Upravljanje In Vodenje

Vloga in odgovornosti vodje

Oglejte si vlogo in odgovornosti današnjega vodje

KazaloRazširiKazalo Vloga in odgovornosti vodje

menedžerji oblikovati kulturo svojih ekip in delovnih mest na nešteto načinov. Igrati morajo obe upravno in vodstveno vlogo . In za uspeh potrebujejo raznolik nabor veščin. Toda kaj točno počne menedžer? To so temeljne zahteve vodstvenega dela in zakaj so te veščine ključne za uspeh v današnjih organizacijah. Vodenje je še naprej izvedljiva možnost kariere.

Vloga managerja znotraj organizacije

organizacije so hierarhije naslovov . Organizacijska shema ali struktura podjetja ter odnosi med delovnimi mesti in odgovornostmi, od zgoraj navzdol, lahko vključujejo generalnega direktorja, podpredsednika, direktorja, nato vodjo. Vsak od teh ljudi opravlja ločene in kritične funkcije, ki organizaciji omogočajo delovanje, izpolnjevanje obveznosti in ustvarjanje dobička.

Višje kot se vzpenjate na lestvici organizacije, bolj se oddaljujete od vsakodnevnega poslovanja in dela zaposlenih v podjetju. Medtem ko generalni direktor in podpredsedniki več svojih prizadevanj osredotočajo na vprašanja strategije , naložbe in splošno usklajevanje, so menedžerji neposredno povezani s posamezniki, ki služijo strankam, proizvajajo in prodajajo blago ali storitve podjetja ter zagotavljajo notranjo podporo drugim skupinam.

Poleg tega upravljavec deluje kot most od višjega vodstva za prevajanje strategij in ciljev na višji ravni v operativne načrte, ki vodijo poslovanje. Na tem položaju je vodja odgovoren višjim vodstvenim delavcem za uspešnost in zaposlenim na prvi liniji za usmerjanje, motivacijo in podporo. Za menedžerje je običajno, da se počutijo, kot da so vlečeni med zahtevami najvišjih vodij in potrebami posameznikov, ki opravljajo delo v podjetju.

Delo upravitelja

Ste že kdaj bili priča 'krožniku' v cirkusu? Ta izvajalec položi lomljiv krožnik na palico in se začne vrteti. Zabavljač to nalogo ponovi ducat ali večkrat, nato pa teče naokoli in si prizadeva, da bi se vsi krožniki vrteli, ne da bi pri tem padel na tla.

V mnogih primerih je vloga menedžerja zelo podobna temu krožniku. Funkcije upravitelja so številne in raznolike, vključno z:

  • Zaposlovanje in kadrovanje
  • Usposabljanje novih zaposlenih
  • Coaching in razvoj obstoječih zaposlenih
  • Soočanje s težavami pri delovanju in prekinitvami
  • Podpora reševanju težav in odločanje
  • Izvajanje pravočasnih ocen uspešnosti
  • Prevajanje korporativne cilje v funkcionalne in individualnih ciljev
  • Spremljanje uspešnosti in začetek ukrepov za krepitev rezultatov
  • Spremljanje in nadzor stroškov in proračunov
  • Sledenje in poročanje rezultatov sistema kazalnikov višjemu vodstvu
  • Načrtovanje in zastavljanje ciljev za prihodnja obdobja

Vsakodnevno delo vodje je napolnjeno z individualnimi ali skupinskimi interakcijami, osredotočenimi na poslovanje. Številni menedžerji uporabljajo zgodnja jutra ali poznejše večere, da dokončajo svoja poročila, nadoknadijo e-pošto in posodobijo svoje sezname opravil. V življenju večine menedžerjev ni nikoli dolgočasnega trenutka, še manj časa za tiho razmišljanje.

Vrste menedžerjev

Vodje so najpogosteje odgovorni za določeno funkcijo ali oddelek v organizaciji. Od računovodstva do trženja, prodaje, podpore strankam, inženiringa, kakovosti in vseh drugih skupin, vodja bodisi neposredno vodi svojo ekipo bodisi vodi skupino nadzornikov, ki nadzorujejo ekipe zaposlenih.

Poleg tradicionalne vloge oddelčnega ali funkcionalnega vodje ali tistega, kar je splošno znano kot a vodja linije , tukaj so tudi izdelek in vodje projektov ki so odgovorni za vrsto dejavnosti ali pobud, pogosto ne da bi jim kdo poročal. Ti neformalni menedžerji delujejo na različnih funkcijah in zaposlujejo člane skupine iz različnih skupin za začasne in edinstvene pobude.

Razpon nadzora

Besedni razpon nadzora se nanaša na število posameznikov, ki poročajo neposredno določenemu upravljavcu. V preteklih letih so obstajali različni trendi, vendar trenutni pristop k ustvarjanju ustreznega obsega nadzora v organizaciji vključuje analizo tega, kaj organizacija in njeni zaposleni potrebujejo.

