati z ekipo oddelka, ki je namenjena zagotavljanju najvišje ravni storitev za stranke, in vznemirljivo je bilo videti, kako je naše združeno timsko delo prispevalo k naši splošni rasti poslovanja.

Hvala za priložnosti, ki ste mi jih dali v času mojega delovanja v podjetju.

Prosim, povejte mi, kako lahko pomagam pri pripravi naše ekipe na prehod k mojemu nasledniku. Vam in podjetju želim vse najboljše in upam, da bomo lahko ostali v stiku tudi v prihodnje.

s spoštovanjem,

Allen Gould
555-121-1234
allen.gould@email.com

Razširi