Pisma In E-Pošta

Vzorci opravičilnih pisem in e-pošte za delo

Mlad moški sedi na kavču in uporablja prenosni računalnik na klubski mizici, dvignjen pogled

••• Robert Warren / Getty Images

KazaloRazširiKazalo

Ali ste bili pred kratkim odsotni z dela ali nameravate v prihodnosti? Če je tako, boste morda morali napisati opravičilo za odsotnost za svojega šefa ali kadrovsko osebje.

Večino časa imajo delodajalci zakonsko dovoljeno, da zahtevajo obvestilo, ko potrebujete bolniški dan ali so kako drugače odsotni z dela.To je res, ne glede na to, ali ste eden izmed srečnih 78 % delavcev v ZDA, ki imajo dostop do plačane bolniške odsotnosti.

Nekatera podjetja zahtevajo, da se ves prosti čas pisno dokumentira. Spet drugi zahtevajo pisno opombo za nekatere odsotnosti (ali dolžine odsotnosti), za druge pa ne. Najbolje je, da se seznanite s politiko podjetja takoj, ko veste, da ne boste delali.

Zakaj napisati opravičilo za odsotnost?

Ne glede na to, ali vaše podjetje zahteva opravičilo za odsotnost, ko ste zunaj pisarne, je dobro, da ga napišete. Dokumentiranje zamujenih delovnih dni ustvari zapis za vaše datoteke in za podjetje. Na ta način, če bi se kdaj pojavilo vprašanje o vašem dopustu, bo vaša dokumentacija pokazala, da so bile vse vaše odsotnosti legitimne.

V nekaterih primerih lahko pokličite bolni ali pošljite hitro e-pošto z navedbo, da vas ne bo. V drugih primerih boste morali pripraviti bolj uradno pismo. Če želite izvedeti pravila svojega delodajalca, glejte politiko podjetja.

Nekaj ​​izgovorov za zamudo pri delu veljajo za bolj legitimne od drugih . Na primer, vaš šef bi lahko postal sumljiv, če trdite, da je vaš pes pojedel vaše avtomobilske ključe. (Pravi izgovor, ki ga dokumentira anketa CareerBuilder ob bolniških dneh.)

Kako napisati e-pošto ali pismo o odsotnosti z dela

Vaše pismo opravičila za delo lahko pošljete na papir ali e-pošto. Če pošljete pismo znotraj pisarne, morate na začetku vključiti datum in kontaktne podatke vašega nadrejenega ali vodje kadrov.

  • Zadeva vašega e-poštnega sporočila mora vsebovati vaše ime in opravičilo za odsotnost.
  • Nenehno začnite svoje pismo uradno : Spoštovana gospa Jones ali draga Phyllis.
  • Telo vašega pisma mora biti kratko in natančno, z navedbo razloga za vašo odsotnost, datuma, trajanja in če vključujete kakršno koli pojasnjevalno dokumentacijo, kot je dokumentacija zdravnika ali urgentne službe.
  • Uporabi vljuden in strokoven blizu , na primer S spoštovanjem ali Lep pozdrav.

Ne pozabite, da kateri koli poslovna korespondenca mora izgledati profesionalno . Tudi v običajni pisarni uporabite ustrezen format za svoje pismo in ga pred pošiljanjem lektorirajte.

Nepazljive napake negativno vplivajo na vaš poklicni ugled. Ne želite, da bi slabo napisan izgovor za odsotnost postal del vaše zaposlitvene dokumentacije.

Vzorci dopisov o odsotnosti z dela

Tukaj so vzorci pisem z opravičilom za odsotnost, ki jih morate pregledati, ko morate predložiti pisno opravičilo za zamudo pri delu. Dobro je, če je pismo kratko in preprosto – le ne pozabite navesti točnega datuma odsotnosti in glavnega razloga za to.

Vzorec dopisa o delovni odsotnosti št

5. avgust 2021

John Smith
Upravitelj
ABC Corp
Glavna ulica 233
Pogled na morje, MA 02497

Spoštovani gospod Smith:

Prosimo, da to pismo sprejmete kot pisno obvestilo, da 3. avgusta 2021 zaradi družinske bolezni ne morem priti na delo.

