Vodenje Projektov

Vodnik za zbiranje znanja za vodenje projektov

Usposabljanje za vodenje projektov

••• Hero Images/Getty Images

Vodnik po Zboru znanja za vodenje projektov (Vodnik PMBOK) — Peta izdaja razčlenjuje kaj vodje projektov morajo vedeti, da bodo uspešno opravili izpit PMP in bili tudi učinkoviti v vlogi.

Obstaja 10 področij znanja o projektnem vodenju, ki jih pokriva Vodnik PMBOK . Pokrivajo vsakega od 47 procesov vodenja projektov. Ta članek ponuja pogled na visoki ravni vsakega od teh področij glede na to, kaj morate vedeti in narediti kot a vodja projekta .

Upravljanje integracije projektov

To je najprej obravnavano v Vodnik PMBOK , vendar gre za združevanje vsega, kar poznate, tako da svoj projekt upravljate celostno in ne v posameznih delih procesa. Zaradi tega je lažje preučiti to področje znanja nazadnje. Preskočite ta del knjige in se vrnite k njemu pozneje!

Upravljanje obsega projekta

Obseg je način, kako določiti, kaj bo vaš projekt dosegel. Upravljanje obsega je namenjeno zagotavljanju, da je vsem jasno, čemu je projekt namenjen in kaj vključuje. Zajema zbiranje zahtev in pripravo strukture razčlenitve dela.

Projektno upravljanje s časom

Pri upravljanju s projektnim časom ne gre za osebno bolj učinkovito. Nanaša se na to, kako upravljate čas, ki ga ljudje porabijo za svoje projektne naloge, in kako dolgo traja projekt na splošno. To področje znanja vam pomaga razumeti dejavnosti v projektu, zaporedje teh dejavnosti in koliko časa bodo trajale. Tukaj si pripravite tudi načrt projekta.

Upravljanje stroškov projekta

Obvladovanje stroškov je, kot bi pričakovali, povezano z upravljanjem financ projekta. Velika dejavnost na tem področju znanja je priprava vašega proračuna, ki vključuje ugotavljanje, koliko bo stala posamezna naloga, in nato določitev splošne napovedi proračuna vašega projekta. Seveda zajema spremljanje izdatkov projekta glede na ta proračun in zagotavljanje, da ste še vedno na pravi poti, da ne porabite preveč.

Upravljanje kakovosti projekta

Vodenje kakovosti projektov je precej majhno področje znanja, saj zajema le tri procese. Na tem področju se boste seznanili in vzpostavili dejavnosti nadzora kakovosti in upravljanja kakovosti na vašem projektu, tako da ste lahko prepričani, da bo rezultat izpolnil pričakovanja vaših strank.

Projektno upravljanje s človeškimi viri

Projektno upravljanje človeških virov je povezano s tem, kako vodite svojo projektno skupino. Najprej morate razumeti, katera sredstva potrebujete, da lahko dokončate svoj projekt, nato pa sestavite svojo ekipo. Po tem je vse v upravljanju ljudi v ekipi, vključno z dajanjem dodatnih veščin za opravljanje svojega dela, če jih potrebujejo, in učenjem, kako motivirati svojo ekipo.

Upravljanje projektnih komunikacij

Glede na to, da je za delo vodje projekta pogosto rečeno, da je približno 80 % komunikacija, je to še eno majhno področje znanja. Ti trije procesi so načrtovanje, upravljanje in nadzor projektnih komunikacij. Tukaj boste napisali svoj komunikacijski načrt za projekt in spremljali vso dohodno in odhodno komunikacijo. Obstajajo tudi močne povezave z upravljanjem človeških virov in upravljanjem deležnikov, čeprav ti niso eksplicitni, kot menim, da bi morali biti v Vodnik PMBOK .

Upravljanje s projektnimi tveganji

Prvi korak pri obvladovanju projektnih tveganj je načrtovanje vašega dela obvladovanja tveganj, nato pa hitro preidete na prepoznavanje tveganj in razumeti, kako oceniti tveganja na vašem projektu .

Na tem področju znanja je veliko podrobnosti, zlasti o tem, kako izvajate kvantitativne in kvalitativne ocene tveganja. Upravljanje s tveganji pa ni enkratna dejavnost in to področje znanja zajema tudi nadzor nad projektnimi tveganji skozi življenjski cikel projekta.

Vodenje nabave projekta

Upravljanje javnih naročil ni nekaj, kar boste morali storiti pri vseh projektih, vendar je običajno. To področje znanja podpira vsa vaša naročila in delo pri dobaviteljih od načrtovanja, kaj morate kupiti, do postopka razpisov in nabave do vodenja dela dobavitelja in sklenitve pogodbe, ko je projekt končan.

To je močno povezano z delom pri finančnem sledenju vašega projekta in tudi z upravljanjem uspešnosti. Med napredovanjem projekta boste morali upravljati uspešnost svojih izvajalcev.

Upravljanje deležnikov projekta

Končno področje znanja je najpomembnejše. To vas popelje skozi pot do identifikacije deležnikov, razumevanja njihove vloge in potreb v projektu ter zagotavljanja, da jih lahko uresničite. Mislim, da se bo to področje še naprej razvijalo v naslednji izdaji standarda. Če lahko razumete vsa ta področja znanja, boste imeli pokrito vse, kar morate vedeti kot vodja projekta!