Iskanje Zaposlitve

Pomembne vodstvene veščine za uspeh na delovnem mestu

KazaloRazširiKazalo Bistvene vodstvene sposobnosti

Alison Czinkota / Ravnovesje

Ali imate vodstvene sposobnosti, ki jih iščejo delodajalci? Ne glede na to, ali ste vodja pisarne ali vodja projekta, vsi dobri vodje potrebujejo številne mehke veščine da jim pomagajo pri pozitivni interakciji z zaposlenimi ali člani ekipe.

Kaj naredi učinkovitega vodjo

Učinkoviti vodje so sposobni dobro komunicirati, motivirati svojo ekipo, obvladovati in delegirati odgovornosti, poslušati povratne informacije in so fleksibilni pri reševanju težav na nenehno spreminjajočem se delovnem mestu.

Delodajalci iščejo te veščine pri kandidatih, ki jih zaposlijo za vodstvene vloge. Močne vodstvene sposobnosti so dragocene tudi za vse kandidate in zaposlene.

Ne glede na to, ali začenjate na začetni ravni in se želite pomakniti navzgor po karierni lestvici ali ste išče napredovanje , tvoj vodstvene sposobnosti bo med vašimi najbolj dragocenimi dobrinami.

2:10

Glejte zdaj: 8 lastnosti, ki naredijo izjemnega vodjo

10 najboljših vodstvenih veščin

Tukaj je deset najboljših vodstvenih veščin, ki naredijo močnega vodjo na delovnem mestu.

1. Komunikacija

Kot vodja morate znati svojim zaposlenim jasno in jedrnato razložiti vse, od organizacijskih ciljev do specifičnih nalog. Vodje morajo obvladati vse oblike komunikacijo , vključno s pogovori ena na ena, pogovori na oddelkih in polno osebje ter komunikacijo po telefonu, e-pošti, videu, klepetu in družbenih medijih.

Vodje bi morali vzpostaviti stalen tok komunikacije med seboj in svojim osebjem ali člani ekipe, bodisi s politiko odprtih vrat ali rednimi pogovori z delavci.

Velik del komunikacije vključuje poslušanje . Vodje bi morali biti redno na voljo za razpravo o vprašanjih in pomislekih z zaposlenimi. Druge veščine, povezane s komunikacijo, vključujejo:

2. Motivacija

Vodje morajo svoje delavce navdušiti, da se potrudijo za svoje organizacije; samo izplačilo poštene plače zaposlenim običajno ni dovolj navdih (čeprav je tudi pomembno). Obstaja več načinov za motivirati vaši delavci: samozavest zaposlenih lahko gradite s priznanji in nagradami ali tako, da zaposlenim daste nove odgovornosti za povečanje njihove naložbe v podjetje.

Vodje se morajo naučiti, kateri motivatorji najbolje delujejo za njihove zaposlene ali člane ekipe za spodbujanje produktivnosti in strasti. Veščine, povezane z učinkovito motivacijo, vključujejo:

  • Omogočanje avtonomije zaposlenega
  • Vprašanje za vnos
  • Ocenjevanje interesov zaposlenih
  • Prepričljivo
  • Mentorstvo
  • Odprt za skrbi zaposlenih
  • Prepričljiv
  • Zagotavljanje produktivnega in zahtevnega dela
  • Zagotavljanje nagrad
  • Prepoznavanje drugih
  • Postavljanje učinkovitih ciljev
  • Team-building
  • Zahvala osebju
  • Razumevanje razlik med zaposlenimi

3. Delegiranje

Vodje, ki poskušajo sami prevzeti preveč nalog, bodo težko dosegli karkoli. Ti voditelji se tega pogosto bojijo delegiranje naloge je znak šibkosti, v resnici pa je lahko znak močnega vodje.

Zato morate določiti sposobnosti vsakega od svojih zaposlenih in vsakemu zaposlenemu dodeliti dolžnosti glede na njegove ali njene znanja in spretnosti . Če naloge prenesete na člane osebja, se lahko osredotočite na druge pomembne naloge. Nekatere veščine, zaradi katerih je dober delegat, vključujejo:

  • Sprejemanje povratnih informacij zaposlenih
  • Dodeljevanje sredstev za zaposlene
  • Ocenjevanje prednosti in slabosti zaposlenih
  • Opredelitev pričakovanj
  • Ocenjevanje uspešnosti zaposlenih
  • Prepoznavanje merljivih rezultatov
  • Uskladitev naloge s pravim zaposlenim
  • Dajanje prednostnih nalog
  • Postavljanje pričakovanj
  • Skupinsko delo
  • Upravljanje časa
  • Usposabljanje
  • Zaupanje v zaposlene

4. Pozitivnost

Pozitiven odnos je lahko v pisarni zelo pomemben. Morali bi se smejati sami sebi, ko nekaj ne gre čisto po načrtih; to pomaga ustvariti srečno in zdravo delovno okolje, tudi v obremenjenih, stresnih obdobjih.