Prosim, da mi sporočite, če lahko posredujem dodatne informacije ali dokumentacijo iz naše zdravniške ordinacije.

s spoštovanjem,

Podpis ( tiskano pismo )

Sam Jones

Razširi

Vzorec opravičilnega pisma odsotnosti št. 2

19. julij 2021

Mary Rodriguez
Podpredsednik, marketing
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240

Spoštovana gospa Rodriguez,

Pišem, da dokumentiram svojo odsotnost 15. julija 2021. Sina sem moral peljati na nastavitev noge po poškodbi na tekmi bejzbola prejšnji večer.

Oglejte si priloženo dokumentacijo otroškega ortopeda. Če potrebujete dodatne informacije, mi prosim sporočite.

s spoštovanjem,

Podpis ( tiskano pismo )

Alice Levy

Razširi

Vzorčna e-poštna sporočila o odsotnosti

Tukaj so primeri e-poštnih sporočil, poslanih nadrejenemu v dokumentacijo o odsotnosti z dela.

Vzorčno e-poštno sporočilo o odsotnosti #1

Zadeva: John Braddock - opravičilo za odsotnost

Draga Sarah,

Prosim, sprejmite to pismo kot dokumentacijo moje odsotnosti 6. avgusta 2021. Potoval sem in se udeležil pogreba svoje babice.

Če imate kakršna koli vprašanja, me kontaktirajte. Hvala za razumevanje.
S spoštovanjem,

John Braddock
John.Braddockl@email.com
202-555-5151

Razširi

Vzorec e-poštnega sporočila z opravičilom za odsotnost #2

Zadeva: Roger Bledsoe - opravičilo za odsotnost

Spoštovani g. Garner,

Prosim, sprejmite to pismo kot pisno dokumentacijo moje odsotnosti dne 30. julija 2021. Kot veste, sem v postopku ločitve in sem imela sestanke s svojim odvetnikom in finančnim načrtovalcem.

Cenim vašo podporo in razumevanje. Če lahko zagotovim dodatne podrobnosti ali dokumentacijo, me prosim obvestite.

S spoštovanjem,

Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555

Razširi

Vzorčno e-poštno sporočilo o odsotnosti #3

Zadeva: Janet Nathan - opravičilo za odsotnost

Draga gospa. ostani,

Prosimo, sprejmite to e-pošto kot pisno dokumentacijo moje odsotnosti 2. avgusta 2021. Na našo hišo je padlo drevo med nevihto prejšnji večer in moral sem se sestati z našim zavarovalnim zastopnikom, drevesničarjem in krovcem.

Cenim vašo podporo in razumevanje. Če lahko zagotovim dodatne podrobnosti ali dokumentacijo, kot so fotografije škode, me prosim obvestite.

S spoštovanjem,

Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555

Razširi

Ključni odvzemi

ČE STE ODSODNI Z DELA, NAČRTUJTE, DA NAPIŠATE OPRAVILNO PISMO ODSOTNOSTI: Nekatera podjetja imajo pravilnike, ki zahtevajo ta pisma, vendar jih morate v vsakem primeru poslati.

NEKATERI IZGOVORI SO BOLJŠI OD DRUGIH: Seznanite se s politiko podjetja, da boste lahko prepričani, da je vaš izgovor pokrit.

BODITE HITRI IN PROFESIONALNI: Napišite uradno poslovno pismo ali e-pošto in poskrbite za lektoriranje pred pošiljanjem.

UPORABITE VZORČNO OPRAVILNO PISMO ALI E-POŠTO: Prilagodite svoj zapisek tako, da bo odražal vaše okoliščine.

Viri članka

  1. Ministrstvo za zdravje in človeške storitve ZDA. Delodajalci in zdravstvene informacije na delovnem mestu . Dostop 1. avgusta 2021.

  2. Ameriški urad za statistiko dela. Anketa o zaslužkih zaposlenih . Dostop 1. avgusta 2021.

  3. CareerBuilder. Povečano število delavcev, ki kličejo na bolnico, ko niso, ugotavlja letna raziskava CareerBuilderja . Dostop 1. avgusta 2021.