Ko pomislite na obseg nadzora, majhno število neposrednih poročil ustvari ozek obseg nadzora in hierarhično strukturo, v kateri odločanje je pogosto na vrhu organizacije. Ozki obsegi nadzora so dražji, vendar omogočajo vodjem, da imajo več časa za interakcijo z neposrednimi poročili. Spodbujajo tudi poklicno rast in napredovanje zaposlenih, saj vodja dobro pozna zaposlene in ima čas, ki ga preživi z njimi individualno.

Po mnenju Society for Human Resource Management: „V nasprotju s tem se širok razpon nadzora nanaša na večje število neposrednih poročil, ki jih nadzoruje en vodja, kar ustvarja „plosko“ organizacijo. Ta pristop poveča število interakcij med vodjem in njegovimi neposrednimi podrejenimi, kar lahko povzroči preobremenjenost menedžerjev, lahko pa tudi zagotovi večjo avtonomijo.'

Če povzamemo, ima vodja optimalno največ šest do osem neposrednih podrejenih, čeprav jih ima veliko deset ali celo dvajset posameznikov, za katere je vsak dan odgovoren. Manjši obseg nadzora omogoča večjo podporo za usposabljanje, coaching in razvoj. Večji razpon zmanjšuje sposobnost vodje, da podpre svoja neposredna poročila, hkrati pa omogoča večjo avtonomijo zaposlenih.

Pooblastilo upravitelja

Morda ima menedžer moč zaposlovanja, odpuščanja, discipline , ali pa spodbujajte zaposlene predvsem v manjših organizacijah s pomočjo kadrovskega osebja. V večjih podjetjih lahko vodja takšno ravnanje priporoči le naslednji ravni vodstva. Vodja ima pooblastila za spreminjanje delovnih nalog članov ekipe tako v velikih kot v majhnih organizacijah.

Bistvene sposobnosti vodje

Vodje morajo razviti in izpopolniti naslednje veščine:

Vodstvo:

Vodja mora biti sposoben določiti prioritete in motivirati člane vaše ekipe. To vključuje samozavedanje, samoupravljanje, socialno zavest in upravljanje odnosov. Vodja mora izžarevati energijo, empatijo in zaupanje. In ne pozabite, da učinkoviti vodje vsak dan delajo za razvoj članov ekipe s pozitivnimi, konstruktivnimi povratnimi informacijami in coachingom .

Komunikacija:

Vodja mora postati študent učinkovite komunikacije v vseh svojih aplikacijah, vključno z individualnimi, majhnimi skupinami, velikimi skupinami, e-pošto, delom na daljavo in družbenimi mediji. Dobri menedžerji se zavedajo, da je najpomembnejši vidik komuniciranja poslušanje.

Sodelovanje:

Vodja je vzor za skupno delo. Podpirate medfunkcionalna prizadevanja in modelirate sodelovalno vedenje, da bi bili zgled članom svoje ekipe.

Kritično razmišljanje:

Vodja si prizadeva razumeti, kje in kako se vaši projekti ujemajo v širšo sliko, da bi povečali vašo učinkovitost. Vodja pregleda prednostne naloge v luči večjih organizacijskih ciljev. On ali ona to razumevanje prevede v pomembne cilje in cilje za člane svoje ekipe, ki morajo razumeti, kje se njihovo delo uvršča v širšo sliko.

finance:

Vodja se mora naučiti jezika številk. Vodje si morajo prizadevati razumeti, kako se vlagajo sredstva podjetja, in zagotoviti, da te naložbe podjetju prinašajo dober donos. Čeprav vam za vodjo ni treba biti računovodja, je nujno, da se naučite in uporabite osnove trdnega finančnega razumevanja. Na primer, koliko zaposlenih lahko proizvede najbolj kakovosten izdelek za najnižje stroške?

Vodenje projektov:

Skoraj vsaka pobuda v organizaciji se spremeni v projekt. In projekti lahko postanejo zapleteni in okorni. Današnji menedžerji razumejo in uporabljajo formalne prakse vodenja projektov, da zagotovijo pravočasen zaključek in ustrezen nadzor pobud.

Kariera v menedžmentu

Delo vodstva je razdeljeno na dejavnosti okoli načrtovanja, vodenja, organiziranja in kontroliranja, delo vodje pa obsega vsa ta področja. Vsakdo, ki si želi postati vodstveni poklic, bi moral razviti in pokazati močne tehnične in funkcionalne sposobnosti. Postanite strokovnjak v svoji disciplini in imejte močno afiniteto za interakcijo z drugimi, podporo in vodenje.

Spodnja črta

Najboljši menedžerji razumejo, da je njihova vloga v njihovi ekipi in njeni uspešnosti in ne o njih samih. Trdo delajo, da bi razvili zgoraj navedene veščine in so zelo zadovoljni z uspehi svojih članov ekipe. Naredite to učinkovito na nižji ravni in drugi bodo prepoznali vašo vrednost in si sčasoma prizadevali povečati vaše odgovornosti. Vodenje kot kariera je hkrati izziv in razburljivo.

Viri članka

  1. Društvo za upravljanje s človeškimi viri. ' Kateri dejavniki bi morali določiti, koliko neposrednih poročil ima vodja ?' Dostop 15. maja 2020.