Preprosta dejanja, kot je spraševanje zaposlenih o njihovih načrtih za vikend ali počitnice, bodo razvila pozitivno vzdušje v pisarni in dvignila moralo med zaposlenimi.

Če zaposleni menijo, da delajo v pozitivnem okolju, bo večja verjetnost, da bodo želeli biti na delovnem mestu in bodo zato bolj pripravljeni porabiti dolge ure, ko bo to potrebno. Nekatere veščine, ki pomagajo ustvariti pozitivno vzdušje na delovnem mestu, vključujejo:

5. Zanesljivost

Zaposleni se morajo počutiti udobno, ko pridejo k svojemu vodji ali vodji z vprašanji in pomisleki. Pomembno je, da pokažete svojo integriteto – zaposleni bodo zaupali le vodjem, ki jih spoštujejo.

Če ste odprti in pošteni, boste spodbudili enako poštenost pri svojih zaposlenih. Tukaj je nekaj veščin in lastnosti, ki vam bodo pomagale izraziti svojo zanesljivost kot vodja:

  • Sposobnost opravičila
  • Odgovornost
  • Poslovna etika
  • Zaupnost
  • Vesten
  • Dosledno obnašanje do zaposlenih
  • Verodostojnost
  • Čustvena inteligenca
  • Sočutje
  • Poštenost
  • Integriteta
  • Moralni kompas
  • Zanesljivost
  • Spoštljivost
  • Zavzemanje za to, kar je prav
  • Premišljeno

6. Ustvarjalnost

Kot vodja morate sprejeti številne odločitve, ki nimajo jasnega odgovora, zato morate znati razmišljati izven okvirjev.

Če se boste naučili poskusiti netradicionalne rešitve ali pristopiti k problemom na netradicionalne načine, vam bo pomagalo rešiti sicer nerešljiv problem.

Številne zaposlene bo navdušil in navdihnil tudi vodja, ki ne izbere vedno varne, konvencionalne poti. Tukaj je nekaj veščin, povezanih z kreativno razmišljanje :

  • Analitično
  • Kognitivna fleksibilnost
  • Konceptualizacija
  • Kritično razmišljanje
  • radovednost
  • Sprejemanje različnih kulturnih perspektiv
  • Predvidevanje
  • Prepoznavanje vzorcev
  • Domiselno
  • inovativno
  • Poslušanje idej drugih
  • Vzpostavljanje abstraktnih povezav
  • Opazovanje
  • Odprtost
  • Reševanje problema
  • Zdrava sodba
  • Sintetiziranje
  • Vizija

7. Povratne informacije

Vodje bi morali nenehno iskati priložnosti za posredovanje koristnih informacij članom skupine o njihovem delovanju. Vendar pa je tanka meja med ponujanjem nasvetov in pomoči zaposlenim ter mikroupravljanjem. Z učenjem zaposlenih, kako izboljšati svoje delo in sprejemati lastne odločitve, se boste počutili bolj samozavestno, če boste naloge prenašali na svoje osebje.

Zaposleni bodo spoštovali tudi vodjo, ki zagotavlja povratne informacije na jasen, a empatičen način. Nekatere veščine za dajanje jasnih povratnih informacij vključujejo:

  • Biti odprt za prejemanje povratnih informacij
  • Graditi zaupanje v zaposlene
  • Jasnost
  • Jasno izražanje pričakovanj
  • Coaching
  • Spremljanje
  • Pogoste povratne informacije
  • Poslušanje odzivov zaposlenih
  • Mentorstvo
  • Pozitivna okrepitev
  • Zagotavljanje posebnih nasvetov
  • Spoštljiv

8. Odgovornost

Vodja je odgovoren tako za uspehe kot neuspehe svoje ekipe. Zato morate biti pripravljeni sprejeti krivdo, ko nekaj ne gre prav.

Če vaši zaposleni vidijo, da njihov vodja kaže s prstom in krivi druge, bodo izgubili spoštovanje do vas. Sprejmite napake in neuspehe, nato pa oblikujte jasne rešitve za izboljšanje. Tukaj je nekaj veščin in lastnosti, ki vodjem pomagajo prenesti svojo odgovornost:

  • Priznavanje napak
  • Biti odprt za povratne informacije strank
  • Ocenjevanje najboljših rešitev
  • Napovedovanje
  • Učenje iz preteklih napak
  • Poslušanje povratnih informacij zaposlenih in vodij
  • Načrtovanje projekta
  • Reflektivnost
  • Reševanje težav
  • Preglednost
  • Odpravljanje težav

9. Zavezanost

Za vodje je pomembno, da sledijo temu, kar se strinjajo. Za dokončanje naloge bi morali biti pripravljeni vložiti dodatne ure; zaposleni bodo videli to zavezo in sledili vašemu zgledu.

Podobno morate vedno slediti, ko svojemu osebju obljubite nagrado, na primer pisarniško zabavo. Vodja ne more pričakovati, da se bodo zaposleni predali svojemu delu in nalogam, če ne more storiti enakega. Nekatere veščine, povezane z zavezanostjo na delovnem mestu, vključujejo:

  • Uporaba povratnih informacij
  • Zavezanost ciljem podjetja
  • Odločnost
  • Sprejemanje strokovnega razvoja
  • Sledenje skozi
  • Izpolnjevanje obljub
  • Strast
  • Vztrajnost
  • Razvrstitev prednosti
  • Profesionalnost
  • Timski igralec
  • Delovna etika

10. Prilagodljivost

Na delu se vedno zgodijo nesreče in spremembe v zadnjem trenutku. Vodje morajo biti prilagodljiv , ki sprejemajo vse spremembe, ki se jim zgodijo. Zaposleni bodo cenili vašo sposobnost, da sprejmete spremembe s hitrim korakom in kreativno rešite težave.

Podobno morajo biti vodje odprti za predloge in povratne informacije. Če je vaše osebje nezadovoljno z vidikom pisarniškega okolja, prisluhnite njihovi skrbi in bodite odprti za potrebne spremembe. Zaposleni bodo cenili sposobnost vodje, da sprejme ustrezne povratne informacije. Veščine, povezane s fleksibilnostjo, vključujejo:

  • Sposobnost učenja novih veščin
  • Sposobnost odzivanja na nove težave ali težave
  • Prilagodljivost
  • Improviziranje
  • Pogajanja
  • Odprto za povratne informacije
  • Prepoznavanje prednosti in sposobnosti posameznika
  • Obravnavanje zaposlenih kot posameznikov

Več bistvenih veščin za vodje

Preglejte seznam vodstvene sposobnosti in primeri, pa tudi nekaj najboljše veščine, ki jih vključite v svoj življenjepis in LinkedIn , jih vključite v gradiva za iskanje zaposlitve in kariero ter jih omenite med razgovori za službo.

Kako lahko zgradite vodstvene sposobnosti

Ni vam treba nadzorovati ali biti vodja, da gojite vodstvene sposobnosti. Te veščine lahko razvijate v službi na naslednje načine:

  • Prevzemite pobudo: Poglejte dlje od nalog v opisu svojega delovnega mesta. Dolgoročno razmišljajte o tem, kaj bi bilo koristno za vaš oddelek in podjetje. Poskusite razmišljati o idejah in se zavežite k delu, ki presega vsakodnevno rutino.
  • Zahtevajte več odgovornosti: Čeprav ne bi želeli zahtevati dodatne odgovornosti v svojem drugem tednu na delovnem mestu, ko ste dovolj dolgo na položaju, da postanete strokovnjak, lahko s svojim vodjem poveste, da želite povečati svoje vodstvene sposobnosti. . Vprašajte, kako lahko pomagate – ali obstajajo prihodnji projekti, ki zahtevajo točkovno osebo? Ali obstaja kakšno delo, ki ga lahko umaknete s seznama opravkov svojega upravitelja?
  • Ciljajte na posebne veščine: Če imate določeno spretnost, ki jo želite razviti – pa naj bo to kreativno razmišljanje oz komunikacijo — ustvarite načrt za izboljšanje svojih sposobnosti na tem področju. To bi lahko pomenilo ob pouku , iskanje mentorja pomagati, brati knjige ali si postaviti majhen cilj, ki vas prisili, da razvijete to spretnost. Za pomoč se pogovorite z menedžerji in sodelavci ter prijatelji izven pisarne razviti svoj načrt za izboljšanje .

Kako pokazati svoje sposobnosti

Pri iskanju zaposlitve lahko uporabite besede spretnosti, navedene tukaj. Uporabite na primer pogoje v svojem življenjepisu, zlasti v opis vaše delovne zgodovine . Lahko tudi jih vključite v svoje spremno pismo . Omenite eno ali dve od tukaj omenjenih veščin in navedite konkretne primere, ko ste te lastnosti pokazali pri delu.

Te besede lahko uporabite tudi v intervjuju. Med intervjujem imejte v mislih najboljše veščine, navedene tukaj, in bodite pripravljeni dati primeri, kako ste ponazorili vodstvo, ko ste odgovorili .